Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Скачайте

  Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 617 hits)

  Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 621 hits)

  Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 225 hits)

  Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 217 hits)

2020 zakon-dostupno.ru

Как оформить смену отпуска на денежную компенсацию?

Когда работник собирается компенсировать остатки своего отпуска денежной суммой, ему следует оформить заявление.

Как составить заявление?

Итак, если вы решили получить компенсацию за оставшиеся дни положенного вам отдыха, то на имя начальника фирмы вы должны написать заявление. Строгой формы, которой необходимо придерживаться, не существует, однако необходимо соблюдать общие критерии оформления деловых бумаг.

Заявление должно давать четкие сведения о его получателе. В рассматриваемой нами ситуации это руководитель фирмы, принимающий решение о предоставлении данной разновидности компенсации. Сведения о руководителе, названии его должности прописывают в правой верхней части бумаги. В той же стороне указываются данные заявителя – название должности, структурное подразделение и ФИО.

Важно правильно составить заявление на получение компенсации

Потом пишут наименование бумаги – «Заявление». Если есть такая нужда, можно воспользоваться образцом заявления на очередной оплачиваемый отпуск, заменив текст на: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».

Если вы решили возместить остатки отпуска за несколько лет, нужно отдельно прописать, какое количество дней за каждый год следует компенсировать.

Обязательно поставьте дату и свою подпись в конце заявления. Желательно завизировать бумагу у начальства вашего структурного подразделения.

В заявлении нужно уточнить, какое количество дней стоит компенсировать, какова разновидность отпуска

Приведем образец заявления для большей наглядности.

Директору ООО «Ромашка»

П.В. Сорокину

младшего специалиста торгового отдела

Л.Н. Петровой

заявление.

Прошу предоставить мне денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

10.05.2018

Подпись

Расшифровка подписи

Можно воспользоваться образцом заявления, чтобы не ошибиться

В каких случаях заменяют отпуск денежной компенсацией в 2020 году?

Обменять отпуск на денежные средства можно лишь в том случае, когда доля положенного каждый год отпуска более 28 дней. Такое случается, если человек имеет право на дополнительный отдых либо у него отпуск увеличен.

Статья 115 ТК РФ

Ситуация: обмен отпуска, срок которого превышал 28 дней, на денежную компенсацию в этом году.

В 19-м году сотрудник определенной фирмы Алферов Н.М. обладает правом на:

  • основной отпуск, длящийся 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, длительность которого составляет 3 календарных дня.

Целая длительность полагаемого каждый год сотруднику оплачиваемого отпуска составляет 31 день (календарный), поскольку мы сложили 28 и 3. В текущем году Алферов при согласии начальства вправе обменять ту часть своего отпуска, которая длится 3 дня, на компенсацию в виде денег.

Можно обменять «лишние» дни отпуска, то есть те, которые сверх 28 положенных всем, на денежную компенсацию

Если человека уволили, а у него осталось неиспользованное отпускное время, то он вправе получить материальную компенсацию за все остатки отпуска (на основании статьи 127 Трудового кодекса)

При вычислении компенсаций, имеющих отношение к увольнению гражданина, необходимо брать во внимание любые дополнительные и основные неиспользованные дни отпуска, положенные ему за все время выполнения трудовых обязанностей в данной фирме

Кстати, право на предоставление компенсации за отпуск в денежной форме никак не связано с причиной, по которой уволили работника. Фирма должна отдать человеку деньги при любом раскладе. Даже появление на рабочем месте в пьяном виде или систематические прогулы никоим образом не влияют на компенсацию.

Сотрудник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Право на обеспечение компенсацией при увольнении есть только у людей, работающих на фирме как минимум половину месяца

Важно, что число рабочих дней, составляющих меньше половины месяца, из вычисления стажа, предоставляющего право на получение денег за отпуск, нужно выбросить (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 30-го года номер 169)

Ситуация: выявление прав работника на предоставление материальной компенсации за остатки отпуска при увольнении.

Сорокина А.М. устроилась на рабочее место в фирму 9 ноября 19-го года. Спустя две недели женщина оформила заявление на увольнение с 27 ноября 19-го года (это последний день выполнения должностных обязанностей). Отпуск, предоставляемый фирмой каждый год, состоит из 28 календарных суток.

В бухгалтерии выяснили, сколько календарных дней отработала сотрудница в ноябре этого года. Выяснилось, что работала она 19 дней.

Очевидно, что данная цифра составляет более, чем половину месяца, так что Сорокина имеет право на денежную компенсацию за остатки отпуска: 2,33 дня (28 дней поделить на 12 месяцев).

