Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу

Составление ходатайства о возврате доказательств из дела до вступления решения суда в законную силу

Когда не истек срок апелляционного обжалования, доказательства возвращаются только в исключительных случаях. Поэтому ходатайство, помимо перечисленных выше сведений, обязательно должно содержать причины, по которым суд должен вернуть оригиналы документов заявителю. Это может быть использование документов в повседневной жизни, при этом в отсутствие которых заявитель не сможет обеспечить выполнение своих обязанностей или соблюдения его прав.

Суд может отказать в выдаче доказательства до вступления решения суда в силу. Поэтому причины возврата заявитель должен аргументировать. Желательно, со ссылками на нормативно-правовые акты. Другого шанса убедить судью, кроме как в письменном документе, не будет. Судебное заседание по указанному вопросу суд не проводит.

На отказ удовлетворить просьбу заявителя не может быть подана частная жалоба. Если ходатайство о возврате доказательств суд удовлетворит, заявитель должен обеспечить его сохранность.

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Его оформление регламентируется статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса и имеет аналогичные требования к содержанию, что и в гражданском процессе. Кроме того, арбитражный суд вправе истребовать информацию и по собственной инициативе:

• если документы не предоставили государственные органы по делам, возникающим из публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
• если заявитель не предоставил материалов в деле о взыскании обязательных платежей и санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
• если иностранец не предоставил официальное подтверждение своего юридического статуса или права заниматься предпринимательством или иной экономической деятельностью (п. 3 ст. 254 АПК РФ).

В случае если суд не убедили доводы, приведенные в ходатайстве, и он отказал вам, то его решение можно оспорить и подать повторное прошение в следующей инстанции.

Структура документа

Составление ходатайства регламентируется Гражданским кодексом. Часть 1 статьи 57 обязывает суд содействовать сторонам дела в представлении доказательств.

Часть 2 указывает, какие основные данные должен содержать образец. Рассмотрим их по порядку:

1. Название и реквизиты материала, который заявитель просит истребовать.
2. Местонахождение запрашиваемого материала (если организация – наименование и адрес, если физическое лицо – ФИО и адрес).
3. Упоминание обстоятельств дела, для подтверждения или оспаривания которых необходимо доказательство.
4. Указание на недоступность самостоятельного получения.

По структуре прошение ничем не отличается от исковых заявлений. Вводная часть («шапка»), расположенная в верхнем правом углу страницы, включает данные суда, заявителя и других сторон дела. После названия бланка следует основная часть с описанием сути заявления. В конце ставится подпись заявителя и дата написания.

Процедура обоснования ходатайства для суда

Для того, чтобы суд принял решение о направлении запроса в суд о предоставлении документов, ходатайствующее лицо должно представить ряд обоснований, убедив орган власти, что иного метода воздействия на держателя документа просто не существует. Для этого он может привести следующие факты:

• В случае, если доказательства находятся в правоохранительных органах или архивах госпредприятий, у ходатайствующего лица просто может не быть допуска, позволяющего их выемку.
• Если подтверждающие правоту заявителя факты находятся на текущий момент времени в ведении оппонента, который не желает, чтобы эти материалы были использованы против него в суде.
• В случае, если ходатайство инициирует работу лаборатории, результаты которой помогут быстро обнаружить виновника.
• В случае, если третьи лица, являющиеся распорядителями фактов, в силу характера просто не хотят принимать участие даже косвенным образом в настоящем процессе.
• Когда доказательства зависят от слов свидетелей, а те не считают нужным являться на разбирательство.
• Иные важные обоснования истребования материалов, важных для судопроизводства.

Государственный архив

Важно! Все перечисленные факты должны быть последовательно и максимально подробно изложены в ходатайстве, для того чтобы суд принял однозначное решение по поданному документу

Дополнительный комментарий к ст. 57 ГПК РФ

Если в ст. провозглашается обязанность доказывания и указываются субъекты этой обязанности, то в статье 57 ГПК РФ закрепляется процессуальный механизм реализации этой обязанности и восполнительной по отношению к лицам, участвующим в деле, деятельности суда. В ст. 57 ГПК РФ определяются конкретные процессуальные действия, с помощью которых исполняется обязанность по доказыванию и указываются действия суда по наполнению дела необходимыми доказательствами в интересах правильного разрешения дела.

В статье 57 ГПК РФ закреплена функция по представлению доказательств за лицами, участвующими в деле. Эта функция является основополагающей для сторон, других заинтересованных лиц и выступает в качестве гарантии принципа состязательности.

Функция истребования доказательств в случае их недостаточности для правильного разрешения дела и затруднительности получения самими сторонами, представителями осуществляется судом.

Суд предлагает представить дополнительные доказательства в случае их недостаточности не любому субъекту доказывания, а тому, на котором лежит обязанность доказывания (см. комментарий к ст. ГПК).

Существует несколько способов оказания содействия сторонам в собирании доказательств по ходатайству лиц, участвующих в деле, их представителей:

1. передача запроса суда на руки заинтересованной стороне для получения доказательства и доставки его в суд;
2. истребование письменных, вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей непосредственно от лиц, участвующих в деле или не участвующих в нем;
3. назначение эксперта(ов) в стадии подготовки дела к судебному разбирательству или в стадии разбирательства;
4. осмотр на месте;
5. судебное поручение.

В ходатайстве об истребовании доказательств судом требуется обозначить истребуемое доказательство (доказательства). Термин «обозначить» доказательство следует понимать как краткое описание доказательства, указание его вида, характерных признаков и места нахождения. Например, если требуется потребовать из организации подлинный приказ об увольнении или его копию, то истец должен обозначить этот приказ, т.е. указать в ходатайстве, какого числа, месяца, года издан приказ, наименование организации, из которой истребуется приказ, должностное лицо, подписавшее приказ.

В ч. 3 ст. 57 ГПК установлена обязанность посторонних лиц представлять имеющиеся у них доказательства в суд после получения запроса судьи либо давать суду информацию о невозможности исполнения запроса с обоснованием причин. Эта норма применяется только в отношении должностных лиц и граждан, не участвующих в деле. К сторонам, удерживающим у себя доказательства и не представляющих их суду, применяется иная норма, содержащаяся в ст. 68 ГПК РФ.

Часть 3 статьи 57 ГПК РФ корреспондирует с ч. 1 ст. 6 Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации», в которой говорится: «Вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации».

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Pin

Действия суда в случае удовлетворения ходатайства

Если суд принял положительное решение по заявлению, то запрос направляется непосредственно по местонахождению материалов. В некоторых случаях к истребованию привлекается заявитель. Тогда получение документов выглядит следующим образом:

1. Заявителю выдается на руки судебный запрос.
2. Заинтересованный участник процесса получает материалы на основании бумаги из суда.

В ответ на требование суда гражданин или организация обязаны представить материал. Его либо направляют в судебный орган, либо вручают заявителю, имеющему на руках запрос. Если выдать материалы на данный момент невозможно, нужно уведомить об этом суд в течение 5 суток.

Статья 57 ГПК не только обязывает суд содействовать в истребовании доказательств, но и устанавливает ответственность за непредоставление документов. Для такого случая предусмотрен штраф: 500 рублей для физических лиц, 1 000 рублей – для руководящих сотрудников. Но даже после его уплаты организация или физическое лицо обязуются предоставить суду запрошенные доказательства.

Ответственность предусмотрена также статьями 66, 119 АПК. В соответствии с ними за непредоставление информации по судебному запросу гражданин обязан уплатить штраф до 2 500 рублей, руководящий сотрудник – до 5 000, компания – до 100 000.

Статья 56 и 57 ГПК РФ

Pin
Статья 56 ГПК РФ

Решение гражданско-правовых споров в судах представляет собой состязательный процесс. Статья 56 указывает, что каждая из сторон обязана самостоятельно производить сбор доказательств для подкрепления своей позиции. Чаще всего этим занимается истец как инициатор процесса.

Ответчик может предъявить истцу встречное требование. В такой ситуации у него также появится обязанность обосновать свою позицию при помощи доказательств. Если этого не происходит, он может использовать для защиты доказательства, представленные истцом. Или вовсе не приводить никаких доводов, предоставив всю инициативу инициатору процесса.

Доказательства – это информация, которая может иметь различную форму. Чаще всего это документы. Также доказательствами могут быть сведения о различных материальных объектах (размеры, стоимость, эксплуатационные характеристики), показания свидетелей и так далее.

Статья 57 ГПК РФ

Указанные предметы не всегда находятся у участников процесса. В некоторых ситуациях доказательства придётся получать у граждан и организаций, которые могут быть никак не связаны с предметом спора. Эти лица не желают добровольно предоставлять информацию тем, кто не имеет властных полномочий.

В статье 57 ГПК изложен порядок получения доказательств у лиц, не участвующих в процессе. Для этого граждане заявляют ходатайства. Часть 2 указанной статьи регламентирует сведения, которые должны быть изложены в этом документе.

Конкретный перечень сведений, подлежащих исследованию для принятия объективного решения, устанавливают судьи. Именно эти должностные лица дают поручения участникам процесса доставить необходимые доказательства.

Обратите внимание! Суды исходят из принципа рациональности. Например, производить оценку вещи будет то лицо, у которого она находится в данный момент.. Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ

При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф

Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ. При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф.

Не обоснуете – не удовлетворят

Это стандартные требования к документу, которые вполне понятны и логичны. Однако, нужно учитывать, что время суда стоит дорого, на рассмотрении всегда много дел. Судья не обратит внимания на необоснованное прошение, удовлетворять его он не обязан. Иначе стороны постоянно запрашивали бы многочисленные справки для своих доказательств, и разбирательству не было бы конца. Повтрим, что обязанность доказывания лежит на заинтересованном лице. Судья примет решение на основе предоставленных данных и будет абсолютно прав.

В практической плоскости это означает, что в ходатайсте об истребовании документов по гражданскому делу нужно обязательно аргументировать свой запрос – четко и внятно написать, зачем именно вы просите выдать эти документы и доказательства. Из текста ходатайства ваша позиция и аргументация должны быть абсолютно понятны.

Какие материалы можно запросить?

Обычно участники гражданского дела могут получить все необходимые доказательства самостоятельно. К помощи официальных органов приходится прибегать только в том случае, если запрашивая документация является конфиденциальной.

Примеры доказательств для истребования через суд:

• материалы уголовного дела;
• информация о доходах/кредитах физического/юридического лица;
• медицинские материалы:
• справки о состоянии здоровья;
• медицинские заключения;
• психиатрические диагнозы и т. д.
• другие конфиденциальные материалы.

В большинстве случаев суд одобряет данное ходатайство и выдает соответствующее разрешение. С помощью последнего можно уже получить необходимые материалы для предоставления на следующем судебном заседании.

Рассмотрение судом ходатайства об исследовании доказательств по месту их нахождения

Решение об обоснованности доводов лица, подавшего ходатайство, принимает суд. Отказ обжалованию в частном порядке не подлежит, привести это в качестве довода отмены судебного решения можно лишь путем подачи апелляционной жалобы.

Если суд примет решение о необходимости осмотра и исследования доказательства по месту его нахождения, выносится соответствующее определение. Осмотр проводится судом с извещением всех лиц, участвующих в деле. Если доказательство территориально удалено, то по судебному поручению исследование его будет проведено другим судом.

Неявка лиц, извещенных об исследовании доказательств на месте, никаким образом на факт проведения такого процессуального действия не повлияет. Процедура оформляется протоколом, при этом может использоваться фото- и видеосъемка, аудиозапись, а на судебном заседании суд выслушает доводы относительно доказательства участвующих в деле лиц.

Как обосновать ходатайство об истребовании доказательств и документов

Можно выделить факультативные требования к такому ходатайству:

• указание на обстоятельства, препятствующие получению доказательств стороной самостоятельно, и подтверждение их, нормативное или документальное;
• указание на обстоятельства, которые могут быть установлены в связи с получением документов (доказательств) и их значение для дела.

Эти данные правильно составленное ходатайство должно включать обязательно. Как доказать непредставление информации? Либо приложить письменный отказ, либо сослаться на нормы права, согласно которым такая информация находится в ограниченном пользовании. Судья может отказать в удовлетворении прошения, поэтому его лучше сформулировать письменно, чтобы получить письменный отказ и иметь возможность при обжаловании решения на него ссылаться. Отдельно такой отказ не обжалуется.

Порядок подачи заявления

Прежде чем отправиться в суд для подачи ходатайства, следует проверить пакет приложенных документов. Потребуются:

• копии заявления по количеству участников дела;
• бумаги, подтверждающие невозможность самостоятельно получить материалы.

Готовое ходатайство передается в канцелярию суда. Кроме того, его можно вручить непосредственно судье. Иногда целесообразно воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью вложения.

Pin

Направить ходатайство можно одновременно с подачей иска. В таком случае в тексте не следует указывать номер дела и его краткое содержание. Просить о содействии в представлении доказательств можно и после принятия дела к рассмотрению. Подавать документы следует до оглашения окончательного решения. Других ограничений не установлено.

Важно! Копии ходатайства и приложений представляют по числу участников дела.

Что делать, если суд не удовлетворил поданное ходатайство? Данное решение можно обжаловать в вышестоящей инстанции, и там представить заявление повторно. Также следует указать, что предыдущий суд необоснованно отклонил прошение.

Причины для отклонения ходатайства

Но на каком основании суд может отклонить прошение одной из сторон о получении доказательств?

Наиболее распространенная причина — неправильное составление документа или ошибки в нем. Если неправильно указан адрес суда, паспортные данные сторон или есть исправления в других составляющих ходатайства — оно признается недействительным.

Вторая по распространенности причина — указание недостоверных данных в тексте документа. Это может произойти по недосмотру заявителя (тогда достаточно написать новое ходатайство) или умышленно (за это уже предусмотрена административная или даже уголовная ответственность).

Процесс судебного доказывания

Процедура доказывания в суде состоит из связанных между собой элементов.

Выделяют основные 4 составляющие процесса.

1. На начальном этапе определяется предмет доказывания. Суд устанавливает факты, которые необходимо подтвердить для правильного разрешения дела.
2. По выделенным фактам собираются доказательства. В этот этап входит истребование и представление имеющихся подтверждающих документов, материалов, свидетельств.
3. Представленные доказательства исследуются, проверяются судом и другими участниками процесса.
4. Завершающим этапом становится оценка доказательств. Проводится она судебным органом.

В результате процесса судебного доказывания выносится соответствующее решение.

Пример ходатайства об истребовании доказательств

В Красногвардейский районный суд Белгородской области

Заявитель (

Истец

): Завгород Лилия Васильевна

адрес: 309920, г. Бирюч,

ул. Васильева, д. 25, кв. 71

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.

18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2021 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным, так как предоставление указанных документов мне запрещено ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

Прошу:

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2021 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2021 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

Приложение:

1. Копия ходатайства

03.06.2021 г.                  Завгород Л.В.