В пенсионном фонде рассказали, как рассчитать размер пенсии

Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии

Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать. Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом.

Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе. К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее.

Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась (к примеру, архив был затоплен или сгорел), для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

. Кроме этого, запрашиваемую информацию можно попробовать найти через знакомых главного бухгалтера или руководителя организации.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Обычно за несколько месяцев до дня, когда человек сможет выйти на пенсию,ему предлагают принести на проверку трудовую книжку. Сотрудники Пенсионного фонда весьма тщательно проверяют бумаги, подтверждающие трудовую деятельность. Что могут признать критичной ошибкой:

• расхождения в датах из сведений ПФР и по трудовой книжке;
• исправления, подчистки;
• нечитаемая печать учреждения, оформившего запись, или ее отсутствие до 07.04.2015 г. (обязательное проставление оттиска печати отменено с 06.04.2015 г.);
• несоответствие дат внесения записи и приказа (по кадровому документообороту допускается расхождение не более 3 рабочих дней, основание – статья 68 ТК);
• различное наименование организации в заголовочной части записи и оттиске печати;
• другие несоответствия.

При малейшей неточности стаж для пенсии не учитывается. Чтобы подтвердить правомерность включения периода, понадобятся дополнительные справки.  Если предприятие, по которому возникли вопросы, ликвидировано, можно написать запрос в архив. Проще, когда организация действующая, – отдел кадров обязан самостоятельно поднять все документы и заполнить справку о зарплате, стажевом периоде для начисления пенсии.

Pin

Принципы расчета

Принцип расчета пенсии в России весьма прост, однако в связи с недавней реформой, у многих граждан остаются вопросы не только о ее начислении, но и о том что стало с предыдущими накоплениями. Стоит отметить некоторые моменты:

• весь страховой капитал был переведен в пенсионные баллы без потерь;
• если граждане 1967 г.р. и моложе изначально сделали свой выбор в формирование накопительной и страховой частей, они могут перейти на страховую часть в любой момент;
• для граждан 1966 г.р. и старше оформляется только страховая часть.

Теперь детальнее о страховой и накопительной частях. Первая ежегодно индексируется государством, в то время как накопительная инвестируется на финансовом рынке по выбору гражданина, и такие вложения могут принести как прибыль, так и убыток.

Формула для расчета пенсии весьма проста: СП=пенсионные баллы за весь период работы*стоимость пенсионного балла+фиксированная выплата.

Стоимость балла считается та, что установлена в момент обращения за пенсией, а фиксированная выплата устанавливается государством и ежегодно корректируется. Так, с 1 января 2018 года она составляет 4982,90 рубля, а денежный эквивалент одному пенсионному баллу – 81,49 рубля. Таким образом в 2020 году трудовая пенсия рассчитывается так:

СП=Сумма пенсионных баллов*81,49+4982,90.

Данный случай можно считать идеальным, так как он не учитывает ни районных коэффициентов, ни наличия инвалидности, иждивенцев и т.д. Так, гражданам без достаточного стажа работы выплачивается социальная пенсия вместо трудовой.

Размер социальной пенсии в 2020 году полностью зависит от величины, установленной государством для той или иной категории граждан.

• 4454,58 руб. – при 3 группе;
• 5240,65 руб. – при 2 группе;
• 10481,34 руб. – при 1 группе инвалидности с детства и детям-инвалидам;
• 12577,42 руб. – при 1 группе с детства или 2 группе.

Минимальная пенсия у инвалидов третьей группы, максимальная – у детей-инвалидов и инвалидов детства 1 группы как наиболее незащищенной ячейки общества.

Что касается государственного пенсионного обеспечения, то принципы расчета здесь немного отличаются. В большинстве случает для разных категорий граждан установлен фиксированный процент от социальной пенсии (от 100% до 300%). За выслугу лет устанавливаются личные коэффициенты.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

Внимание! До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

• Военнослужащие;
• Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
• Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
• Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

• Служба в армии срочного порядка;
• Уход за ребёнком младенческого возраста;
• Уход за инвалидом первых и вторых групп;
• Время учета в центре занятости населения;
• Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
• Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

• паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
• СНИЛС;
• документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
• документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Какие периоды добавляются к трудовому стажу

Для вычисления полного страхового стажа, принимаемого при расчете пенсии, к трудовому стажу прибавляются:

• срок службы в армии, флоте, структурах МВД и других военизированных организациях России;
• время официально зарегистрированной нетрудоспособности;
• срок ухода за детьми до исполнения ими полутора лет, но не более 6 лет в сумме на всех детей;
• совокупный период безработицы, официальной зарегистрированной в установленном порядке в органах по труду и занятости;
• периоды ухода за инвалидами 1 группы, лицами старше 80 лет, детьми-инвалидами;
• время совместного проживания вместе с супругом, проходящим воинскую службу в местах, где не было возможно устройство на официальную работу, но не более 5 лет в общей сумме;
• аналогичные периоды для супругов дипломатов и государственных служащих при нахождении за границей России;
• периоды нахождения под стражей, в местах лишения свободы, время отстранения от работы, если подобные действия были признаны необоснованными.

Все перечисленные отрезки времени прибавляются к трудовому стажу и составляют, в сумме, страховой стаж.

Если один и тот же период может быть учтен как трудовой стаж или иным образом, то право выбора остается за будущим пенсионером.

Как подтверждать период трудового стажа начисления пенсии

Трудовой стаж необходимый для начисления пенсии в России подтверждается документально.

Если гражданин официально работает, зарегистрирован в государственных органах, от его дохода начисляются платежи в пенсионный фонд, то усилий по доказательству трудового и страхового стажа может не потребоваться. Все данные учитываются «в реальном времени» в рамках персонифицированного учета.

Однако не все организации, особенно частные, передают достоверную информацию в государственные органы. Имеют место неплатежи в Пенсионный фонд, исчезновение информации за прошлые периоды. Это особенно неприятно, когда приходится доказывать минимальный трудовой стаж для начисления пенсии, то есть подтверждать само право на получение трудовой, а не минимальной социальной пенсии.

Здесь могут быть полезны такие документы:

• трудовая книжка;
• трудовые договора, контракты, договора подряда, договора на выполнение сезонных и разовых работ;
• справки, удостоверенные работодателями или уполномоченными государственными органами;
• приказы о назначении и надлежащим образом оформленные выписки из таких приказов;
• ведомости на получение заработной платы.

Если не могут быть предоставлены оригиналы документов, следует искать копии и стремиться подтвердить их любым способом. При отсутствии иных доказательств могут быть приняты сиятельства коллег и др. лиц.

Задаваться вопросом «сколько лет нужно отработать, чтобы иметь трудовой стаж для начисления пенсии» лучше заранее, так как кроме выхода на пенсию по достижении установленного законом возраста, возможен и досрочный выход на пенсию. Но трудовой и страховой стаж будет влиять на размер пенсии при любых обстоятельствах.

Начиная с 2015 года, в процессе проведения пенсионной реформы, Россия повышает минимальный страховой стаж для начисления пенсии по старости. Теперь он зависит от года назначения пенсии.

Если минимальный стаж не отработан или не подтвержден, пенсионер может продолжить трудиться. В противном случае пособие окажется на уровне прожиточного минимума для пенсионера региона проживания. Для многих центральных областей Европейской России это будет сумма чуть выше 8 тысяч рублей.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Законодательное регулирование

Разработаны основные правила работы архивов организаций, рекомендуемые Росархивом для использования. Кроме того, при создании архивных дел любая компания должна учитывать правовые нормы, изложенные законом N 125-ФЗ. Они действуют как для государственных, так и для коммерческих предприятий.

У документации разные сроки хранения. Какие-то бумаги нужно хранить всего год, самые длительные периоды (75 лет) применяются к личным делам сотрудников и кадровым бумагам, в том числе касающимся начисления зарплаты. Если компания ликвидируется, за ней все равно закреплена обязанность сохранить те документы, которые еще не могут быть уничтожены. Такие бумаги передаются:

• правопреемнику;
• вышестоящему подразделению;
• архивному центру, государственному архиву.

Если передача происходит из-за ликвидации или банкротства коммерческой организации, то обычно документы направляют местной архивной службе, организованной муниципальными или федеральными властями.

Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

Pin

Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).

Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.

Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.

Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.

Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

• берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
• если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии

Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.

Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации

Pin

Указываем реквизиты организации

Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:

• полное наименование;
• ИНН;
• адрес;
• ОГРН.

Шаг № 2 – Обозначаем форму документа

Pin

Обозначаем, какой документ составляется нами

Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.

Шаг № 3 – Указываем данные заявителя

Pin

Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации

Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:

• ФИО гражданина, получающего документ;
• дата рождения лица;
• место его рождения;
• номер, серия, дата и место выдачи паспорта.

Pin

Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации

Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:

• название должности гражданина;
• название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
• рамки обсуждаемого периода.

Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату

Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.

Pin

Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы

Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.

Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.

Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:

• истинность представленных на рассмотрение сведений;
• что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.

Pin

Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу

Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!

Где брать справку о зарплате для пенсии

Справку можно взять в бухгалтерии последнего места работы. Желательно написать заявление для выдачи справке о среднемесячной зарплате.

По пункту 62 ТК РФ руководитель обязан выдать документ через три дни с момента запроса. Работающие и неработающие люди имеют одинаковое право (хотя в ТК не написано этого, но многие государственные органы согласны), то есть ждать – 3 дня.

Справка о заработной плате для начисления пенсии устанавливается работодателем и может иметь любой вид. В ней будет указано название предприятия, инициалы получающего, паспортные данные, заработок, а также таблица с вычислениями за каждый месяц.

Справка из архива для начисления пенсии

Архив – это учреждение, которое сохраняет долгие годы документы, предоставляет информацию по бумагам государственным и местным органам. В таком предприятии можно заказать справку о зарплате для начисления пенсии за 5 лет работы (шестьдесят месяцев подряд).

Необходимо учитывать, что сроки выполнения заказа не должны превышать 30 дней со стороны архива по Федеральному закону от 22 октября 2002 года «Об архивном деле в РФ». Архивы бывают трех типов: федеральные, государственные, региональные. Для того чтобы получить образец, необходимо учитывать тип предприятия, на котором работал или работает человек. При неверном обращении и запросу архив перешлет данное сообщение в нужное место.

Ниже приведен образец заполнения запроса. Он необходим для составления справки о заплате для пенсии:

• инициалы получателя (ФИО) (следует писать также девичью фамилию, если таковая имеется);
• год рождения (число, месяц, год, традиционная форма написания);
• место работы (в него входят точные сроки работы в заведении, увольнение или перемещение по горизонтальной и вертикальной лестнице; смена предприятий также учитывается);
• месторасположение работы (точный адрес с указанием города, улицы, дома, если таковое имеется);
• район, город проживания.

Критерии вписываются понятно, учитывая падежи и правила русского языка в официально-деловом стиле.

Как заполнить справку о заработке за 5 лет для начисления пенсии

Справка о заработке для исчисления пенсии заполняется нанимателем директором или ответственными лицами на предприятии. Документ должен включать в себя пункты:

• дату выдачи образца, штамп, номер бумаги;
• фамилию, имя, отчество человека, его дату рождения (того, кто подает заявку);
• название организации и годы работы на нем;
• помесячную зарплату, которая расписана за пять лет работы в заведении;
• наименование валюты, в которой были выданы заключения (в данном случае, рубли);
• отражены будут те суммы, которые были начислены (то есть с учетом налогов).

Таковы критерии, которые отражаются на бумаге. Но не всем работникам нужен данный образец. К предприятиям данного типа относятся места работы, где прибавляется районный коэффициент к заработной плате (Сибирь, Дальний Восток).

Справка в районах не требуется, если минимальный заработок за 2000-2001 года составляет не менее:

• 2100 рублей (коэффициент до 1,5);
• 2600 (коэффициент от 1,5 до 1,8);
• 2900 (коэффициент от 1,8).

В иных ситуациях и при других заработных платах следует обратиться к работодателю.

Образец справки

Важно знать, как должна выглядеть справка о заработной плате для подачи в Пенсионный фонд. Образец ее представлен ниже

Дата (число, месяц, год в порядке возрастания)

Номер справки

Название организации

(учреждение, предприятие, организация, другое)

Справка

Выдана (инициалы ФИО заявителя) в том, что его заработок для исчисления пенсии составляет.

Общая сумма заработка за данный период составляет 7 038 500, 00 (семь миллионов тридцать восемь тысяч пятьсот) рублей и нуль копеек.

Основания для выдачи документы: (лицевые счета, другие ведомости)

Руководитель предприятия (ФИО): (подпись)

Главный бухгалтер (ФИО): (подпись)

Начальник финансового отдела (ФИО): (подпись)