Нужно проработать минимум половину месяца для получения компенсации за неиспользованный отпуск

Выгодны ли «неотдыхающие» сотрудники работодателю?

Досрочный выход из отпуска

Работодатели не зря не разрешают даже самым ценным кадрам не использовать отпуск. Ведь в случае любой проверки бизнесменам придется оплачивать колоссальные штрафы за нарушение отпускного графика.

Негативные последствия обусловлены такими факторами, как:

  • наличие в ТК четких предписаний о том, что отпуск предприятия обязаны предоставлять кадрам вовремя и в полном составе. При проверке инспекторы из трудовой конторы могут обнаружить нарушения, что повлечет неприятные последствия для работодателя по коду статьи;
  • при сокращении кадра, придется единоразово выплачивать огромную сумму денег, что крайне невыгодно в рамках жесткого бюджетного планирования, принятого на практике во всех компаниях России;
  • работник, в случае ухудшения отношений с работодателем, может истребовать компенсации, может в крайнем случае дойти до шантажа и денежную выплату придется осуществить как можно скорее, что не всегда представляется возможным.

Вышеуказанные причины могут стать причиной «удара по деньге» предприятия. Поэтому любой уважающий себя руководитель стремится не допускать спорных моментов и неоднозначности в назначении и планировании графиков отпусков своего рабочего персонала.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2018 году?

Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

  • отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
  • присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.

В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:

  • работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
  • сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
  • если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.

ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме. Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком

Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд)

Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).

Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.

Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Что бывает с неиспользованным отпуском при уходе сотрудника?

Случаи, когда при увольнении кадрового состава за ним числятся дни, которые следует компенсировать в денежной или натуральной форме – т.е. в днях, довольно часто наблюдаются в практике российских компаний. У любого человека при увольнении есть возможность самостоятельно выбрать, что для него в приоритете: отдых или компенсация в рублях. В любом случае, обязанность работодателя — считать положенные дни на отдых сотрудника в строго отведенные законом о компенсации отпуска сроки, а именно – в день увольнения человека. Если на этот день приходится выходной – то оплатить деньги бухгалтер фирмы обязан не позднее чем в недельный срок с момента подачи письменного заявления от бывшего работника организации. В случае просрочек платежа или отказе со стороны работодателя в предоставлении отпуска, сотрудник имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и требования оплаты, что крайне невыгодно для компании. Особенно для предприятий госслужбы.

Денежные выплаты сотруднику

Таким образом, неиспользованный отпуск – это весьма спорный момент в трудовой практике. Для работодателя он влечет за собой нежелательные последствия и лишнюю головную боль от мыслей, как выполнить свои обязательства перед сотрудником без прерывания рабочего процесса. Поэтому, чтобы негативной ситуации не возникло, рекомендуется изначально составлять календарь или калькулятор отпусков, заверять указанные во внутренней документации данные соответствующими приказами и стараться не допускать сбоя. Тогда не потребуется срочная компенсация неотгуленного отпуска и стороны будут довольны.

Продолжительность ежегодного отпуска

Наибольшее число вопросов вызвали положения Конвенции, связанные с продолжительностью оплачиваемого отпуска и порядком его предоставления. В документе написано, что отпуск не может составлять меньше трех рабочих недель за один год работы. При этом работник имеет право поделить его на две части. И работодатель обязан предоставить сотруднику первый отпуск не менее чем на две недели. «Второй же половиной отпуска он может распорядиться как угодно — отложить на более поздний срок или попросить за него компенсацию.

Впрочем, это положение и сейчас присутствует в российском Трудовом кодексе. Более того, по словам замминистра, в нашем законодательстве предусмотрены более высокие нормы защиты работников, чем в Конвенции. Минимальный отпуск у нас 28 дней и укорачивать его никто не собирается.

Можно ли перенести отпуск на следующий год

Отпуск работнику предоставляется в даты, указанные в графике отпусков, который утверждает работодатель (статья 123 ТК). В общем порядке администрация компании руководствуется при его составлении только условиями производственной необходимости, но в некоторых ситуациях он обязан учитывать желания трудящегося.

В связи с тем, что график отдыха составляется в декабре текущего года на следующий, нельзя заранее спланировать появление внеплановых обстоятельств у работника или возникновение нештатных проблем на производстве. Поэтому государство закрепило в статье 124 ТК возможность перенесения каникул на иной период.

Если ситуация относится к одной из перечисленных, то работодатель должен согласовать новые даты выходных с отпускником:

  • Болезнь работника в период запланированного отдыха.
  • Исполнение в это время государственных обязанностей.
  • Несвоевременно выплаченные отпускные или не вовремя оформленное уведомление о начале отдыха.

Если сотруднику потребуется изменить время каникул по личным причинам, то это возможно, если он получит на это согласие работодателя.

В данной ситуации администрация компании должна получить согласие трудящегося, а также предоставить ему право на отдых на следующий рабочий год (но не позже 1 года с момента окончания текущего). Лицам до 18 лет и занятым на вредных работах нельзя не предоставить отпуск в рабочем году.

Заявления о переносе отпуска

Если планируется перенесение отпуска или его части на иное время, чем установлено графиком, необходимо подготовить основание. В случае, когда событие связано с производственной ситуацией, и инициатором является работодатель, то сотрудник отдела кадров должен подготовить уведомление и своевременно ознакомить его с документом.

Если сдвиг дат связан с личными событиями у работника, он может составить заявление на имя руководителя. Форма документа не установлена, но компания может составить собственный бланк, где будет содержаться информация:

  • ФИО и должность работающего.
  • Дата запланированных каникул и новый период.
  • Продолжительность отпуска.
  • Причина, служащая основанием для переноса.

Переносимый фрагмент отдыха может быть включен дополнительно в график на следующий год, а если в отделе кадров есть заявление сотрудника, эти даты допустимо не указывать в документе.

Следующая
ОтпускЧто делать если сотрудник не хочет идти в отпуск, а хочет компенсацию

Компенсация за «остатки» отпуска без увольнения

Проблема обмена «остатков» отпускного времени на денежные средства поднимается не только тогда, когда работник желает оставить свою должность. Если вы довольны той длительностью отпуска, что меньше скопленной за прошлое время, вы можете не выходить в отпуск, а запросить материальную компенсацию.

Различие между этим мероприятием и увольнением заключается в том, что оформить отказ разрешают исключительно на те дни, сумма которых более 28.

Сюда можно включить и время основного оплачиваемого отпуска (в случае, когда сумма более 28), и дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

Можно обменять на деньги лишь дни отпуска, когда их сумма больше 28

К примеру, с 17 на 18 год «перекидывают» 10 суток. В новом году можно ожидать 28 очередных дней отдыха, то есть сумма составит 38 дней. Однако на протяжении 18-го года воспользоваться компенсацией вы можете только для 10 дополнительных суток и не больше. Если за новый год за вами останутся еще дни отпуска, то в дальнейшем вам могут предоставить в качестве компенсации деньги за общее число суток за 17 и 18 года.

Мероприятия по предоставлению денежной компенсации в такой ситуации начинаются после подачи соответствующего прошения. Вы должно прописать, за какой временной отрезок работы у вас остался отдых, и сколько дней накопилось.

Если у вас отпуск составляет 28 дней, вы не сможете получить компенсацию за неиспользованные дни – можно лишь использовать их впоследствии

На основании заявления бухгалтеры начинают свои вычисления. Если нужно, то количество неиспользованных дней для компенсации округляется в пользу сотрудника.

Нельзя обменивать дни отдыха, если речь идет об отпуске беременной женщины, несовершеннолетнего сотрудника

Проводки в бухучете

Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.

Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.

Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.

Как будут отражаться в бухучете суммы компенсации, не связанной с увольнением, зависит от того, может ли организация применять упрощенные формы бухучета. Если она не в праве упрощать бухучет, то компенсацию обязана выплатить за счет резерва отпусков. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то может не создавать такого резерва и включить в затраты компенсацию за отпуск.

Начисление и оплату компенсации не относящийся и относящийся к увольнению надо отразить проводками:

  • начислена компенсация – Д — т 20 (23,25,26,29,44…) К — т 70;
  • выдана (перечислена на расчетный счет сотрудника) компенсация — Д — т 70 К — т 50 (51).

Важно заметить, что не предоставляется отпуск и не положено выплачивать денежную компенсацию работникам, у которых причина увольнения была кража, порча имущества и другие противоправные действия по отношению к работодателю. https://www.youtube.com/embed/EdKgyxMWq3Q. https://www.youtube.com/embed/EdKgyxMWq3Q

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

  • Предыдущая записьУвольнение с отработкой 2 недели: как правильно считать сроки?
  • Следующая записьПродление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

× Рекомендуем посмотреть

О суммах и сроках: как выплачиваются декретные на работе?

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

  1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. Сотрудникам с особым характером работы.
  3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
  4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей. Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках). При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

В ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса сказано, что по письменному заявлению сотрудника часть отпуска свыше 28 дней подлежит замене денежной компенсацией

При этом важно заметить, что замена отпуска денежной компенсацией возможна для работающих в компании сотрудников только применительно к той части, которая превышает 28 дней.

Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а  не обязанность работодателя. Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства. Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае если работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию, такое его требование необоснованно. Если такой работник продолжает работать в организации, то работодатель может не выплачивать ему компенсацию неиспользованного отпуска вплоть до увольнения.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Как вычисляют объемы компенсации?

Компенсация за остатки отпуска подсчитывается по тому же принципу, что и отпускные. Однако вначале следует выяснить, за какое количество времени полагаются деньги.

Число остатков дней отпуска, компенсируемых в денежной форме, вычисляется по форме, приведенной ниже:

Количество оставшихся отпускных дней = длительность целого отпуска, предоставляемого каждый год : 12 месяцев * сумму полностью проработанных месяцев в календарном году.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать количество оставшихся отпускных дней.

Рассчитать количество оставшихся дней отпуска можно по специальной формуле

Таким образом, за каждый целиком проработанный месяц сотруднику предоставляется 2,3 дня (28 дней поделить на 12 месяцев). Разумеется, это касается тех фирм, где отдых длится стандартные 28 дней. По каким принципам округлять? Нигде в официальной документации нет слов об этом. Обычно вычисленную сумму смотрят с двумя знаками после запятой, пользоваться округлением до целого числа вовсе не обязательно. Отметим, что чем больше знаков после запятой, тем более точной считается цифра.

Использовать округление дробных чисел до целых допустимо, однако в таком случае руководствуются не математическими правилами, а просто делают это в большую сторону. Это объясняется тем, что работодатель не вправе усложнять положение сотрудников (статья восьмая Трудового кодекса). Иными словами, нельзя предоставить компенсацию не за 16,33 дня, а только за 16. Поэтому многие фирмы просто округляют цифру до 17.

Округление дробных чисел происходит всегда в пользу сотрудника

Ситуация: вычисление суммы оставшихся дней отпуска при увольнении.

Работник оставил свою должность 2 ноября 19-го года. Выполнял свои трудовые обязанности он там с 9 января того же года. Все это время он проработал без перерывов. Как узнать, за какое количество дней гражданину должны предоставить компенсацию?

Чтобы выяснить интересующую нас информацию, в бухгалтерии сначала узнали, сколько полных рабочих месяцев отработал человек. Таким образом, их девять – с 9 января по 8 октября. С помощью дальнейших вычислений мы выясняем, что до увольнения остается 25 дней (с 9 октября по 2 ноября). Это превышает половину месяца, так что это время можно посчитать за целый месяц.

Как итог, мы выяснили, что человек проработал целые 10 месяцев. В фирме существует правило о том, что необходимо округлять оставшиеся отпускные дни до четырех цифр, следующих за запятой.

Нужно округлять число оставшихся дней до четырех цифр после запятой

Итак, бухгалтеры выполнили следующие вычисления:

28 дней : 12 месяцев * 10 месяцев = 23,3333 дня.

Поэтому компенсировали человеку в денежной форме 23,3333 дня.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска.

По специальной формуле также можно рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Ситуация: вычисление компенсации за остатки отпуска.

7 ноября 19-го года Прокопьев Н.С. работал на своем предприятии последний день. Он имеет право на предоставление компенсации за 14 неиспользованных отпускных дней. Период расчета – с 1 ноября того же года по 31 октября 19-го года. Оклад сотрудника на 1 ноября прошлого года был 30 тысяч рублей. В периоды расчета заработок не изменялся.

Во время с 1 по 28 августа 19-го года сотрудник пребывал на отдыхе. Помимо отпускных, за данный месяц ему полагается еще 3913,04 рубля за проработанное время.

Время работы в августе состояло три дня.

Число календарных дней, выпавших на проработанное в периоде расчета время, бухгалтер фирмы подсчитал следующим образом:

29,3 дня * 11 месяцев + 29,3 дня : 31 день * 3 дня = 325,1355 дней.

После этого выясняли сумму, предоставляемую в качестве компенсации:

(30 тысяч рублей * 11 месяцев + 3919,04 рубля) : 325,1355 дней * 14 дней = 14 377,95 рублей.

Размер компенсации зависит от ежедневного заработка сотрудника

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий