Социальное пособие на похороны
В России действует , который регулирует вопросы похоронного дела. Статья 10 этого нормативного акта гарантирует выплату социального пособия в связи с погребением. Выплачивается оно в рамках обязательного социального или пенсионного страхования граждан. Причем из закона следует, что получить пособие может не только родственник умершего, но и любой, кто возложил на себя заботы о его похоронах.
В законе прописано, что пособие положено в размере затрат, но не более 4000 рублей. Ежегодно сумма этого лимита индексируется исходя из роста потребительских цен в соответствии с коэффициентом, который определяется Правительством. В итоге на конец 2020 года сумма федерального пособия на похороны составляет 5 701 рубль 31 копейку.
По факту на руки заявитель может получить больше, поскольку:
- на сумму пособия начисляется районный коэффициент в тех местностях, где он установлен;
- законами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные меры соцподдержки. Например, в Москве есть доплата в размере 11000 рублей к пособию, которое выдается в виде компенсации за похороны нетрудоустроенного гражданина, а также неработающим родителям умерших несовершеннолетних.
Размер мат. помощи
Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.
Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.
Правила налогообложения
НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.
Документация
Для получения материальной помощи на погребение заявителю необходимо предъявить:
- справку о смерти, форма № 33, выданную отделением ЗАГСа по месту проживания покойного;
- мед. освидетельствование, если таковое производилось на момент кончины усопшего;
- трудовую книжку, если гражданин является сотрудником организации;
- карточка соц. страхования по требованию инспектора (если таковое имеется);
- свидетельство о смерти (ксерокопия);
- свидетельство о рождении детей;
- документ о заключении брака в знак подтверждения родственных связей при подаче заявления супругом (супругой) покойного.
Кроме документов, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой оказать мат. помощь вследствие наступления смерти члена семьи либо самого работника. Решение о начислении денежной компенсации принимает работодатель. На основании поданного заявления и приложенных документов издается соответствующий приказ.
Сроки по выплатам единовременной финансовой помощи родственникам усопшего не урегулированы на законодательном уровне, поэтому не имеют особых ограничений. Хотя при наличии локальных актов на предприятии выплаты работникам гарантированы в короткие сроки и приобретают обязательный характер.
Сроки выдачи пособия на погребение не урегулированы законами, поэтому и не являются обязательными. Только работодатель вправе принимать решение о назначениях, хотя на основании имеющихся локальных актов у предприятия получить все полагающиеся пособия на умершего родственникам не должно составить особого труда.
Материальная помощь со смертью родственника – проводки
Суммы матпомощи, выплачиваемые нанимателями из собственных ресурсов, не могут быть приняты к зачету при выведении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).
В бухгалтерском учете начисленную помощь надо отразить на счете 73, предназначенном для систематизации данных об операциях с участием персонала, не касающихся вопросов оплаты труда. Возможные корреспонденции счетов:
помощь начислена работнику, источником финансирования является прибыль за прошлые периоды (при наличии соответствующего решения учредителей) – Д84 – К73;
из прибыли, сформированной в прошлые отчетные периоды, начислена помощь родственникам умершего работника – Д84 – К76;
работнику начислена матпомощь в счет прочих расходов Д91.2 – К73. Если получателем денег являются родственники сотрудника, то проводка будет иметь вид Д91.2 – К76;
удержание НДФЛ будет сопровождаться записью Д73 (76) – К68/НДФЛ;
о выплате денег свидетельствует проводка Д73 (76) – К50 (51).
Кто по закону считается близким родственником
Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.
Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.
В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:
- жена или муж;
- дети;
- кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
- приемные родители;
- приемные дети.
О матпомощи на погребение при начислении НДФЛ
Руководством предприятия материальная помощь на погребение может оказываться работнику по смерти близкого или дальнего родственника. И от того, кем работнику приходится умерший, будут зависеть некоторые особенности налогообложения.
Рассмотрим разные варианты:
Умер член семьи — в данной ситуации не облагается сумма материальной помощи в полном объеме. Согласно Семейного Кодекса, близкими родственниками у нас признаются родители (и приемные), дети (в том числе усыновленные), супруги.
Если умер человек, не являющийся членом семьи, — здесь обложению подлежит сумма выплаты, превышающая 4000 рублей за календарный год. А 4000 рублей не подлежат обложению налогом
Важно также учесть все материальные помощи, который работник мог получить, и сложить их вместе. Если эта сумма больше указанного лимита, то она должна облагаться налогом.
Для ясности приведем примеры.
- Если у работника умер брат, то есть не член семьи, и работнику выплатили материальную помощь в сумме 5 000 рублей, то налог следует начислять на сумму, превышающую 400 рублей: 5000-4000=1000 рублей. 1000 рублей подлежит налогообложению.
- Если у работника умер брат, он получил материальную помощь на погребение 3000 рублей, но ранее он получал помощь по рождению ребенка в сумме 5000 рублей: 3000+5000=8000. Из общей суммы помощи за календарный год в 8000 рублей нужно вычесть лимит в 4000 рублей. С полученной суммы в 4000 рублей нужно заплатить НДФЛ.
Даже если умерший родственник, не являвшийся членом семьи, проживал с работником вместе, то это не будет для налоговой основанием отнести его при налоговой проверке к разряду близкого родственника и разрешить не начислять налог на материальную помощь. Хотя существует мнение Минфина, который еще в 2012 году счет такую ситуацию и решение возможным (Письмо Минфина от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318). Тем не менее, во избежание проблем с налоговой лучше все же начислить положенный налог на материальную помощь в законном размере.
Как рассчитывают размер МП
На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад. Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.
Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству. Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов
Категория близкого родства в законодательстве
Действующее в Беларуси законодательство для разных сфер применения даёт различающиеся определения близкого родства. Поэтому при исчислении подоходного налога и взносов страхования перечни близких родственников совпадают не полностью.
Так, если рассматривается применение льгот по взносам, поступающим в фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах, то в категорию близкого родства включают:
- родителей (усыновителей);
- детей (в том числе усыновлённых, удочерённых);
- полнокровных братьев и сестёр;
- бабку;
- деда;
- внуков и внучек;
- супругов;
- близких родственников супругов.
Вместе с тем, в льготном подоходном налогообложения к близким родственникам относят:
- родителей (усыновителей);
- детей (в т. ч. усыновлённых, удочерённых);
- полнокровных братьев и сестёр;
- бабку;
- деда;
- внуков и внучек;
- супругов;
- прабабку;
- прадеда;
- правнуков.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.
Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.
Как оформить материальную помощь
Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:
- заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
- бумаги, которые подтверждают факт смерти.
Что обязательно должно содержать такое заявление? Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников.
Как получить матпомощь
Что должен предпринять работник, чтобы получить матпомощь?
Работник (сам или его родственники) посещают бухгалтерию организации, оставляют там:
Документы | Описание |
Заявление | Пишется собственноручно, адресатом указывается предприятие гражданина и его руководитель. Там автор описывает произошедшее, после чего изъявляет желание получить пособие. |
Правоподтверждающая бумага | Как правило, свидетельство о смерти. Смотря, кто умер. Выдается ЗАГСом. Следует показать оригинал, возможно работник бухгалтерии сам снимет копию. |
Свидетельство, подтверждающее факт родственной связи | Требуется всегда, ведь работнику тоже нужно подтвердить, что умер действительно близкий родственник. К счастью, для этого есть специальные бумаги. |
Как начисляются страховые взносы
Что касается страховых взносов, то к ним применяется тот же порядок, что и для НДФЛ. Иными словами, если умирает член семьи, то от страховых взносов материальная помощь полностью освобождена. Если иной родственник — то освобождена частично, с учетом все того же лимита в 4000 рублей.
Надо отметить еще один момент: то же самое письмо Минфина, которое относит проживающего с работником родственника в категорию члена семьи и, соответственно, разрешает не облагать налогом и страховыми взносами материальную помощь по смерти такого родственника, мы бы не рекомендовали применять в вашей организации. По мнению Минтруда, страховые взносы выплачиваются по смерти родственников в таком понимании, которое содержится в Семейном Кодексе, и никакое расширение самого понятия «член семьи» Минтруд не признает. Эти его разъяснения актуальны и в настоящее время.
В ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина. Ведь Минтруд в свое время сказал, что понятие «член семьи» расширению не подлежит (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538), а Минфин отмечал, что разъяснения Минтруда относительно страховых взносов актуальны и сейчас (Письмо Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).
Порядок оформления
Россияне вправе гарантированно рассчитывать только на социальное пособие от государственных организаций, причем размеры пособий в этом случае определяются на федеральном уровне. В 2018 году можно получить 5701,31 рубля, причем эта сумма не может быть увеличена. Установленный показатель может быть уменьшен, так как после проведения похорон обязательно предъявляются документы, подтверждающие определенные расходы. Для этого требуется обратиться в Пенсионный фонд или органы социальной защиты, но при этом гражданин может только один раз получить помощь при предоставлении установленных документов.
На заметку. Если работник официально трудится или работал в компании до трагических обстоятельств, можно обратиться к работодателю. Таким образом, пособие ФСС будет выплачено работодателем, который может впоследствии получить соответствующую компенсацию из фонда социального страхования.
В тех случаях, когда гибель произошла при исполнении служебного долга, можно рассчитывать на увеличение суммы. Это обусловлено компенсацией за трагический случай при работе.
Какие документы предъявляются при получении компенсации
Документы обязательно предоставляются для дальнейшего получения страховой выплаты. При этом документация определяется особенностями ситуации.
Пример заявления
Мат помощь в связи со смертью родственников рабочего:
- справка, подтверждающая смерть человека;
- свидетельство о бракосочетании (для мужа или жены);
- свидетельство о рождении или удочерении, усыновлении (для детей).
Основная задача – подтвердить факт смерти и то, что человек был родным с юридической точки зрения.
Многие компании оказывают помощь при смерти своих сотрудников. В этом случае предоставляются следующие документы:
- гражданский паспорт заявителя;
- справка о смерти бывшего сотрудника;
- документы, подтверждающие родственные отношения.
Иногда человек умирает, а его похоронами занимаются посторонние люди, так как близких родственников у него не имелось. В этой ситуации, несмотря на отсутствие родственных отношений, могут быть предоставлены деньги. Желательно больше внимания уделить решению документальных вопросов, так как нужно соблюсти действующее законодательство.
Обратите внимание! Выполнение документальных требований обязательно, так как финансовая помощь оказывается с учетом действующего законодательства и утвержденных документов российской компании
Социальное пособие на организацию похорон
Часто, лица, имеющие кровную связь с умершим, после его смерти серьезно озабочены организацией его похорон
Зачастую подобный процесс обходится в серьезную сумму денег, поэтому важно выяснить какие выплаты положены умершему пенсионеру и можно ли их использовать для церемонии похорон
Согласно действующему закону №8 «О похоронах и погребении» государственные органы предоставляют гражданам определенную помощь при организации траурной процессии:
- оформление необходимых документов;
- предоставление гроба;
- транспортировка тела умершего до кладбища;
- непосредственное погребение.
Подобные услуги оказываются специальными службами. В том случае если человек решил получить подобный перечень услуг, то ему не будет выплачено единоразовое денежное пособие. Эти деньги можно получить лишь при самостоятельной организации похорон.
Единственным исключением может стать компенсация за смерть родственника на работе, но лишь в том случае если подобные компенсации практикуются работодателем.
Помимо выплаты пенсии усопшего, родные могут рассчитывать на льготы, алименты, материальные компенсации для умершего родственника
Обязательно ли заявление на материальную помощь к отпуску
Если человек является официально трудоустроенным, ему достаточно предоставить работодателю следующие бумаги: заявление на получение финансовой помощи; свидетельство о смерти родственника; документ, подтверждающий родство с ним.
Таким образом, размер пособия составляет:
- с 1 февраля 2018 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).
- в 2018 году и в январе 2018 года – 5277,28 руб.;
Родственник покойного напишет заявление с просьбой о материальной помощи (образец 15 ниже) и приложит к нему копию свидетельства о смерти по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.07.98 № 709.
Работодатель обязан вам выплатить пособие на погребение в размере 5 002 руб.6 коп. (в вашем городе цифра может отличатся из-за местных коэффициентов). Указанная выплата предусмотрена в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Работодатель выплачивает данную компенсацию, а ПФ ее возмещает.
Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами. Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.
Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ. Следовательно, отказ или запрет, содержащийся в коллективном договоре, локальном нормативном акте на выплату материальной помощи работнику, оказавшемуся в схожей ситуации с другим работником, когда выплачивается материальная помощь, можно расценить как нарушение работодателем вышеуказанного принципа.
В случае смерти самого сотрудника работодатель обязан произвести определенные выплаты его родственникам.
Для того чтобы получить помощь в связи с похоронами, необходимо состоять в родстве с умершим. Родство при этом устанавливается по правилам, предусмотренным семейным законодательством.
Анализ положений Трудового кодекса РФ позволяет прийти к выводу, что Трудовым кодексом РФ порядок выплаты материальной помощи и ее размер работнику не установлен. Также Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю устанавливать выплату работникам материальной помощи в зависимости от определенной ситуации.
Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2018 год действуют следующие правила:
- Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
- Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.
Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.
То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.
Выплаты в случае смерти трудоустроенного гражданина
Согласно акту «Положение об оплате труда и выдаче материальной помощи» на денежную помощь при захоронении могут рассчитывать родственники, сотрудники, иные заинтересованные лица. Право работодателя – издать приказ на любое ответственное лицо, способное оказать содействие.
В частности, близкие родственники усопшего в случае проведения похорон за свой счёт вправе рассчитывать на предоставление отпуска (5 дней) без содержания. Сотрудник может запросить выдачу компенсации, если таковая предусмотрена и прописана в трудовом договоре, нормативно-правовых актах, имеющихся у организации. Главное, что включен пункт безвозмездное оказание денежной помощи гражданам при наличии постоянного трудоустройства на предприятии.
В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:
- недополученная заработная плата в полном объеме за ранее отработанные дни (оклад + компенсационные надбавки);
- пособие по нетрудоспособности в случае пропуска рабочих часов в последнее время усопшим и пребывании на больничном;
- одноразовая финансовая поддержка в размере 1000000 руб. в случае описания в нормативных документах организации подобной услуги. Единовременное пособие1000000 руб. положено при выявлении профзаболевания у работника, следствием чего и послужила скоропостижная смерть. Причиной может быть несчастный случай или авария на производстве, повлекшая за собой смерть сотрудника;
- ежемесячные выплаты лицам, находящимся на иждивении у умершего родственника (дети до 14 лет, инвалиды), нуждающимся в постоянном уходе;
- нетрудоспособные граждане до 18 лет, обучающиеся по очной форме;
- вдовы, имеющие инвалидность;
- нетрудоспособные родители.
Если заявление на предоставление материальной помощи не будет подано в соответствующие инстанции, то по истечении 4 месяцев денежная компенсация будет передана родственникам (наследникам) и войдет в наследственную массу. В частности, все невыплаченные средства предприятием, если усопший являлся сотрудником и работал на постоянной основе.
Размер матпомощи
Любая компания разрабатывает свои, внутренние нормативные акты, согласно которым ведет деятельность. В них отражается не только право работника рассчитывать на возможность получения специальной матпомощи, но также размер пособия.
Сумма определяется индивидуально, на нее влияют такие факторы:
- социальная политика данной организации;
- финансовые возможности ее;
- зарплата сотрудника;
- стаж работы;
- выплаты НДФЛ (налог);
- другие обстоятельства.
Зачастую пособие является единовременным, таким образом, выплачивается сразу. Кроме него, если коллектив дружный, сотруднику могут помогать коллеги. Иногда люди самостоятельно создают специальные фонды, куда скидываются для таких случаев. Ведь невозможно предугадать, когда случится несчастье.
Бесплатные похороны
В России похороны можно организовать бесплатно в пределах минимального гарантированного государством перечня услуг по погребению. После бесплатных похорон пособие на погребение не выплатят.
Бесплатно хоронят специализированные службы по вопросам похоронного дела, которых таким статусом наделил муниципалитет. Государство само рассчитывается с такими службами за похороны.
Специализированные службы хоронят за счет государства одиноких граждан и неопознанных лиц — это их непосредственная обязанность. Однако по закону они должны бесплатно хоронить любого, если их об этом просят.
Есть указ президента, в котором прямо сказано, что специализированные службы должны по первому требованию представителей умершего безвозмездно оказать гарантированные государством услуги. Здесь имеются в виду и родственники, и любые другие лица, которые занимаются похоронами. Отказ недопустим.
На практике ритуальные компании это не афишируют. На их сайтах обычно нет информации о том, что похороны можно в принципе не оплачивать. В Москве пишут, что бесплатно хоронят только пенсионеров и безработных.
Московская городская ритуальная служба на сайте Ritual.ru сообщает, что бесплатно хоронит пенсионеров и безработных. В Москве установлены доплаты на погребение при их смерти
В теории у специализированной ритуальной службы можно потребовать бесплатно похоронить любого человека. Вот только она ограничит свои обязанности той суммой, которую государство выделит на эти похороны. Возмещение за безвозмездные похороны следующее:
- за погребение работавших граждан и пенсионеров — из федерального бюджета;
- за похороны безработных — по стоимости гарантированного набора ритуальных услуг из бюджета субъекта РФ.
Субъекты РФ могут устанавливать дополнительные выплаты на погребение. Поэтому в Москве безвозмездные похороны пенсионеров организуют на 17 562 рубля 47 копеек, а не на 6124 рубля 86 копеек.
Но в большинстве случаев бесплатные похороны — это похороны на 6124 рубля 86 копеек. Больше быть может, если в субъекте РФ на похороны безработных заложено больше денег или есть дополнительные региональные выплаты.
Для сравнения, в Саратове недорогие похороны обойдутся примерно в 20 тысяч рублей. В эти деньги не входит памятник, оградка, обустройство могилы. На все это придется тратить собственные деньги.
На мой взгляд, бесплатные похороны — для тяжелых ситуаций, когда об умершем некому позаботиться. В остальных случаях проще забрать у государства пособие или получить компенсацию расходов.
В Саратове похороны в одной из ритуальных компаний обойдутся минимум в 18 930 рублей
НДФЛ и страховые взносы с мат. помощи
При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.
Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.
Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также не придется вносить.
Как отразить в 2-НДФЛ
Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.
Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.
Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.
Нуждающиеся безработные или работают неофициально
Что делать, если сам умерший или же его родственники безработные? Тогда матпомощь вместо работодателя может оказать орган соцзащиты. Гражданину следует отыскать ближайшее отделение соцзащиты и предоставить туда следующие документы:
- паспорт (требуется оригинал, копия);
- заявление;
- свидетельство о смерти;
- правоподтверждающий документ (способный доказать родство);
- иные бумаги, отражающие права гражданина получать какую-либо финансовую поддержку (например, удостоверение, выдаваемое многодетной матери, удостоверение инвалида);
- трудовая книжка (возможно, сотрудники потребуют ее) умершего родственника.
У близких есть полгода, чтобы составить подобное обращение. Отсчет времени будет с момента фактического получения свидетельства о смерти.
Срок получения необходимой помощи после обращения – 10 дней. Это установленное законодательством время. Отделение соцзащиты либо согласится, либо откажет в перечислении пособия. Свой ответ она отправит гражданину специальным уведомлением.
Дополнительная выплата от работодателя
Многие компании предусматривают меры социальной поддержки сотрудников и их семей при тяжелых жизненных обстоятельствах. Таковым является смерть близких и иных родственников, а также случай ухода из жизни самого работника. Поддержка заключается в выплате некой суммы в виде материальной помощи.
Такую выплату следует отличать от рассмотренного выше пособия. Материальная помощь выдается работодателем добровольно и за счет собственных средств. Все положения относительно оснований и порядка выплаты такой компенсации должны содержаться во внутренних документах организации или трудовом договоре с работником. Размер выплаты также устанавливается работодателем.
Чаще всего для получения такой матпомощи работнику (а в случае смерти сотрудника — его родственнику) нужно подать заявление, справку о смерти и иные документы, набор которых зависит от конкретной ситуации. Например, если речь о супруге, то это свидетельство о браке. А чтобы подтвердить родство работника и его умершего отца, подойдет свидетельство о рождении.