Заверение копий документов

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

• при прохождении регистрации ИП;
• при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
• в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
• при регистрации прав собственности;
• для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются

На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и  удостоверяет ее личной печатью.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса. При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Нотариусы

13

PROFI.RU

900 000 специалистов

700 видов услуг

1 000 000 настоящих отзывов от клиентов

Чат со специалистами

Сергей КисляковНотариусы
Был в сети больше месяца назад

Цены

Юристы

1000 ₽ / усл.

Юридическая консультация

1000 ₽ / усл.

Составление документов

цена по договоренности

Консультации по вопросам гражданского, трудового и семейного права.
Индивидуально подхожу к решению каждого конкретного вопроса. Богатый профессиональный и жизненный опыт. Обладаю зрелым взглядом на проблемы и их решение.

Предложить заказ
4,3
Рейтинг

Паспорт не проверенСпециалист пока не предоставил копию паспорта.
Имя, фамилия и фото в анкете не проверены.

Район

 Озерки,  Удельная,  Пионерская,  Коломяги

Выезд к клиенту

 Коломяги, Санкт-Петербург, Ленинградская область

Елена ГаршинаНотариусы
Была в сети 3 дня назад

Цены

Юристы

цена по договоренности

Составление документов

цена по договоренности

Юридическая консультация

цена по договоренности

Регистрация ООО и ИП, заполнение заявлений на регистрацию ООО и ИП, в том числе подготовка полного пакета документов, необходимого для регистрации под ключ (устав, протокол/решение, заявление, договор аренды, доверенность, расчетный счет в банке, подборка кодов ОКВЭД, подача документов в налоговый орган и тд). Подготовка документов для внесения изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы, и не связанных. Помощь в поиске юридического адреса организации, и составление договора аренды. Помощь и подготовка документов для открытия расчетного счета в Банке. Подготовка доверенностей, в том числе нотариальных. Бесплатные консультации

Предложить заказ
3,9
Рейтинг

Паспорт не проверенСпециалист пока не предоставил копию паспорта.
Имя, фамилия и фото в анкете не проверены.

Выезд к клиенту
Санкт-Петербург, Ленинградская область

Сергей ЛялькинНотариусы
Был в сети 4 дня назад

Цены

Юристы

цена по договоренности

Составление документов

цена по договоренности

Составление искового заявления

цена по договоренности

Предложить заказ
4,0
Рейтинг

Паспорт не проверенСпециалист пока не предоставил копию паспорта.
Имя, фамилия и фото в анкете не проверены.

Выезд к клиенту
Санкт-Петербург, Ленинградская область

Дмитрий КонстантинидисНотариусы
Был в сети больше недели назад

Цены

Юристы

цена по договоренности

Составление документов

цена по договоренности

Составление искового заявления

цена по договоренности

Предложить заказ
4,1
Рейтинг

Паспорт не проверенСпециалист пока не предоставил копию паспорта.
Имя, фамилия и фото в анкете не проверены.

Район
 Площадь Мужества

Выезд к клиенту

 Площадь Мужества, Ленинградская область

Зульфия БижановаНотариусы
Была в сети больше месяца назад

Цены

Юристы

цена по договоренности

Нотариусы

цена по договоренности

Бизнес-консультанты

цена по договоренности

Предложить заказ
3,8
Рейтинг

Паспорт проверенМы проверили копию паспорта:
— следы редактирования
отсутствуют;
— имя, фамилия и фото
совпадают.

Выезд к клиенту
Санкт-Петербург

Роман ГундарьНотариусы
Был в сети больше месяца назад

Цены

Договор аренды квартиры

1000 ₽ / усл.

Риелторы

цена по договоренности

Купля-продажа недвижимости

80000 ₽ / усл.

Образование и опыт

Агентство недвижимости ООО «Ледон-недвижимость»2017–2020 гг.

Предложить заказ
4,2
Рейтинг

Паспорт проверенМы проверили копию паспорта:
— следы редактирования
отсутствуют;
— имя, фамилия и фото
совпадают.

Район
 Звёздная

Выезд к клиенту

 Звёздная, Юг-2 (Санкт-Петербург), Авиа-городок

Ольга ЕвсиковаНотариусы
Была в сети больше недели назад

Цены

Юристы

цена по договоренности

Составление документов

цена по договоренности

Составление искового заявления

цена по договоренности

Опыт работы в сфере недвижимости 16 лет, из них 7 лет юристом. После 3 года была индивидуальным предпринимателем и оказывала юридические услуги, 95 % выигрышных дел в судах

Предложить заказ
3,9
Рейтинг

Паспорт не проверенСпециалист пока не предоставил копию паспорта.
Имя, фамилия и фото в анкете не проверены.

Выезд к клиенту

Авиа-городок, Канонерский остров, Коломяги, Лахта, Пискаревка,

Олег ХлоповНотариусы
Был в сети больше месяца назад

Цены

Юристы

цена по договоренности

Адвокаты

цена по договоренности

Защита прав потребителей

цена по договоренности

Образование и опыт

Московский государственный университет2009 г.

Предложить заказ
4,1
Рейтинг

Паспорт проверенМы проверили копию паспорта:
— следы редактирования
отсутствуют;
— имя, фамилия и фото
совпадают.

Район
 Площадь Восстания

Выезд к клиенту

 Площадь Восстания, Ленинградская область

Возможен ли раздел имущества через нотариуса

Семейное законодательство позволяет произвести раздел совместно нажитого имущества в 2020 году двумя путями:

1. Обратившись с исковым заявлением в суд.
2. При помощи мирной договоренности.

Второй способ подразумевает заключение письменного соглашения о разделе имущества между супругами. Такой документ может быть составлен:

• в период существования брачного союза;
• после развода.

Для его подписания у супругов должно иметься в наличии имущество, признаваемое совместной собственностью. В отличие от брачного контракта, в котором можно разделить любые имущественные объекты, например, находящиеся в личной собственности сторон, в соглашении позволительно разграничить права собственности только на общее имущество, приобретенное в браке на средства из семейного бюджета.

Согласно ст. 38 СК РФ соглашение о разделе общего имущества супругов в 2020 году должно быть обязательно нотариально удостоверено. Составить его может и сама пара, и любой профильный юрист, но заверить должен нотариус. Ему также можно доверить составление текста.

Если стороны решили написать документ самостоятельно, им следует знать, что соглашение о разделе фиксируется письменно в произвольной форме и содержит в себе следующую информацию:

• место и дата заключения договора;
• основные сведения о сторонах участницах (ФИО, дата и место рождения, реквизиты общегражданских паспортов). Если в разделе участвуют третьи лица, обозначенные данные следует указать и о них. Например, когда при разделе имущества супруги решают переписать ряд объектов в собственность своих несовершеннолетних детей;
• перечень всех общих имущественных объектов с указанием стоимости. Необходимо подробно описывать каждый из них. Так, если делят недвижимое имущество, например, квартиру, необходимо указать ее адрес, количество комнат, этаж, общую и жилую площадь и пр. Если имущество приобретено давно и сколько стоит оно на момент раздела определить сложно, необходимо обратиться к независимым оценщикам из СРО. Они проведут экспертизу и определят стоимость имущества, выдав экспертное заключение;
• условия, на которых вступает в силу соглашение (например, только после развода);
• подписи всех участвующих сторон с расшифровкой.

Если попросить составить соглашение о разделе имущества нотариуса, он проверит все необходимые документы, напишет необходимый текст, представит его на подписи. Сторонам останется только ознакомиться с текстом и подписать его. Затем нотариус заверит документ. Соглашение о разделе общего имущества составляется в 3-х экземплярах. По одному получают стороны-участницы, и один остается на хранение у нотариуса.

Pin

Далее в зависимости от условий составленного документа может потребоваться представление их в регистрирующие органы. Если изменились права собственности на недвижимость, следует обратиться в Росреестр, при разделе транспортного средства – в ГИБДД.

Например, супруги не могут разделить в угодных им долях имущество, приобретенное с использованием материнского капитала. Также запрещено менять права собственности на имущество, принадлежащее несовершеннолетним детям пары. При обнаружении противоречащих закону деталей в тексте нотариус его не заверит.

Когда нужно заверять копию паспорта

Это нужно, если:

1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
2. Если вы решили получить ипотеку.
3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
5. Прописка на определенной территории.
6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

• Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
• Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
• Руководители организаций для своих работников.
• Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
• Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
• Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения — для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
• Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

При попытке сэкономить средства нужно трезво оценивать целесообразность подобного действия. Возможно, гораздо выгоднее будет потратить меньшее количество средств и времени, обратившись к нотариусу и юристу, чем при отсутствии данных действий разбираться с возможными неприятностями.

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

• Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
• Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
• Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
• Несоответствие сделки закону.
• В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
• Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы

Какие ситуации подразумевают нотариальное заверение документов

В законодательстве нашей страны очень чётко прописаны все документы, требующие нотариального заверения, так как при предоставлении их в различные ведомства по требованиям, в том числе в судебные инстанции, без маркировки они не будут иметь какой-либо юридической силы. Данные документы, классифицированные по типам, приведены в перечне:

• Все документы, которые подаются в государственные органы не от лица самого заявителя, должны сопровождаться доверенностью, оформленной на лицо, осуществляющее их передачу. Данная доверенность, в свою очередь, не может иметь юридической силы без заверения нотариуса. Практически во всех случаях данный документ действителен исключительно в рамках какой-либо сделки, осуществляемой при помощи третьего лица, и по завершении государственной операции документ подлежит немедленному аннулированию для того, чтобы никто не мог им воспользоваться с целью получения выгоды от лица доверителя. Также для этих целей достаточно часто используются ограничения сроков действия нотариального заверения.
• В случае, если гражданин России, обладающий какой-либо собственностью, но не уверенный в продолжительности своей жизни, оформляет наследственные документы в отношении родственников или близких людей, обходя порядок очерёдности, он обязан составить завещание, также удостоверяемое в нотариальной конторе.
• В случае, если гражданин РФ обладает определённым имуществом, которое он желает передать в аренду другому лицу, получая за предоставление подобной услуги ренту, стороны должны составить договор специальной формы. Для того, чтобы документ вступил в законную силу и котировался в суде, он также подвергается нотариальному заверению.
• Когда будущие или нынешние супруги, вступившие в законный брачный союз, желают защитить от возможных разногласий своё совместно нажитое имущество на случай развода, они заключают брачный договор. Этот документ имеет законную силу только на протяжении брачных отношений, подтверждённых записями в ЗАГСе и клеймом нотариуса.
• Если один из супругов заключает договор с третьим лицом о реализации совместно нажитой собственности, подвергающейся госрегистрации, сделка не может быть признана законной, если он не предъявит заверенное нотариусом согласие от второго супруга. Подобное согласие требуется лицам, забирающим общих детей в заграничную поездку.
• Последнее, для чего требуется нотариальное заверение – если два супруга, будучи в разводе, договариваются мирным способом между собой о сумме и порядке перечисления алиментных обязательств на воспитание общих детей. В данном случае они составляют соответствующее письменное соглашение между собой и регистрируют его в нотариальной конторе.
• В случае, если требуется перевод документа на какой-либо иностранный язык, он должен выполняться профессионалом с дальнейшим нотариальным заверением.
• Любые копии личных документов – паспортов, свидетельств о рождении и прочих бумаг, прописанных в ФЗ.

Pin

Не заверенная копия

Важно! Любые письменные договора между юрлицами или ИП при наличии гербовой печати хотя бы у одной из сторон какого-то особого заверения не требуют, несмотря на то, что нотариус может подтвердить практически любую сделку между различными субъектами

О сроках и ценах

PinСколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Порядок действий при заверении копии документов

PinПри обращении к нотариусу, клиенту рекомендуется тщательно проверить, чтобы на всех документах были проставлены отметки не только в правильной форме, но и в нужном количестве.

Например, при двустороннем документе подпись и печать ставятся с обеих страниц. Даже если у доверенности на обороте всего несколько слов.

Заверка материалов занимает не более одного дня. В целом, сроки зависят от конкретной конторы, за срочность зачастую требуется доплата. При работе с частными юристами можно как сэкономить, так и переплатить.

Заключать договор на предоставление услуг не требуется, однако клиент может запросить чек, где указаны наименование операции и ее стоимость. Это необходимо, когда сотрудник совершает действие для компании или прямого работодателя.

Осуществить заверку документов у нотариуса вправе любой человек, даже не являющийся собственником материалов.

Стоит отметить: ограничение накладывается на несовершеннолетних граждан. Они вправе осуществить операцию только в отношении собственных документов, например, свидетельства о рождении или паспорта.

Основные цены на заверение различных документов у нотариуса

Сколько стоит заверить документ у нотариуса – стоимость для конкретных процедур. Разумеется, весь нотариат трудится не на благотворительной основе, и каждая его подпись означает не просто росчерк пера, а огромную юридическую ответственность, поэтому заверения имеют определённые расценки, утверждённые в Минюсте, и по смыслу они аналогичны госпошлине. Все гонорары, назначаемые нотариусом, делятся на два типа – правовая и техническая работа, которая идёт на оплату самого текста заверяемого документа, а также – нотариальный тариф, взимаемый непосредственно за подпись должностного лица. Так, основные тарифы нотариальной конторы за заверение копий документов назначаются в следующих размерах (на примере Московского региона и по состоянию на август 2018 года):

• Стоимость заверения копии документа у нотариуса для предоставления в органы ФНС – 1,0 тыс. руб. – правовая и техническая работы, плюс 100 руб., если заявителем выступает физлицо или ИП, 200 руб. – для юрлиц.
• Сколько стоит заверить копии учредительных бумаг предприятия? В данном случае тариф составит 500 руб. за весь пакет документов.
• Когда заверению подлежат любые документы физлиц из вышеприведённого перечня, то правовая работа будет стоить 50 руб. за каждую страницу, плюс по 10 руб. за каждую проставленную подпись нотариуса.
• Заверить копию паспорта у нотариуса, цена. Стоимость услуги по заверению паспорта колеблется в зависимости от региона РФ, но в среднем составляет от 2,0 тыс. руб. в Москве, от 2,2 тыс. руб. в Санкт-Петербурге, от 2,5 тыс. руб. в Казани, а самая низкая расценка установлена для Ямало-Ненецкого округа и составляет 1,8 тыс. руб.
• Стоимость заверения подписи у нотариуса на различных документах, справках, бланках и т. д. Достаточно часто гражданам и юрлицам требуется заверение личной подписи ответственного лица, что также производится у нотариуса. Так, заверению подлежат подписи на банковских картах, заявлениях, согласиях, договорах, ходатайствах и т. д. Цена заверить подпись у нотариуса варьируется от 300 руб. до 1,5 тыс. руб. за правовую и техническую работу, а само заверение обойдётся от 200 до 1,2 тыс. руб. в зависимости от значимости и сложности документа.

Pin

Заверение аттестата

Важно! Ввиду того, что нотариальная контора является коммерческим учреждением и несёт определённые расходы на налоговое обременение, зарплаты сотрудникам, содержание помещений и т. п., она вправе устанавливать различные повышающие коэффициенты на свои услуги, и цены у разных нотариусов могут также незначительно варьироваться

Также в каждом городе существуют дежурные нотариальные конторы, функционирующие в выходные и праздничные дни, и даже в ночное время. Разумеется, тарификация всех услуг в них значительно выше.

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

Более того, любая ксерокопия (в т.ч. и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

• Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
• Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
• Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

Вам также могут понравиться

Например:

1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Как застраховать себя от валютных рисков?

Если вы указываете фиксированный рублевый платеж, побеспокойтесь о том, что через несколько лет в результате инфляции ваши конечные ожидания сильно изменятся. В 2017 году в России ежегодная инфляция составила 4% без учета курсовой разницы. За 3 года, платеж может обесцениться на 20%. Это существенная цена материальной поддержки.

Что нужно предусмотреть:

1. валюта перечисления должна соответствовать заработку должника. Если супруг зарабатывает в рублях, платить также должен в рублях без указания условных единиц;
2. привяжите оплату к валютному курсу. Например, если рубль отклоняется в результате падения более чем на 5% к доллару или евро, стороны автоматически пересматривают в большую сторону размер платежа. При этом в течение года нельзя выполнять пересмотр условий сделки более 3-х раз (это защита для плательщика алиментов).