Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков дней в год. Их нужно отгулять обязательно.
В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.
Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не беременная женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией .
Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.
Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении
Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника выдать при увольнении
Причём неважно , когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад
Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд. На это у вас есть год ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора с момента увольнения.
Как правильно выплатить отпускные вместе с зарплатой или день в день
Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.
Работодатель вправе выплатить зарплату одновременно с отпускными, но не обязан этого делать. Объясняется это следующим.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан придерживаться правила, закрепленного в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Согласно этой норме, зарплата должна выдаваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней по окончании месяца, за который она начислена, однако согласно ч. 9 той же статьи, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Таким образом, работодатель обязан выплатить заработную плату вместе с отпускными только в том случае, когда даты выплаты отпускных и заработной платы совпадают.
Если сотрудники получают зарплату на свои пластиковые карты, то нахождение их в отпуске не препятствует работодателю произвести выплату в срок. Однако если заработная плата выдается наличными из кассы, то для исключения просрочки выплаты в период отпуска сотруднику можно перечислить зарплату на его личный счет (по заявлению работника), выдать ее доверенному лицу работника (на основании заявления и доверенности работника) или прибегнуть к депонированию заработной платы в банке. Подробнее о депонировании заработной платы в программах «1С» читайте в справочнике Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С».
Кроме того, по договоренности между работником и работодателем зарплата может быть выплачена авансом ранее установленной даты, одновременно с отпускными. Дело в том, что выплата денег заранее не ухудшает положения, а ответственность предусмотрена только за задержку зарплаты.
Спросить юриста быстрее. Это бесплатно Время чтения: 3 минуты
У всех трудоустроенных граждан РФ есть право на оплачиваемый отпуск 2 раза в год. Но, перед тем как сотрудник отправится на заслуженный отдых, его руководству необходимо выполнить ряд предусмотренных законом действий. Одно из них – выплата заработной платы и отпускных перед отпуском по определенным правилам.
В первую очередь, деньги должны быть переведены вовремя. Задержки грозят руководству любой компании административной и даже уголовной ответственностью.
Практический пример расчёта отпускного пособия
Для того чтобы более наглядно понять всю методику расчёта отпускного пособия, необходимо рассмотреть конкретный пример из жизни:
В проектной организации инженер-конструктор Мартемьянов М. В., выполняющий свои трудовые обязанности с 2015 года, имеет возможность взять оплачиваемый отпуск на 10 календ. дней с 01.08.2018 года в соответствии с утверждённым графиком.
Это означает, что для расчёта его отпускного пособия необходимо принять во внимание период с 01.08.2017 по 30.07.2018. В бухгалтерии посчитано, что в среднем инженер зарабатывал по 2134,07 руб
в день, согласно его справке 2-НДФЛ.
Таким образом, сумма рекреационного пособия для него составит 2134,07 х 10 = 21340,7 руб.
В той же компании с 01.02.2018 работает архитектор Ковалёв Н. К. с ежемесячным окладом 60,0 тыс. руб., который претендует на отпуск с 10.08.2018 на 14 календ. дней. Так, в расчёт берётся количество отработанных дней с февраля по июль, исходя из анализа каждого месяца. В этом случае подсчёт предстанет в следующем виде:
Усреднённая зарплата в сутки за февраль составила 2,4 тыс. руб., за март 2,2 тыс. руб. и т. д. в зависимости от суммы дней в месяце. После подсчета дневного заработка все цифры суммируются и делятся на количество отработанных месяцев с начала трудоустройства, в данном примере – на 7. Предположим, что расчёт выглядел следующим образом:
(2,4 + 2,2 + 2,25 + 2,26 + 2,27 + 2,21 + 2,22) / 7 = 2,259 тыс. руб.
Соответственно, отпускные в данном случае будут рассчитываться следующим образом: 2,259 х 14 = 31,626 тыс. руб.
Важно! Расчёт отпускных выплат для каждого сотрудника индивидуален и в случае, если в течение его трудовой деятельности за год имеют место командировочные или больничный, они также принимаются в расчёт, исходя из количества дней, в течение которых лицо не выполняет трудовые обязанности, умноженные на иной показатель дневной выплаты (выше или ниже среднего). На многих интернет-сайтах имеется также специальный интерактивный калькулятор для расчёта рекреационных пособий, которым может воспользоваться любой желающий
На многих интернет-сайтах имеется также специальный интерактивный калькулятор для расчёта рекреационных пособий, которым может воспользоваться любой желающий.
Выплата отпускных
Срок выплаты отпускных
Главным вопросом для сонма отпускников остается – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Срок выплаты отпускных всегда одинаков, он не имеет отличий в зависимость от структуры предприятия или профессии сотрудника.
Сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу равны трем дням до момента начала самого отдыха.
То есть если отпускной период начинается 27 августа, то выплатить отпускные необходимо 24, 25 или, в крайнем случае, 26 августа. Раньше указанного срока выплачивать деньги разрешается. А вот то, что будет позже, считается уже нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность со стороны работодателя.
Если отпуск начинается с понедельника, то понятно, что два дня, положенных для начисления отпускных приходятся на выходные. По закону никаких исключений для выплат не существует. Срок оплаты отпускных не может быть увеличен. Отпускные выплачиваются за 3 дня вне зависимости от того на какой день припадает начало отдыха.
Важным моментом является, и тот факт, что следует принимать за расчет — календарные или рабочие дни. Отпускные платежи начисляются исходя из календарного графика, а не рабочего.
Если выплаты перечисляются не наличными на руки сотруднику, а переводят на расчетный счет человека, то следует учесть еще и график работы банковского учреждения. Данная ответственность лежит на нанимателе и впоследствии он не сможет оправдаться тем, что он выдавал команду об оплате, но банк не работал. Главное, чтобы отпускнику вовремя пришли деньги на карту, а сколько они будут перечисляться — не его задача.
Когда выплачиваются деньги работнику?
Законодательством определяется период выплаты отпускных как за 3 дня до начала отдыха сотрудника. Это означает, что работодатель вправе выплатить средства раньше, но не позже указанного срока.
Способов предоставления отпускных несколько:
- на банковскую карту работника;
- наличными на руки.
Сегодня обязанность перечисления отпускных возникает максимум за 3 календарных дня, так как в ТК РФ нет четкой формулировки, обозначающей иной способ расчета.
Однако на рассмотрении у законодателей находится вопрос о том, чтобы внести поправки в ТК РФ и сделать срок исчисляемым в рабочих днях. В этом случае работодателю придется перечислять отпускные чуть раньше, чем сейчас.
В результате, перечисление отпускных является обязанностью работодателя. Размер выплат зависит от нескольких факторов, а способ перечисления от привычного варианта расчетов с сотрудниками. За задержку или отсутствие выплаты отпускных работодатель несет ответственность, в том числе административную и материальную.
Нюансы в законодательстве для предоставления отпуска сотрудникам
Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для того, чтобы работнику было предоставлено оплачиваемое, свободное от исполнения трудовых обязанностей время, в законодательстве существуют некоторые юридические тонкости:
- На отпуск могут претендовать любые сотрудники вне зависимости от должности и трудового стажа, но лишь на конкретный период либо единовременно, либо частями в течение текущего года.
- Трудовой кодекс обязывает работодателя вне зависимости от финансового положения компании, загруженности коллектива или других препятствующих факторов, предоставлять отпуск сотрудникам в соответствии с его статьями.
- На период отдыха за работником должно быть сохранено его рабочее место и должность.
- Любой официальный отпуск должен оплачиваться, исходя из вышеприведённых расчётных показателей.
Важно! Любой сотрудник также обязан соблюдать свои обязанности, указанные в том же кодексе для трудящихся:
- Отработать свой стаж для получения отпуска, т. е. минимальный период времени, когда наступает ответственность работодателя по предоставлению ему свободных дней, подлежащих оплате.
- В этот период включаются такие показатели, как вынужденный простой в работе по вине предприятия, отстранение от производственной деятельности по инициативе работодателя, свободные дни без компенсации, если в совокупности они составили менее 14 суток в отчётном году.
График отпусков
При этом в данный расчёт не могут быть включены следующие периоды в трудовой деятельности работника, так как они высчитываются отдельно:
- Декретные, выплачиваемые на период беременности и по уходу за ребёнком, до достижения оговоренного в законе возраста.
- Отсутствие на рабочем месте не по инициативе предприятия.
- Любые свободные дни без сохранения содержания, превышающие прописанное в кодексе количество (более 14 суток).
Важно! Все условия отпуска, не указанные выше, рассчитываются исходя из графика отпусков, предоставленном работодателем. В свою очередь график может быть выражен в двух различных формах:
В свою очередь график может быть выражен в двух различных формах:
- С указанием конкретных дат отпуска, и в этом случае руководство предприятия обязано уведомить служащего за 14 календ. дней о согласовании ему свободного времени путём вручения под подпись соответствующей бумаги, как регламентирует статья 123 ТК Российской Федерации.
- Второй вариант – работодатель в начале года публикует лишь пожелания, в каком месяце какого сотрудника он хочет отпустить на отдых. В данном случае сам работник должен скорректировать желаемые даты своего отпуска путём составления заявления в соответствии с типовым образцом, визируемым руководством. Однако срок предупреждения остаётся тот же – 14 календ. дней для того, чтобы работодатель успел изыскать средства, произвести расчёт отпускных и перераспределить трудовую нагрузку на других сотрудников.
В заключение следует указать, что каждый сотрудник должен помнить о своём праве на очередной оплачиваемый отпуск, и если работодатель противится этому и выставляет свои условия, можно смело подавать жалобное ходатайство в любые инстанции.
Жалоба в трудовую инспекцию
Однако в жизни многих лиц, озабоченных карьерой, и готовых несколько лет жертвовать своим правом на отдых, имеется возможность на условиях частных договорённостей требовать с работодателя значительных компенсаций за неиспользованный в своё время отпуск, и эти суммы подвергаются возмещению сверх стандартной зарплаты.
В случае же, если сотрудник пользуется своим правом, согласно трудовому кодексу, выплата отпускных должна происходить единовременно и в полном объёме, в противном случае все невыплаты взыскиваются судьёй и приставами принудительно.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017
Одним из необходимых показателей, требуемых для исчисления, является расчетный период. Для тех граждан, стаж работы которых у конкретного работодателя превысил 1 год, он определен в размере 12 месяцев. Важным нюансом является то, что при исчислении учитывается именно рабочий год, то есть период, равный 12 месяцам, предшествующим исчислению отпускных.
В качестве примера приведем ситуацию: сотрудник Иванов Е.Е. трудится в фирме с 01 мая 2016 года. С 05 августа 2017 года он в соответствии с графиком, установленным в организации на текущий год, отправляется в отпуск. Период расчета при этом составит с 01 августа 2016 по 31 июля 2017 года.
Расчетный период может быть отработан сотрудником, как в полном объеме, так и частично. О не полностью отработанном периоде можно говорить, когда в течение года работник болел или был командирован в другую местность.
Следующим шагом при исчислении суммы положенных отпускных является определение среднего заработка работника. С целью исчисления среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ) должны быть учтены все выданные трудящемуся денежные средства в течение расчетного периода. Положением Правительства № 922 от 24.12.07г., а также Трудовым Кодексом установлены исключаемые из расчета выплаты работникам. К ним относятся:
- Выплаты социального характера, к примеру выданная матпомощь, возмещение коммунальных, питания или затрат на транспорт;
- Выплаты, которые были начислены трудящемуся в период его фактического отсутствия на работе, но во время которого ему была сохранена занимаемая должность и средний уровень заработной платы (пособие по беременности и родам, временной нетрудоспособности).
Для того чтобы определить, как оплачивается отпуск, нужно рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Применяемая формула зависит от того, каков стаж работы физлица в компании. Если необходимые 12 месяцев полностью отработаны, сделать это можно воспользовавшись следующей формулой:
СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / 12 месяцев / 29,3.
При этом 29,3 представляет собой среднее количество дней в одном месяце. До апреля 2014 года данный показатель был равен 29,4. Но в связи с тем, что изменилось количество праздничных дней в году, значение его было скорректировано до 29,3.
Сотрудник может рассчитывать на отдых, отработав 6 месяцев у работодателя. Соответственно, если он трудится в компании более 6 месяцев, но менее 1 года, период расчета должен быть определен как промежуток времени с даты трудоустройства до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпускному периоду.
Нередко возникают ситуации, когда трудящийся не в полном объеме отработал период расчета. В этом случае, определение величины СДЗ сотрудника может быть произведено с использованием формулы:
СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / (Среднее число календарных дней х Число отработанных в полном объеме месяцев + Число дней в месяцах, которые не отработаны полностью).
Для наглядного представления того, как оплачивается отпуск по ТК РФ, приведем примеры исчисления величины отпускных в случае, как полной, так и неполной отработки периода расчета.
Пример 1
Пример 2
Выплаты при уходе в отпуск нестандартные ситуации
Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.
Выплаты за отпуск в рабочих дняхСогласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).
Ежегодный отпуск перед декретомБеременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.
Ошибки в начислении зарплатыНередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет
Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна
Страховые взносы с отпускныхГлава 34 НК РФ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды
Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.
Трудовой стаж при неполном рабочем днеПорядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.
Выплаты за отпуск, разбитый на частиВ этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.
Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.
Общий алгоритм начисления
Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:
- Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
- Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
- В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.
Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.
Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.
Расчет отпускных
Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ, средняя зарплата, выделяемая для отпускных (и выплаты за отпуска, которые были не использованы) вычисляется за предшествующие двенадцать месяцев. Если сложить ЗП и другие выплаты, выдаваемые ежемесячно, то можно получить общую сумму доходов, и она далее разделяется на двенадцать месяцев и умножается на 29,4 (среднее число дней в календаре).
Стоит запомнить: в договоре, внутренних правилах или другом внутреннем документе могут быть другие промежутки расчета по средней ЗП.
Как правило, СДЗ рассчитывается по данным предыдущих 12 месяцев
Отсюда следует, что при определении других промежутков расчета СДЗ, бухгалтеры должны произвести операции, как положено в ТК РФ и как указано в правилах организации, а затем провести сравнение результатов.
Существует следующая формула для вычисления средней ЗП при определении отпускных.
Цена отпускного дня = Сумма выплат, которая учитывается для подсчета среднего дохода за 12 месяцев/12/29,3.
Отпускные рассчитываются по определенным формулам
Сумма отпускных высчитывается по формуле:
Сумма отпускных = стоимость дня отпуска * количество дней на отдыхе.
Пример расчета.
Работник Н. вышел на работу в организации «Е» 1 июня 2013 года. Работник хочет выйти в отпуск с 1 июля 2019 по 28 июля 2019 года.
За данный промежуток берется продолжительность отрезка с 1 июля 2019 года по 30 июня 2019 года. В итоге ежемесячная ЗП сотрудника Н. составит 7856 рублей.
Помимо этого, сотрудник также получил премию в 15 тысяч. Все это включается в ежегодный доход, который составит 109272 рубля.
Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие калькуляции: 109272:12:29,3=311. В итоге получается средний заработок за сутки в 311 рублей. Сумма отпускных составит 8708 рублей.
При расчете отпускных учитывается цена отпускного дня
Учет премий при расчете среднего заработка
Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.
Ежемесячные
Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.
Квартальные
Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.
Годовые
Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.
За выслугу лет и стаж работы
Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.
Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.
Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:
- в течение периода расчета;
- приходятся на более поздний период;
- сделаны сразу перед отпуском;
- по его окончании.
Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать. ПРИМЕР 1
ПРИМЕР 1
Рассмотрим учет разных премий в формировании базового заработка для расчета отпускных секретарю Гулькиной.
Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2018. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2017 – 31.05.2018 и он ею отработан в полном объеме.
В четвертом месяце 2018 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.
Сформируем средний заработок для оплаты отпуска Гулькиной. В ее случае оплата отпуска производится исходя из следующих начислений: целиком двух премий – годовой и квартальной, а также одной выплаты за март.
Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.
ПРИМЕР 2
Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2018. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2017 по 30.04.2018. Она его полностью отработала.
13.05.2018 ей выдана премия по результатам работы в 2017 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.
Если указанная премия за предыдущий год была поставлена к начислению уже после выхода Новиковой из отпуска, то бухгалтер-расчетчик делает пересчет ранее выданных отпускных в сторону их увеличения и доплачивает сотруднику недостающую сумму.
Ответственность за несвоевременную выплату
Порядок выплаты отпускных должен быть соблюден нанимателем, так как он не является неким правилом, которое рекомендовано соблюдать, а считается незыблемым обязательством. Выплата отпускных должна быть оформлена в положенные сроки, а именно за три дня до наступления первого дня оплачиваемого отдыха.
Деньги выдаются тем способом, которым начисляется заработная плата. Работодатель знает, в какой срок и когда должны приходить отпускнику деньги. Поэтому при нарушении своих обязательств работодатель будет наказан.
Ответственность за несвоевременную выплату может быть различной, но самой частой мерой является начисление компенсационных выплат за просроченный период. Несвоевременная оплата выльется нанимателю в фиксированную процентную сумму. По закону такая сумма равна не меньше чем 1/300 ставки рефинансирования. Данная ставка весьма подвижна, поэтому к расчету принимается та сумма, которая актуальна на день просрочки.
Сотрудник не обязан подавать каких-либо заявлений для начисления штрафных санкций, они начисляются самим работодателем в добровольном порядке. При этом абсолютно не имеет значения тот факт, почему не было проведено своевременной оплаты. Чаще всего выявленные виновные, несут соразмерное наказание и выплачивают компенсацию из своего кармана.
Если наниматель сам не перечислил компенсацию, а вместе с ней и отпускные, то пострадавший имеет право:
- Подать в судебную инстанцию иск о защите своих прав и получении штрафа.
- Перенести свой отдых на другое, удобное для него время.
Срок давности для таких дел – всего три месяца, при условии, что сотрудник продолжает трудиться на данном предприятии и всего один месяц, если он уволился.
Примеры расчета
ПРИМЕР 1
Козлов для отпуска отработал расчетный период в полном объеме и написал заявление на отдых с 13.06.2019 сроком на 2 календарные недели. В расчет среднего заработка попадает период с 01.06.2018 по 31.05.2019. Общая сумма выплат составила 812 760 руб.
Козлову произведут оплату отпуска исходя из следующих расчетов:
- среднедневной заработок сотрудника составит:
2 311,60 руб. (812 760 руб. / 12 мес. / 29.3) - размер отпускных равен:
32 362,40 руб. (2 311,60 руб. × 14 дней).
ПРИМЕР 2
Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.
Вычисления проводят таким образом:
- в ноябре 2017 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
29.3 / 30 × (30 – 3) - в апреле 2018 года он отработал всего 21,486 дней:
29.3 / 30 × (30 – 8) - сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).
Таким образом, оплата отпуска по Трудовому Кодексу составит 32 899,44 руб. (2 349,96 руб. × 14 дней).
Последствия несоблюдения срока
Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.
Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:
- Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
- Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
- Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
- Временный запрет на ведение деятельности организации.
Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.
В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.
Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:
- Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
- Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
- Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.
В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.