Как восстановить свидетельство о рождении для взрослого человека

В каких случаях требуется замена документа

Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.

Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.

Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь , когда для этого возникнет крайняя необходимость. 

Свидетельства о рождении

При недействительном свидетельстве о рождении ребенка возникнут проблемы с получением прописки, обращением в больницу за медицинской помощью и в дальнейшем в процессе получения паспорта.

Для малыша свидетельство о рождении — основной документ от момента его появления на свет до наступления 14 лет. Наличие данного документа подтверждает регистрацию ребёнка как гражданина Российской Федерации. Если пренебрегать этим правилом, родителям будет трудно пользоваться всеми возможностями, которые предусмотрены в законодательстве.

Восстановить взрослое свидетельство о рождении требуется для возможности участия в получении наследства, при зачислении в учебные учреждения, для оформления виз и льгот.

Свидетельство о рождении для взрослых имеет первостепенное значение при сделках юридического характера, так как именно этот документ подтверждает наличие кровных уз с тем или иным человеком.

Документ необходим при оформлении пенсии, замене паспорта для установки данных, в процессе получения социальных выплат или статуса и его легализации в другой стране.

Новая форма свидетельства может быть получена при обращении в специализированный центр обладателя документа или его представителя — совершеннолетнего гражданина или родителей малыша.

Обратите внимание! Заявление от человека, лишенного родительских прав, не принимается. 

Восстанавливать документ нужно в следующих случаях:

  • Документ потерян или испорчен, свидетельство о рождении имеет ненадлежащий вид, из-за дефектов невозможно рассмотреть информацию документа. Сотрудник организации, в которую обратится гражданин, должен подтвердить факт порчи, ознакомившись с бумагой.
  • Изменение личных данных обладателя. В этом случае заявитель должен заполнить анкету формы № 15, обязательным условием является указание причины изменения фамилии и/или имени. Для лиц, не достигших совершеннолетия, все манипуляции производятся после ознакомления с письменным согласием родителей.
  • Иные обстоятельства, которые требуют замены свидетельства, — как правило, решения административного уровня.

Имеют право на восстановление:

  • обладатель документа;
  • родственники, если человек умер;
  • мама или папа, если подается заявление на восстановление детского свидетельства;
  • законные представители.

Выданный дубликат полностью повторяет прошлую версию документа и обладает той же юридической силой. С момента выдачи он является основным экземпляром и считается оригиналом.

Как выглядит заявление на восстановление документа

В какой срок выдается готовый дубликат

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен. В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день. Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

Услуга через Интернет

По сути это альтернатива заказному письму. Здесь заявка подается посредством веб-портала Госуслуг России с помощью персонального дистанционного кабинета. Сначала нужно пройти регистрацию с несколькими уровнями защиты, если ее еще нет, затем набрать в поисковике нужный запрос или пройти в каталог услуг, там — в органы власти, затем в региональные органы ИВ.

Для этого гражданин должен:

  1. Пройти регистрацию
  2. Загрузить документы
  3. Посетить МФЦ для подтверждения своей личности
  4. Осуществить операцию по восстановлению необходимого документа

Все инструкции на сайте Госуслуг пошаговые. Информация прозрачна и понятна. Так же восстановление через этот ресурс позволит быстро решить проблему.

Единственный недостаток этого сайта в том, что запрос обрабатывается не моментально, придется подождать и чтобы получить дубликат, все равно придется посетить государственную инстанцию для его выдачи.

Отметим! Если получать дубликат будет доверенное лицо, то должна присутствовать доверенность. Если необходимо восстановить свидетельство умершего человека, то придется обращаться лично. Через интернет подобная услуга недоступна.

Алгоритм восстановления

  • Если вы работник большой компании, и у вас довольно — таки смышлёный и умный начальник отдела кадров, то вы сможете обратиться к нему с этим вопросом. Ведь начальнику отдела кадров известно все, что прописано в гражданском кодексе, ему знакомы все правила, которым следует подчиняться.В идеальном варианте, начальник отдела кадров, может оказать вам такую услугу, относительно которой он самостоятельно составит запрос о том, чтобы восстановили ваше свидетельство о рождении, и отправит его в необходимые инстанции. 
  • Если же вам не очень повезло, и рядом не оказалось кадровика, причем, грамотного, то нужно будет справиться с этой проблемой самостоятельно. Но не переживайте, так как и этот метод не составляет особого труда.Если вы проживаете в городе, в котором и были рождены, то восстановить утраченный вами документ не займет у вас много времени и сил.Нужно в кратчайшие сроки обратиться в городское отделение ЗАГС вашего города и подать заявление о том, что вы хотите восстановить утраченное вами свидетельство о рождении, уже через несколько дней или неделю ваш документ будет восстановлен и вам уже выдадут новое свидетельство о рождении.

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Водительское удостоверение

Если вы заядлый автолюбитель и остались без документов, подтверждающих ваше право быть участником дорожного движения, то это, безусловно, неприятно, но не смертельно. Для начала нужно лично явиться в экзаменационное подразделение Госавтоинспекции по месту регистрации. Там в связи с утерей документов вам за 1,15 рубля выдадут временное разрешение на управление автомобилем, которое действительно в течение месяца. Что ж, есть время для поиска!

Если через месяц вы поймете, что документы утеряны безвозвратно, то опять отправляйтесь в ГАИ и пишите заявление о выдаче новых прав. Цена вопроса – 3 базовые величины за дубликат удостоверения с талоном, то есть 76,5 рублей, а также 92 копейки за компьютерные услуги. Плюс к этому прибавьте время на прохождение медицинской комиссии для получения справки о том, что вы можете выезжать на дорогу, если данная бумага у вас вдруг оказалась недействительна.

Трудовая книжка и карта соцстрахования

Первое, что нужно предоставить новому работодателю перед началом трудовой деятельности, это трудовая книжка. Кроме пропажи или потери, человек может иметь сложные отношения с предыдущим работодателем и просто не получить ее при разрыве отношений. Что же делать во всех этих случаях?

Если работник потерял трудовую, то у себя на работе он пишет заявление об этом, и отдел кадров оформляет дубликат. Если работник не трудоустроен в данный момент, то ему необходимо обратиться на последнее место работы в течение полугода с даты увольнения и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Через 15 календарных дней документ будет на руках.

Если после увольнения прошло больше 6 месяцев, предыдущий работодатель выдает справку о периоде работы сотрудника, которая является основанием для заведения по его новому месту работы дубликата трудовой книжки.

Второй документ, необходимый для оформления на работу (кроме паспорта), это свидетельство социального страхования. Для того, чтобы его восстановить при утере, краже или порче, нужно обратиться к нынешнему работодателю с письменным заявлением. В отделе кадров специалист заполнит соответствующую заявку и в течение 5 дней отправит ее в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет. Новый документ будет выдан в течение месяца с даты обращения в ФСЗН. Приятно, что документы, касающиеся трудовой деятельности, в нашей стране восстанавливаются совершенно бесплатно.

В заключение отметим, что восстановить любые важные документы стоит как минимум времени и усилий, а в большинстве случаев – и денег, поэтому МТБлог желает вам всегда находить вещи на своем месте.

Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!

Читайте нас в Telegram и

первыми узнавайте о новых статьях!

Госпошлина и необходимые документы

Услуга выдачи дубликата свидетельства оказывается только после оплаты госпошлины. В 2020 году ее размер составляет 350 руб. Если родители хотят оформить справку, удостоверяющую факт регистрации ребенка, придется заплатить 200 руб.

Кроме квитанции о перечислении пошлины, в ЗАГС нужно представить следующие документы:

  • Заявление, которое оформляется по специальной форме № 18. Бланк выдаст работник учреждения, заполнить его разрешается от руки. В заявлении надо указать имя, отчество и фамилию ребенка, место и дату его рождения, данные родителей, номер записи о рождении (если известен) и наименование ЗАГСа, который ее производил. Также должна быть указана причина запроса дубликата (кража, повреждение, утрата). Если один из родителей отказывается отдать свидетельство, в тексте делается отметка «Другие обстоятельства, по которым невозможно использовать».
  • Паспорт и копия паспорта родителя. Сотрудник проверит их идентичность и вернет оригинал.
  • Свидетельство о заключении брака (при наличии).
  • Испорченный бланк свидетельства (если причиной обращения является повреждение).

В тех случаях, когда за бланком обращаются родственники умершего человека, прикладывается свидетельство о его смерти. Опекуны предоставляют в органы ЗАГС акт об установлении опеки или другую документацию, подтверждающую их полномочия.

Восстановление документа онлайн

Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа

При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.

Последовательность действий будет следующей:

  1. Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
  2. Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
  3. С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
  4. Забрать готовое свидетельство.

