Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
   • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
   • МГ – количество месяцев в году;
   • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
   • ПМ – полные отработанные месяцы;
   • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
   • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
   • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
   • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Пример

Исходные данные:

Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.

За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?

Расчет:

Отпускной стаж:

• в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
• с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
• в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
• итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.

За отпускной стаж накоплено = 26 * 2.58 = 67.08 дней.

Использовано – 31, значит неиспользованных дней = 67.08 – 31 = 36.08.

Работодатель должен выплатить компенсацию за 36.08 отпускных неиспользованных дней.

Можно округлить 36.08 до целого числа, но только в большую сторону – до 37 дней.

Как рассчитать средний заработок при увольнении

Компенсация в разных случаях может уплачиваться как единовременно — за 1 или 2 месяца, так и помесячно на протяжении 4 и даже 6 месяцев. Все зависит от категории работника, региона, в котором он трудился (самые долгие сроки уплаты компенсации — на Крайнем Севере), и ряда других факторов. Размер компенсации определяется методом умножения СДЗ на число дней, за которые ее необходимо выплатить. Методология Как рассчитать средний заработок при увольнении? Для расчета используется сумма всех доходов, которые работник получил непосредственно за выполнение трудовых обязанностей, за определенное время. Если сотрудник трудился на предприятии больше года, то расчетный период будет равен 12 месяцам. Если меньше — принимается к учету фактически отработанное им время и все полученные им выплаты, включая оклад, премию, надбавку за вредность и стаж и т.
п.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

• ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
• правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Pin

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:

• государственным служащим – 35 дней (ФЗ № 79);
• судьям, работающим в районах:
  • Крайнего Севера – 51 день;
  • приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
  • в обычных климатических условиях – 30 дней.

На длительность их отпуска также влияет стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

Как учитываются премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

Премии могут начисляться по итогам  различным временных периодов — месячная, квартальная, полугодовая, годовая.

Правила учета данного вида доплат при расчете компенсации при увольнении установлена п.15 Положения о среднем заработке

Ежемесячная премия

Включаются в общую базу по одной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. При этом премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Квартальная премия

Премия за любой период больше месяца, но меньше года учитывается по одним и тем же правилам: по одной за каждый показатель за каждый период (например, квартал), при этом она должна быть начислена в расчетном году.

Годовая премия

Эта премия учитывается особым образом.

Не имеет значение в каком периоде она начислена. Ее нужно учесть как в случае, когда она начислена в расчетном периоде, так и в случае, когда она начислена в периоде после расчетного. Конечно это справедливо, если период, за который назначена годовая премия входит в расчетный срок для среднего заработка.

Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.

Также об учете годовой премии читайте в этой статье.

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок

Необходимость расчета возникает в двух случаях:

1. Работник увольняется – выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отдыха на дату расторжения трудового договора.
2. Работник имеет право на дополнительный отдых и подал заявление о его замене денежной выплатой, а работодатель составил приказ.

Порядок расчета в обоих случаях одинаков.

Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:

• Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
• Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
• Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
• Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
• Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
• Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.

Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.

Не входят в стаж:

• декрет по уходу до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
• отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;

Остальное время дает право на дни отдыха.

Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.

Если отработана половина или более, то он считается полным.

В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.

Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:

1. Установить дату приема на работу.
2. Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
3. Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно рассчитать количество компенсируемых дней. Для этого потребуются такие данные:

• продолжительность работы на последнем месте;
• количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

Pin

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

• сезонные специалисты (ст. 295);
• сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Pin

Кому положена увольнительная компенсация

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

• специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;
• те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;
• при завершении ;
• лица, переходящие на другую работу в этой же организации;
• работникам по неполному рабочему дню;
• сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Pin

Подсчёт выплаты — основные положения

Чтобы получить вознаграждение за неиспользованный отпуск, нужно соблюсти несколько условий. Прежде всего необходимо документально заверить причину, по которой он не был использован, и произвести расчёт. Только потом можно обратиться к начальству с просьбой о вознаграждении. Также стоит учитывать, что компенсация предусмотрена не для всех сотрудников, но для начала нужно разобраться с продолжительностью.

Обратите внимание! Согласно пункту 115 ТК РФ, длительность отпуска исчисляется 28 днями (стандарт), а также 45 и 56, если работодатель предусматривает дополнительные отгулы за тяжёлые условия. 

Pin

Расчёт компенсации можно провести самостоятельно

По закону любому сотруднику должно предоставляться 4 недели отдыха за отработанный прошедший год, независимо от вида деятельности и других факторов. Но есть ещё и тяжёлая работа:

• Вид деятельности является вредным или опасным для человека — шахта, завод и т. д.
• Местоположение отличается особо неблагоприятным микроклиматом. Это, к примеру, работа на буровой вышке на Севере или подобной местности.
• Рабочий день не вписывается в стандарт. Если обычно он длится 8, то у кого-то может затянуться на 12 и более часов ещё и в выходные или отпускные дни. Это редакторы газет, личные водители и т. д.

В вышеперечисленных случаях работодатель должен предоставлять дополнительный отпуск и при этом оплачивать его. К 28 дням могут добавиться ещё две или три недели, в зависимости от внутреннего трудового устава, и таким образом доступного для отдыха времени у людей с тяжёлой профессией будет больше. Его можно выменять на начисление компенсации и продолжать работать, однако годовой 4-недельный отпуск по закону обязателен.

Важно! Независимо от каких-либо причин, работник в Российской Федерации обязан израсходовать стандартный отпуск в 4 недели без права обмена на материальные и финансовые ценности. 

Также нужно знать, как рассчитать компенсацию при увольнении. В случае ухода сотрудника работодатель должен произвести оплату за все неиспользованные отпуска, независимо от того, являются они основными или дополнительными днями. Причину, по которой труженик не смог отдохнуть, требуется заверить письменно, а документ об этом нужно предоставить начальству. Перед увольнением или выходом на пенсию руководство должно рассчитаться за все неиспользованные периоды.

Pin

Заявление руководству по поводу компенсации

Кроме того, есть категории граждан, которые получить возмещение вообще не смогут, поскольку Трудовой кодекс запрещает для них беспрерывную работу:

• Те, кто не отдыхал на протяжении двух лет.
• Женщины в положении.
• Несовершеннолетние сотрудники.
• Специалисты, чья деятельность считается опасной или вредной для здоровья.

Выше указанные лица могут не рассчитывать на компенсацию даже при увольнении, поскольку руководство редко преступает закон и рискует жизнью своих работников, поэтому отправляет их в отпуска вовремя. Хотя в Российской Федерации практически на любом предприятии можно найти сотрудников, которые трудятся без отдыха, дабы не останавливалось производство.

Интересные факты о расчете компенсаций при увольнении за рубежом

• В каждой стране вопрос выплаты компенсаций при увольнении решается по-разному. Так, в Израиле расставание с нанимателем может стать выгодным для рядового сотрудника, проработавшего не меньше года. При увольнении сотрудник получает компенсацию в размере одной зарплаты за каждый отработанный год без учета премиальных. Такие выплаты полагаются сотрудникам даже в случае банкротства или смерти нанимателя.
• В Германии пособие при увольнении составляет половину заработка за каждый отработанный год. При этом, период работы, превышающий шесть месяцев округляется до года. Возможны выплаты компенсаций и на договорных условиях.
• А вот законодательство США не устанавливает выплат пособия при увольнении. Поэтому право на компенсацию имеют только те сотрудники, в контракте которых это прописано дополнительно. Бонусом для уволенных американцев является сохранение скидки на страховку на протяжении восемнадцати месяцев после сокращения.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Чтобы хоть немного разбираться в этой теме, нужно для начала узнать, что такое отпускной стаж. Это период, по истечении которого сотрудник имеет право взять оплачиваемый отпуск. В бухгалтерии предприятия ведётся учёт каждого кадра и отмечаются все дни, когда он выходил на работу, а когда нет. Таким образом получается начислить определённое количество времени, которое и позволит получить 28 суток отдыха.

Важно! Счёт необходим, поскольку за 12 месяцев по инициативе самого специалиста или его руководства могут происходить различные ситуации, вследствие которых выработать отпускной стаж за год не получится

Отпускной стаж

В идеале человек бесперебойно должен трудиться 11 месяцев, чтобы позволить себе честно заработанный оплачиваемый отдых в 4 недели. Но такое бывает крайне редко, поскольку у многих насчитываются прогулы, больничные, дополнительные отпуска, когда сотрудника попросту нет на месте. Логично, что отпускной стаж во время его отсутствия перестанет идти и возобновится только после появления на работе.

Чтобы его рассчитать, нужно из всего трудового периода вычесть те дни, которые не учитывались, и разделить полученное число на количество проработанных лет. Это делается для того, чтобы отсеять прогулы и оставить честно отработанное время, которое в итоге и позволит отдохнуть, если накопится необходимое количество дней.

Дополнительная информация! При наличии отпускного стажа в размере 180 дней (полгода) можно оформить отпуск на две недели, а при 360 днях (год) — 28 суток. 

Pin

Факторы для исчисления отпускного стажа

Использованный оплачиваемый отдых, больничные, командировки и ещё некоторые ситуации, вследствие которых сотрудника нет на месте, тоже считаются в отпускной стаж.

Расчёт неиспользованных дней отпуска

Эта процедура пригодится для правильного расчёта компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск при увольнении. Чтобы определить, сколько работник теряет положенного на отдых времени, нужно узнать общую продолжительность отпускного периода. По стандарту, это 28 дней, однако при установленных законом обстоятельствах работодатели могут назначать и дополнительные отгулы. В итоге получится уже не 4 недели, а больше, поскольку прибавляются добавочные дни.

Таким образом, нужно вычислить весь суммированный за год отпуск и разделить его на 12. За один месяц сотруднику полагается 2,33 суток отдыха, но, если годовой отпуск составляет не 28, а более суток, цифра получится больше. Затем это значение необходимо умножить на количество отработанных месяцев и получить определённый результат, который всегда округляется в сторону труженика.

Важно! Если отпуск был использован, то при расчёте этот год уже не учитывается

Расчёт среднего дневного заработка

Чтобы вычислить компенсацию за неиспользуемый отпуск, понадобится также узнать и ежедневный доход. Для этого нужно определить, сколько специалист получил денег за общее время работы. В эту сумму входит зарплата, премии, различные бонусы, надбавки и т. д. (кроме пособий), то есть всё, что удалось заработать и получить на руки. Теперь остались только математические расчёты по формуле. Алгоритм:

1. Определяется количество отработанных месяцев.
2. Затем это число умножается на коэффициент 29,3, чтобы узнать, сколько всего получается дней.
3. Общую сумму заработка необходимо поделить на результат, получившийся во втором пункте.

Таким способом определяется средний доход в сутки.

Pin

Расчёт отпускных

Дополнительная информация! Если последний месяц был отработан не полностью, то для расчёта нужно 29,3 разделить на 31 и умножить на количество дней, которые сотрудник трудился. Полученную цифру прибавляют к общему значению и только потом делят на него заработок.

Расчёт компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Чтобы посчитать, сколько руководство обязано компенсировать сотруднику при увольнении, нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок. Если работник заслужил 24 часа отдыха, то его обязательно должны оплатить той же суммой, которую дают за обычные рабочие 8 часов. К примеру, человек получает 800 рублей в день, тогда на 4-недельный отдых ему полагается примерно 23 тысячи руб.

Дополнительная информация! В интернете на 2018 год есть множество онлайн-калькуляторов, способных производить операции расчёта очень быстро.

Когда вы можете получить средства

Согласно налоговому законодательству, действующему на территории нашей страны, отпускные выплаты, а также компенсации за не отгулянный отпуск, облагаются налогом на доходы физического лица – общим сбором, распространяющимся на каждую категорию российских граждан.

В какой срок желанная выплата упадет в вашу копилку?

Независимо от того, по какой системе налогообложения работаем компания, сотрудником которой вы являетесь, изначальная величина начисленных вам отпускных средств сократится на 13% (для налоговых резидентов Российской Федерации).

Как правило, рассматриваемые денежные средства выдаются сотрудникам одновременно с заработной платой, посредством единой выплаты в день официального увольнения. Уточнить конкретную дату, актуальную именно в вашем случае, вы можете непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

• на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
• должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
• и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Pin

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

Полный расчет приходится на последний день работы специалиста. Тогда же человек получает отпускное пособие. Компенсационные начисления положены официально трудоустроенным гражданам.

Формулы и примеры расчёта СДЗ

Порядок расчёта среднедневного заработка напрямую зависит от того, сколько времени отработал человек на предприятии, в связи с чем при расчёте СДЗ нужно базироваться на двух показателях, сюда относятся:

1. Суммарные выплаты, полученные при выполнении должностных обязанностей за вычетом дохода, который не участвует в расчёте СДЗ (выплаты за отпуск, больничные, командировочные и т. п.). Здесь деление по алгоритмам расчётов зависит от срока трудоустройства на данном предприятии:
   • Когда сотрудник работает в компании 12 и более месяцев, в расчёт входят выплаты за предшествующие 12 месяцев до момента увольнения.
   • Если человек пришёл в компанию менее года назад, берётся весь период его работы в организации (с первого дня) за исключением месяца увольнения.
2. Второй показатель — отработанный период, опять же за вычетом стандартных для СДЗ исключаемых ситуаций. И здесь есть несколько нюансов:
   • При расчёте компенсации увольняющемуся, когда он отработал более года и у него не было периодов, которые не могут входить в расчёт СДЗ, берётся 12 полных месяцев до месяца увольнения.
   • Если увольняющийся проработал в компании менее года или в его стаже в течение года были исключаемые периоды, расчёт среднего заработка включает в себя дни первого неполного месяца работы либо дни месяца с исключаемыми периода в определённые месяцы. Завершается расчётный период последним полным месяцем до момента увольнения.

Соответственно, формулы расчёта среднедневного заработка будут следующими:

1. При стаже работы свыше года и с учётом того, что не было неучитываемых периодов, СЗД будет рассчитываться по алгоритму — ∑ (сумма заработка за 12 месяцев) / 12 / 29,3 (фиксированный коэффициент) = СДЗ. Например, если сумма всех учитываемых в расчёте выплат работнику за 12 месяцев составила 800 000 ₽, то формула будет выглядеть так: 800 000 ₽/12/29,3 = 2 275,31 ₽ (СДЗ).
2. При условии, что в расчётном периоде были периоды, которые не должны входить в показатель СДЗ, расчёт будет более сложным. К примеру, за период с 1 октября 2017 года по 30 сентября 2018 человек (при тех же 800 000 ₽ всех включаемых в расчёт выплат) болел и 2 раза был на бюллетене, в феврале 14 дней и в мае 5 дней. Считаем:
   • Определяем число полных месяцев — 10 месяцев.
   • Рассчитываем оставшиеся отработанные дни в неполных месяцах. При этом выходные дни не учитываются в расчёте б/листа, то есть в феврале число дней будет равно — 29,3 / 28 дней февраля (28 дней — 14 дней по б/л + 4 дня из них выходные) = 18,84 дней. В мае по расчёту будет формула — 29,3 / 31 дней мая (31 дней — 5 дней по б/л + 2 дня из них выходные) = 26,46 дней.
   • Итоговый расчёт СДЗ — 800 000 ₽ / (29,3 х 10 полных месяцев + 18,84 отработанных дней февраля + 26,46 дней мая) = 2 364,77 ₽ (СДЗ). Здесь работникам не следует обольщаться, что при наличии б/листов средний заработок получается более высоким, это не совсем так в данном случае. Если сравнить равноценные суммы ежемесячных окладов, то total-сумма по выплатам может быть и меньшей при определённых условиях.
3. Если же стаж сотрудника не дотягивает до полного года, то берётся формула, учитывающая дни первого неполного месяца работы и отработанные полные месяцы — ∑ (сумма вознаграждения за все полные месяцы работы с учётом исключаемых периодов) / 29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число дней в неполном отработанном месяце. Возьмём всё те же 800 000 ₽, но полученные сотрудником за 9 полных месяцев работы, а также за 10 календарных дней первого неполного месяца. Расчёт будет таким: 800 000 ₽ / (29,3 х 9 полных месяцев + 10 отработанных дней) = 2 922,91 ₽.
4. Рассмотрим нестандартную ситуацию — служащий работал по графику неполного трудового времени (неполная рабочая неделя, день). Среднедневной заработок вычисляется в этом варианте путём деления суммарных фактических выплат зарплаты и прочих включаемых в расчёт вознаграждений на количество рабочих дней по стандартной пятидневной рабочей неделе. Например: сотрудник отработал 3 месяца и получил за труд 100 000 ₽. Берём количество рабочих дней в этих месяцах по производственному календарю. Так, в октябре 2018 года их 23, в сентябре — 20, в августе — 23. Получаем результат по СДЗ: 100 000 ₽ / 66 рабочих дней в расчётном периоде = 1 515,15 ₽.