Составление соглашение
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.
В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:
- его должность;
- ФИО;
- ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
- фиксируется сам факт достижения договоренности;
- дата, с которой сотрудник увольняется.
Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.
Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.
Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.
Как должен быть составлен приказ?
В отличие от предыдущего документа приказ имеет одну форму, и отклоняться от нее нельзя. В интернете можно посмотреть примеры Т-8 и Т-8а. Приказ должен выпускаться уже после подписания соглашения обеими сторонами. Обязательно в нем должно указываться дата составления договора и приказа. О сотруднике указывается паспортные данные, освобождаемую должность, к какому подразделению относился и номер табеля.
После формирования документа его относят на подпись генеральному директору. Если в компании официально устроен профсоюз, то этот приказ и соглашение относятся сотрудникам на проверку ущемления прав увольняющегося. После этого ознакомится и подписать приказ должен сам сотрудник.
Почему работодатель настаивает на соглашении
Есть масса преимуществ уволить сотрудника по соглашению. С данной формулировкой снимаются важные ограничения, а работодатель получает большую свободу действий при оформлении расставания:
- Упрощенный порядок расторжения, не предполагающий сложных процедур перед изданием приказа о прекращении действия договора (дополнительного соглашения). Чтобы правильно составить документ, достаточно просто написать заявление с просьбой об увольнении на основании ч.1 ст. 77. После выплаты компенсации и записи в трудовой, дальнейшие претензии сторон выглядят необоснованными.
- В отношении отдельных категорий граждан и сотрудников администрация получает право устанавливать особые условия, чтобы считать договор прекращенным.
- Если работник впоследствии решить отменить увольнение, ссылаясь на нарушения своих прав, сделать это будет крайне сложно, поскольку подписанием бумаги он уже согласился со всеми пунктами, указанными в соглашении. Изменить подписанное соглашение разрешается только при согласии работодателя.
- Неугодных сотрудников уволить бывает достаточно сложно. Приходится инициировать длительные процессы сбора доказательств нарушения, которые затем с легкостью оспариваются в суде с поддержкой трудовой инспекции. Уволиться по соглашению – оптимальный способ расстаться без проблем без возможности дальнейших разбирательств с нерадивым сотрудником. Человек, которому грозит увольнение «по статье», также заинтересован в мирной расставании, без внесения негативных записей в трудовую.
Гражданин, намеренный быстро расторгнуть контракт с компанией, может избавиться от необходимости в отработке, подписав соглашение, однако для наемного работника использование соглашения не так выгодно. Несмотря на все преимущества, данная формулировка способна сыграть негативную роль, поскольку косвенно может свидетельствовать, что предыдущая компания не считала сотрудника ценным и была готова расстаться с ним по обоюдному согласию с минимальным риском оспаривания шага.
2020 zakon-dostupno.ru
Возможно ли отменить такого рода договор?
Расторгнуть такое согласие реально при, опять же, обоюдном решении. Принять одностороннее решение по такому договору (ведь оно заключалось обоюдно) нельзя. Отказаться тоже нельзя, даже если направить официальное заявление, оно не будет иметь значения.
Бывают случаи, когда общеустановленный порядок нарушается и такое соглашение признают недействительным. Одним из таких является право отозвать договоренность сотрудницам в положении, при условии что в момент дачи своего разрешения на договор она не знала о беременности. Это происходит потому, что сотрудница и ее будущий ребенок будут лишены привилегий, которые могли бы быть при сохранении работы. Если такой случай возник, работодателю рекомендуется удовлетворить ее ходатайство.
Единственна причина отмены
Подписание таких соглашений очень распространенный вид окончания действия трудового контракта. Это происходит потому, что у обеих сторон сделки имеется больше преимуществ чем недостатков. Так, например, установить крайний день работы можно когда угодно, работник может получить денежную выплату, а работодатель получает 90% гарантию, что сотрудник не вернется назад
Очень важно правильно составить такой договор и официально его заверить
Бланк документа
Унифицированного образца соглашения о расторжении трудовых отношений нет, поэтому форму его оформления выбирает сам руководитель, тогда как распоряжение оформляется по форме Т8.
Важно придерживать только общих правил ведения письменной документации. Также стоит отметить, что соглашение должно в любом случае содержать следующую информацию:
- аргументация каждой из сторон трудовых отношений об аннулировании трудового контракта (также должно быть указано, кто именно стал инициатором увольнения);
- конкретное время прекращения действия контракта;
- размер выходного пособия, что предусмотрено уволенному сотруднику, а также период, на протяжении которого оно будет выплачиваться.
Заключая дополнительное соглашение с совместителем, начальник и подчиненный должна одинаково понимать, что, поставив свои подписи на образце документа, возобновить трудовые отношения в рамках того же контракта будет невозможно. Сотрудника придется принимать на работу заново, следуя стандартному алгоритму трудоустройства соискателей.
Пожалуй, единственным исключением из этого правила можно считать ситуацию, когда соглашение заключалась с беременной сотрудницей. После выхода из декрета она может потребовать восстановления на работе. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев судьи принимают решение в пользу женщины в положении, поскольку российское законодательство, прежде всего, защищает социально уязвимые группы населения.
По какой статье увольняют по соглашению сторон
С точки зрения законодательства, главенствующую роль по отношению к другим нормативно – правовым актам в сфере регулирования рабочих взаимоотношений занимает Трудовой Кодекс. В частности, прекращению отношений по обоюдной договоренности посвящена статья 78. В отличие от пунктов, посвященных иным причинам, статья крайне лаконична. По сути, в ТК закрепляется сама возможность такого прекращения отношений, но не регулируется порядок.
К сведению:
Нет единого законодательного мнения и о том, как должно оформляться увольнение. Само соглашение между сотрудником и кампанией может быть дополнением к трудовому договору или самостоятельным документом.
В пользу первого варианта высказывается Минфин в письме № 0304-06/43505, опубликованного в конце 2013 года. Однако, это означает наличие лазейки для работодателя, который может отказать в выплате компенсации, если ее размер прописан в коллективном договоре, но не включен в соглашение.
Причины расторжения договора
Основная причина для прекращения действия договора — это нежелание сотрудника или его работодателя продолжать сотрудничество. И такой способ прекращения трудовой деятельности является самым распространённым в юридической практике.
Поводом для расторжения может служить:
- неоднократное отступление от обязательств со стороны работодателей (начальников или их заместителей);
- ущемление прав работников непосредственными руководителями или собственниками предприятия;
- неправомерные поступки со стороны работника (нарушение дисциплины или иные проступки);
- утрата доверия к сотруднику, ответственному за какие-либо ценности (денежные или товарные);
- нарушение положений трудового договора, причём не только сотрудником, но и работодателем;
- безнравственное поведение сотрудника (например, для педагогов это нарушение этических норм);
- невозможность выполнения трудовых обязанностей по любой причине (смена места жительства, изменение местоположения организации, болезнь работника, получение инвалидности и так далее).
Поводом для прекращения контракта (договора) может служить всё что угодно. Главное – это обоюдное согласие.
Учитывается одобрение принятого решения обеими сторонами, ранее подписавшими трудовой договор.
Условия расторжения
Как говорилось выше, основное условие — это добровольное согласие сторон, подтверждённое подписями на соответствующих документах.
Увольняться могут разные категории:
- беременные и женщины, содержащие детей в возрасте до трёх лет или инвалидов;
- лица, имеющие инвалидность;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- сотрудники, находящиеся в пенсионном возрасте;
- временные рабочие;
- постоянные рабочие и совместители.
Процесс может инициироваться в любое время (в периоды отпусков или больничных в том числе). Исключений в этом случае нет.
Следует отметить, что уведомлять сотрудника за две недели до момента увольнения не нужно. Ведь дата прекращения трудовой деятельности также устанавливается по обоюдному согласию сторон. Но при этом согласие работодателя не означает, что сотрудник должен завершить трудовую деятельность немедленно (если только это момент не был прописан в соглашении изначально).
Также стороны могут отозвать своё решение до момента (даты) увольнения и сотрудник останется работать на прежнем месте.
Выплаты
- Зарплату за отработанное, но не оплаченное ранее время.
- Компенсацию за отпуск, если он не был использован. При этом рассчитывается длительность отпуска на основании отработанного времени, и затем размер компенсации. При расчетах используется средняя заработная плата работника за определенный период.
- Если в ранее написанном соглашении была указана компенсация за расторжение договора, выплачивается оговоренная сумма. При отсутствии этого пункта, компенсация не выплачивается.
- Фиксированной денежной суммы.
- Суммы, на основе должностного оклада, зафиксированного в трудовом договоре, в кратном размере. К примеру, кратная 3 или 4 окладам.
- Среднего заработка. В таком случае устанавливается период, равный определенному сроку. К примеру, средний заработок за 2 или 3 месяца.
Нюансы увольнения различных категорий сотрудников
Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя
Уход директора
Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.
К сведению:
Приказ об увольнении должен быть подписан уже новым руководителем. Если для передачи дел требуется длительное время, то с уходящим директором может быть заключен дополнительный срочный договор.
Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске
Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.
Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.
Пенсионер
Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.
Увольнение на испытательном сроке
Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.
Иные категории
Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.
К сведению:
При увольнении многодетных родителей требуется особое внимание уделить факту добровольности подписания соглашения. Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе
Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.
Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.
Важно
Для сотрудника и работодателя важно заранее продумать все пункты договора, чтобы избежать недоразумений и судебных тяжб.
У вас остались вопросы?
Вы дежурному юристу
Юрист анализирует ваш вопрос
Юрист связывается с вами
Ваш вопрос решен!
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
15
минут – средняяскорость ответа
1
консультациисегодня
16378
консультацийпроведено всего
Свобода договора и свобода компенсаций
Принцип свободы договора знаком не только “обычному” гражданскому законодательству, но и трудовому. Работодатель и работник не только вольны заключать договор, но и определять его условия по своему усмотрению (пусть и с ограничениями). В частности, одно из проявлений такой свободы выражено в : в трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть иные, помимо установленных законом, случаи выплаты выходных пособий, или же установить выплату “законных” выплат в повышенном размере или на больший срок.
В “канву” этой нормы прекрасно вписывается практика увольнения по соглашению с выплатой компенсации, ведь соглашение об увольнении составная часть трудового договора (апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 20 мая 2015 г. по делу № 33-4028/2015).
Закон требует лишь одно – согласование сторонами этой выплаты между собой в письменной форме.
Но, увы, на практике не все так однозначно. И суды все чаще смотрят скептически на подобные договоренности.
Как такое увольнение оформляется в трудовую?
Обязательно, во время увольнения, после подписания приказа, кадровики обязаны должным образом оформить запись в трудовой книжке
Составить запись согласно Российскому кодексу очень важно, ведь при опечатках или неправильных формулировках суд может признать причину увольнения не соответствующую кодексу, признать увольнение незаконным и восстановить сотрудника. Важно указать причину, статьи и ее части, пункты согласно которым уволился сотрудник
После записи ставится подпись того, что писал и начальника отдела.
Важно! Обязательно отдавать трудовую книжку нужно в официальный день увольнения, последний день на работе или в первый день после. Просрочка сроков выдачи может обойтись компании иском и дополнительными расходами
Внимательное заполнение трудовой очень важно
Аннулирование соглашения
Как уже было отмечено, прекращение трудового договора по соглашению сторон должно быть основано на добровольном волеизъявлении. Поэтому вполне логично, что и аннулировать такую договоренность можно только при наличии воли обеих сторон.
Это подтверждает Пленум Верховного Суда РФ в п. 20 постановления от 17.04.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Там сказано, что стороны могут расторгнуть трудовой договор в любое время в определенный ими срок. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно также при взаимном согласии.
Договоренность об аннулировании соглашения может следовать не только из подписанного соглашения или заявления работника в адрес работодателя с изданием последним приказа об отмене ранее изданного приказа об увольнении работника, но и из фактического поведения сторон трудовых отношений.
* * *
Таким образом, соглашение о расторжении трудового договора является эффективным средством прекращения трудовых отношений сторон на основе их взаимного и добровольного волеизъявления.
Для заключения подобного соглашения мы рекомендуем работодателю получить от работника собственноручно написанное заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. Это будет свидетельствовать о том, что инициатива исходила от работника, а давления со стороны работодателя не было. На заявлении следует поставить визу представителя работодателя. Затем стороны заключают соглашение о расторжении трудового договора.
Если сотрудник был уволен с нарушением закона, то во избежание негативных последствий его следует немедленно восстановить на работе. Приказ о восстановлении работника в прежней должности, отменяющий ранее изданный приказ об увольнении, работодатель должен выслать по почте или передать любым другим доступным способом.
Незаконное увольнение не может быть исправлено работодателем путем отмены приказа об увольнении после фактического прекращения трудовых отношений без уведомления об этом работника и получения от него согласия на восстановление нарушенного права. Трудовой кодекс РФ не предоставляет работодателю права совершать какие-либо юридически значимые действия, затрагивающие права и интересы сотрудника, без его предварительного письменного согласия и тем более после того, как трудовые отношения были прекращены по инициативе самого работодателя (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.12.2011 № 33-18575/2011).
на
Судебная практика
Пример 1
Невыполнение обязательств — повод для расторжения договора
Кампания ООО «Сервис» заключила договор с поставщиком о ежемесячном предоставлении продукции на их склад. В договоре было указано ежемесячное количество товаров, их стоимость и условия передачи. Поставщик единолично внес изменения в договор, увеличив стоимость товара. Компания ООО «Сервис» после этих обстоятельств обратилась к поставщику о прекращении договора. Договор был составлен на год. Причина, по которой поставщик отказал в прекращении договора, была в том, что он будет в связи с этим нести убытки. Инициатор расторжения договора компания ООО «Сервис» обратилась в суд. Судебное решение по этому вопросу было принято: иск ООО «Сервис» удовлетворить, договор прекратить. Выплатить компании поставщику в пользу ООО «Сервис» материальный ущерб в размере 120 000 рублей за самостоятельное изменение условий договора.
Пример 2
Между поставщиком труб и металлоизделий различных наименований и компанией «Проминдустрия» был заключен договор о ежеквартальных поставках металлоизделий. При очередной поставке необходимых материалов компания «Проминдустрия» отказалась оплачивать часть изделий, объяснив свои действия тем, чтобы нужная сумма была списана поставщиком из тех средств, которые компания поставщика им задолжала ранее. Поставщик на основании этого решил самостоятельно прекратить договор с компанией «Проминдустрия», обвиняя их в непорядочности.
Компания «Проминдустрия» напомнила своему поставщику об их обязательствах. Компания поставщик в дальнейшем работать с «Приминдусттрией» отказалась. Договор был заключен сроком на пять лет. Компания «Проминдустрия» обратилась в суд с обращением о взыскании с поставщика неустойки. Суд вынес решение компании «Проминдустрия» в иске отказать, так как договор был нарушен этой компанией. Он первым не выполнил обязательств по договору с поставщиком, не заплатив ему указанной в договоре суммы. Договор между поставщиком и компанией «Проминдустрия» было принято считать расторгнутым.
Делая вывод из судебной практики по прекращению договоров по соглашению сторон, нужно сказать, что основным поводом прекращения договора может послужить невыполнение обязательств по нему одной из сторон. В случаях, когда обязательства были нарушены, вследствие чего у одной из сторон возникли материальные проблемы, в судебном порядке может быть взыскана с компании, не выполнившей условий договора материальной компенсации. При этом сумма компенсации будет назначена судом.
Мнение юриста-эксперта:
Оснований для прекращения действующего договора много. В статье изложена ситуация, при которой возникла необходимость расторгнуть договор по соглашению сторон. Почему такая ситуация может возникнуть? Если договор заключен на неопределенный срок, то у одной из сторон изменились обстоятельства, и этот договор становится не нужен. А если договор срочный, то тоже, какие-то обстоятельства требуют досрочного его прекращения.
Прекращение договора по соглашению сторон подразумевает полный отказ от судебного порядка, так как отсутствует спор как таковой. Уместно напомнить, что согласно ГК РФ, под любым договором понимается соглашение двух и более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Такая формулировка позволяет нам отнести процедуру расторжения договора по соглашению сторон к самостоятельному договору, предметом которого является расторжение другого договора. Отличительной особенностью такого договора является наличие сведений о правах и обязанностей сторон по прекращению действия другого договора. Такой договор можно считать исполненным после того, когда расторгаемый договор прекратит свое действие.
Если стороны по какому-то условию договора не достигают согласия, то такой договор нельзя признать договором о прекращении другого договора по соглашению сторон. Сторонам придется обращаться в суд. Расторжение договора произойдет в судебном порядке. Если договор носит коммерческий характер, то для репутации бизнеса возможно наличие негативных последствий.
Так как эта информация является открытой. Могут найтись такие потенциальные партнеры, которых такая информация может насторожить. Такие последствия следует учитывать предпринимателям.
Об особенностях увольнения по соглашению сторон — в тематическом видеоматериале:
Образец бланка увольнения по соглашению сторон
Шапка документа
В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.
Основная часть
Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.
О чём договорились
Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).
Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.
В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.
Плюсы увольнения по соглашению сторон
Общие преимущества:
- Инициатива о расторжении может исходить от любой стороны.
- Нет необходимости указывать причины увольнения.
- Отсутствуют обязательные сроки, в которые сторона должна оповестить вторую сторону о расторжении договора.
- Возможность расторгнуть договор даже при наличии испытательного срока.
Для работодателя:
- Не обязан согласовывать увольнение с профсоюзом или другими комиссиями и инспекциями, защищающими права несовершеннолетних, инвалидов.
- Не обязан выплачивать каких-либо дополнительных компенсаций. Все дополнительные выплаты происходят исключительно по усмотрению начальника.
- Наиболее простое решение для увольнения сотрудника в случае, если речь идет о конфликтных ситуациях.
Для работника:
- Нет необходимости отрабатывать обязательные две недели или иной срок, указанный в ранее заключенном договоре.
- Запись в трудовой книжке не портит репутацию.
- На протяжении месяца с момента увольнения ему считается непрерывный трудовой стаж по специальности.
- При обращении в центр занятости можно рассчитывать на приличную сумму пособия и достаточную продолжительность выплат.
- При выплате пособия по безработице сумма рассчитывается на основе прежнего оклада, что особенно удобно тем работникам, которые занимали высокооплачиваемые должности.