При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:

  • не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
  • удобное и простое использование;
  • круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
  • предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
  • присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
  • возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
  • предоставление услуги в строго оговоренный срок;
  • наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

Куда следует обращаться?

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

  • в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
  • информация о заявителе;
  • данные о записи акта;
  • полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

Получение повторного свидетельств (справки) о рождении на сайте Госуслуг

После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.

Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.

Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.

Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.

Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

Альтернативные способы: МФЦ и портал госуслуг

Личное посещение ЗАГСа – не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

Еще одна возможность – воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

Учреждение, в которое обращаются за получением дубликата чаще всего, — ЗАГС

Большинство обращений приходится в ЗАГС по месту жительства, так как это самый привычный и популярный способ замены.

Люди, которые уже давно не проживают по адресу, ранее прикреплённому к месту выдачи, или те, у кого совсем нет времени на формальности, могут отправить запрос в электронном варианте или почтой.

Важно! Сроки выполнения различны в зависимости от того, какой способ переоформления выберет заявитель. 

Подать заявление можно через государственный портал «Госуслуги». Чтобы это сделать, необходимо войти в личный кабинет или зарегистрироваться.

Далее нужно заполнить форму, указав в них данные:

  • отделение ЗАГСа;
  • личную информацию заявителя;
  • сведения о записи акта;
  • данные о тех лицах, которые относятся к записи.

Инструкция к регистрации свидетельства о рождении или перевыпуску на «Госуслугах»

Согласно законодательству отказать в предоставлении услуги переоформления свидетельства о рождении могут при отсутствии паспорта. Однако в ряде нижеуказанных случаев заявитель также может не получить дубликат:

  • Заявление написано и предъявлено матерью или отцом, которые лишены родительских прав или ограничены в них.
  • Никакие сведения о рождении ребёнка в данном учреждении не сохранились.
  • Человек не имеет права на обращение в случае смерти обладателя свидетельства.

В первом случае заявитель может получить лишь справку со сведениями о рождении. Во втором случае обращаются в суд для дальнейшего разбирательства. В судебную инстанцию предъявляют письменный отказ сотрудника ЗАГСа, иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения» и чек-оплату государственной пошлины за разбирательство — 200 рублей*.

Иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения»

Совет! Если регистрация была произведена за границей, выбирать ЗАГС для обращения стоит в том же округе, где находится судебная инстанция. 

Многие также не знают о том, что родственники, оставшиеся в стране, где получалось свидетельство рождения, могут быть наделены полномочиями для оформления повторного образца. При наличии согласия от родителей или законных представителей, опекунов родственники имеют право на обращение и запрос информации о необходимом документе. Полученные бумаги переводят на русский язык и заверяют манипуляцию нотариально.

Чтобы бывший гражданин России, больше не проживающий на территории родной страны, получил документ, ему нужно обратиться в Консульство Российской Федерации.

В целом, получение дубликата свидетельства о рождении — простая, быстрая и понятная процедура, не требующая сбора большого пакета документов. Сложности могут возникнуть лишь при нахождении/проживании за границей или отсутствии юридических прав на подачу заявления о восстановлении документа.

*Цены актуальны на лето 2018 г.

Что полезно знать о свидетельстве о рождении

Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже

В каких ситуациях может пригодиться

Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:

  1. Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
  2. Если понадобится подтвердить родство с родителями. Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
  3. Потребуется при оформлении некоторых типов виз, поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
  4. Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства. В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
  5. Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению, свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.

В каких случаях нужно поменять свидетельство

Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства:

  1. Смена фамилии гражданина, на которого выдано свидетельство. Здесь имеется в виду любое изменение персональных данных – т.е. фамилии, имени и отчества в любых вариантах. Причем в эту категорию входят все случаи перемены – вступление в брак, усыновление или удочерение, смена ФИО по личному желанию. Следует отметить, что несовершеннолетний может поменять свои данные только с согласия родителей или опекунов.
  2. Если будет обнаружено, что некоторые данные, внесенные в свидетельство, некорректны. Например, произошла ошибка, опечатка, некорректно указана дата рождения или же выяснились некоторые обстоятельства, что предыдущая информация неверна. Прежде всего, в таких случаях гражданин должен обратиться в ЗАГС и составить специальное заявление, бланк которого ему выдадут работники органа.
  3. В некоторых ситуациях замена связана с достаточно редким, но тем не менее, имеющим место быть случаем – когда в графе «Отец» мать приняла решение оставить прочерк, т.е. не указывать его ФИО. Такая процедура возможна только через суд, т.е. именно мать выступит истцом, соберет все доказательные документы, которыми будет обосновывать свое решение (например, отец лишен родительских прав, с семьей не проживает и т.п.).

