Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности
Каких-то строгих требований и правил к оформлению и написанию письма нет. Банк в праве писать его в свободной и понятной для клиента форме. Единственным основным критерием здесь будет выступать точная выдержка делового стиля.
На названии тоже не стоит зацикливаться, он здесь совсем не играет роли, важно лишь содержание, на которое и будет акцентировать внимание суд и клиент, который должен его понять для возврата средств
Причина, по которой клиент отказывается, не имеет возможности. Если условия были не соблюдены или как-либо нарушены, то необходимо перечислить имущество, которое должник оставил под залог; Размер долга
Обратите внимание, что нельзя указать финальную сумму. Нужно учесть все ее компоненты
Если есть наличие еще и штрафов, указываются критерии, руководствуясь оными нужно избавляться от штрафов. Так же не забудьте вложить расчетный документ; Время, в течение оного клиент обязуется погасить долг. Время, отведенное клиенту, точно есть в сводке; Штрафы и санкции. Их размер и причины возникновения располагаются на страницах соглашения.
Содержание претензии о погашении долга
Претензии о взыскании долга составляются по единому образцу. Различия заключаются в статусе граждан, являющихся сторонами договора. Каждый из них может быть как физическим, так и юридическим лицом
Также важно учитывать специфику задолженности:
- долг по взятой в банке ссуде;
- коммунальным платежам;
- не выполненные обязательства перед другим человеком и т. д.
Образец письма включает такие информационные блоки:
- «Шапка». Здесь указываются Ф.И.О. и название организации отправителя и адресата.
- После заголовка «претензия» требуется сразу же перейти к сути вопроса. Необходимо сообщить о наличии долга перед кредитором (Ф.И.О. или название компании), возникшего согласно обязательствам по договору (№ документа) в размере (указать сумму числом и прописью).
- В качестве обоснования составления претензии обычно указывают ст. 309, 310 и 314 ГК РФ. Согласно им, расторгать договоры в одностороннем порядке недопустимо, если данное условие в них не прописано. Нельзя также и пренебрегать своими обязательствами, возникшими в результате подписания документа.
- Варианты урегулирования отношений сторон. Требуется предложить погасить долг в определенные сроки и указать банковские реквизиты для перечисления финансов. После этого следует предупредить о последствиях, которые наступят, если данное предложение будет проигнорировано. Как правило, это разрешение конфликта через суд и принуждение к выплате долга, а также госпошлин и пени за просрочку.
- В конце письма нужно предложить контрагенту сделать разумный выбор в пользу мирного разрешения конфликта, отметив, что это сэкономит его время и финансы.
- Документ заверяется подписью отправителя. Если это юридическое лицо, нужно поставить печать.
В письме также можно указать, как будут рассчитываться пени. В некоторых случаях это является дополнительной мотивацией для неплательщика не откладывать выплату финансов. Но для данного типа деловой переписки этот пункт не является обязательным. Кроме того, при обращении в суд сумма переплаты увеличится.
Чтобы избежать непонимания между сторонами, следует позаботиться о том, чтобы в претензии с просьбой оплатить задолженность были описаны все важные моменты:
- Дата заключения договора, согласно которому был продан товар или оказаны услуги и его номер. При возможности следует ссылаться на конкретный пункт документа. Допускается цитирование, если это позволит прояснить ситуацию.
- Обязательства сторон, описанные в тексте соглашения.
- Конкретная сумма, которую нужно вернуть, а также за какие услуги или товары она была начислена.
- Требование вернуть финансы.
- Срок, до которого требования должны быть удовлетворены.
- Меры, которые будут приняты при уклонении от исполнения контрагентом обязательств, например, неустойка или Арбитражный суд. Чаще всего организации предпочитают прибегать к комбинированным мерам, сначала начисляя пени, а затем обращаясь в органы правосудия.
Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.
Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:
- уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
- уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
- информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.
В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:
- информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
- информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
- вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.
И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.
Образцы
Для претензии о взыскании задолженности есть образец единого формата, могут быть лишь отличия в статусе сторон, принимающих участие в процессе. Это могут быть:
- оба юридических лица;
- оба физических лица;
- от физического к юридическому лицу;
- от юридического лица к физическому.
Претензионное письмо о погашении задолженности может быть написано согласно образцу для урегулирования вопроса между двумя сторонами, для требования долга по банковским кредитам, поставкам товара и коммунальным платежам.
Скачать образец претензии о взыскании задолженности.
Претензия о задолженности по коммунальным платежам
Составляется согласно стандартному образцу о взыскании задолженности за исключением одного нюанса. Услуги ЖКХ предоставляются без подписания договора с жильцами, поэтому основанием для претензий станут статьи Жилищного кодекса и Постановление Правительства страны №491. В документе обычно пишется предложение неплательщику явиться в организацию для урегулирования вопроса.
Претензия арендатору
Чтобы предъявить претензию арендатору, только если на руках есть договор аренды с прописанной суммой и датой, в которую нужно внести оплату. Без него считается, что помещение сдано незаконно.
В претензии стоит ссылаться на статьи 309, 310 и 314 ГК РФ и на статьи в 34 главе. В случае с арендой есть возможность вернуть арендуемое имущество.
Дебиторская задолженность
Взаимоотношения между двумя юридическими лицами, когда одна сторона предоставляет другой услуги в долг. Если кто-то из них не выполняет свои обязательства, то образуется дебиторская задолженность.
При составлении претензии о взыскании должны быть прописаны проведенные работы или предоставлены товар со всеми его характеристиками, а вместе с ними и сумма затрат на них.
Взыскание задолженности по расписке
Мнение эксперта
Михайлов Евгений Александрович
Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем
Расписка является доказательством финансового взаимодействия между двумя людьми. В ней указывается сумма финансов, переданная от одного лица другому. Дополнительно рекомендуется прописать срок, на который даются деньги и условия возврата (будет ли начисляться процент или нет). Такая расписка приравнивается к договору. Однако при составлении претензии следует указывать правильные термины. В данном случае это «расписка».
Претензия по договору поставки
Между двумя сторонами составляется договор, согласно которому одна обязуется поставить продукцию другой. В документе заранее прописывается количество и стоимость. Причинами претензии могут стать:
- несвоевременная поставка;
- отсутствие товара;
- поставка другой продукции;
- поставка в другом количестве.
В претензии можно требовать оплату товара, догрузку, замену, выплату потерь, уплату неустойки.
Некоторые правила предъявления досудебной претензии
Чтобы претензия работала на полную силу, кроме грамотного составления нужно правильно ее доставить. Если хворая сторона юридическое лицо, то претензия доставляется курьеров в руки или в приемную организации. Принимающий и заверяющий письмо должен поставить на копии отметку с указанием даты и расшифровкой подписи. Эта копия передается заявителю и служит подтверждением, что должник получил претензию.
При передаче документа почтой в уведомлении обязательно должно быть четко прописанное его название. После получения его должником нужно позвонить ему для уточнения дальнейших намерений. Обязательно стоит напомнить, что в случае несоблюдения требований дело перейдет в суд.
Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма
По этой уважительной причине следует организовать переговоры и прийти к решению, которое устроит всех. Исходя из практики можно выделить ряд самых популярных решений:
- Изменения размера и условий погашения долга;
- Разбивка долга на части, каждую из которых нужно погасить в определенное время;
- Пролонгация.
Не являются исключением ситуации, когда кредитор понимает должника и идет на его условия. Жесты доброй воли в виде отмены штрафов имеют свое место быть.
После этого должен состояться серьезный разговор среди сторон. Должна быть проведена специальная экспертиза, которая подтвердит факт наличия долга. Если банкира что-то не удовлетворило, то он может просить помощи у суда, но только если время погашения не иссякло. Заниматель, в свою очередь, может изменить свои деяния пользу банка.
В любом случае, когда клиент получит письмо от банка, он задумается. Ведь тратить деньги из своего кармана в счет неуплаты да еще и за судебное разбирательство не хочется никому. Суд здесь будет выступать в качестве стимулятора.
Перед судом необходимо решить проблему мирным путем. Также помните, что обращаться к судебным разбирательствам следует только в крайнем случае.
Письмо о взыскании задолженности, образец
Письмо о взыскании задолженности направляется кредитором должнику в случае нарушения им порядка оплаты и исполнения своих обязательств по соглашению. В данном случае кредитором выступает жилищная организация, а должниками – жильцы квартир и домов.
Направление такого письма является стандартной процедурой досудебного претензионного порядка. Несоблюдение такого порядка лишает кредитора права обращаться в суд, так что жилищная организация должна в обязательном порядке его направить.
В содержании такого письма нужно указать следующие сведения:
- наименование управляющей организации;
- Ф.И.О. ответственного должностного лица жилищной организации;
- номер квартиры, у которой образовалась задолженность и Ф.И.О. ее собственника;
- причины образования долга, обоснование долга, размеры долга;
- наименование соглашения, согласно которому возникала обязанность по оплате услуг ЖКХ;
- требование о погашении долга;
- предупреждение об обращении в суд и применении финансовых санкций в соответствии с гражданским законодательством;
- реквизиты организации и роспись ответственного должностного лица.
Скачайте общий образец претензии о взыскании задолженности по нашей ссылке. ⇐
Почему обязательно направлять?
Составление претензии имеет ряд неоспоримых преимуществ. В компаниях, где принято разрешать конфликты с контрагентами в досудебном порядке, рабочие процессы протекают значительно эффективнее. Письмо о взыскании долга позволяет:
- сохранить имеющиеся договорные отношения, даже если у делового партнера возникли временные трудности;
- избежать обращения в органы правосудия, которое неизбежно влечет за собой дополнительные траты;
- поставить должника в известность о том, что его долг не забыт и должен быть погашен в конкретные сроки;
- оптимизировать делопроизводство таким образом, чтобы не делать поблажек недобросовестным партнерам;
- избежать финансовых трудностей, связанных с регулярными просрочками выплат.
Согласно п. 5 ст.4 АПК РФ, сторона, предъявляющая к другой стороне гражданско-правовые требования, касающиеся взыскания финансов по договорам или другим сделкам, а также при незаконном обогащении, должна направить должнику претензию не позднее, чем за 30 дней до подачи иска в арбитражный суд.
Важно учитывать, что срок считается именно до подачи искового заявления, а не до начала судебного процесса. Это объясняется тем, что если органы правосудия уже начали рассматривать дело, возможность досудебного урегулирования конфликта отсутствует
Согласно
ст. 129 АПК РФ
, пренебрежение правилами досудебного урегулирования споров является причиной возврата иска заявителю. В
ст. 148 АПК РФ
и
ст. 222 ГПК РФ
указано, что исковое заявление также может быть оставлено без движения.
Претензионный порядок считается соблюденным в следующих случаях:
- письмо было подано в установленные сроки;
- претензия отправлена лицом, имеющим законное право на ее предъявление;
- в документе содержатся все необходимые данные для ее рассмотрения, в том числе сумма требований;
- к претензии прилагаются документы, которые являются доказательством правомерности требований, указанных в ней.
Существует ряд ситуаций, в которых нет необходимости в отправке претензии:
- Были установлены факты, имеющие юридическое значение, описанные в ст. 264 ГПК РФ, например, смерть должника.
- По данному вопросу ранее уже было принято решение третейского суда.
- Сроки судопроизводства нарушены по вине государственных органов и истцу была присуждена компенсация.
- Корпоративные споры, разрешающиеся по определенному алгоритму, описанному в АПК РФ.
- Банкротство. В такой ситуации необходимо сразу перейти к составлению иска.
- Прекращение охраны товарного знака вследствие его неиспользования, правовая защита группы лиц и другие споры, возникающие при публичных правоотношениях.
Отправить документ должнику можно одним из следующих способов:
- по электронной почте;
- передать лично в руки или через посредника;
- почтой России заказным письмом с уведомлением о доставке;
- по факсу.
Важно! Бумагу следует составлять в двух экземплярах. При передаче письма лично, на одном из них рекомендуется получить пометку о вручении
Необходимо учитывать, что при подаче иска в суд, должник может сослаться на то, что он не был оповещен о наличии у второй стороны претензий. Чтобы этого избежать, необходимо запросить данные в ЕГРИП или ЕГРЮЛ для уточнения юридического и фактического адреса неплательщика.
Если контрагент не получит направленную по данному адресу претензию в связи с проживанием в другом месте, ответственность с истца снимается. Рекомендуется воспользоваться данным способом отправки даже в случае ведения переписки по электронной почте
При передаче бумаги через курьера суд тоже будет обращать внимание на то, по какому адресу был направлен документ
ГК РФ Статья 165.1. Юридически значимые сообщения
- Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
- Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
Разрешение спора с участием юридического лица
В алгоритме составления претензии при участии в споре юридического лица нет значительных отличий. Следует быть внимательным при указании реквизитов. Для организации пишут полное наименование, ИНН и ОГРН, юридический, почтовый и фактический адреса (если они разные).
Важно! Если заимодавец — юридическое лицо, то оформлять передачу денег в долг можно только в письменном виде. Когда заемщиком является небольшая организация, вручить письмо-претензию лучше ее руководителю
Если это невозможно, конверт передается лицу, ответственному за прием корреспонденции. Чаще всего эти обязанности поручаются секретарю
Когда заемщиком является небольшая организация, вручить письмо-претензию лучше ее руководителю. Если это невозможно, конверт передается лицу, ответственному за прием корреспонденции. Чаще всего эти обязанности поручаются секретарю.
Когда речь идет об урегулировании спора между юридическими лицами, вариант отправки письма по почте также актуален. Подпись, поставленная на уведомлении о вручении, будет подтверждением получения документа. Исходя из судебной практики, суд решает, что письмо передается сотруднику, ответственному за прием корреспонденции
Возражения ответчика, что бумаги получил человек, не уполномоченный на обработку сообщений, не принимаются во внимание
Чтобы грамотно составить письмо, можно скачать образец предсудебной претензии должнику. Документ содержит реквизиты сторон, ссылки на нормы закона и основной договор, конкретные требования кредитора и сроки их исполнения. Если подача письма-претензии не принесла результатов, заимодавец вправе пойти в суд.
2 комментария на «“Образец претензии должнику о погашении долга”»
- Evgen:
Претензию должнику о погашении долга по образцу следует готовить в двух экземплярах. При личной передаче один бланк остается у адресата, а второй возвращается составителю с пометкой о принятии и датой. Именно от указанного числа будет вестись отсчет времени для выполнения заявленных требований.
- Misha:
Здравствуйте! как зделать претензию, от имени поручителя банку, связи с окончанием срока договора поручительства???
Заявление об оплате долга в полном объеме
Рассмотрим ситуацию если возник долг по удержаниям, осуществляющимся на основании исполнительного листа.
Во избежание негативных последствий сам работник либо бухгалтерия организации обязаны уведомить судебных приставов о причинах ее возникновения и сроках погашения долга.
Начало документа ничем не отличается от формы уведомления об увольнении работника, а вот суть немного меняется.
Первый вариант такого письма описан чуть выше, а вот есть еще и второй — долг погашен, причем независимо от того в срок или ранее.
Бухгалтерия организации не имеет права держать у себя исполнительный лист, обязательства по которому уже погашены.
В письме о возврате листа указываем:
- период, на протяжении которого проводилось взыскание;
- общая сумма, которая была погашена.
Общие моменты
Между участниками любой сделки, которая предполагает оплату, могут возникать споры. Чтобы не пришлось разбирать его в судебном порядке, следует написать контрагенту претензию. Тогда есть шанс истребовать исполнения обязательств по договору.
https://youtube.com/watch?v=yDfkOXr6z9s
Что нужно знать
Претензией называется письмо, которое направляется в том случае, когда одной стороной договорных отношений высказывается недовольство качеством обязательств, что исполняются второй стороной (или если обязательства не исполняются вовсе).
Перед подготовкой письменных претензий стороны проводят устные переговоры. Если они будут нерезультативными, тогда пишут данный документ.
Претензия – способ, который помогает решить спорную ситуацию. Ведь такое письмо имеет юридическую силу.
Назначение документа
Иногда стороны перед тем, как обратиться в суд для разрешения спора, стараются решить все вопросы в досудебном/претензионном порядке.
Претензия позволяет взыскивать долг, ликвидировать задолженности без необходимости нести расходы на оплату государственной пошлины.
Что представляет собой задолженность по расписке?
Долговые расписки имеют место, когда одно физическое лицо предоставляет заем другому физическому лицу. В качестве займа могут передаваться не только денежные средства, а также вещи, определенные родовыми признаками. В подтверждение факта займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Необходимо заметить, что законодательством установлен обязательный порядок заключения письменного договора займа, если сумма займа превышает 1 000 рублей. Договор, как и расписка не требует нотариального заверения, составить его довольно просто, а пользы от него будет много в том случае, если заемщик передумает возвращать долг.
При наличии письменного договора или расписки можно смело обращаться в суд. Однако, несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
Оплата задолженности судебным приставам
Сохраните его. 3 ст. 112 Федерального закона «Об исполнительном производстве» исполнительный сбор составляет 7% от суммы долга, но не менее:
- 1000 руб. для физ. лиц и индивидуальных предпринимателей;
- 10000 руб. для юридических лиц.
3 ст. 112 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ:
«Исполнительский сбор устанавливается в размере семи процентов от подлежащей взысканию суммы или стоимости взыскиваемого имущества, но не менее одной тысячи рублей с должника-гражданина или должника — индивидуального предпринимателя и десяти тысяч рублей с должника-организации»
. То есть, если вы просрочили штраф ГИБДД в размере 500 руб., и дело дошло до приставов, в итоге вам придется заплатить 2500 руб., из которых:
Доставка претензии должнику
Следует также обратить внимание на способ доставки документа лицу, которое является должником. В данном случае можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Передать письмо лично. Не самый удобный способ, но надежный. Если претензия передана лично, гражданин будет точно знать, что адресат получил ее.
- Воспользоваться услугами курьера. Можно также использовать посредника, коим является курьер. Услуги таких специалистов приходится оплачивать, но доставка будет осуществлена в кратчайшие сроки.
- Использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением. Данный способ подойдет в том случае, если должник находится в другом регионе. Уведомление необходимо по двум причинам. Во-первых, благодаря ему у кредитора будут доказательства того, что претензия была получена должником. Во-вторых, срок, отведенный на ответ, отсчитывается с момента передачи документа.
Таким образом, в некоторых случаях перед подачей судебного иска необходимо направить должнику претензионное письмо о погашении задолженности. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок при его составлении. Если должник проигнорирует документ либо откажется его выполнять, можно инициировать судебные разбирательства.
Во время составления документа рекомендуется избегать угроз, шантажа, нецензурных слов. Подобные нюансы могут сыграть на руку должнику
Важно также выбрать правильный способ доставки документа. На руках у кредитора должны быть доказательства, свидетельствующие в пользу того, что должник получил претензию
Отправить документ должнику можно одним из следующих способов:
- по электронной почте;
- передать лично в руки или через посредника;
- почтой России заказным письмом с уведомлением о доставке;
- по факсу.
Необходимо учитывать, что при подаче иска в суд, должник может сослаться на то, что он не был оповещен о наличии у второй стороны претензий. Чтобы этого избежать, необходимо запросить данные в ЕГРИП или ЕГРЮЛ для уточнения юридического и фактического адреса неплательщика.
Если контрагент не получит направленную по данному адресу претензию в связи с проживанием в другом месте, ответственность с истца снимается. Рекомендуется воспользоваться данным способом отправки даже в случае ведения переписки по электронной почте
При передаче бумаги через курьера суд тоже будет обращать внимание на то, по какому адресу был направлен документ
Согласно п.1 ст.165.1 ГК РФ претензию следует считать доставленной, если она поступила к адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была передана ему или адресат не ознакомился с ней.
ГК РФ Статья 165.1. Юридически значимые сообщения
- Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
- Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
Вручение досудебной претензии
Правильное вручение претензии — это немаловажно. Требование можно направить почтой, обязательно запросив обратное уведомление о вручении письма адресатом
Вместе с претензией в конверт вкладываются документы, которые подкреплены для рассмотрения, имеется опись вложений и установлена цена. Обязательно стоит сохранить квитанцию об оплате почтовой отправки с уведомлением. Этот чек пригодится для предоставления его в суд о том, что истец применял попытки разрешить конфликт мирным путем. Получив претензию, ответчик начнет невольно задумываться о серьезности складывающейся ситуации.
Более ускоренный способ направления письма-претензии — это лично принести его в судебную инстанцию и зарегистрировать в судебной канцелярии. Принимающий документы сотрудник должен выдать уведомление о принятой корреспонденции с печатями и подписями руководителей.
Важно! Юристы советуют не передавать документацию кому угодно, даже если он является работником организации, уверяя в том, что передаст корреспонденцию куда нужно. Однако заявитель может столкнуться с безответственностью таковых лиц, возможно, а также ответчик может сослаться на отсутствие получаемых им уведомлений с копией претензии
Если все же истец возжелал лично передать документацию сотруднику в организацию, то правильнее будет сделать это с присутствием одного или двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт в суде.
С какого срока следует считать претензию полученной
Как правило, касательно сроков предоставления претензии, в законе или в договоре имеется на это отдельный пункт. В договоре стороны могут отдельным пунктом уточнить сроки вручения претензии, если на то есть причины. Но все же следует учитывать стандартный порядок предоставления сроков исковой давности, который в законе определен, как три года.
Также стоит отметить, что если письмо было доставлено адресату, но он не ознакомился с его содержанием либо не принял из-за каких-то причин, зависящих от него самого, то требование может считаться принятым.
Досудебная претензия (образец)
Претензионное письмо оформляется в произвольном виде. В нем выражается просьба к должнику урегулировать проблему без привлечения посторонних лиц и без обращения в судебные инстанции. В документе можно указать на намерение подать исковое заявление, если претензия не будет удовлетворена.
Содержание претензии делится на несколько частей:
стандартная «шапка» – в ней приводится полное наименование адресата, его регистрационные реквизиты, адресные данные;
информационный блок, в котором фиксируются основания для выставления требований (ссылка на договор, описание сути нарушения);
просьба о мирном разрешении спора;
обозначение сроков, в которые должен быть отправлен ответ на претензию;
предупреждение о намерении обратиться в суд или другие инстанции при невозможности мирного решения проблемы.
В конце могут быть перечислены копии и оригиналы прикладываемых документов, которые подтверждают обоснованность требований.
По каким вопросам могут быть составлены претензионные уведомления:
досудебная претензия в страховую компанию (образец 2018 приведен ниже);
требование банковского учреждения о погашении долга, рассылаемое должникам (юридическим и физическим лицам);
претензия, оформляемая заемщиком к заимодавцу о необоснованном начислении процентов;
нарушение условий, прописанных в действующем договоре поставки, аренды, оказания услуг, подряда между контрагентами;
в налоговую инспекцию (ответ на жалобу должен быть дан заявителю в течение месяца – п. 6 ст. 138 НК РФ);
в туристическую компанию по поводу предоставления некачественного турпродукта (на рассмотрение ходатайства отводится 10 дней в соответствии со ст. 10 Закона от 24.11.1196 г. № 132-ФЗ) и т.д.
Одна из сторон спора направляет второму участнику претензию способом, указанным в договоре. Если такой способ не оговорен, то ее нужно отправить ценным письмом с описью и уведомлением о получении, чтобы отследить дату получения письма адресатом и иметь доказательства отправки.
Претензию следует оформлять в двух экземплярах – первый передается получателю, а второе остается у отправителя. Претензия должна быть озвучена не устно, а именно в письменном формате, это необходимо для подтверждения факта предварительного ведения работы по досудебному урегулированию спора при рассмотрении дела в суде.
Получатель регистрирует письмо во входящей корреспонденции, рассматривает документ, изучает обоснованность требований, формулирует выводы. На основании выводов составляется ответ по претензии. Следующий этап – разрешение конфликта. Если компромисс не был найден, у обеих сторон появляется законное право обратиться в суд для отстаивания собственных интересов.
Досудебная претензия о возврате денежных средств, образец которой разрабатывается заявителем самостоятельно, должна содержать информацию о причинах истребования денежных средств – например, приобретенный товар оказался бракованным, не соблюдены условия договора. В качестве приложений могут быть использованы платежные документы, акты осмотра, приемки, заключения экспертов.
Образец претензии о взыскании задолженности
______________________________________________________
______________________________________________________
Исх. _______________________________
_____________ г. между _____________ и _____________ был заключен договор комиссии _____________ (далее по тексту — Договор) по которому _____________ .
Договор комиссии N ___ от «___»________ ___ г. был исполнен надлежащим образом, что подтверждается _____________ .
Согласно ст. 991 Гражданского кодекса Российской Федерации комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, а в случае, когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), также дополнительное вознаграждение в размере и в порядке, установленных в договоре комиссии.
Согласно п. _____________ .
На основании вышеизложенного _____________ требует в течении _____________ с момента получения настоящей претензии:
- уплатить комиссионеру вознаграждение по договору в размере: _____________ ;
- оплатить неустойку по договору (в случае если неустойка предусмотрена договором или законом).
Реквизиты для перечисления денежных средств:
_____________
В случае отсутствия оплаты задолженности в указанный срок _____________ в свою очередь будет вынуждено обратиться в _____________ для взыскания указанной суммы, при этом сумма увеличится на сумму государственной пошлины, оплаты работы адвоката (представителя).
Мирное урегулирование данного вопроса сэкономит Ваше время и деньги.
Досудебная претензия по ОСАГО: образец 2018
Спор со страховой компанией по вопросу выплаты ОСАГО может возникнуть по нескольким причинам:
автовладельцу было отказано в выплате страхового возмещения;
страховая фирма задержала выплату возмещения ущерба;
автовладелец считает полученное возмещение заниженным (например, сумма, озвученная независимым экспертом, выше, чем размер компенсации, указанный специалистами страховой компании).
Образец досудебной претензии в страховую компанию оформляется в соответствии с нормами ст. 16.1 закона об ОСАГО от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ. Закон обязывает потерпевших до обращения в суд составить письменное заявление на имя страховщика с требованием произвести выплату страхового возмещения в полном объеме. Обращение должно быть подкреплено подтверждающими документами. Страховая организация обязана рассмотреть заявление и отреагировать на него в 10-тидневный срок после получения претензионного письма, удовлетворив требования страхователя или отказав ему.
Как оформляется досудебная претензия в страховую – образец должен содержать такие сведения:
наименование страховой организации, ее адрес и Ф.И.О. руководителя;
краткое изложение обстоятельств произошедшего страхового случая;
реквизиты страхового полиса;
перечень требований к страховщику;
банковские реквизиты для перечисления доплаты;
фамилия заявителя, дата, подпись.
Образец досудебной претензии по ОСАГО рекомендуется дополнить копиями договора страхования (полиса), паспорта, документов на автомобиль. Если предметом спора является занижение суммы возмещения, необходимо приложить заключение о сумме ущерба, выданное независимым экспертом. Образец досудебной претензии в страховую по ОСАГО может содержать предупреждение о том, что в случае непринятия мер по обозначенным требованиям конфликт будет разрешаться в судебном порядке.