Когда начинают выплачивать декретные на работе

Декретные выплаты

Оплата декретного отпуска осуществляется из расчета среднедневного заработка, исчисленного из суммарной зарплаты за два полных года, предшествующих году выхода в декрет. При недостатке рабочего стажа средний заработок рассчитывают из того периода, который имеется. Средний заработок определяется, как суммарное значение выплаченной зарплаты за фактически отработанное время, исключая периоды нетрудоспособности, отпуска за свой счет, единовременные премии, не включающиеся в общий доход и т.п.

Длительность декрета определяет врач и зависит она от сложности предполагаемых родов:

• при обычных родах – 140 дн.;
• имеющих различные осложнения – 156 дн.;
• при диагностировании или рождении 2-х и боле малышей – 194 дн.

Законом установлены максимальные и минимальные границы пособий. Максимум рассчитывается исходя из величины годового дохода, подлежащего обязательному страхованию, минимум – из МРОТ.

Кто платит декретные – государство или работодатель?

Работодатель производит декретные выплаты за счёт ФСС следующим образом:

• выплачивает пособие по беременности и родам из собственных средств, но в счёт будущих страховых платежей;
• выплачивает пособие по беременности и родам из собственных средств, но в зачёт возмещения расходов ФСС.

В случае возмещения расходов необходимо руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 4 декабря 2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», где  для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения страхователем должны быть представлены следующие документы:

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
Справка о неполучении декретницей других декретных выплат

Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.. Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов. На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Если сроки нарушены

Выплаты декретных пособий должны осуществляться в установленный законом срок, иначе работодатель будет нарушать права беременной женщины.

Пресечь неправильное поведение руководителей компаний можно с помощью прокуратуры и обращения в суд.

Единовременное пособие за рождение ребенка должно выплачиваться в течение десяти дней после подачи документов в бухгалтерию. Как правило, эта дата совпадает с дней выплаты зарплаты или аванса.

Единовременное пособие выплачивается по факту рождения ребенка. Оно полагается всем женщинам в Российской Федерации, но получать его можно разными способами.

Работающие оформляют пособие в своей компании, а безработные – в службе социальной защиты населения.

Если сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будут нарушены работодателями, то в этом случае сотрудники имеют право обратиться в прокуратору или в суд.

Но чаще всего работодатели не допускают таких ситуации и после сообщения информации о возможном обращении в указанные выше организации соглашаются осуществить выплату без задержек.

Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по БиР не выплачивается безработным, но сотрудницы ликвидированных предприятий и ИП вправе его получить в течение года до того, как зарегистрировались после ликвидации фирмы в службе занятости. За назначением пособия по БиР в такой ситуации следует обратиться в органы соцзащиты, предъявив пакет документов, состоящий из листа нетрудоспособности, заявления на его оплату с указанием банковского счета, справки из службы занятости. Тот же алгоритм действий предусмотрен и по выплатам единовременных пособий на рождение и отпуск по уходу за ребенком.

В какие сроки перечисляют средства

Расчетный период

— это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше

сумма декретной выплаты

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Пример

Каков размер выплаты при выходе в декрет?

Что касается размера декретных, то он может варьироваться в зависимости от размера заработной платы, которую женщина получала в течение двух лет, предшествовавших беременности. Эти показатели рассчитывает бухгалтерия. При уходе в декрет женщинам выплачивается сумма, которая равна полному среднему заработку за этот период.

Конечно, в данном случае в самом выгодном положении оказываются женщины, которые работали официально и на хороших должностях, получая стабильно высокую зарплату. Те, кто получал часть зарплаты «в конверте», работал неофициально и устроился на работу с оформлением относительно недавно, могут не ждать высоких декретных.

Работу на дому найти легче, чем кажется, главное – желание и мотивация, и впоследствии может показаться, что это ничуть не хуже – а порой и лучше! – основного места работы.

ФСС отказывается возмещать пособие

Существует несколько причин, по которым фонд социального страхования отказывается предоставить женщине выплаты декретного пособия. Обычно к таким случаям относят тот факт, что сотрудница не имела ранее места работы, а в фирму устроилась несколько месяцев или недель назад. Согласно ТК, компания не может отказать беременной женщине в трудоустройстве без веских причин, но специалисты фонда могут задавать вопросы по этому поводу.

На заметку. Чтобы разъяснить все нюансы и недопонимания, фонд будет дополнительно изучать на каких условиях и при каких обстоятельствах женщина была трудоустроена. ФСС сверяет оклад будущей матери с окладами других сотрудников, проверят как долго существует данная должность в фирме, а также соответствует ли работник своей квалификации.

Когда все обстоятельства будут рассчитаны и рассмотрены, ФСС примет окончательное решение. В том случае, когда оклад сотрудницы был сильно повышен в последние несколько месяцев, сотрудники могут принять решение взять за расчет предыдущий оклад. Если же возникает спорная ситуация, а права беременной ущемляют, она должна обратиться с жалобой в инстанции и решить данный вопрос по закону. Сделать все это следует в течение трех месяцев после нарушения закона.

Чаще всего проблем с получением такой компенсации не возникает, особенно если сотрудница уже не один год работает в фирме. При любых спорных вопросах следует обращаться к законам. Если работодатель отказывает в выплатах, то женщина имеет право обратиться в суд.

Как получить пособие по уходу за ребенком на работе

Для назначения и выплаты на работе ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляются:

• заявление о назначении пособия;
• копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• для опекунов: выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
• справка с места работы (учебы, службы, социальной защиты населения) другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие;
• если работник трудится у нескольких работодателей: справки с места работ (службы, иной деятельности) у других работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком не осуществляются;
• если выплата пособия осуществляется с учетом заработка у других страхователей: справки о заработке от других работодателей или их копии, заверенные работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом.

Директору ООО «Магистр» Иванову Ивану Ивановичу от юрисконсульта Смирновой Натальи Викторовны

Заявление

Прошу предоставить с 01.06.2019 г. отпуск по уходу за ребенком (Смирнова Олега Анатольевича) до достижения им возраста трех лет с выплатой ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста полутора лет. Приложение:

• копия свидетельства о рождении второго ребенка Смирнов Олег Анатольевич;
• копия свидетельства о рождении первого ребенка Смирнова Софья Анатольевна;
• справка с места работы мужа (Смирнов Анатолий Валерьевич) от 23.04.2019 г. о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком (Смирнов Олег Анатольевич) и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

26.04.2019 г. Смирнова

Рассчитать размер пособия по уходу за ребенком можно с помощью специального калькулятора представленного на портале ФСС РФ.

Алгоритм расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

Шаг 1. Определяем расчетный период. Обычно это два календарных года предшествующих отпуску по уходу за ребенком.

Если в этот период (полностью либо частично) женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие года по заявлению женщины могут быть заменены предшествующими календарными годами

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде. Исключаем дни, приходящиеся на следующие периоды:

• • временной нетрудоспособности
  • отпуска по беременности и родам
  • отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Определяем за расчетный период сумму всех выплат на которые были начислены взносы в ФСС. Максимальная величина учитываемая при расчете (все что выше не считаем):

• 2019 г – 865000 р
• 2018 г – 815000 р
• 2017 г – 755000 р
• 2016 г – 718000 р
• 2015 г – 670000 р
• 2014 г – 624000 р
• 2013 г – 568000 р
• 2012 г – 512000 р
• 2011 г – 463000 р
• 2010 г – 415000 р

Шаг 4. Рассчитаем средний дневной заработок:

2 150,68

Шаг 5. Рассчитываем средний месячный заработок:

Шаг 6.Рассчитываем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

С учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов, максимальная сумма пособия в 2019 г составляет  26152,27 рублей (2150,68 х 30,4 х 40 %).

При этом размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимально установленного размера. Указанная величина ежегодно индексируется.

В местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяют с применением этих коэффициентов.

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца пособие выплачивают пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода за ребенком:

Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в десятидневный срок с даты приема заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.

Когда перечисляют на работе — до декрета или после?

Работодатель обязан начислить декретное пособие после получения заявления и больничного листа от беременности работницы.

Данные документы предоставляются на работу непосредственно перед началом декрета. При оформлении женщина подает документы, знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска и спокойно уходит отдыхать.

Работодатель сам должен произвести расчеты пособия, начислить его в срок до 10 дней с даты принятия документации.

Выплатить денежные средства нужно в день выдачи зарплаты в организации, который ближе всего к дате начисления декретного пособия.

То есть выплата производится после начала декрета. В данном случае не действует обязательно правило по перечислению отпускных за 3 дня до начала отпуска, это справедливо только для ежегодного трудового отдыха.

Для отпуска по беременности и родам действуют другие правила. Деньги выдаются после начала декрета.

Выплачиваются ли декретные по месту совместительства?

Часто возникает также вопрос, когда выдают деньги на работе — до родов или после них, одной суммой или разбивают помесячно.

Пособие выплачивается одной суммой за весь период декрета по беременности и родам. Когда наступит этот момент — до родов или после них, сказать однозначно сложно, так как родовой процесс может начаться у женщины преждевременно, в том числе и на 7 месяце беременности.

Дата выплаты декретных по больничному листу не привязывается к дню фактических родов, а зависит от сроков начала отпуска по беременности.

Может ли муж получить декретные по БиР?

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Как выше было сказано, сроки начисления пособия по больничному листу по БиР — 10 календарных дней с момента предоставления документов.

Через сколько дней выдаются денежные средства работнице после начисления, зависит от того, какие установлены даты выплаты зарплаты в организации.

По общему правилу заработная плата перечисляется работникам дважды в месяц, даты четко устанавливаются в локальной документации работодателя.

Выплатить декретные должны в день выдачи зарплаты, который находится ближе всего к дню начисления.

Нужно ли удерживать НДФЛ с декретных?

Что делать при задержке?

Возможно возникновение ситуации: документы работодателю поданы, женщина в декрет ушла, проходит месяц, второй, а денег нет. Что делать в этом случае?

В первую очередь, нужно обратиться по месту работы с вопросом о том, почему нет выплаты. Лучше всего задать этот вопрос в форме заявления, составить два экземпляра — один отдать на работу, второй забрать себе с отметкой о принятии.

Возможно, что причина невыплаты — это неполный пакет документов или неправильное оформление больничного листа.

После получения ответа от работодателя можно действовать.

Нарушение сроков выплаты пособия не допустимо. Иногда работодатель ждет, когда ФСС сначала возместит деньги, после чего выдает их сотруднице. Это не правильно. Рассчитаться за декретный отпуск нужно в установленное время, после чего дожидаться возмещения от фонда.

PinЕсли работодатель не платит декретные, женщина может:

1. пожаловаться в трудовую инспекцию — пишется жалоба, прикладываются документы, подтверждающие оформление декрета, весь комплект подается в ГИТ;
2. пожаловаться в прокуратуру — еще одна инстанция, которая может решить данный вопрос, обычно данный шаг следует после отсутствия реакции от ГИТ;
3. обратиться в суд — крайняя мера, которой пользуются обычно женщины после увольнения.

Обычно первого пункта достаточно для решения проблемы. Интересы беременной женщины хорошо защищаются, поэтому при наличии денег у работодателя пособие будет выплачено.

В редких случаях при отсутствии средств у работодателя и при проведении процедуры банкротства или ликвидации пособие может напрямую выплатить ФСС.

Когда платит ФСС?

Фонд социального страхования выплачивает декретные по БиР в следующих случаях:

• организация работодателя проходит процедуру ликвидации;
• организация работодателя оформила банкротство и не может рассчитать по своим долгам с персоналом;
• место нахождение организации работодателя не может быть установлено.

В указанных случаях пособие назначается в срок до 10 дней и выплачивается на платежные реквизиты, указанные в заявлении.

Что делать, если работодатель задерживает перевод декретных выплат?

Такая ситуация может произойти исключительно в недобросовестных компаниях. Они не только затягивают выплаты положенных по закону средств, но и пытаются всячески их избежать.

Вместе с тем любая задержка расценивается как нарушение положений действующих в РФ правовых актов. Следовательно, беременная имеет основание обратиться за помощью в судебную инстанцию, подав исковое заявление.

Несмотря на испортившиеся отношения, женщина должна официально уведомить своего работодателя о намерениях решать вопрос в судебном порядке.

Так, руководители организаций, скорее всего, передумают и сделают все, чтобы их сотрудница получила пособие. Дело в том, что заявительница имеет стопроцентный шанс на выигрыш дела.

Какие выплаты положены женщине после рождения малыша?

После родов матери необходимо получить свидетельство о рождении малыша. При этом женщине полагается выплата единовременной материальной помощи.

Для того чтобы получить причитающиеся по закону средства декретнице необходимо представить по месту трудоустройства документ, выданный в роддоме. Размер пособия не зависит от региона проживания сотрудницы и составляет 15,5 тыс. рублей.

Единовременную выплату получают после предоставления всех необходимых документов. Стоит заметить, что на данное пособие имеет право и отец малыша, которому деньги должен перечислить его работодатель.

Аналогичные права имеют безработные граждане. Так, лицам, не имеющим официального трудоустройства, придется посетить орган соцзащиты населения по месту их жительства.

Важно! Неработающие граждане могут обратиться в управление соцзащиты и потребовать выплату средств только тогда, когда они встали на учете в ЦЗН. Студенткам-очницам материальная помощь выплачивается по месту обучения

Студенткам-очницам материальная помощь выплачивается по месту обучения.

Основным моментом при получении пособий является срок подачи обращения. Матери малыша необходимо обратиться за получением выплаты не позднее шести месяцев с момента окончания ее отпуска, оформленного по больничному листу.

Полномочиями по перечислению декретных выплат наделен ФСС. Фонд переводит пособия после предоставления заявительницей полного пакета документов. Стоит заметить, что женщина вправе выбрать один из двух способов получения средств: через почтовое отделение или на счет, открытый в банковской организации. Выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были приняты бумаги.

Если работодатель самостоятельно выплачивает полагающиеся декретнице пособия, то он привязывает их к переводам заработной платы.

Если женщина застрахована, то пособие в связи с беременностью и родами она получает суммарно за весь декрет.

Важно! Новоиспеченная мама может рассчитывать на получение средств даже в том случае, если она не успела подать заявление в течение полугода. В таком случае вопрос рассматривается в индивидуальном порядке ФСС

Принятие положительного решения ФСС связано с представлением женщиной весомых доказательств того, что у нее не было возможности обратиться за получением выплат в обозначенные сроки ввиду некоторых обстоятельств.

К объективным причинам можно отнести:

• непредвиденные ситуации (пожар, военное положение, землетрясение, ураган, наводнение и т. д.);
• серьезная болезнь, требующая продолжительного лечения или оперативного вмешательства. Ее продолжительность не должна быть меньше полугода;
• болезнь родственника или его смерть;
• переезд в другое место;
• незаконное увольнение с места работы или отстранение от осуществления трудовой деятельности;
• иные причины, которые будут признаны вескими судебной инстанцией.