Таким образом, в документ можно вносить изменения. Причем если речь идет о взрослом человеке, он действует самостоятельно или с помощью своего представителя по доверенности. Если же документ меняют родители или опекуны, они обращаются в ЗАГС (предполагается, что ребенку менее 18 лет).

Однако в тех случаях, когда после рождения ребенка 1 раз или более сменились ФИО матери и/или отца, нет никакой необходимости менять свидетельство. Дело в том, что по факту на дату рождения отец и мать имели те ФИО, которые и были указаны. Соответственно, речь о смене свидетельства идет только в случае ошибочной записи или смены ФИО самим гражданином, на которое оно оформлено.

Таким образом, в целом процедура восстановления свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека достаточно проста. Самый очевидный вариант – обратиться лично или через портал Госуслуги в соответствующее отделение ЗАГСа.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке;
  • Квитанцию за госпошлину.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России.

Квитанция за госпошлину

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

Идем в отделение ЗАГС по месту регистрации рождения дочери или сына

Подготовив перечисленные выше документы мать или отец могут посетить орган “записи актов гражданского состояния”, где впервые выдавалось свидетельство на новорождённого. Заявление о выдаче дубликата можно написать на месте или скачать на нашем сайте, заполнив его по наглядному образцу. Таким образом, время, потраченное на визит существенно сократится. Практика показывает, что процедура займет от 20 до 80 минут, в зависимости от загруженности работников.

После обращения к регистрирующему сотруднику он ознакомится с комплектом предоставленных бумаг, проверит правильность заполнения заявления и начнет восстанавливать свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка. Им будет поднят архив и сверены предоставленные данные. После положительного рассмотрения обстоятельств дела служащий ЗАГСа зарегистрирует запрос гражданина и запишет в журнал соответствующие сведения о заявителе. Когда этот порядок действий будет завершен, родителям выдают повторное удостоверение на сына или дочь. И впредь нужно быть более осмотрительными, ведь оно не раз потребуется вашим детям, когда они вырастут и получат гражданский паспорт.

Причины отказа в выдаче свидетельства

Как правило, копия свидетельства выдается заявителю быстро и без проблем. Но при наличии оснований специалисты ЗАГСа могут отказать в выдаче документа. Вот распространенные причины отказа:

  • Лишение отца или матери, которые обратились за дубликатом, родительских прав (либо ограничение в правах). Вместо свидетельства им может быть выдана справка, подтверждающая факт рождения малыша.
  • Бланк заявления заполнен с нарушением установленных правил.
  • Заявитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность.
  • Родители или другие законные представители не смогли назвать уважительную причину запроса копии.
  • Заявитель не располагает документацией, подтверждающей его полномочия в отношении ребенка.

Отказ последует и в случае, если запись о новорожденном отсутствует в базе данных ЗАГСа. В такой ситуации придется обращаться в местные органы исполнительной власти и поднимать архив. Правда, в настоящее время обсуждается вопрос создания единого электронного реестра записи актов гражданского состояния. С внедрением этой системы получить нужные материалы будет проще.

Оформление как оригинала свидетельства о рождении, так и его дубликата не представляет особых сложностей. Самым быстрым способом является личное обращение в ЗАГС, но при желании можно отправить запрос через Госуслуги, МФЦ или почту. Отказы в выдаче документа встречаются нечасто. Если же такое произошло – действия уполномоченных сотрудников могут быть обжалованы в суде.

Как восстановить свидетельство о рождение через ЗАГС

Можно напрямую обратиться в ЗАГС, не пользуясь возможностями портала Госуслуги. Для этого нужно лично явиться в тот ЗАГС, где ранее было выдано свидетельство о рождении. Заблаговременно записываться на беседу не нужно.

Если же нет возможности лично обратиться в этот ЗАГС, то все документы пересылаются почтой. И вместе этим, нужно приложить заявление, в котором указывается тот ЗАГС, где вам будет удобно получить новое свидетельство о рождении. В этом случае процедура может затянуться на долгий срок.

Работнику данного учреждения предоставляются все вышеперечисленные документы. Желательно заблаговременно сделать и их копии. В этом случае в течение, всего 15-ти минут вам выдадут новое свидетельство о рождении. Но это время считается не обязательным. Так что выдать новый документ могут и на следующий день и через несколько дней. Все зависит от загруженности вашего ЗАГСа.  

Новорожденные и посредники

Свидетельство о рождении новорожденного — это основной документ, указывающий на личные данные конкретного малыша. Некий идентификатор личности. И его необходимо оформить как можно скорее. А именно — по выходу из родильного дома. В противном случае ни прописку, ни пособия получить не представится возможным. Это вполне нормальное явление.

Оформить упомянутый документ можно через посредников — частных или представленных многофункциональными центрами. Некоторым людям именно такой вариант развития событий кажется наиболее простым и действенным.

Сколько делается свидетельство о рождении при подобных обстоятельствах? Ждать готовности приходится несколько дней. Это нормальное явление, ведь посредникам нужно не только принять заявление на выдачу документа, но и перенаправить его в уполномоченную службу, представленную ЗАГСом.

В среднем срок изготовления свидетельства о рождении установленного образца через посредников составляет 5-10 суток. Более точные данные человеку смогут сообщить в конкретном уполномоченном органе. Не исключено, что процесс будет осуществлен намного быстрее, особенно если речь идет о новорожденном ребенке.

Особенности первичного получения документа

Свидетельство о рождении является самым первым в жизни документом, который необходимо получить несовершеннолетнему. Поскольку сам владелец в силу малолетнего возраста не может прийти за бланком, это право предоставлено родителям и другим законным представителям. Плата за первичную выдачу бланка не взимается.

На получение свидетельства законом отводится один месяц. Правда, никакие санкции за пропуск этого срока не предусмотрены. Но в интересах родителей – оформить документ как можно быстрее. Без него не удастся выписать СНИЛС и медполис на имя малыша, записать ребенка в поликлинику и детсад, обратиться за детским пособием.

Последний момент особенно важен. Ведь если документы на пособие для новорожденного не будут поданы в течение полугода, семья лишается права на материальную помощь от государства.

Восстановление документа в другом городе

Находясь в другой стране или в другом городе, восстановление документа тоже возможна. Осуществить эту процедуру можно несколькими способами:

  1. Если сам гражданин не имеет возможности обратиться в ЗАГС и восстановить свидетельство, государственное законодательство разрешает сделать это третьему лицу по доверенности.
  2. Отправить заявление по почте в то отделение ЗАГСА, где изначально выдавался первичный документ. Письмо необходимо отправить заказным, чтобы оно прошло регистрацию на почтовом отделении, и вложить в него помимо заявления копию паспорта, которую заверил нотариус.
  3. Можно обратиться в ЗАГС по месту жительства, а его сотрудники уже направят запрос в нужное отделение и выдадут дубликат.

Хочется сразу отметить, что восстановление первичного документа в другом городе процесс не быстрый. Получение дубликата займет некоторое время. Размер оплаты не измениться.

Отметим! Без документов, которые подтверждают личность человека или родство с тем гражданином, чье свидетельство необходимо восстановить, получение дубликата невозможно

Поэтому обращайте на сохранность важных бумаг особое внимание.

Подача через интернет

Как только у заявителя будет подтвержденная личность на Gosuslugi, он может действовать следующим образом:

  1. Зайти на сайт Gosuslugi под своим логином и паролем.
  2. Посетить раздел “ЗАГС” в каталоге услуг.
  3. Найти опцию “Регистрация граждан”.
  4. Выбрать услугу “Восстановление свидетельства…”.
  5. Прожать кнопку “Получение…”.
  6. Осуществить заполнение появившейся на экране формы запроса.
  7. При необходимости (если такая функция будет активна) загрузить сканы перечисленных ранее бумаг. Подойдут их качественные снимки.
  8. Выбрать место, в котором будет осуществляться выдача дубликата справки.
  9. Указать желаемое время и дату визита в регистрирующий орган.
  10. Кликнуть по кнопке “Отправка запроса”.

Необходимо просто дождаться одобрения заявления, оплатить услугу и прийти с подготовленными заранее документами в регистрирующий орган. После этого заявителю выдадут справку о рождении того или иного родственника.

Важно: заявление на выдачу дубликата выписки о регистрации человека через “Госуслуги” можно будет оплатить только после того, как ходатайство будет рассмотрено. Статус заявки можно увидеть в “Личном кабинете”

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий