Как восстановить документы?

Процедура восстановления

После того как гражданин соберет всю необходимую документацию и представит ее вместе с заявлением сотруднику ЗАГСа, последний не имеет права отказать в выдаче дубликата (за исключением наличия нарушений в процедуре подачи заявления или его заполнения). Главная задача лица, подавшего запрос, заключается в сборе всей документации и правильном заполнении бланка по форме 19.

Законодательное регулирование

В 1997 году был принят закон под номером 143-ФЗ. Он регулирует все вопросы, связанные с актами гражданского состояния.

Нормативный акт состоит из двенадцати глав и восьмидесяти статей. Статьи, в свою очередь, поделены на пункты, регулирующие отдельные аспекты ведения документации, связанной с регистрацией актов.

Непосредственно вопрос свидетельств застрагивается в восьмой, девятой и тридцатой статьях данного нормативного акта. Все нюансы, связанные с восстановлением утерянного документа прописаны в девятой статье.

Она определяет возможность получения дубликата, круг лиц, которые могут его получить, и которым в подобном будет отказано, а также указывает, что делать, если утеряно свидетельство о браке, как восстановить документ.

Порядок действий

Если одна из сторон брачного союза потеряла свидетельство о браке, как можно скорее восстановить документ можно в ЗАГСе, где была произведена регистрация отношений.

Алгоритм действий при этом выглядит следующим образом:

  1. Сбор документации (паспорт, квитанция и, при необходимости, справки).
  2. Взятие бланка с последующим его заполнением.
  3. Подача документов и заявления сотруднику ЗАГСа.
  4. Ожидание готового дубликата.

Срок восстановления свидетельства о браке – от нескольких минут до нескольких часов. В законе под номером 143-ФЗ четко указано, что гражданин имеет право получить документ в день своего обращения в органы записи.

Нюансы восстановления

При выдаче дубликата сам факт получения фиксируется в базе данных, и с этого момента оригинал документа считается недействительным.

Новое свидетельство, которое будет выдано вместо утерянного будет иметь другой порядковый номер.

В одностороннем порядке

Обратиться за дубликатом свидетельства может один из супругов при наличии обоих паспортов. В заявлении также должны быть указаны личные данные по супругам.

Если сгорел архив

В случае, если архив сгорел, а орган ЗАГСа в котором проводилась регистрация брака или развода, не функционирует, необходимо согласно со ст.264 ГПК РФ подать иск в суд в порядке особого производства для установления юридического факта.

Помимо искового заявления понадобятся:

  • копии паспорта обоих супругов;
  • квитанции об оплате госпошлины.

По решению суда будет возобновлена актовая запись, и в органах ЗАГСа будет выдано новое свидетельство.

После развода

Если супруги находятся в разводе и им необходимо свидетельство о браке, в таком случае орган ЗАГСа выдаст справку о том, что брак действительно был зарегистрирован.

Новое свидетельство о браке выдается только в том случае, если брак действительный на момент подачи заявления.

Без паспорта

Паспорт является основным документом, поэтому в ЗАГСе могут отказать в выдаче дубликата.

Если же обращаться через сайт государственных услуг, то там паспорт не требуется при оформлении заявления, однако при посещении службы паспорт предоставить все же попросят.

Если оно есть, но муж не отдает

В таком случае можно обратиться в ЗАГС за получением дубликата.

Свидетельство о браке является важным документом, и может потребоваться даже если семья уже распалась или один из супругов умер.

Изучив порядок и перечень необходимых документов, получить дубликат не составит теперь труда.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Где восстановить, получить дубликат свидетельства о заключении брака, куда обращаться

Восстановление или обретение дубликата свидетельства о браке, решают через следующие организации:

Через ЗАГС

  • по месту официального оформления брака
  • по месту проживания супругов

Приобрести дубликат в ЗАГСЕ где производилась регистрация семейного союза можно за 2-3 часа, с учетом времени на оплату налога и оформления заявления. Выдают дубликат под роспись в специальном журнале учета выдачи документов.

Больше сил и времени уйдет на обретение дубликата, если заявитель живет в другом городе.

Через госуслуги, онлайн

Благодаря интернет технологиям, оформить дубликат стало еще проще. Для этого просто подать заявку онлайн, сидя дома, на сервисе госуслуг (www.gosuslugi.ru).

Дать ответ на ваше обращение сотрудника ЗАГСа должны в течение 5-ти рабочих дней. Данный электронный способ существенно экономит ваше время, хотя за готовым бланком все равно придется лично явиться в местное отделении ЗАГСа.

Через МФЦ

Все больше набирают популярности многофункциональные центры, освобождающие рядовых граждан от хождения по всем инстанциям и непосредственной связи с чиновниками, беря на себя эти хлопоты, что минимизирует затраты времени, а также материальные и моральные издержки.

Для обращения в МФЦ достаточно написать заявление и приложить копии необходимых документов, всю остальную работу проделают за вас сотрудники данного учреждения.

Что делать при утере свидетельства о регистрации брака

Как восстановить свидетельство о браке:

  1. Подготовить документы для подачи заявки.
  2. Отправиться в ЗАГС или МФЦ для передачи документов.
  3. Заполнить бланк заявления в соответствии с примером, который будет представлен на информационном стенде.
  4. Оплатить государственную пошлину любым удобным методом.
  5. Передать пакет документов, который включает в себя квитанцию или чек, подтверждающий совершение перевода за услугу по изготовлению дубликата.
  6. Получить дубликат и расписаться в регистрационной книжке.

Процедура имеет несколько особенностей, которые следует знать при восстановлении свидетельства о браке:

  • тип используемого бланка для составления заявления – форма 19;
  • в бланке не должно иметься исправлений или зачеркиваний, поэтому при появлении неточностей гражданину придется составлять новую заявку;
  • заполнять заявление можно только печатными буквами без сокращений;
  • для получения дубликата достаточно присутствия одного из супругов.

Форма, которая заполняется для получения дубликата, включает в себя строку, где необходимо указать причину обращения. Чаще всего это потеря или приведение в негодность оригинального свидетельства. Заявление от руки составляется крайне редко.

Где восстановить

Восстановить утерянное свидетельство можно в ЗАГСе по месту жительства и в отделении, где супруги вступали в брак. Также обратиться можно в МФЦ, но в таком случае срок обработки поступающей заявки будет увеличен. Отправить обращение с просьбой выдать дубликат можно и через интернет. Для этого потребуется заполнить анкету на сайте Госуслуг.

Как написать заявление, образец

Во всех отделениях ЗАГСа будут иметься бланки заявлений. Заполнить его можно только от руки. Это делается одним из супругов без необходимости оформления дополнительных документов. Помимо своего паспорта, нужно взять удостоверение личности мужа/жены.

Стоимость услуги и штраф за утерю

Документ будет выдан только после уплаты государственной пошлины в размере 350 рублей*. Если дубликат требуется обоим супругам, то каждый должен заплатить за свое свидетельство отдельно. Плата берется во всех случаях, независимо от причины необходимости замены документа и способа подачи заявления.

Перевести деньги можно через терминал или онлайн-банкинг, используя реквизиты государственного учреждения. Если информация о получателе отсутствует, то супруг может оплатить госпошлину в отделении любого банка.

Также возможна оплата через сайт Госуслуг, если оформляется онлайн-заявка на получение дубликата. В этом случае предусмотрена скидка в размере 30%.

Льготы при уплате пошлины

Заявители могут воспользоваться льготами, если они относятся к одной из нижеперечисленных категорий:

  • Герои Советского Союза или Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
  • участники ВОВ;
  • федеральные органы местного самоуправления;
  • органы государственной власти;
  • физические лица, которые живут не на территории РФ, что подтверждается апостилем по запросу дипломатических представительств России;
  • причина замены – ошибка, допущенная сотрудником ЗАГСа;
  • требуется справка для проведения перерасчета пенсии.

Необходимые документы

От супруга, который обратился за получением дубликата свидетельства о браке, потребуется пакет следующих документов:

  • паспорт мужа/жены;
  • паспорт заявителя;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

В некоторых ситуациях паспорт второго супруга может быть заменен на альтернативный документ, удостоверяющий личность (например, военный билет или загранпаспорт).

Дополнительно может понадобиться доверенность, заверенная у нотариуса, если в ЗАГС обращается третье лицо, представляющее интересы супругов. Другие документы потребуются только в случае, если второй супруг скончался.

Сроки изготовления

Если гражданин обратится в ЗАГС для получения свидетельства о действующем браке, то дубликат документа будет выдан в этот же день.

При обращении в ЗАГС, где были зарегистрированы разведенные супруги, срок ожидания составит не более 10 дней. Если подать заявление в другое отделение, то срок рассмотрения заявки увеличится до полугода. Длительность создания справки определяется скоростью обработки запроса, который подается сотрудниками ЗАГСа в местные архивы.

Если документы подаются через Многофункциональный центр или интернет, то нужно учитывать задержку, которая необходима для передачи данных в ЗАГС.

Нюансы восстановления

Когда супруг запрашивает свидетельство о браке, то факт выдачи дубликата фиксируется в регистрационной книге. Начиная со дня получения документа, оригинал теряет свою юридическую силу, поэтому использовать его будет невозможно. Дубликат имеет уникальный номер, который не совпадает с оригиналом.

Получение свидетельства при нахождении в другом городе

Если гражданину требуется получить дубликат свидетельства, но он находится в другом городе, то у него есть два варианта решения проблемы:

  1. Приехать в ЗАГС лично.
  2. Воспользоваться помощью представителя, который сможет получить дубликат на основании нотариально заверенной доверенности.

Запрос на создание дубликата принимается только в том случае, если в ЗАГС были переданы все необходимые документы. Главное – указать в заявлении необходимость отправки свидетельства почтой.

Когда документ будет готов, он отправляется заявителю по почте. Процедура получения свидетельства затянется, так как потребуется время для отправки документов по почте.

Лучше всего, если свидетельство о заключении брака сможет забрать представитель или сам заявитель. Это позволит сократить срок передачи документа.

Получение дубликата свидетельства о браке в отношении других лиц

Если у заявителей нет возможности забрать готовое свидетельство лично, то они могут сделать это через представителя. Однако в этом случае потребуется наличие нотариально заверенной доверенности на передачу полномочий. Если представитель явится без этого документа, то в выдаче дубликата ему будет отказано.

Иногда требуется получить дубликат свидетельства о браке, принадлежащий умершим родственникам. В таком случае обратиться за получением документа могут дети супругов, опекуны или их родители. Этим лицам потребуется получить справку, которая станет подтверждением наличия факта родства.

Третьи лица смогут оформить заявку на получение свидетельства только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса. Если один из супругов умер, то доверенность могут оформить близкие родственники скончавшегося человека.

Дубликат о заключении брака выдается третьему лицу при наличии следующих документов:

  • доверенность, заверенная у нотариуса;
  • подтверждение факта родства заявителя и погибшего родственника;
  • паспорт заявителя;
  • паспорт доверенного лица;
  • если обращающийся человек претендует на имущество, оставшееся после смерти одного из супругов, то прикладывается доказательство факта вступления в наследство;
  • если обращающееся лицо является опекуном погибшего, то потребуется копия документа, который подтвердит факт усыновления или удочерения.

Особенности восстановления документа после развода

Получить дубликат невозможно, если супруги находятся в разводе. За место свидетельства заявитель получит справку, которая станет подтверждением факта регистрации союза.

После смерти одного из супругов

Человек  имеет полное право на получение свидетельства о заключении брака, если супруг умер. Для этого к стандартному пакету документов необходимо добавить свидетельство о смерти. В остальном процедура идентична стандартной.

Как переоформить без паспорта

Если у человека отсутствует паспорт, то он не сможет получить новое свидетельство. Аналогичная ситуация возникает и в случае, когда супруг потерял или не заменил удостоверение личности при достижении определенного возраста.

Даже если человек зарегистрировался на портале Госуслуг, а также подтвердил свою личность, то получить дубликат без паспорта не получится. При оформлении заявки удостоверение личности не потребуется, но оно будет запрошено в самом ЗАГСе при получении готового документа.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

  • паспорт заявителя;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (выдается сотрудниками ЗАГСа при обращении заявителя).

В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.

Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.

Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак. Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

  • нотариально заверенная доверенность;
  • документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
  • документы, подтверждающие факт родства;
  • документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
  • решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы

В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна

Алгоритм восстановления документа о браке

Алгоритм восстановления документа о браке несложен. Он позволяет быстро получить документ повторно при его утрате, порче. Помните, что восстановить документ удастся, только если союз не был расторгнут. Если же супруги в разводе, значит, единственное, на что можно рассчитывать, — справка о том, что факт регистрации был. Никаких исключений из этого правила нет, так как выдача документов в подобной ситуации регламентируется российским законодательством.

Итак, действовать нужно следующим образом.

  1. Обратитесь в ЗАГС, где происходила регистрация союза. Если это по каким-то причинам сделать невозможно, следует отправиться в отделение по месту нынешнего пребывания.
  2. В отделении вам выдадут бланк заявления, который заполняется для выдачи дубликата. Заполнять нужно по образцу (форма №19) собственноручно. Достаточно присутствия одного из супругов, а за второго нужно просто внести паспортные данные.
  3. Проверьте заявление на правильность заполнения. Зачеркиваний, исправлений, сокращений или фрагментов, где текст не читается, быть не должно.
  4. Дубликат будет выдан прямо в день обращения. При попытке восстановления документа в отделении в регионе придется подождать, так как экземпляр будет отправлен почтой.

Помните, что при выдаче дубликата, на котором установлен новый номер, первый экземпляр считается недействительным. Любые попытки его использования для различных целей считаются незаконными. В самых серьезных случаях возможна даже уголовная ответственность. Именно поэтому сотрудники ЗАГСа рекомендуют убедиться, что оригинал точно утрачен или безнадежно испорчен.

Сколько стоит процедура, госпошлина

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлиныОбычный размер пошлиныРазмер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака350 рублей245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака350 рублей245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака200 рублей140 рублей

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

  • в терминале, который находится в загсе;
  • дойти до ближайшего отделения сбербанка;
  • произвести платеж в интернет-банке;
  • оплатить через терминал qiwi;

Повторный документ обойдется в 2019 году в 350 рублей: размер устанавливается Налоговым кодексом. Уплатить можно в отделении банка или через терминал, в любом МФЦ.

Льготной скидкой 30% на портале Госуслуг воспользоваться не получится – онлайн-платежи за дубликат сайт пока не проводит.

Банковские реквизиты для уплаты госпошлины получают:

  • на официальном сайте органа ЗАГС конкретного региона;
  • при личном обращении в отделение.

Адреса и контактные телефоны можно увидеть на GoGov – ресурсе государственных учреждений, услуг и документов.

Если обстоятельства не позволяют это сделать, рекомендуется посетить тот, что расположен по месту вашего нахождения или проживания.

Перед тем, как восстановить свидетельство о браке, следует написать заявление.

Бланк имеет установленный образец, соблюдение которого при заполнении обязательно. Заявление отдается представителю ЗАГСа. Указываются все сведения, включая контакты, данные из паспорта. Сведенья о регистрации брака. Нужно упомянуть обстоятельства, из-за которых требуется замена. Это может быть утерян или же бумага потеряла прежний вид, потрепалось.

Помимо этого, требуется оплата госпошлины в размере 350 рублей. После этого представители будут проверять информацию, которая была указана в документах.

Если никаких проблем и вопросов не возникает, вы получаете новый экземпляр. Согласно закону, что действует в настоящий момент, на повторном выданном свидетельстве обязательно ставится печать, что это дубликат.

Описанные действия касаются случаев обращения в ЗАГС, где регистрировались ваши брачные отношения. В иной ситуации события могут развиваться по-другому.

Если требуется свидетельство о браке родителей

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

  • При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
  • Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
  • При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
  • Участие в судах, где задействован супруг;
  • Оформление виз;
  • Изменение фамилии после бракосочетания;
  • Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.

Нередки ситуации, когда от уже взрослых детей может потребоваться свидетельство о браке их родителей, которые к этому моменту скончались. Такое встречается при оформлении наследства, а в некоторых случаях и для похорон, когда надо подхоронить одного к другому.

В этой ситуации следует принести в ЗАГС:

  • Собственный паспорт;
  • Копии документов, удостоверяющих личность родителей;
  • Свидетельства о смерти обоих;
  • Квитанция об уплате госпошлины;
  • Документ для подтверждения родственной связи — обычно имеют в виду свидетельство о рождении заявителя;
  • Документ для подтверждения права наследования, в тех ситуациях, когда бумага требуется для получения имущества от скончавшихся родственников.

Также могут потребовать доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.

Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями

Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:

  • получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
  • продажа или приобретение недвижимости;
  • развод;
  • оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.

В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.

Что касается сроков выдачи, то они в данном случае стандартные — один день с момента подачи заявления.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий