Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018
Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.
Бланк больничного листа
Что является основанием для больничного
Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:
- наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
- уход за членом семьи;
- нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
- лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
- протезирование по медицинским показаниям.
Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:
- Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
- Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.
В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.
Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный
Чтобы рассчитать стаж для больничного 2018 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.
К таким периодам относят:
- работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
- служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
- работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
- периоды работы в кооперативах и колхозах;
- периоды деятельности в качестве депутата;
- периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.
Пример расчета трудового стажа для больничного
В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:
- трудовые договоры;
- справки;
- выписки из приказов;
- выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.
Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.
При подсчете стажа пользуются следующими правилами:
- стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
- 12 месяцев составляют один год;
- 30 дней составляют 1 месяц;
- расчет стажа делается в календарном порядке;
- стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.
Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов
Пример расчета стажа
Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.
В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:
01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»; |
14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»; |
01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя. |
Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.
Получаем:
ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней; |
ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней; |
Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня; |
В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:
- 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
- 32 дня = 1 месяц, 2 дня.
Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.
Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.
Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.
В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.
Что такое трудовой стаж, и каким он бывает
Многие граждане, трудящиеся официально в какой-либо организации, сталкивались с понятиями:
- трудовой стаж;
- страховой стаж.
Их часто путают друг с другом, в то время, когда эти понятия имеют принципиально разное значение. Далее в таблице рассмотрим, в чем же все-таки состоит их разница.
Два указанных понятия под собой имеют существенные различия, о которых вам обязательно нужно знать, если вы хотите разобраться в теме
Таблица 1. Разница в понятиях трудовой и страховой стаж
Понятие | Описание |
---|---|
Трудовой стаж | Под трудовым стажем понимается весь период рабочей жизни гражданина, в течение которого он трудился на базе какой-либо организации, или же, например, выполнял работы по договорам подряде. Ко всему прочему, его можно отнести также к пенсионной терминологии, так как данный стаж также применяется при исчислении размера материального содержания пенсионеров, которые начали работать до наступления 2002 года, то есть до того момента, как вступила в силу очередная пенсионная реформа, проводимая в нашей стране |
Страховой стаж | Страховой стаж, это те сроки труда лица, в течение которых работодатель вносил за него в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд страховые взносы. |
Тем не менее, бывают случаи, при которых гражданин не работает, но ему все равно начисляют интересующий нас страховой стаж. Перечислим их далее в списке.
Итак, такое возможно при условии, что у гражданина наступила нетрудоспособность по следующим обстоятельствам:
- он заболел или в процессе производства травмировался, в результате чего потерял временно способность работать;
- женщина забеременела и ушла на заслуженный отдых перед тем, как произвести малыша на свет, с наступлением определенной недели беременности (БИР);
- женщина не ходит на работу в связи с тем, что она ухаживает за новорожденным отпрыском (по закону она имеет право остаться дома до момента, когда ему исполнится полтора года);
- работник вынужден уйти на временный отдых ввиду возникшей необходимости обеспечить посильную помощь больному члену семьи, родному человеку, имеющему официально установленную инвалидность, родственнику-старику (80 лет и старше);
- лицо осуществляет прохождение службы в военном образовании ввиду получения призыва;
- лицо проходит гражданскую службу и так далее.
Существует еще много ситуаций, в которых лицо не осуществляет труд, однако ему продолжают начислять стаж
Более подробно с ситуациями, в которых лицо не трудится, но продолжает накапливать стаж, вы можете познакомиться, прочитав закон № 4461-I от 12 февраля 1993 года.
Все случаи, указанные выше в списке, а также те, которые вы прочтете дополнительно в упомянутом законодательном акте, принадлежат к категории стажа нестрахового. Иными словами, за этот период времени работодатель не вносил за вас в ФСС и ПФ РФ никаких дополнительных выплат.
Пример выплаты больничного листа
Работник ООО «Радуга» был в отпуску по нетрудоспособности с 10 по 25 апреля 2018 года. То есть 16 дней отпуска. Болезнь у сотрудника относится к общему списку, и расчет больничного будет зависеть от стажа. Период работы работника записано в трудовой книге, работает 6 лет, то есть выплаты будут равняться 80 %.
Расчетный период будет браться два года 2016 и 2017.
За 2016 год — 456 876 рублей.
За 2017 год — 523 675 рублей.
Сумму зарплаты за два года: 456 876 + 523 675 = 980 551
Сумма в день — 980 551/730 = 1343,22
Сумма в день — 1343,22 *80% = 1074,58
Сумма выплат за счет работодателя и ФСС: 1074,58*3 = 3223,74 и 1074,58*13 = 13969,54
Сумма больничного — 3223,74 +13969,54 = 17193, 28
С вычетом налога — 17193,28 — 13% = 14 958,2
Так для удобства граждан были разработаны калькуляторы подсчета.
На заметку! Можно в онлайн режиме заполнить все поля и вычислить сумму выплаты. Необходимо будет заполнить все даты приема и увольнения с места работы, отметить какая зарплата была начислена. Можно выбрать калькулятор, который только рассчитает страховой стаж, или же найти онлайн калькулятор, который посчитает и сумму выплат.
Нестраховые периоды при расчете стажа
Действующее законодательство РФ разделяет все временные отрезки, учитываемые при расчёте страхового стажа, на 2 группы.
Согласно пункту 2 Правил подсчёта страхового стажа, утверждённых Приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 г. в эту группу включаются следующие периоды:
Работа по трудовому договору на условиях полной и частичной (в том числе совмещение) занятости.
Работы на должностях муниципальной и государственной гражданской службы.
Деятельность в статусе индивидуального предпринимателя (индивидуальная трудовая деятельность), члена крестьянско-фермерского хозяйства, родовой или семейной общины малочисленных народностей Севера, а также занятие разрешённой законом частной практикой (нотариус, частный детектив, охранник). При этом, при расчёте используется всё время до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г
Временной отрезок между этими датами во внимание не принимается.
Работа в качества адвоката до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г.
Работа в качестве члена колхоза или производственного кооператива, то есть предполагающее личное участие в деятельности предприятия.
Время занятия выборных должностей в Совете Федерации или Государственной Думе РФ, а также замещение должностей на федеральной уровне (спикер, министр, премьер и пр.), уровне субъекта или муниципальной единицы.
Деятельность в качестве священнослужителя любой религиозной конфессии.
Работа, подлежащая оплате, во время заключения в местах лишения свободы
При этом, учитывается только время после 01.11.2001 г.
Время иной занятости работника, приравненное законом ко времени, когда за него уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС РФ. К ним относятся:
Время прохождения военной или любой другой службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1 от 12.02.1993 г.
Время ухода за не достигшим возраста 1 года 6 месяцев ребёнком.
Время ухода за инвалидом 1-ой группы, либо ребёнком-инвалидом, либо престарелым человеком, достигшим возраста 80 лет. При этом степень родства не учитывается.
Периоды так называемой «незанятости» — получение пособий по безработице, участие в работах на общественных началах или время переезда по направлению службы занятости или предложению работодателя в другую местности для трудоустройства.
Периоды содержания под стражей (домашний арест, места лишения свободы) лиц, незаконно привлечённых к уголовной ответственности, а также ссыльных или репрессированных при условии их оправдания или реабилитации по решению суда.
Несмотря на то, что в период прохождения службы в вооружённых силах РФ не всегда уплачиваются страховые взносы, это время также включается в страховой стаж, равно как и время службы в приравненных к армии ведомствах:
- Органы внутренних дел (МВД России), то есть полиция и ГИБДД.
- Органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ
- Государственная противопожарная служба.
- Учреждения уголовно-исполнительной системы.
- Долгое время был дискуссионным вопрос о включении в страховой стаж службы по призыву. Однако, изменения в законодательстве РФ в 2015 г. и правоприменительная практика, устранили неопределённость в этом вопросе.
При этом, вид военной службы (по призыву, на добровольной основе) не указывается, что приравнивает его к периоду получения пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребёнком и пр.
Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.
Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.
Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).
Периоды, включаемые в стаж
При определении размера пенсии большое значение имеет выслуга лет.
Ежегодно до 2024 года минимальный порог для выхода на пенсию увеличивается, поэтому каждый человек должен знать, как правильно осуществить подсчет отработанных лет, ведь именно от этого зависит время выходя на пенсию и размер суммы пенсионного обеспечения.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Граждане, начавшие свою трудовую деятельность еще до реформирования пенсионной системы 2002 года, должны учитывать, что все ранее отработанные ими года будут приниматься в расчет в общем объеме. После же внесения изменений нормы, периоды работы включаются в стаж выборочно.
В страховой стаж входят:
Временная нетрудоспособность
Рассмотрим более подробно.
Учитывается ли при проведении подсчета
Во время болезни человек не может ходить на работу и выполнять возложенные на него договором обязанности. Соответственно, за время такого отсутствия, работодателю не за что начислять ему заработную плату.
Время, проведенное человеком на больничном, оплачивается за счет средств, ранее отчисленных в фонды. Такая выплата представляет собой страховую компенсацию. Учет такого времени в страховом стаже зависит от нескольких факторов:
- При официальном трудоустройстве человека, за него происходит отчисление страховых взносов, а все дни, проведенные им на больничном, включаются в стаж;
- Если болезнь человека наступила в течение 30 дней с момента его увольнения, то больничный лист оплачивается и также учитывается в общем стаже;
- При нахождении человека на учете в центре занятости, он вправе рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Все промежутки времени, когда человек не работает официально, и при этом более, в страховом стаже не учитываются. Кроме того, ввиду отсутствия у него официального работодателя, он не вправе оформить больничный лист.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Включается ли больничный в стаж
Рассмотри важные нюансы вопроса.
Различие страхового и трудового стажа
При расчете размера выплаты по больничному учитывается общий стаж трудового и страхового стажа, имеющийся у человека.
Под трудовым стажем подразумевается период работы человека. Данный показатель учитывался до 2002 года, после чего ФСС стало рассчитывать страховой стаж.
Подтвердить свой стаж можно записями в трудовой книжке. Этот документ используется для назначения пенсионного обеспечения по старости или выслуге лет, отпускных выплат, различных социальных пособий.
Учитывается ли больничный
До реформирования системы расчет пенсии производился на основании количества отработанных работником дней. Поэтому нахождение человека на больничном тоже входило в этот стаж.
После реформы размер выплачиваемого на пенсии обеспечения зависит от суммы перечисленных взносов в ФСС . Если же человеку начисляется пособие по временной нетрудоспособности, с этой суммы удерживается только НДФЛ .
Выслуга лет при оплате больничного
Существует градация размера пособия по больничному. Размер выплаты зависит выработанного человеком страхового стажа:
- Если у человека накоплено менее 5 лет стажа, то размер пособия составит 60 процентов от его среднедневного дохода;
- При выслуге лет от 5 до 8, сотрудник получит выплату в размере 80 процентов от среднедневного заработка за каждый день больничного;
- При наличии стажа более 8 лет, работнику будет выплачено 100 процентов от его заработка.
Как стаж влияет на размер пособия при начислении
Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:
Причина нетрудоспособности | % оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа | ||
До 5 лет | 5–8 лет | Больше 8 лет | |
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар) | 60% | 80% | 100% |
Травма, полученная в процессе производства | 100% | 100% | 100% |
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях | 60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие | 80% — 10 дней и 50% после | 100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
Пособие по БиР | 100% | 100% | 100% |
Уход за ребенком до 1,5 лет | 40% | 40% | 40% |
В течение 30 дней после увольнения | 60% | 60% | 60% |
Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Также см.:
- «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному?»;
- «Какова минималка для расчета больничного в 2018 году?».
Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 -2018 годах».
Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.
Вопрос 1
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.
Вопрос 2
У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?
Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.
Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.
Включается ли в него время, проведенное на б/л?
Выплаты по листку нетрудоспособности производятся из ФСС и напрямую зависят от того, сколько лет за работника перечислялись взносы в этот фонд, то есть от его страхового стажа.
Кроме того, что различают трудовой и страховой стаж, по-разному определяют стаж для расчета больничного, отпуска, размера пенсии, вредный и льготный стаж. Рассмотрим далее, включается ли больничный лист в страховой или трудовой стаж в каждом определенном случае.
Для расчета следующего бюллетеня
Бухгалтерия при определении суммы оплаты бюллетеня руководствуется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
При вычислении среднего заработка в день учитываются только заработанные средства, а деньги, выплаченные по больничным листам (если таковые были в эти предыдущие два года) не учитываются. Таким образом, дневной заработок уменьшается.
В страховой стаж входит все время, которое работник числился на предприятии, в том числе и периоды получения пособий из Фонда социального страхования. То есть дни неявок в связи с временной нетрудоспособностью входят в этот стаж, а выплаты по больничному в общий заработок не входят.
Для начисления дней отпуска
Согласно ст. 121 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск полагается гражданам, оформившим отношения с работодателем в установленной форме.
Отпускной стаж – отработанное время, за которое положен отпуск. За основу расчета оплаты берется календарный год, предшествующий началу предполагаемого отпуска.
- Если работник оформлен официально по трудовому договору, то время нахождения на больничном входит в стаж для предоставления отпуска. При расчете отпускных выплат средства, полученные по больничному листку, не учитываются.
- Если был заключен договор гражданско-правового характера, то оплачиваемый отпуск не предоставляется, да и бюллетень в этом случае не оплачивается.
Засчитывается ли в трудовой период времени работы по вредности?
Законодательством предусмотрен досрочный выход на заслуженный отдых для тех, кто отработал на вредном производстве нужное количество лет. Эти года считаются льготным стажем.
Войдет ли время, проведенное на больничном, в льготный стаж? В специальный (льготный) стаж включаются периоды получения пособия по временной нетрудоспособности.
Это прописано в п.5 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии от 11 июля 2002 г. № 516.
Идет ли для начисления пенсии или нет?
В страховой стаж входит время нахождения на больничном, но из-за того, что денежные взносы в ФСС в данный период не переводятся, суммы страховых накоплений будут меньше, повлияет это и на размер выплачиваемого пенсионного пособия.
Идет ли в льготный срок работы педагога?
Для педагогов государство предусмотрело ряд социальных льгот, в том числе и возможность пораньше уйти на пенсию. Для этого нужно отработать учителем или воспитателем двадцать пять лет.
Периоды нахождения на больничном включаются в эти годы. Это записано в Постановлении Правительства РФ от 11.07.2002г. №516.
Сколько лет нужно отработать, чтобы получить 100% компенсации?
нарушения со стороны работодателя
Изменений в законодательстве в 2019 году касательно расчета пособия по временной нетрудоспособности не было. Величина выплаты зависит от размера средней заработной платы и профессионального стажа. Если человек проработал менее 5 лет, тогда ему положено 60% от заработка.
Если стаж варьируется в пределах 5-8 лет, тогда можно рассчитывать на пособие в размере 80% от зарплаты. Если же гражданин проработал больше 8 лет, тогда оплата листка временной нетрудоспособности будет стопроцентной. Следует заметить, что в будущем предусматриваются некоторые изменения.
Например, вероятно повышение порога стажа для получения пособия в полном размере заработной платы до 8,5 и более лет. Аналогичным образом будут изменены и условия для получения выплат в размере 60% и 80%. Минтрудом России был разработан документ, согласно которому на стопроцентную оплату больничного могут рассчитывать лишь лица, проработавшие более 15 лет.
Если стаж меньше 8 лет, тогда пособие будет составлять 60% от средней зарплаты. Но данный проект вызвал неприятие в обществе и был признан Госдумой нецелесообразным. Поэтому предложение было отклонено.
Надо отметить, что существуют ситуации, когда оплачивают 100 процентов больничный лист, даже при отсутствии восьмилетнего стажа, к ним относятся следующие:
- нетрудоспособность сотрудника была связана с получением травмы на производстве, профессионального заболевания;
- больничный оформлен по беременности и родам.
Также надо заметить, что работодатель может в локальных нормативных актах, коллективном трудовом договоре, предусмотреть другие обстоятельства, при которых компенсация больничного будет составлять 100% от заработной платы при стаже меньше восьми лет.
Что нужно, чтобы уйти на больничный
Вот в каких случаях выдают больничный лист:
- Если заболел или отравился
- Получил травму
- Отправили долечиваться в санаторий
- Заболел ребёнок-дошкольник или в садике объявили карантин
- Кто-то из семьи нуждается в уходе
- При беременности и родах
- Если усыновили ребёнка младше 3 месяцев
Чтобы получить больничный, обязательны 2 условия: официальное трудоустройство и страховой полис.
Минимальный больничный — обычно 3 дня, но законом этот срок не установлен. Максимальный — 15 дней. Зубные врачи дают больничный максимум на 10 дней. Продлить больничный можно, но для этого нужна специальная врачебная комиссия.
А теперь — плохая новость: выплаты по больничному могут уменьшить или вообще не назначить, если:
- Нарушил режим — например, тебя видели в баре или тренажёрном зале
- Не явился на плановый приём к врачу
- Получил травму или заболел в состоянии опьянения
Какие необходимы документы, чтобы подтвердить стаж?
Чтобы рассчитывать на стопроцентную оплату больничного листа, нужно подтвердить стаж. Обычно это делается с помощью трудовой книжки. Данный документ оформляется, как только гражданин начинает официальную трудовую деятельность. В него вносится вся информация о работе.
Нередки ситуации, когда отсутствуют сведения о некоторых периодах труда, причины тому могут быть разными:
- утрата документа. В этом случае заводится новая трудовая книжка при очередном оформлении на работу. Предыдущие данные в ней отсутствуют;
- трудовая книжка была заполнена неправильно, содержит некорректную информацию, в связи с чем, невозможно по ней определить точно стаж;
- бывший работодатель не оформил сотрудника официально, трудовая книжка не велась.
Поэтому для подтверждения стажа дополнительно применяются следующие документы:
- трудовые и гражданско-правовые договоры;
- справки, выданные работодателем, госорганами по запросу работника;
- лицевые счета с ведомостями (по заработной плате);
- расчетная книжка;
- справка из ФСС о полной уплате страхового взноса;
- выписки из приказов;
- профсоюзный билет с учетной карточкой;
- другие виды документов, которые косвенно либо прямо дают информацию о стаже.
Если трудовая книжка отсутствует, тогда приведенные выше документы имеют юридическую силу лишь при условии, что с заработной платы отчислялись взносы в соответствующие социальные фонды.
Источник пособий
Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.
Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не учитывается.
Нестраховой стаж
У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
- военная служба по призыву;
- альтернативная гражданская служба.
ИП и самозанятые
Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.
Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.
Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:
- Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
- Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).
Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.
Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.
В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.
Категория нетрудоспособности. | Менее 5 лет. | От 5 до 8 лет. | Более 8 лет. | |
1. | Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре. | 60% | 80% | 100% |
2. | Травма на производстве. | 100% | 100% | 100% |
3. | Уход за заболевшим ребёнком на дому. | 60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%. | 80% и 50% | 100% и 50% |
4. | Отпуск по беременности и родам. | 100% | 100% | 100% |
5. | Уход за ребёнком до полутора лет | 40% | 40% | 40% |
6. | Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают). | 60% | 60% | 60% |
Если страховой стаж меньше полугода, то за основу берется не фактический заработок, а минимальный размер оплаты труда. На январь 2020 года МРОТ без учёта местных надбавок и коэффициентов равен 12130 рублям.
Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила
Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:
- Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
- Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
- Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
- Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.