Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Получение свидетельства за границей

Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения

Возможные «подводные камни»

Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде, но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.

Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.

Что делать, если потерял собственное свидетельство о рождении в такой ситуации? Во-первых, нужно обратиться за помощью в суд.

Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.

Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.

Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?

На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации. Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.

Подача через интернет

Мы выяснили, где получить копию свидетельства о рождении умершего. А как именно это сделать?

Существуют несколько способов подачи ходатайств на выдачу упомянутой ранее бумаги. Например, можно решить задачу путем:

  • личного обращения в регистрирующий орган;
  • подачи запроса через представителя (по доверенности);
  • посредством отправки интернет-запроса;
  • отправкой заявления установленной формы почтой.

Последний прием довольно долгий. И поэтому его лучше избегать. Если это невозможно, придется подготовиться к долгому ожиданию ответа от регистрирующего органа. Это вполне нормальное явление.

Где восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Мы разобрались в этом вопросе в полной мере. А каков порядок действий при тех или иных обстоятельствах?

Начнем с личной подачи запроса в ЗАГС. Человеку необходимо:

  1. Подготовить пакет справок для реализации поставленной задачи.
  2. Внести пошлину за операцию.
  3. Обратиться в ЗАГС или в любой иной регистрирующий орган для получения услуги.
  4. Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации человека.
  5. Дождаться готовности справки.
  6. Забрать выписку установленной формы в назначенное время. При себе необходимо иметь паспорт.

На самом деле все проще, чем кажется. И если заранее подготовиться к операции, никаких проблем не будет.

Что нужно, чтобы восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Иногда случается так, что родственники умершего и вовсе не знают, с чего начать поиски необходимого документа. В итоге путаются, бесполезно отправляют запросы в различные бесполезные инстанции и так и не получают никакого результата. Отличным решением в данном случае будет просто обратиться в любой ближайший загс, например, по собственному месту жительства, описать его сотрудникам сложившуюся ситуацию и рассказать о необходимости восстановления свидетельства о рождении умершего близкого родственника. Если они пойдут на встречу посетителю, то далее самостоятельно разошлют запросы в нужные инстанции, а также ответят на все беспокоящие его вопросы. Этот способ наименее энергозатратен, но и у него есть свои минусы — он самый долгий. Зато станет идеальным выходом для тех людей, у которых нет возможности самостоятельно заниматься восстановлением документа.

Конечно, описанный вариант является самым простым и понятным. Но в жизни бывают и другие ситуации, например, когда неизвестно, в каком точно ЗАГСе регистрировали умершего родственника. В этом случае потребуется выяснить хотя бы, в каком районе, городе или и вовсе регионе человек появился на свет. Ехать самостоятельно туда не потребуется. Такая поездка просто окажется бессмысленной. Нужно будет просто отправить запрос в архив ЗАГСа выясненного населенного пункта или региона. Действовать в данном случае потребуется все по той же описанной выше схеме — к письму нужно будет приложить копии всех необходимых документов. Далее останется лишь ждать ответа. Правда, при описанных условиях время на поиски нужно информации может уйти очень много. Порой для этого требуется несколько месяцев. Но результат в большинстве случаев все же оказывается положительным.

Дубликат или копия

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

  1. Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
  2. В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
  3. Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены паспортных данных.
  4. Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Основание для выдачи дубликата свидетельства о рождении взрослому.

В стандартный перечень входят:

  • заполненное заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • свидетельство о смерти гражданина;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

  • отсутствие данных об умершем субъекте;
  • заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
  • непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

Инструкция по подаче запроса

Где восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Мы разобрались в этом вопросе в полной мере. А каков порядок действий при тех или иных обстоятельствах?

Начнем с личной подачи запроса в ЗАГС. Человеку необходимо:

  1. Подготовить пакет справок для реализации поставленной задачи.
  2. Внести пошлину за операцию.
  3. Обратиться в ЗАГС или в любой иной регистрирующий орган для получения услуги.
  4. Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации человека.
  5. Дождаться готовности справки.
  6. Забрать выписку установленной формы в назначенное время. При себе необходимо иметь паспорт.

На самом деле все проще, чем кажется. И если заранее подготовиться к операции, никаких проблем не будет.

Как восстановить свидетельство о рождении: документы, сроки, порядок действий

У совершеннолетнего гражданина есть несколько вариантов восстановления утерянной или испорченной бумаги .

  1. Вы можете обратиться к сотруднику отдела кадров на вашем нынешнем месте работы с просьбой помочь составить правильный запрос и отправить его в нужные инстанции.
  2. Либо самостоятельно обращайтесь в городской загс с заявлением о восстановлении утраченного документа. Уже в течение недели вы станете обладателем новой бумаги, при условии, что проживаете в том же районе, где был зарегистрирован факт вашего появления на свет.
  3. Немного сложнее процедура восстановления свидетельства для человека, проживающего не в городе, где он был рождён. В данной ситуации необходимо обращение к инспектору местного загса, который и отправит запрос на получение дубликата свидетельства в нужный загс. Документ придёт по почте в течение двух недель.

Как видите, процедура получения нового документа достаточно проста.

Кто являет близким родственником, а кто нет? Читайте в другой статье.

Описание свидетельства

Первым делом ознакомимся с упомянутой документацией. Отличается ли чем-нибудь свидетельство о рождении живого человека от аналогичной бумаги умершего?

Нет. Свидетельство о рождении — документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ЗАГСе и демонстрирующий родство с теми или иными гражданами. В соответствующей бумаге можно увидеть:

  • Ф. И. О. человека;
  • Ф. И. О. родителей гражданина;
  • данные о дате и месте регистрации владельца бумаги.

Иногда приходится задумываться, как получить свидетельство о рождении умершего человека. Например, при оформлении родственниками гражданина наследства. При предварительной подготовке никаких особых проблем не возникнет.

Идем в отделение ЗАГС по месту регистрации рождения дочери или сына

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.)

Способы подачи заявления на выдачу дубликата

Что делать, если человек сталкивается с тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, куда и каким способом можно подать прошение. Существует ряд основных способов:

  • личное обращение в государственный орган;
  • подать заявление можно через представителя по доверенности;
  • через интернет портал государственных услуг;
  • направить запрос заказной почтовой корреспонденцией «Почта России»;

Обратите внимание! Направление запроса путем заказной почты — процесс очень долгий, и если нет другого способа, придется запастись терпением

Образец заявления

Первый вариант написать заявление по образцу. Его можно передать в МФЦ или ЗАГС, приложив следующие документы:

Документ, подтверждающий смерть. Паспорт заявителя и его копия. Квитанцию по оплате государственной пошлине. Удостоверение родственных отношений с покойным. Если это мать или отец — нужна только справка о рождении обращающегося. Если фамилия не совпадает, то документ о ее изменении (свидетельство о заключении, расторжении брака или смене фамилии). Если бабушка или дедушка, то, помимо свидетельства о рождении заявителя, требуется справка о рождении его родителей. Если умерший человек является другим родственником, то родственные узы необходимо подтвердить всеми возможными документами по цепочке

В этом деле очень важно проявить скрупулезность и дотошность. У сотрудника государственной структуры не должно остаться вопросов по родству

Для выдачи дубликата обязательно необходимо заполнить справку по форме № 18. Выдается по месту обращения. Если обращение происходит по месту выдачи оригинального свидетельства, то процедура не займет много времени. Сотрудник поднимет старые документы и изготовит дубликат.

Вариант номер два, если гражданин обращается через сайт госуслуг. Процедура весьма кропотливая и требующая терпения, хотя она и удобна тем, что не нужно ходить по государственным учреждениям и отстаивать в очереди. Что нужно сделать:

  1. Оформить регистрацию на сайте государственных услуг, указав данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Важно! Подтвердить сертификат на государственных услугах требуется личным присутствием с паспортом в специальных отделах. Провести эту процедуру нужно только один раз

О месте расположении в городе можно узнать на самом сайте.

  1. После того как активация успешно завершена, нужно перейти в раздел «ЗАГС».
  2. Далее выбрать графу «регистрация граждан».
  3. И ссылку восстановление свидетельства.
  4. Нажать кнопку восстановить.
  5. В появившуюся форму требуется заполнить всю необходимую информацию.
  6. Присоединить отсканированные документы (подтверждающие право на получение дубликата).
  7. Завершить процедуру выбором отдела, где будут получать дубликат.
  8. Отправить запрос.
  9. Через какое-то время в личный кабинет поступит письмо с подтверждение регистрации запроса и ссылкой для оплаты государственно пошлины.
  10. После оплаты пошлины поступит письмо о дате и времени получения свидетельства. Если дата и время не подходят заявителю, их можно поменять.

Нужно помнить! В день посещения государственного учреждения с собой необходимо принести оригиналы всех отсканированных документов и квитанции по оплате государственной пошлины.

Бывают ситуации, когда метрическое свидетельство на умершего было выдано не в городе, где сейчас проживает заявитель. В данном случае время выдачи дубликата будет гораздо дольше. Что в таком случае нужно делать?

  1. Написать заявление в отдел местного органа ЗАГСа со всем пакетом документов и квитанцией оплаченной государственной пошлины.
  2. После представители государственного органа перенаправят заказной корреспонденцией заявление в родной город, по месту рождения умершего.
  3. Спустя достаточно длительное время (примерно 20-30 дней) в местный отдел поступит дубликат свидетельства.
  4. Заявитель будет извещен о том, что дубликат можно получить.

Очень важно! При подаче заявления нужно принести все необходимые документы. В случае если чего-то будет не хватать, в выдаче дубликата будет отказано и процедуру придется повторять

Можно ли восстановить свидетельство в другом городе

Если умер близкий человек, сразу возникает много проблем и вопросов, которые необходимо решить. Например, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, ведь его уже нет в живых.

Люди за свою жизнь могут несколько раз поменять место проживания, город и даже страну и нет ничего удивительного в том, что какие-то документы могут потеряться. Как получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно утрачено?

Пример свидетельства о смерти.

Как уже упоминалось, такими вопросами занимается ЗАГС. При посещении этого учреждения, не забывайте, что они потребуют всю информацию и документацию, без которых никто заявление не примет.

Когда бумага будет написана, ЗАГС регистрирует ее и направляет по своим каналам в город, где усопший ставился на учет при рождении. Этот процесс не быстрый. Потребуется время, чтобы заявление прошло все инстанции, и вновь вернулось по месту подачи. Рассчитывайте, что придется ждать больше месяца.

Придется подождать. Ведь подобные запросы граждане России подают ежедневно, а в связи с тем, что страна большая, оперативно решить вопросы разом не всегда предоставляется возможным.

Когда решение по запросу будет исполнено, ЗАГС обязательно оповестит об этом с помощью почты, смс-повещений или звонка и пригласит для выдачи дубликата свидетельства.

Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

В некоторых жизненных ситуациях необходимо получить копию документа о рождении родственников, которых уже нет в живых. Многие люди интересуются, как получить свидетельство о рождении умершего родственниками, в какие организации следует подавать запросы.

  1. Пройти регистрацию на сайте Госуслуг.
  2. Авторизоваться на сайте.
  3. В разделе услуг найти графу «ЗАГС».
  4. Перейти в графу о регистрации граждан.
  5. Открыть ссылку восстановление свидетельства.
  6. Нажать клавишу восстановить.
  7. Появиться специальная форма, в которую необходимо ввести информацию.
  8. К форме прикрепить отсканированные справки.
  9. Выбрать отделение, в котором можно будет получить готовый дубликат.
  10. Отправить запрос.
  11. В личный кабинет придет результат проверки, после чего человек может оплатить государственную пошлину любым удобным методом и подтвердить заявку.
  12. В личный кабинет придёт уведомление о дате, когда можно прийти и забрать готовый дубликата.

Суд о востановление сведетельства рождении умершего человека мнение

Основания для начала восстановления Главным основанием для замены является утрата или порча документа. Однако законодательством установлены и другие причины, по которым справка должна быть заменена:

  1. Негодность – механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку;
  2. Изменение паспортных данных – смена ФИО по любой из причин.

    Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки;

  3. Прочие обстоятельства – решение суда и обстоятельства административного уровня.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-44-01. Это быстро и бесплатно! На каком основании можно подать заявление о восстановлении? При обращении с заявлением о восстановлении свидетельства, у гражданина должны быть соответствующие основания, такие как потеря или порча документа, настолько, что он уже непригоден к использованию. Право на это имеют:

  • Сам владелец свидетельства о рождении;
  • Его законные представители;
  • Если хозяин свидетельства умер, то его близкие родственники;

Полный список оснований для замены данного документа:

у владельца свидетельства поменялось имя или фамилия. При подаче заявления на выдачу ему нового свидетельства, он в обязательном порядке указывает причину изменения своих анкетных данных.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

  • Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
  • Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Как восстановить свидетельство о рождении: подробная инструкция

В реальной жизни вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, решается преимущественно родственниками погибшего

Важно: если владельца документа признали умершим, изучаемую справку тоже придется восстанавливать. Например, если она пришла в негодность или была потеряна вовсе

Куда идти Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего? Однозначный ответ на данный вопрос отсутствует. Граждане смогут получить изучаемую услугу в разных местах. Куда именно обращаться с заявлением установленной формы? В 2018 году восстановление данных о регистрации граждан осуществляется через:

  • дворцы бракосочетаний;
  • ЗАГСы;
  • многофункциональные центры;
  • службы типа «Мои документы».

При желании можно обратиться за помощью в частные компании.

Такие объединения помогают изготавливать и восстанавливать разнообразные справки.

Куда обращаться?

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

  • Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
  • В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
  • Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
  • Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.

Госпошлина

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Что делать, если нет Книги актов?

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.

Причины отказа

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Куда обращаться для восстановления свидетельства

Есть несколько способов, как получить свидетельство о рождении умершего родственника.

Первый: лично обратиться в ЗАГС или многофункциональный центр (МФЦ) “Мои документы”. Срок оказания услуги при обращении в отделение ЗАГСа – 3-4 дня. В МФЦ – до 6 рабочих дней.

Второй способ: подать прошение удаленно. Для этого воспользуйтесь порталом “Госуслуги” или отправьте запрос по почте в отдел ЗАГСа, выдавший первичное свидетельство. Ожидание дубликата займет от 14 до 30 дней.

Третий способ: воспользоваться услугами представителя. Для этого, помимо стандартного пакета бумаг, необходима доверенность о передаче полномочий представителю, заверенная у нотариуса.

Где можно получить дубликат документа

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника и какие госучреждения предоставляют данную услугу для населения? Получить копию сертификата можно одним из трёх различных способов, каждый из которых остаётся на личное усмотрение заинтересованных лиц. Так, за данной бумагой люди могут обратиться в следующие инстанции:

При пользовании услугой онлайн все требуемые документы должны быть предварительно отсканированы и прикреплены к заявлению на выдачу свидетельства в электронном виде. Заявление при этом имеет интерактивную форму для более удобного и последовательного оформления. Это значит, что каждое поле имеет подсказку, а после заполнения всех граф, документ генерируется автоматически и утверждается электронной подписью заявителя.

ЗАГС

Мат помощь при смерти близкого родственника

Важно! Для того, чтобы заинтересованное лицо могло воспользоваться «Госуслугами», ему необходимо пройти регистрацию на сайте, получить логин и пароль, после чего активировать свою электронную подпись в одном из отделений Минкомсвязи или «Почты России»

Возможные «подводные камни»

Пожалуй, самым распространенным препятствием в данной процедуре является отказ ЗАГСа в письменной форме от выдачи документа, подтверждающего появление на свет человека. Можно ли в таком случае восстановить метрику через МФЦ или «Госуслуги»?

Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде, но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.

Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.

Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.

Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.

В таких случаях поменять свидетельство о рождении на новое взамен испорченного можно опять-таки через суд. Его решение даст возможность либо получить новый документ, подтверждающий факт рождения, либо справку, дающую возможность провести юридическую операцию со старым оригиналом.

Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?

На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации. Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий