Отказное письмо по сертификации – это официальный документ, который подтверждает, что продукция не нуждается в обязательном оформлении того или иного сертификата. Обычно оно выдается органом по сертификации. Обязательно, такое письмо должно быть зарегистрировано на фирменном бланке аккредитованной организации.
Когда может понадобится отказное письмо?
Чаще всего это письмо могут потребовать надзорные и контролирующие органы во время проверки (например, таможенники). А также, оно может понадобится во время сотрудничества с инвесторами, банками или потребителями.
Как правило, отказное письмо делится на 4 типа в зависимости от назначения:
- Для торговли
- Для таможни
- ВНИИМС
- Письмо пожарной безопасности
Кстати, альтернативой отказному письму служит так называемый добровольный сертификат соответствия, который зарегистрирован в системе добровольной сертификации.
Однако, сегодня, получить отказное письмо очень просто. Для этого вам понадобится два основных документа:
- Заявка на регистрацию отказного письма, которую можно заполнить здесь https://www.rospromtest.ru/content.php?id=33
- Реквизиты компании заявителя
Также, на сайте вы можете получить подробную инструкцию по всем пунктам оформления, оплаты и получения такого документа.
Воспользоваться услугами системы может абсолютно любой гражданин РФ, будь то юридическое лицо или даже самозанятые граждане.
Многие предприниматели сегодня пренебрегают таким документом. Юридически, он правда не обязателен. Однако, на деле, компании часто сталкиваются с необходимостью иметь такую волшебную палочку. Ведь она избавляет от стресса выяснений, доказываний покупателю, таможенному представителю или проверяющему, что на товар сертификат не требуется и он соответствует всем законодательным нормам. Кстати, нередко этот документ играет важную роль в упрощении коммуникации между деловыми партнерами и потенциальными инвесторами.