Расчет стажа для оплаты больничного

Сроки выплаты пособия по больничным листам

10 дней — максимальный срок для получения выплаты с момента обращения с заявлением и приложенными к нему документами.

Страхователь или фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента обращения с заявлением и приложенными к нему документами. Перечисление средств назначается на ближайший рабочий день после назначения.

Если нет возможности по каким-либо причинам получить справки о размере заработка у прошлых работодателей, то по просьбе работника страхователь направляет запрос в Пенсионный фонд. Выплата пособий, в том числе сумм, полученных в результате перерасчета после предоставления новых документов, производится не более чем за 3 года перед обращением.

Если выплаты не произведены по вине работодателя, временные ограничения снимаются. Перечисленные правила одинаковы и для работодателя, и для фонда страхования.

Расчет для выплат компенсации при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положено выходное пособие (при определенных статьях увольнения) и выплата компенсации за неиспользованные дни положенного ему отдыха.

Формула расчета выходного пособия:

СВП = СДЗ х КРД ,

где СВП – сумма выходного пособия;СДЗ – среднедневной заработок;КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце (первый месяц после увольнения).

ВАЖНО! Учитываются не календарные дни, как в случае с отпускными. А именно фактически отработанные

Самый сложный момент в этой формуле – вычисление СДЗ. Расчетным периодом для такого расчета принят год, предшествующий первому месяцу после увольнения. Формула расчета будет такой:

СДЗ = СО-12 / КРД ,

где СО-12 – сумма, выплаченная за отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев. Из нее исключается время, поведенное на больничном (только рабочие дни, попадающие в период нетрудоспособности);КРД – количество фактически отработанных дней в течение расчетного периода (12 месяцев).

ВНИМАНИЕ! Для вычисления компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении применяется такая же схема расчета, как и при расчете обычных отпускных. КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР

Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб.

Какая минимальная сумма оплаты больничного

Добавлено в закладки: 0

Минимальный размер больничного листа может быть рассчитан по следующим видам – это по срокам и по выплатам. При этом сумма пособия на работника не может быть менее минимальной суммы оплаты труда. А это с 01 января 2017 – 7500 руб. В случае, когда сотрудник не имел заработка за последних два года, или заработная плата меньше минимальной суммы оплаты труда (ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то тогда рассчитывается минимальная сумма оплаты больничного листа. По данной категории те работники, которые работают не полный рабочий день, получают минимальный средний заработок, рассчитанный пропорционально отработанному времени.

Также минимальную сумму больничного оплачивают, когда стаж сотрудника менее шести месяцев (ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Тогда за весь календарный месяц пособие не может быть больше, чем размер минимальной оплаты труда. Также сумма пособия пропорционально уменьшается, когда больничный неполный календарный месяц. В этих двух вариантах, размер минимальной оплаты труда, если присутствуют районные коэффициенты, увеличивается. И эта сумма будет являться самым максимальным размером пособия.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Теперь необходимо полученную сумму по факту, сравнить с минимальной суммой пособия. При условии, что пособие, рассчитанное по общим правилам, меньше, чем минимальное, то сотрудник получает именно пособие по общепринятым правилам. Иначе сотрудник будет иметь минимальное пособие.

Следующая
БольничныйКак сесть на больничный с ребенком

Средний дневной заработок совместителя

В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор. При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год – 410 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен: (300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен: 280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

С 9 по 13 ноября 2016 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. В это время Зайцева работала в организациях «Производственная фирма «Мастер»» и «Гепард».

Сотрудница может получить пособие только у одного из действующих работодателей («Альфа» или «Торговая фирма «Гермес»»). Она написала заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе» и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.

Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Год Заработок, руб.
«Производственная фирма Мастер» «Гепард» Итого
2014 150 000 200 000 350 000
2015 320 000 355 000 675 000

  В 2015 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (670 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 670 000 руб.

Средний дневной заработок Зайцевой равен: (350 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 = 1397,26 руб.

Расчет больничного листа. Правила и нюансы.

Когда работодатель должен производить расчет больничного листа?

Расчет и оплата больничного листа производится в рамках реализации гарантий, которые законодательно определены государством, в соответствии с которыми в случае наступления случая временной нетрудоспособности и предоставления на работу сотрудником больничного листа, оформленного установленным порядком, работодатель обязан произвести его расчет и выплатить сотруднику средний заработок (ст.183 ТК РФ). Руководящим документом по данному вопросу является ФЗ №255-2006г.

«Чей туфля?»

Первые три дня при расчете больничного листа будут оплачены за счет средств работодателя, остальные дни больничного листа оплачивает ФСС. Как исключение из правил, расчет больничного листа будет произведен за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности в случае, когда больничный лист выдан для:

  • осуществления ухода за членом семьи, в случае его болезни;
  • осуществления в стационаре протезирования;
  • лечения при нахождении на карантине;
  • лечения в санаторно-курортном лечении после стационара.

Размеры пособий при расчете больничного листа.

Расчет больничного листа будет зависеть от страхового стажа работника и составлять:

  • 60%-менее 5 лет;
  • 80%-5-8 лет;
  • 100%-более 8 лет.

В случае болезни ребенка (до 15 лет) расчет больничного листа следующий:

  • ребенок лечится амбулаторно — в размере страхового стажа (после 10 календарных дней 50%);
  • ребенок лечится стационарно — в размере страхового стажа.

Снижение размера пособия при расчете больничного листа.

Размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен в случае:

  • нарушения в период лечения режима, установленным врачом;
  • неявки работника на медосмотр.

В указанных случаях со дня выявления нарушения пособие будет рассчитываться по минимальному размеру оплаты труда.

наступления заболевания в результате опьянения (при расчете больничного листа минимальный размер оплаты труда будет применяться на весь период нетрудоспособности).

Порядок расчета больничного листа.

Расчет больничного листа производится по всем правилам для расчета среднего заработка. За расчетный период при этом принимается 2 календарных года, предшествующих дате наступления события и определяется среднедневной заработок путем деления суммы заработка за два дога на 730. Размер пособия будет определен путем умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащей оплате по больничному листу.

При необходимости работник может представить справку о зарплате с предыдущего места работы. Размер пособия не должен быть ниже МРОТ. Помимо перечисленных особенностей, расчет больничного листа имеет еще массу других особенностей и нюансов, не всегда урегулированных законодательством (например: при осуществлении ухода за двумя больными детьми).

Пошаговые инструкции

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Как узнать состояние БЛ?

Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо:

  1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
  2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
  3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
  4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе.

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
  2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
  3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
  4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса,

который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

  • Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как учесть страховой стаж

После произведенных расчетов для определения размера выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает. Если программ нет, делаем вручную:

  1. Открываем трудовую книжку работника.
  2. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  3. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  4. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  5. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  6. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  7. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Иванова имеются следующие трудовые периоды:

  • с 10.02.2000 по 15.12.2005;
  • с 25.01.2006 по 13.07.2009;
  • с 19.08.2009 по 30.10.2014;
  • с 04.11.2014 по 21.12.2019.

Если смотреть в общем, то у Иванова стаж больше восьми лет, но все же посчитаем:

  • 5 лет 10 месяцев 5 дней — за первый период;
  • 3 года 5 месяцев 18 дней — за второй;
  • 5 лет 2 месяца и 11 дней — за третий;
  • 5 лет 1 месяц и 5 дней (на дату открытия больничного) — за текущий.

Складываем дни, получаем 51 день или 1 месяц и 21 день.

Складываем месяцы, получаем 18 или 1 год и 6 месяцев.

Складываем годы, получаем 18 лет.

Складываем все, получаем 19 лет 7 месяцев и 21 день.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Примеры расчёта больничного листа

1.Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 17 дней. Его доход за 2017 г. составил 600 тысяч руб., за 2016-й – 500 тысяч. Общий страховой стаж – 10 лет.

Находим средний дневной заработок: (600000+500000)/730 = 1506 руб.

Оплата больничного листа: 1506 * 17 = 25602 руб.

2.Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 27 дней. Его доход за 2017 г. составил 800 тысяч руб., за 2016-й – 600 тысяч. Общий страховой стаж – 10 лет.

Находим среднедневной заработок: (755000+600000)/730 = 1856 руб.

Оплата больничного листа: 1856 * 27 = 50112 руб.

  1. Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 15 дней. Его доход за 2017 г. составил 750 тысяч руб., за 2016-й дохода не было. Общий страховой стаж – 10 лет.

Средний дневной заработок: 750000/730 = 1027 руб.

Оплата больничного листа: 1027 * 15 = 15405 руб.

  1. Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 15 дней. Его доход за 2017 г. составил 800 тысяч руб., за 2016-й дохода не было. Общий страховой стаж – 6 лет.

Средний дневной заработок: 755000/730 = 1034 руб.

Оплата больничного листа: 1034 * 0,8 * 15 = 12408 руб.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Ограничения по выплате больничного

Есть несколько факторов, о которых иногда забывают:

  • максимально возможный размер пособия;
  • предел максимальной длительности периода нетрудоспособности (10 и 12 месяцев);
  • меньшие периоды нетрудоспособности, которые надлежит оплачивать в случаях, прописанных в законе;
  • периоды, которые не засчитываются в стаж или не учитываются при расчете пособия (например, во время получения декретных выплат).

Снижение размера пособия

Закон о социальном страховании перечисляет все причины снижения размера пособий, дополнение перечня иными актами, в частности, органов исполнительной власти не допускается:

  • нарушение режима лечения;
  • неявка или уклонение от осмотра врача или членами врачебной комиссии;
  • болезнь или травма возникли вследствие действий или бездействия под влиянием алкоголя, наркотиков.

Первые два пункта применяются со дня совершения нарушения, действие третьего пункта распространяется на весь период нетрудоспособности.

Отказ в выплате пособия

Отказать в выплате пособия могут только на основании серьезных причин

В законе упоминаются два повода для отказа в пособии:

  1. Умышленное причинение вреда себе или попытка суицида.
  2. Совершение умышленного преступления.

Факт причинения вреда себе или совершения преступления подтверждается исключительно судебными актами

И также нельзя забывать, что отказ не распространяется на неумышленные действия, совершенные по неосторожности или легкомыслию

Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?

Согласно пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами, вследствие чего данные выплаты не могут быть учтены в среднем заработке, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности.

Пример:

Сотрудник Петров П.П. находился на больничном с 01.04.2018 г. по 18.11.2018 г. При исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году будут учтены доходы за 2017 год и доходы за 2018 год, но лишь за периоды 01.01.2018 – 31.03.2018 и 19.11.2018 – 31.12.2018 г.

Следует учесть, что в соответствии с письмом Минтруда России от 26.02.2016 № 17-3/В-76 в случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных и иных нормативно-правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию, которое относится к выплатам, не подлежащим обложению страховыми взносами.

Как оформить больничный лист

Выдача листка осуществляется врачом. Листок оформляется на 15 дней.

Продление лечения на более длительный срок возможно через врачебную комиссию, которая заседает в государственной больнице.

Заполнение больничного листа

Больничный лист заполняется медицинским персоналом и работодателем

Предоставляется специальный бланк, он заполняется вручную или на компьютере. Часть бланка заполняется в медицинской организации, куда обратился человек, другая же часть — уже по месту его работы.

Медики вносят следующие записи:

  • выдается дубликат или первичный документ;
  • название медицинской организации, её адрес и ОГРН;
  • дата выдачи листка;
  • ФИО пациента, дата его рождения;
  • название места, где трудоустроен пациент;
  • место работы — основное или по совместительству;
  • период, когда разрешено не работать (указываются: дата начала и конца действия больничного листка);
  • должность, ФИО и подпись врача, печать медицинского учреждения или организации.

Работодатель или его представители заполняют следующие графы:

  • название организации (кратко или с сокращениями);
  • регистрационный номер компании или учреждения;
  • статус работы (основное или по совместительству);
  • номер СНИЛС;
  • условия начисления (защищается специальными кодами, обозначающими, например, работу в условиях Крайнего Севера, в условиях радиационного облучения, инвалидов и т.д.);
  • сведения о заполнении акта формы Н-1, если он не составлялся, поле остается незаполненным;
  • дата начала трудовой деятельности пациента на данном предприятии (графа заполняется только при увольнении, при этом ему полагается пособие);
  • сведения о страховом стаже и периодах деятельности, приравненных к нему;
  • сведения о среднем заработке в течение 2 лет и в течение одного дня;
  • сумма пособия, выплаченные соответственно за счет работодателя и фонда страхования;
  • подписи главы предприятия, главного бухгалтера и печать предприятия.

Графы заполняются в зависимости от обстоятельств, так как бланк рассчитан на получение выплат и по иным основаниям. И нельзя забывать о возможности заполнения листка в электронной форме, без необходимости его распечатывать.

Формула для расчета пособия

Формула расчета больничного листка в РФ на 2017 год выглядит следующим образом:

КБЛ = СДЗ * СК * КД

где;

  • КБЛ – полная сумма компенсации за дни нетрудоспособности.
  • СДЗ – среднедневная зарплата работника.
  • СК – страховой коэффициент, рассчитываемый на основе количества отработанных лет. Сведения о том, сколько процентов оплачивается больничный лист, были приведены выше.
  • КД – общее количество календарных дней болезни.

Для применения формулы важно знать, как правильно рассчитать среднедневной заработок. Для этого применяется формула:. СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

где Д1 — это доход за первый месяц, Д2 – за второй и так далее.

Не следует забывать, какие суммы не включаются в месячный доход.

Как больничный рассчитывается по представленной формуле представить нетрудно. Однако необходимо учитывать, что сумма, которую насчитали, должна быть не меньше установленного МРОТ и не выше максимально допустимого предела.

Минимум считается следующим образом:

  1. Подсчитывается среднедневной заработок трудящегося.
  2. Если он ниже чем 256,44, то больничный лист рассчитывается по указанной сумме.

256,44 рублей это сумма, которую высчитали из МРОТ. На сегодняшний день месячный размер МРОТ равен 7800.

(7800*24) / 730 = 256,44 руб.

Условия начисления имеют также и установленный максимум. И базируется она на предельной величине страховых взносов за год. В 2016 году предельная сумма страховых взносов составила 718 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч рублей. Суммируя эти два показателя и деля их на 730 дней, получаем значение максимального пособия по временной нетрудоспособности из расчета на один день – 1901,37 руб. Если посчитанный среднедневной доход больного будет больше указанной суммы, то выплачено должно быть не больше 1901,37 за один день.

Суммируя вышесказанное, подведем итоги тех действий, которые должны быть произведены для правильного расчета листка нетрудоспособности:

  1. Подсчитывается сумма дохода работника за 24 месяца.
  2. Полученный результат делится на 730 частей, где одна часть равна среднедневному заработку.
  3. Среднедневной доход умножается на положенный процент оплаты больничного.
  4. Высчитываемая сумма умножается на срок нетрудоспособности, выраженного в количестве календарных дней.
  5. Платят начисленные суммы в дни выплаты зарплаты или аванса.

Произвести расчет можно и упрощенным способом, воспользовавшись онлайн-калькулятором. 

Для автоматического подсчета потребуется ввести исходные данные, а именно доход за нужные года, количество наработанного стажа и срок нетрудоспособности. После введения данных активируется кнопка «произвести расчет», а полученная сумма выводится на экран

Для получения правильного результата важно ввести корректные исходные величины

Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?

Больничный лист оплачивается работнику работодателем на основании приказа Минздрава №624н.

Сумма к выплате рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Работодатель обязан оплачивать все дни нетрудоспособности сотрудника. За исключением случаев, когда в бланке стоит отметка о нарушении больничного режима.

Также влияет на размер больничного страховой стаж, процент зависит от того, сколько работник проработал официально за всю жизнь.

  • Менее 5 лет — 60%.
  • От 5 до 8 лет — 80%.
  • Более 8 лет — 100%.

Берется в учет при определении среднего заработка или нет?

Да. Для расчета среднедневного заработка сотрудника учитываются суммы, с которых работодатель уплачивает взносы в ФСС.

Входит ли компенсация за неиспользованный отдых в пособие по нетрудоспособности?

Да. Так как компенсация относится к тем отчислениям, за которые предприятие уплачивает страховые взносы. Поэтому при расчете больничного компенсация учитывается.

Как начислить — примеры

Иванов И.И. принес лист временной нетрудоспособности на 12 календарных дней. Страховой стаж 6 лет. За последние 24 месяца ему были произведены следующие выплаты:

Расчет по больничному листу рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

ОперацияИтог
Выплаты по временной нетрудоспособности составляют 80%80%
База для исчисления среднего заработка: 647761,57+685568,8 =1333330,371333330,37 руб.
Среднедневная зарплата: 1 333 330,37/730 = 1 826,471 826,47 руб.
Пособие по листу нетрудоспособности: 1 826,47*12 = 21 917,7821 917,78 руб.

Какие периоды не учитываются при расчёте больничного

Также для расчёта выплаты важно знать, какие дни берутся для расчёта больничного листа. Это все дни, за исключением тех периодов, которые по закону не оплачиваются:

  • освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты;
  • законное отстранение от работы;
  • арест или заключения под стражу;
  • время вынужденного простоя;
  • отпуск по беременности;
  • отпуск по уходу за ребенком младше 3 лет.

Важно! Работник имеет право получать пособие, если заболел или травмировался, находясь в оплачиваемом отпуске

Замена лет

Не всегда средний заработок для исчисления пособия высчитывается по предыдущим двум годам. Если на расчётный период приходится отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком младше 3 лет, этот временной промежуток можно заменить на один из прошлых.

Например, сотрудница находилась в декрете в 2016 и 2017 году. В этом случае сумма её заработка для расчёта больничного за этот период будет меньше, чем за прошлые годы. Но она имеет право выбрать другие года для расчёта, например, 2014 и 2015 год, если при этом размер выплаты увеличится.

Замена лет производится только на основании письменного заявления работника.

Беременная женщина

Понимая, как вычисляется выплата за нахождение на больничном, работник защищает себя от возможных ошибок и обмана работодателя. К тому же, он точно может спрогнозировать, какую сумму он получит после выхода на работу.

Данные вычисления под силу сделать любому человеку, ведь для этого не нужно ничего, кроме калькулятора и знаний о своих доходах и стаже.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, кто и как оплачивает пособие заболевшему работнику, как рассчитать размер суммы оплаты, и в течение какого времени после закрытия бюллетеня выплачивают компенсацию. Раскрыли также важный вопрос — выплачивается ли компенсация по больничному после увольнения работника.

Можно заключить, что к данному процессу следует отнестись с осторожностью, поскольку бухгалтерия рассчитывает пособие, которое будет выплачиваться за счет средств фонда, а работники фонда, в свою очередь, при проверке начислений, обязательно выпишут штраф при обнаружении каких-либо ошибок. Если возникают любые сомнения – обязательно свяжитесь с представителями фонда для получения разъяснения по интересующему вопросу

Если возникают любые сомнения – обязательно свяжитесь с представителями фонда для получения разъяснения по интересующему вопросу.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий