Электронная подпись: типы и применение
Электронная подпись (ЭП) заменяет рукописную.
ЭП бывают двух разновидностей: простая и усиленная. Последняя также разделяется на не- и квалифицированную.
Чтобы создать и проверить, настоящей ли является ЭП, используют ключ. Ключ представляет собой индивидуальную последовательность символов. Это позволяет установить истинность подписи.
При этом в роли ключа простой ЭП выступает учетная запись в ЕСИА. Другими словами, если человек авторизовался на портале «Госуслуг», отправляющиеся в суд сканы документов уже автоматическим путем заверяются простой электронной подписью. В настоящем случае простая электронная подпись будет представлять собой набор из логина и пароля в ЕСИА.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) идентифицирует личность отправителя, а также дает подтверждение, что после подписания электронный документ никак не изменялся.
Подача заявления в суд
Рассмотрим, как подать заявление через портал «госуслуги» в суд в связке с системой ГАС «Правосудие»:
Заходим на сайт. В верхней части окна нажимаем «подать обращение».
В открывшемся окне авторизации соглашаемся с условиями пользования сервисом (для этого нужно поставить галочку) и нажимаем «пройти регистрацию» (если у вас нет аккаунта госуслуг) или «войти» (если вы уже зарегистрированы на сайте.
Входим, введя имя пользователя, а также пароль.
Выбираем разновидность заявления (гражданское, административное, уголовное частного обвинения и тому подобное), заполняем все необходимые сведения (потребуются фамилия, имя и отчество, паспортные данные, адрес и контактный телефон) и прикрепляем к заявлению необходимые документы (в том числе скан квитанции об оплате госпошлины).
Нажимаем кнопку «отправить. После этого электронное заявление поступит на рассмотрение судье.
При таком способе есть некоторые нюансы. Во-первых, следует помнить, что госпошлину оплатить на сайте нельзя. Это придется сделать другим способом, а затем отправить вместе с остальными документами квитанцию. Во-вторых, все документы должны быть в формате PDF. При этом не допускается отправлять их по одной странице, их необходимо отсканировать в единый файл.
Таким образом, подать исковое заявление госуслуги не дают возможности, однако чтобы сделать это в электронной форме, все равно придется воспользоваться этим сервисом. Ведь для направления искового заявления в суд с помощью любой из онлайн служб потребуется аккаунт «госуслуг».
Заявление в суд через портал госуслуги
В суд сайт «госуслуги» подать заявление не позволяет. Для этого придется воспользоваться другими ресурсами. Например, порталом судебного департамента ГАС «Правосудие», расположенным по адресу: https://ej.sudrf.ru/ или сторонними сайтами, такими как «мой арбитр», URL которого https://my.arbitr.ru. Однако как таковой регистрации на этих сайтах нет и они потребуют от гражданина активный аккаунт госуслуг, чтобы воспользоваться сервисами, которые они предоставляют. Поэтому прежде, чем начать пользоваться этими ресурсами, необходимо пройти процедуру регистрации на «госуслугах». Таким образом, эти сайты как бы действуют в связке друг с другом, и их функционирование по отдельности невозможно.
Гас правосудие
Гас суд создан для информационного обмена сведений о судопроизводстве между гражданами страны и государственными учреждениями.
Служба в первую очередь контролирует законность выносимых решений судебной коллегией и качество регистрации процессуальных документов. Также платформа сокращает период рассмотрения подсудных дел, повышая эффективность судопроизводства путем экономии времени на передачу и обработку персональных данных заявителей.
Основными целями гас рф правосудие поиск удаленного формата, являются:
- Проведение объективного анализа в структуре криминалистики;
- Повысить уровень информационного обмена между судебными подразделениями страны и следственными органами Российской Федерации;
- Улучшить ресурсное обеспечение работоспособности судов посредством эксплуатации удаленной аналитической поддержки;
- Повысить порог реагирования судей на подачу процессуальных документов в Судебный Департамент;
- Сократить сроки подачи информации для административного управления.
Интернет — портал по информационному обмену сведений о судопроизводстве
И так, гас рф правосудие – технический портал, цель которого подать судебную документацию в удаленном доступе.
Техподдержка
Техподдержка сайта расширяет возможности пользователей, они предлагают им посетить дистанционное и очное обучение, также семинарские занятия и учебные курсы.
Работоспособность технической поддержки обеспечивает удаленный доступ к электронной библиотеке, повышает уровень первичной обработки документов, предоставляет ресурсное обеспечение веб сервиса во всех сферах судебной практики.
Подача заявления о сбое в работе системы подразумевает написание следующих сведений:
- Судебное отделение и его местоположение;
- ФИО, контактный телефон и электронная почта;
- Наименование подсистемы программного обеспечения;
- Опись проблематики.
Дополнительная информация! Задать уточняющие опросы сервисным администраторам можно в режиме – переслать, с целью открытия полной истории переписки.
Оставление обращений без движения
Важно понимать то момент, что все сканированные образы бумаг, которые были внесены на сайт, все равно придется предоставлять в оригинальном виде, не взирая на цифровую подпись, которая как-бы подтверждает и заверяет заявление. Причина вполне понятная: суд должен убедиться в том, предоставленный скан имеет настоящий оригинальный вид
Без движений зачастую остаются такие бумаги, в приложении у которых отсутствуют оригиналы чеков, которые подтверждали бы оплату государственного сбора. Но тут возникнет спорный момент, так как способа предоставить оригинал квитанции не предоставляют. В итоге пользователь не имеет никакой вины, а незнание системы руководством приводит к выводам, что человек не предоставил надлежащих копий.
Требования к сканам документов
По законам департамента и Верховного Суда, вынесены некоторые требования к электронным копиям:
- Скан должен быть одинакового размера с оригиналом, с четкими черного цвета буквами и цифрами. Все сведения, особенно печати и подписи обязаны иметь нормальный вид для чтения;
- Файл отправлять можно лишь в PDF;
- Размер не может превышать 30 мегабайт;
- Каждая из заявок создается отдельным файлом. Название должно состоять из идентификации и числа листов;
- Все данные не должны иметь каких-либо защит, шифров, ненужных картинок или текста от себя;
- Бумага в завершении подписывается цифровым автографом (обычным или усиленным). Усиленная подпись является идентификатором личности знаком неизменяемой подписи.
Технический отказ в приеме обращения, причины
Подобное отклонение на желаемую услугу совершится, если предъявленные документы в электронный суд не будут отвечать правилам и нормам. Также отклонение можно получить, если данный сервис не имеет возможности по каким-то причинам работать с документами в цифровом формате.
Электронный суд
Электронная подпись, ее вариации
Онлайн подпись модернизированный формат замены рукописного визирования документа. Онлайн роспись имеет несколько подвидов:
- Простая;
- Усиленная.
Второй вид росписи имеет несколько подкатегорий: квалифицированная и неквалифицированная. Чтобы поставить визирование рукой электронно пользователю системы необходимо заполучить ключ. Он изображен не графически, а символически.
Важно! Если вид ключа относится к простому виду, тогда в роли ключа выступает учетные данные с Портала Государственных услуг, то есть при авторизации, вводя логин и пароль, электронные образы документации, автоматически проходят процесс визирования. Электронные документы подписываются только квалифицированной подписью и тем лицом, которое указано в тексте составленной бумаги
Так, если пользователь завизировал документы УКЭП, он вправе дистанционно подать следующие документы:
- Заявка на обеспечение искового заявления;
- Иск о применении мер по защите прав;
- Иск, содержащий ходатайство о применении мер по предварительной защите прав;
- Прошение о приостановлении судебного разбирательства.
Как войти в ГАС «Правосудие» через Госуслуги
Чтобы совершить вход в ГАС «Правосудие» рекомендуется посетить ссылку.
В случае, если регистрация уже имеется на платформе Госуслуг, тогда потребуется найти из списка «Подача документов в электронном виде», после выбора действия случится автоматический переход на сайт ГАС.
Подать все необходимые документы можно на сайте, посредством личного кабинета судьи.
Рекомендуется всегда просчитывать действия и шаги заранее, проверять все пункты и исключительные ситуации, которые могут возникнуть и, конечно, соблюдать процессуальный кодекс. Современный мир всем нутром стремится к новым технологиям, поэтому даже это стремление нужно ценить и продвигать к цели. Есть большая надежда, что в светлом будущем подобный вариант подачи заявок в цифровом виде будет доведет до совершенства, вследствие чего не будет возникать спорных ситуаций и нерешенных до конца вопросов.
Официальный сайт
Техподдержка суд рф «Правосудие» – систематизированная автоматическая платформа, содержащая информацию о функциональности судов общей юрисдикции. Работа системы построена на принципе – обмен сведениями и ограничениями на разглашение полученной информации между звеньями общество и правительственные органы.
Регистрация на сайте подразумевает ряд поэтапных действий, во-первых зайти на сайт , во-вторых, войти в личный кабинет, введя сведения с портала государственных услуг и нажать кнопку входа. После авторизации система знакомит пользователя с основными разделами сайта:
- Федеральные суды общей юрисдикции;
- Верховный Суд Российской Федерации;
- Федеральные арбитражные суды;
- Мировые судьи;
- Совет судей Российской Федерации;
- Высшая квалификационная и экзаменационная комиссия;
- Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.
Регистрация на сайте
Для поиска необходимого дела или документа, либо же сведений о размере выплаты госпошлины пользователь сайта должен заполнить поисковое поле.
2.2. Виды поиска. Поиск по атрибутам (поиск дел и судебных актов по значениям соответствующих атрибутов)
Как искать
Для поиска дел и судебных актов по соответствующим атрибутам необходимо выполнить следующие действия:
- – выбрать вид судопроизводства или категорию дела (см. рисунок 2.2.1);
- – указать полностью или частично значения атрибута, при этом набор атрибутов зависит от выбранного вида судопроизводства или категории дела (см. рисунок 2.2.2);
- – при необходимости задать ключевые слова полнотекстового поиска;
- – нажать кнопку (на экранной форме внизу).
Для очистки полей поиска по атрибутам дел и судебных актов необходимо нажать кнопку .
Рисунок 2.2.1 – Виды судопроизводства и категории дел
Каждому виду судопроизводства или категории дела соответствует свой набор атрибутов. Перечень категорий и наборы атрибутов в последующем могут быть расширены.
Рисунок 2.2.2 – Поиск по атрибутам дел и судебных актов
Атрибуты с типом «дата»
Для атрибутов с типом «дата» (Дата поступления, Дата решения, Дата вступления в силу) предусмотрен календарь
интерактивного выбора дат (см. рисунок 2.2.3) «с» и «по». Выбранное значение подсвечивается синим фоном.
Рисунок 2.2.3 – Атрибут с типом «дата»
Также для фильтров с типом «дата» поддерживается ручной ввод даты по шаблону:
- – дд.мм.гггг, дд.мм.гг, дд/мм/гг, дд/мм/гггг;
- – дд.мм, дд/мм (в этом случае автоматически ставится текущий год, аналогично MS Excel);
- – мм.гг (если гг>12, то проверяются первые две цифры на диапазон 01-12; если подходит – автоматически ставится первое число месяца для начала диапазона и последнее число месяца
– для конца диапазона); - – мм.гггг (автоматически ставится первое число месяца для начала диапазона и последнее число месяца – для конца);
- – дд.мм.гг, дд/мм/гг, дд.мм, дд.мм, мм.гг, но без незначимых 0, т.е. 1.1.1 это 01.01.2001, 1/2 это 01.02.2015, 12.15 это 01.12.2015.
Атрибуты с типом «текст»
Для атрибутов с типом «текст», помимо непосредственного ввода текста, могут быть предусмотрены дополнительные способы выбора значений, описанные в
таблице ниже.
| Обозначение | Описание |
|---|---|
| Значение атрибута выбирается из словаря значений, с возможностью множественного выбора и без (см. рисунки 2.2.4 – 2.2.5) | |
| Для атрибута предусмотрена контекстная подсказка (см. рисунок 2.2.6). Подсказка отображается только после ввода первых символов в поле атрибута. | |
 | Значение атрибута выбирается из справочника (см. рисунки 2.2.7 – 2.2.8). |
При выборе значения атрибута из словаря значений выводится весь список (при нажатии на кнопку ) или только элементы этого словаря значений, начинающиеся с символов, набранных в поле ввода.
Рисунок 2.2.4 – Выбор значения атрибута из словаря значений (без множественного выбора)
Рисунок 2.2.5 – Выбор значения атрибута из словаря значений (множественный выбор)
При вводе значения атрибута может выводиться контекстная подсказка с учетом значений других атрибутов.
Например, при выборе субъекта РФ «Московская область» в контекстной подсказке к наименованию суда будут отображаться только суды Московской области – см. рисунок 2.2.5.
Рисунок 2.2.6 – Контекстная подсказка при вводе значения атрибута
При вводе значений некоторых атрибутов (статья УК РФ, категория гражданского дела, статья КОАП, подтип материала
и т.д.) используются справочники.
Пример выбора значения атрибута «Статья УК РФ» приведен на рисунке 2.2.7.
Рисунок 2.2.7 – Выбор значения атрибута из справочника
Рисунок 2.2.8 – Пример справочника значений атрибута
Для выбора значения из справочника нужно выбрать раздел дерева, значения выбранного раздела (поддерживается многозначный выбор) и нажать кнопку
.
К значениям, выбранным из справочника, можно добавить значения, введенные с клавиатуры (при нажатии на кнопку ).
Для схожих атрибутов может быть выполнено объединение в один интерфейсный элемент, что позволяет осуществлять поиск путем множественного
выбора нескольких значений одного атрибута – см. рисунки 2.2.9 – 2.2.10.
Рисунок 2.2.9 – Объединение схожих атрибутов в один интерфейсный элемент
Рисунок 2.2.10 – Множественный выбор нескольких значений одного атрибута
Подаем иск в суд через интернет в электронном виде
С 01.01.2017 в любой можно подать в электронном виде через интернет. Это можно сделать двумя способами:
Формирование всех документов в электронном виде (для этого потребуется , которую можно получить только за деньги);
Отправка отсканированного иска и прилагаемых к нему копий докуметов (для этого потребуется , которая есть у каждого, зарегистрированного на портале госуслуг).
Поскольку второй способ является более распространенным и удобным для большинства, рассмотрим именно его.
Итак, для подачи иска в суд в электронном виде через интернет вам необходимо:
Пройти регистрацию на портале госулуг.
Отсканировать иск и прилагаемые к нему документы (см. ).
Примечание: согласно п. 1.4 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251) электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) – переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования , изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов или усиленной .
Шаг 1: заходим на , находим слева раздел “Подача процессуальных документов в электронном виде” и нажимаем на него. В результате вы попадаете на сайт ГАС “Правосудие” в раздел подачи обращений.
Шаг 2: Для подачи иска в электронном виде в разделе подачи обращений нажимаем “Новое обращение”
Шаги 3 – 4: для дальнейшей работы необходимо ознакомиться с Пользовательским соглашением и поставить галочку о своем на обработку ваших (3), после чего нажать кнопку “Войти” (4).
Шаги 5 – 6: для входа в систему ГАС “Правосудие” необходимо ввести пароль (5), под которым Вы входите на портал , после чего нажать кнопку “Войти” (6)
Шаг 7: на этом этапе необходимо выбрать вид обращения
Шаги 8 – 14: после нажатия на кнопку “Лично” (8) система автоматически заполнит ваши данные, находящиеся на портале госуслуг. После этого необходимо выбрать суд, в который Вы обращаетесь (9). После этого прикрепляем: скан иска (10), сканы приложений к иску (11), квитанции об уплате (12) (или ставим галочку о том, что вы освобождены от ее уплаты (13)) и нажимаем кнопку “Сформировать заявление” (14). Все – иск подан и после проверки Вам в личный кабинет придет уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов.
Требования к отсканированным документам, подаваемым в суд в электронном виде через интернет
Согласно разделу 2.2 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251):
сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;
файл электронного образа документа должен быть в формате PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста);
размер файла электронного образа не должен превышать 30 Мб;
каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: исковое заявление от 05122016 3л.pdf);
файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии;
электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Статья написана и размещена 06.06.2017. Дополнена –
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Подаем документы в ВС РФ
Порядком установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ.
Согласно Порядку обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных КЭП, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или КЭП.
При этом законодательно закреплены случаи, когда КЭП обязательно ставят и на электронных образах:– заявления об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ);– искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска (ч. 1 ст. 139 ГПК РФ);– ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ);– заявления об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ);– заявления об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);– заявления об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);– заявления об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ);– ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);– ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);– искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ);– заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 КАС РФ);– административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ).
Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят КЭП (п. 3.5.1 Порядка).
Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного КЭП представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного КЭП представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или КЭП лица, подающего документы.
Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.
Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.
Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее — ЕСИА) портала Госуслуг.
Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА.
Подтвердить личность можно в МФЦ. Он предоставит логин и пароль для входа в систему.
Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.
Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.
Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.
К сведению
Согласно п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).
Шаг первый: регистрация аккаунта в ЕСИА
Алгоритм действий следующий.
В первую очередь следует зарегистрировать аккаунт в ЕСИА. Для этого следует отправиться на сайт «Государственные услуги» и открыть раздел «Зарегистрироваться». ЕСИА расшифровывается как «Единая система идентификации и аутентификации». Авторизация в этой системе представляется собой электронную подпись. Об этом чуть позже.
На «Госуслугах» следует выбрать одну из трех учетных записей: