Размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (подготовлено экспертами компании «гарант»)

Положение о доплате

Право на получение работниками доплаты к больничному можно закрепить и в отдельном документе, таком как положение о доплате. В нем указывается, кто имеет право на нее и при каких обстоятельствах. При этом в трудовых договорах с работниками необходимо сделать ссылку на данное положение. По сути, это разновидность предыдущего случая.

Примечание. Сроки выплаты и ответственность за просрочку

Работодатель должен иметь в виду, что в случае, когда доплата является частью системы оплаты труда, ее нельзя выплачивать с опозданием. Иначе ему придется заплатить работнику проценты согласно ст. 236 Трудового кодекса — не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты процентов не зависит от вины работодателя.

Какие выплаты учитываются при расчете больничного листа

Это все выплаты и начисления, облагаемые взносами в фонд социального страхования, сделанные в пользу застрахованного лица, согласно ст. 420, 421 НК РФ. Это:

  • заработная плата,
  • премиальные выплаты,
  • поощрения,
  • отпускные и т. д.

По закону «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 26.12.2006 № 255 – ФЗ такие выплаты должны быть сделаны в рамках:

  • трудовых договоров;
  • деятельности единственного учредителя и участника хозяйственного общества;
  • гражданской службы и исполнения гражданских государственных обязанностей;
  • работы в трудовых кооперативах;
  • служения в культовых учреждениях;
  • трудовой деятельности в местах лишения свободы.

Обратите внимание! Выплаты, полученные в рамках ГПД, при начислении пособий по нетрудоспособности не учитываются. Не облагаются страховыми взносами в ФСС и одноразовые выплаты, которые не связаны с исполнением трудовых обязанностей и результатами труда

К этой группе относятся выплаты к памятным датам и премии за спортивные достижения.

Формулы для исчисления среднего заработка

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.

Формула расчета СЗ будет такой:

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения.

Средний заработок для целей соцстрахования (выплаты пособий) считают иначе. Его определяют исходя из суммы выплат за предыдущие 2 года, на которые начислялись взносы в ФСС:

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Подробнее см.:

В каком размере выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Осуществляя выплату пособия по причине болезни, работодателю следует ориентироваться на утвержденные максимальные и минимальные величины компенсации.

Минимум

При расчете пособия по больничному листу, оформленному по причине краткосрочной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, сумма выплат определяется исходя из среднего дневного заработка.

Доход рассчитывается за последние два года труда. Так, величина компенсации по больничному за 2020 год будет определяться полученной заработной платой за 2017-2018 года.

При расчете среднего дохода сотрудника для начисления пособия по нетрудоспособности временного характера, следует учитывать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Если фактическая средняя заработная плата меньше утвержденного минимума, тогда она при определении денежной компенсации по болезни должна быть повышена до установленного уровня. МРОТ с начала 2020 года составляет 11280 рублей.

Исходя из этого, минимальный дневной заработок для расчета больничного будет равен (11280х24):730=370,85 рублей. Если стаж работника меньше 5 лет, тогда ему положено пособие по нетрудоспособности в размере 370,85х60%=222,51 рублей за каждый день болезни. Минимальный размер больничного листа при условии стажа более 8 лет равен 370,85 рублям.

Примеры расчетов: 

  • пример №1. Столяр, Сидоров Иван Петрович, проработал на предприятии «Стол и Стул» 4 года. В период с 21.10.2019 по 25.10.2019 он находился на больничном. Заработок Сидорова И.П. за 2017 год составил 103280, а за 2018 год – 120000 рублей. Исходя из этих данных, фактический средний дневной заработок за последние два года (103280+120000):730=305,86 рублей. Эта величина меньше установленного минимума. Поэтому в расчет больничного будет браться дневной доход в размере 370,85 рублей. С учетом этого, за пять дней нетрудоспособности Сидорову Ивану Петровичу должны начислить 370,85х60%х5=1112,55 рублей;

  • пример №2. Продавец, Федорова Алла Викторовна, проработала в магазине продовольственных товаров 6 лет. В период с 21 по 25 октября 2019 года она находилась на больничном. Ее доход за 2017 год составил 135360, а за 2018 год – 135500 рублей. Среднедневной заработок Федоровой А.В. будет (135360+135500)/730=371,04 рублей. Эта величина больше установленного минимума, поэтому расчет пособия будет вестись по фактическим данным. За пять дней временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить Федоровой Алле Викторовне 371,04х80%х5=1484,16 рублей.

Максимум

Также существуют максимальные значения среднедневного заработка. В 2017 берутся в расчет доходы не выше 755000 рублей, а в 2018 – не более 815000 рублей. Максимальная сумма больничного листа для работника со стажем более 8 лет за один день составляет 2150,86 рублей ((755000+815000):730=2150,86).

Если доходы работника превышают установленный максимум, тогда сумму компенсации по больничному нужно снизить до утвержденного уровня.

Примеры расчетов: 

  • пример №1. Инженер, Сергей Евгеньевич Сурков, за 2017 год заработал 720000 рублей, а за 2018 – 780000 рублей. Его стаж составляет 6 лет. В 2019 году, в октябре месяце, он проболел пять дней, с 14.10.2019 по 18.10.2019. Доходы Суркова С.Е. за последние два года не превышают предельные значения. Его фактический средний заработок за день составляет (720000+780000):730=2054,79 рублей. Эта величина меньше максимальной, поэтому расчет будет вестись исходя из фактических цифр. За пять дней временной нетрудоспособности Сергею Евгеньевичу Суркову должно быть начислено пособие в размере 2054,79х80%х5=8219,16 рублей;
  • пример №2. Менеджер по продажам, Валентина Александровна Цветкова, за 2017 год заработала 754000, а за 2018 – 820000 рублей. С 14.10.2020 по 18.10.2020 она находилась на больничном по причине временной нетрудоспособности. Стаж составляет 9 лет. Фактический заработок Цветковой В.А. равен (754000+820000):730=2156,16 рублей. Эта величина больше максимально допустимой. Поэтому в расчет следует брать предельный дневной средний доход в размере 2150.86 рублей. За период больничного сотруднице положено 2150,86х100%х5=10754,3 рублей.

Минимальные и максимальные величины компенсации не являются постоянными и ежегодно пересматриваются и изменяются.

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

ООО «Гуру» начислило зарплату дворнику Петрову в 2018 г. — 118 150,00 руб., в 2019 г. — 119 100,00 руб. С 10.01.2020 по 14.01.2020 у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2020 составляет 10 лет.

 Расчет пособия: 

  • Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
  • Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
  • Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

Полученные результаты сравниваем:

398,79 > 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову должно быть начислено:

398,79 х 5 дней = 1993,95 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня — 1196,37 руб., за счет ФСС — 797,58 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2018 г. — 298 500,00 рублей, за 2019 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2020 по 18.01.2020), в котором 14.01.2020 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2020 г. — 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

12 130 руб. / 31 день = 391,29 руб., где 31 – количество дней в январе 2020 — месяце нарушения.

 Расчет пособия: 

  • Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения.

391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.

3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 3189,87 руб., остальные за счет ФСС – 2126,58 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2020. Это ее первое место работы, а 28.01.2020 ушла на больничный на 6 дней.

Среднедневной заработок из МРОТ в 2020 г.: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

 Расчет пособия: 

Стаж менее 5 лет, значит, пособие составит 60% заработка:

398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К

где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Учет доплаты в расчете среднего заработка

Доплата до фактического заработка или любой другой вид доплаты пособия по временной нетрудоспособности могут быть начислены в месяце, попадающем в расчетный период при определении среднего заработка для тех или иных случаев. Разберемся, входит ли доплата в число выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Средний заработок для отпуска и других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Обратимся к пп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В нем говорится, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Следовательно, доплата не учитывается при исчислении среднего заработка в случаях его сохранения, предусмотренных трудовым законодательством.

Средний заработок для пособий. Согласно ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитываются в базе для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

Теперь обратимся к п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ. В нем говорится о том, какие выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов. Среди них все выплаты и вознаграждения в пользу физического лица, кроме сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Если изучить упомянутую статью, то доплата в ней не поименована. Таким образом, доплата как выплата в пользу работника входит в базу для начисления страховых взносов.

Естественно было бы предположить, что на этом основании ее следует включать в перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка для расчета пособий. Однако время пребывания на больничном исключается при определении количества календарных дней расчетного периода. Об этом говорится в пп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Следовательно, доплата, начисленная за исключаемый период нетрудоспособности, не учитывается в дальнейшем при расчете пособий.

Резюмируя вышесказанное, приводим таблицу, в которой содержатся данные по налогообложению доплаты.

Таблица

  Налоги, взносы,   средний заработок,      пособия      
                 Доплата установлена                 
 трудовым (коллективным) договором   (положением, на которое есть       ссылка в трудовом договоре)   
  только приказом директора (разовая     выплата)     
Налог на прибыль   
Уменьшает облагаемую базу         
Не уменьшает      облагаемую базу   
НДФЛ               
                      Облагается                     
Страховые взносы   
Взносы на случай   травматизма        
Средний заработок  по ТК РФ           
                    Не учитывается                   
Пособия            

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Предельное значение

Максимальный размер больничного в 2020 г. ограничен величиной средней зарплаты за день, которая выводится из предельных сумм для начисления взносов по страховке в 2018 и 2019 гг. (соответственно, 815 000 руб. и 865 000 руб.). В период нетрудоспособности работник не может получать в сутки больше 2 301,37 руб.: (815 000 + 865 000) : 730.

Фото: pixabay

Таблица 2. Максимальный размер выплат в день по больничному

СтажСумма, руб.
8 и больше2 301,37
5–81 841,4
0,5–51 381,05
Менее 6 месяцев398,79

На 2020 г. страховые взносы утверждены на уровне 912 000 руб. Но это значение будут использовать при расчете больничного в следующем 2021 г.

Пример. Главный бухгалтер Сазонова И.Р., стаж ‒ 3,5 года (оплата 60%). Листок нетрудоспособности выдан на 7 дн. в январе 2020 г.: с 13.01 по 19.01. В 2019-2019 гг. получила от организации 1 859 350 руб., в день – 2 534,73 руб.: 1 859 350 : 730. Это больше, чем максимальный СЛЗ, используем меньшее значение – 2 301,37 руб. Пособие составит: 2 301,37 × 7 × 60% = 9 665,75 руб.

Больничный лист по профзаболеванию или в связи с травмой на производстве оплачивается на 100%, но не больше размера максимального ежемесячного страхового пособия, умноженного на 4.

В январе 2020 г. предельное значение соцвыплат ‒ на уровне 77 283,86 руб. Согласно Проекту закона , с февраля максимальная база вырастет на 1,031. После индексации сумма с 01.02.2020: 77 283,86 × 1,031 = 79 679,66 руб. (ст. 9, п. 12 и 13 ст. 12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Соответственно, предельная величина выплат по больничному в связи с производственной травмой или профзаболеванием составит в месяц:

  • в январе 2020 г. – 309 135,44 руб.;
  • с февраля 2020 г. – 318 718,64 руб.

В местностях, где установлены региональные коэффициенты и прибавки к зарплате, размер компенсации пострадавшему определяют с их применением.

Положено ли возмещение с ФСС компенсации, выплаченной работнику организации?

Законодательством установлена возможность для работодателя возместить денежные средства, выплаченные сотруднице при уходе в отпуск по БиР . Возмещение происходит в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования. Если выплаты сотруднице по сумме превысили сумму взносов, то ФСС компенсирует организации или предприятию понесенные расходы.

Не во всех случаях денежные средства возмещаются. В соответствии со ст. 11 Закона №165-ФЗ в возмещении может быть отказано, если имеется нарушение закона со стороны работодателя. Так, ошибки при оформлении бумаг, предоставление поддельных документов, а также умышленное увеличение суммы выплат могут стать причиной отказа в приеме к зачету расходов.

Кроме этого, если ФСС заподозрит какие-либо противозаконные действия в процессе трудоустройства сотрудницы или общей деятельности предприятия, то такой работодатель рискует получить отказ. Часто настораживают ситуации, когда трудовой договор с беременной сотрудницей был заключен незадолго до ее ухода в декрет.

Если женщина имеет официальное место работы, то при наступлении беременности и ухода в декретный отпуск она будет в более выгодном финансовом положении, так как законодательством для данной категории лиц установлено получение пособия по беременности и родам.

Выплату денежных средств будущая мамочка может оформить или у своего работодателя, или напрямую в ФСС. Сумма такого пособия будет зависеть от заработной платы на рабочем месте.

Кому выплачивается

Работник может претендовать на пособие в случае (п. 1 ст. 5 ):

  • болезни или травмы, в т.ч. прерывания беременности, ЭКО;
  • ухода за больным близким родственником;
  • карантина, в т.ч. ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи;
  • протезирования на стационаре;
  • нахождения в санатории.

Фото: pixabay

Получить больничный может также работник, уволенный в течение 30 дней до начала периода нетрудоспособности.

Таблица 1. Продолжительность выплаты

ПричинаДни
Болезнь, травмаВсе время до возвращения на работу или оформления инвалидности
Уход за больным ребенкомДо 7 летДо 60
От 7 до 1515 по каждому случаю, максимум – 45
Инвалидом до 18 летДо 120
Уход за больным членом семьи, кроме детей7 по каждому случаю, но не больше 30

Также оплачивают:

  • при долечивании в санатории – 24 дня;
  • при протезировании – все время освобождения от работы;
  • инвалидам – не более 4 мес. подряд или 5 в календарном году.

Страдающие от туберкулеза могут получать пособие до восстановления или смены группы инвалидности.

Если действие трудового контракта ограничено 6 месяцами, период выплаты больничного не может превышать 75 дней.

Обратите внимание. Иностранным рабочим временная нетрудоспособность компенсируется не раньше, чем через полгода после заключения трудового договора

В каких случаях нет права на пособие:

  • отсутствие на работе с сохранением зарплаты или без (кроме случая, когда нетрудоспособность наступила во время отпуска);
  • отстранение без заработной платы;
  • заключение под стражу или административный арест;
  • проведение судебно-медицинской экспертизы;
  • простой (кроме случая, когда ушел на больничный до его начала).

Фото: pixabay

Работодатель вправе отказать в оплате пособия, если нетрудоспособность наступила вследствие попытки самоубийства или совершения работником умышленного преступления.

Сколько дней в году можно брать больничный, если болеешь

Российское законодательство не ограничивает максимальное количество дней больничного листа в году- это решение принимает врач и, по его направлению, врачебная комиссия.

На протяжении всего этого времени (в случае необходимости — вплоть до получения инвалидности) за работающим гражданином сохраняется его рабочее место, при этом пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено в полном объёме в соответствии с нормативом.

Официально открывая бюллетень, работник получает социальную гарантию и защищенность, каким бы длительным ни оказалось его лечение с последующей реабилитацией.

Сколько действует листок нетрудоспособности для оплаты?

ФЗ №255Листок о временной нетрудоспособности нужно предоставить в отдел кадров предприятия в течение полугода с момента его закрытия.

Об этом говорится в первом пункте статьи №12 ФЗ №255. Дата окончания больничного указана в графе бланка «Приступить к работе». Срок подачи листка нетрудоспособности един для всех на территории России. В течение пяти дней после получения больничного работодатель направляет его в Фонд Соцстраха.

Данная структура в течение десяти дней принимает решение о выплате пособия. Если срок подачи листка о временной нетрудоспособности в ФСС работодателем был пропущен, тогда сотруднику следует лично обратиться в территориальный орган соцстраха. Список уважительных причин, по которым допустимо сдать больничный лист после завершения установленного периода, утвержден приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.07.2017 года.

Все официально трудоустроенные граждане, с зарплаты которых отчисляются в ФСС определенные проценты каждый месяц, обеспечены правом на получение пособия по причине краткосрочного периода нетрудоспособности. Оплата больничного листка имеет свои нюансы, особенности и ограничения

Работникам важно о них знать, чтобы при необходимости уметь грамотно отстоять свои права

Величина пособия зависит от страхового стажа и размера заработной платы, а также от установленного минимального и максимального среднедневного дохода, уровня МРОТ.

Максимальный срок нахождения на больничном листе в 2020 году

Бюллетень фиксирует, сколько дней человек может быть на больничном листе без перерыва, то есть имеет право отсутствовать на работе на законных основаниях с сохранением заработной платы, не опасаясь быть уволенным или привлечённым к ответственности за прогулы.

Максимальный период возможного отсутствия работника по болезни определяется несколькими обстоятельствами:

  • типом и видом заболевания;
  • осложнениями в период протекания болезни;
  • специализацией врача;
  • физическим состоянием пациента.

В зависимости от этих факторов врач может принять решение не открывать бюллетень или, наоборот, увеличить время лечения, оценивая ход выздоровления пациента, который для каждого человека протекает индивидуально и порой непредсказуемо.

На сколько дней максимум выдается больничный лист — это решает врач в соответствии со своей специализацией:

  1. Врач, проводящий лечение, единолично может определить этот период продолжительностью 15 дней (Приказ, гл. II, ст.11). Нахождение на лечении сверх этого времени в случае необходимости продолжения лечения может быть определено только решением врачебной комиссии (Приказ, гл. II, ст.13; № 323-ФЗ, ст. 59).
  2. Фельдшер / зубной врач могут установить максимальный срок — 10 календарных дней включительно (Приказ, гл. II, ст.12).

Листок нетрудоспособности определяет, сколько дней можно сидеть на больничном непрерывно в 2020 году. Этот период остался неизменным и строго регламентирован. Выделим некоторые из правил:

Основания для выдачи больничногоМаксимальное время (количество дней, включительно)Статья Приказа
Амбулаторное15
СтационарноеПериод лечения в стационаре + 10 дней дополнительно
Продолжение лечения в санаторном учреждении24 + время проезда в ЛУ и обратно, если заболевание профессиональноеГл. IV, ст. 31, 32
Беременность / родыот 140 до 196Гл. VIII, ст. 46
Уход за заболевшим ребёнкомВесь период болезни (до 7 лет или ребёнок-инвалид до 15 лет);Гл. V, ст. 35

Нормативные сроки в каждом из перечисленных случаев могут быть продлены по решению врачебной комиссии.

Минимальный срок больничного листа

На какой минимальный срок выдается больничный лист, не установлено ни в одном нормативном документе. Но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента. Листок нетрудоспособности может длиться от нескольких дней до полугода и больше.

В то же время в законах РФ прописано, что лечащий врач вправе выписать больничный лист на срок до 15 дней. Фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно. Продлевать документ на большие сроки позволено только специальной врачебной комиссии.

Материалы по теме

Как производится оплата по больничному листу в связи с травмой на производстве

Отметим, что посещение платных медицинских учреждений не дает преимуществ заболевшему работнику. На первые 15 дней его отправит лечиться врач частной организации. Но если болезнь затянется, пациента отправят проходить врачебную комиссию в государственной клинике по месту его прикрепления или регистрации, где и выдадут новое свидетельство о временной нетрудоспособности.

Максимальный размер среднего дневного заработка

Пособие рассчитывайте исходя из заработка сотрудника за расчетный период. При этом сумма годового заработка для расчета пособия не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России. То есть если годовой заработок сотрудника больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2015 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316). В 2014 году она составляла 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

Таким образом, максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2016 году не должен превышать 1772,60 руб. ((670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 19.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и частью 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Если выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов (670 000 руб. – в 2015 году и 624 000 руб. – в 2014 году), рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель рассчитывает пособие исходя из заработка, не превышающего 670 000 руб. за 2015 год и 624 000 руб. за 2014 год. Таким образом, в 2016 году от нескольких работодателей сотрудник суммировано может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 670 000 руб. за 2015 год и 624 000 руб. за 2014 год.

Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Изложенный порядок не распространяется на больничное пособие в связи с несчастным случаем.

Пример определения максимального размера среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника превышает шесть месяцев

П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2014 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.

В январе 2016 года он находился на больничном.

Заработок сотрудника составил:

  • за 2014 год – 625 000 руб.;
  • за 2015 год – 671 000 руб.

Заработок за 2014 год расчетного периода превышает 624 000 руб. (625 000 руб. > 624 000 руб.), а за 2015 год превышает 670 000 руб. (671 000 руб. > 670 000 руб.). Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Беспалова составит предельную сумму в размере 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так: 1 294 000 руб. : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики или фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

В случаях, когда больничный по БиР продлевается из-за осложненных родов или из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.

После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

Листок нетрудоспособности

Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.

На что обратить внимание при проверке бланка больничного

  • Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Использование шариковой ручки запрещено.
  • Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
  • Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью или в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.

После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа. В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:

  • регистрационный номер страхователя;
  • общую сумму выплаченного пособия;
  • страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.

Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий