Как можно подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Что входит в трудовой стаж

Собираясь на пенсию, каждый человек должен знать, как посчитать трудовой стаж и что же туда входит. Трудовой стаж для женщин, как и для мужчин, – это продолжительность всей трудовой деятельности. Трудовой стаж является основанием для выхода на пенсию, ухода в отпуск, получение пособий и т.п. Доказательства трудового стажа – это трудовая книжка, в которую внесены все данные о работе. Чтобы знать, как правильно посчитать трудовой стаж, необходимо различать его виды: общий, непрерывный, специальный.

  1. Общий трудовой стаж. Давайте рассмотрим, что же такое общий трудовой стаж и что засчитывается в трудовой стаж и что в него входит. Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность всей работы, независимо от перерыва в трудовом стаже. С учетом общего стажа может назначаться пенсия по возрасту или же по инвалидности, а также вычисляется размер пенсии. Сюда входит работа на государственной службе или предприятии, в организациях или учреждениях, колхозах и сельском хозяйстве, творческих союзах. Необходимо отметить, что учеба также входит в трудовой стаж, соответствующую запись в трудовой книжке могут сделать после окончания вуза и получения диплома.
  2. Непрерывный трудовой стаж. Эта разновидность трудового стажа не имеет юридического значения в назначении пенсии, она характеризует лишь определенный отрезок времени во всем периоде работы. Однако непрерывный трудовой стаж может играть важную роль при получении дополнительных льгот и надбавок к пенсии или заработной плате. Такие льготы являются своего рода поощрениями со стороны работодателя, с целью длительной работы сотрудника на постоянном рабочем месте. Это могут быть льготы на получение санаторных путевок, дополнительные отпуска, премии и вознаграждения, дополнительные выплаты, повышенные пособия и др.
  3. Специальный трудовой стаж. Эта разновидность трудового стажа охватывает лишь определенные отрасли и должности, деятельность и профессии. Это могут быть особые условия труда, служба на Крайнем Севере, служба в органах и спецслужбах, инвалидности разной степени, вредные условия труда.

Как узнать свой трудовой стаж?

Рассмотрим, как правильно подсчитать трудовой стаж и что включается в трудовой стаж. Минимальный трудовой стаж для назначения пенсии – 20 лет для женщин и 25 лет для мужчин. Если трудовой стаж меньше, то и пенсия существенно уменьшится. Кроме этого, право на пенсию определяется также страховым стажем, сроком, в течение которого выплачивались страховые взносы в пенсионный фонд. Эти взносы обычно автоматично взимаются с заработной платы при соответствующем оформлении на работу. Любой человек подлежит обязательному пенсионному страхованию.

Отдельным пунктом стоит рассмотреть декретный отпуск и трудовой стаж. Беременную женщину, или же ту, у которой есть маленький ребенок в возрасте до трех лет, не имеют права увольнять, разве что только в случае полной ликвидации предприятия или организации. Ей предоставляется декретный отпуск на срок, определенный законом, также предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет и отпуск без сохранения заработной платы. Также в законодательстве предусмотрен отпуск по уходу за ребенком до шести лет (в отдельных случаях), который тоже будет зачисляться в трудовой стаж. Все эти виды отпусков включаются в общий трудовой стаж, в непрерывный, а также в стаж работы по специальности.

Кроме всего вышеперечисленного, в трудовой стаж входит также:

  • время, когда вы находитесь в отпуске или на больничном;
  • оформлены, как безработный, получаете пособие или работаете на общественных работах;
  • не работаете, но платите страховые взносы в пенсионный фонд добровольно.

Как восстановить документ работника и куда обращаться

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Для заполнения дубликата понадобится посетить все места, где пенсионер трудился на работодателя.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  • на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  • персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  • преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

На заметку! Работодатель может быть даже привлечен к административной ответственности, если потерял документ по халатности.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
  3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
  2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
  3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Как ИП подтвердить стаж для пенсии и что в него включается?

В связи с тем, что каждый бизнесмен осуществляет трудовую деятельность исключительно сам на себя, а не на третье лицо, трудового документа, доказывающего осуществление его деятельности – нет. Заводить на себя трудовую книжку и самостоятельно вносить туда какие-либо записи, бизнесмен не может. Тогда возникает вопрос: как доказать государственным органам факт осуществления деятельности в качестве ИП, которая должна войти в страховой стаж для дальнейшего права на получение пенсионных выплат по старости?

Для подтверждения факта открытия ИП следует предъявить Свидетельство о госрегистрации, которое выдается каждому предпринимателю в налоговой службе.

Когда принимается решение об аннулировании бизнеса, госорганом выдается Свидетельство о прекращении деятельности ИП. Перечисленные бумаги являются основополагающими доказательствами того, что лицо осуществляло официальную деятельность, и на их основании будет устанавливаться стаж работы бизнесмена.

Однако для начисления будущей пенсии, вышеперечисленных свидетельств будет недостаточно. Страховой стаж исчисляется временем, в течение которого предприниматель вносил пенсионные взносы в ПФРФ и ФСС. Для того чтобы доказать факт перечисления платежей, следует иметь на руках все квитанции и платежные документы за период действия ИП.

В течение жизни случаются различные обстоятельства, требующие перерыва в трудовой деятельности. К таковым относятся:

  • Промежутки времени, в течение которых гражданин был временно нетрудоспособен;
  • Периоды времени, в течение которых женщина была отстранена от работы в связи с рождением ребенка;
  • Периоды, когда одним из супругов осуществляется уход за младенцем после его рождения, до наступления 1,5 лет.

В том случае, если предприниматель на протяжении всех вышеперечисленных периодов продолжал вносить необходимые платежи в соответствующие органы, данные промежутки будут также учтены в его страховой стаж. Это обстоятельство позволит рассчитывать на более высокий размер пенсионных выплат.

Подтверждение стажа

Граждане, трудящиеся в качестве наёмных работников, с помощью трудовой книжки подтверждают этот факт. Когда лицо, ведущее бизнес, нанимает служащих, он становится работодателем и заводит на работников книжки.

Так как ИП не имеет права вносить записи в собственную трудовую книжку, выслугу предпринимателя подтверждают иным образом. При занятии предпринимательством начинается период работы. При заключении договора с Фондом социального страхования и выплате взносов начинается страховой стаж.

Для подтверждения отработанных лет ИП используется свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельство о прекращении данной деятельности. Иногда случается, что человек прерывает работу ввиду различных жизненных обстоятельств. Некоторые из них засчитываются в трудовую деятельность и дают право на получение повышенных пенсионных выплат.

К таким ситуациям законодательство относит:

  1. Прерывание работы ввиду рождения ребёнка.
  2. Временное прекращение трудовой деятельности из-за болезни ребёнка.
  3. Призыв на военную службу.
  4. Служба в системе исполнения наказаний, МЧС.
  5. Лишение свободы.

Последний пункт имеет значение, когда осуждённый трудился в местах лишения свободы и получал заработную плату.

Предпринимателю засчитают трудовую деятельность, если он представит следующие бумаги:

  1. Военный билет.
  2. Свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Справку из архива.
  4. Трудовую книжку.
  5. Справку из мест лишения свободы.

Для лиц, занимающихся предпринимательством, право на получение пенсионного пособия возникает на тех же началах, что и для граждан, трудящихся на предприятиях. Возраст выхода на пенсию в Российской Федерации составляет 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин.

Для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя гражданин должен совершить следующие действия:

  1. Обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту прописки. Заявление на оформление и расчёт пенсионных выплат подают не раньше, чем за месяц до наступления возраста выхода на пенсию.
  2. Передать в ПФ РФ документацию, удостоверяющую личность и все данные относительно работы по найму и предпринимательству за весь период жизни.

В Пенсионный Фонд необходимо предъявить и ряд других документов:

  1. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  2. Свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя.
  3. Свидетельство о завершении ИП, если деятельность официально не ведётся.
  4. Свидетельство о применении ЕНВД или справку об уплате УСН в случае работы предпринимателя по упрощённой схеме налогообложения.
  5. Справку из Фонда социального страхования, подтверждающую оплату обязательных взносов во время ведения предпринимательства.

Если лицо занималось ИП до 1 января 1991 года, потребуются бумаги из государственного архива или финансовых органов для удостоверения факта уплаты взносов, положенных в тот период.

Точный перечень документов лучше узнать в местном Пенсионном Фонде, так как он может отличаться.

Важно! Предпринимательство не нужно подтверждать специальными отметками в трудовой книжке. Её предъявляют при расчёте пенсии в случае внесения сведений о коммерческой деятельности, входящей в общий период.

Что включено в трудовой стаж

Периоды, входящие в общий трудовой стаж (страховой) включают продолжительность всего срока осуществления рабочей или иной деятельности в пределах РФ, в течение которой работодатель отчислял взносы. Дополнительно к оплачиваемому периоду труда, время, что входит в трудовой стаж, включает обстоятельства, вынудившие отсутствовать на рабочем месте:

  • военная и равноценная на уровне законодательства служба, когда трудовая деятельность не осуществлялась;
  • период жизни, проведенный работником не на рабочем месте, в связи с необходимостью обеспечить уход за малолетним ребенком до полутора лет (декретные отпуска на первых четырех родившихся детей), при этом, отпуск вправе оформить любой работник, независимо от его половой принадлежности;
  • временной интервал, когда человек отсутствовал на рабочем месте и не исполнял обязанности в силу временной нетрудоспособности, подтвержденной больничным листом;
  • дни отсутствия на работе по причине необходимости осуществления ухода за человеком с ограниченными возможностями с присвоением 1 группы инвалидности, за инвалидом с детства, либо за пожилым человеком по достижении 80-летия;
  • время, когда фактически гражданин оставался нетрудоустроенный из-за отсутствия работы, при условии оформления на учет в службе занятости и получении пособия от биржи труда, сюда входит и период, проведенный безработным на общественных занятиях;
  • дни, проведенные в заключении, ссылке по обвинениям, которые позже были признаны незаконными, с последующей реабилитацией осужденного или репрессированного.

Таким образом, стаж не обязательно включает рабочие дни периодов трудоустройства, но и интервалы, когда трудовая деятельность не осуществлялась по независимым от работника причинам, гарантированным законом правам.

Как рассчитывают стаж для «ветерана труда»

Отдельные льготы предусмотрены для тех, кто провел длительный период жизни, трудясь на предприятиях или выполняя иные обязанности. Для получения «ветерана труда» необходимо соблюдение двух условий:

  1. Наличие общего стажа 20-25 лет (для мужчин показатель больше).
  2. Начисление льготного стажа, учтенного в досрочном праве на пенсию.

Трудовая деятельность, начавшаяся в годы 1941-1945, влечет за собой присвоение звания, если общий стаж превысил 35-40 лет (для женщин и мужчин соответственно). Для расчета ветеранского стажа учитываются общепринятые нормы, однако есть отдельные правила, которые помогают увеличить начисляемый срок за счет времени, потраченного на учебу:

  1. Обучение в профессионально-технических учреждениях, школах государственно-трудовых резервов, училищах, курсах переподготовки, при условии выпадения периода учебы на 1972-1991гг.
  2. Годы учебы в училищах, средних профессиональных заведениях (педагогические и медработники), техникумах, вузах. Условие – учеба должна проходить в период 1972-1991гг. Главный ограничивающий фактор – перед тем, как пойти учиться в трудовой должна быть запись о приеме на работу или службе в армии.
  3. Годы, проведенные в вузе, ПТУ, учреждении средне-специального образования, если их период пришелся на 1992-2001 год.

После вступления в силу ФЗ «О трудовых пенсиях», обучение перестало включаться при подсчете стажа, поэтому при определении права претендовать на звание «ветерана труда», рассчитывать на включение учебных лет могут лишь те, чья учеба началась самое позднее 31.12.2001 года. Кроме этого

Специальный стаж

Трудовой стаж включает в себя особую разновидность, именуемую, по традиции с советских времен, специальным.

Начисление происходит по причине исполнения рабочих обязанностей в особых условиях:

  • вредное производство;
  • особая отрасль деятельности;
  • суровые климатические характеристики;
  • специальные льготы в силу особой занятости на определенных должностях или профессиях, влияющих на более ранний выход на пенсию, повышенные отчисления и т.д.

Особое отношение к подсчету пенсий и назначение льгот, по сравнению со списком советского периода, серьезно сокращен.

Получить его могут:

  • граждане с 1-2 группой инвалидности, в силу увечий или профессиональных заболеваний, работающие на особых условиях;
  • работники горячих цехов, в подземных условиях;
  • категории профессий, предполагающих включение выслуги лет (работники сферы образования, медики, военнослужащие).

Прерывание стажа после процедуры увольнения

Все условия того, сколько по времени будет сохранен трудовой наработанный стаж после процедуры увольнения, являются зависящими от причин оставления работы. При этом выделяются следующие ситуации:

  1. Расторжение трудового договора без достаточно серьезных причин по желанию одной из сотрудничающих сторон, но сотрудник должен будет найти новую работу за месяц после оставления работы. В противном случае его стаж прервется.
  2. При работе в сложных условиях на севере или заграницей уволившемуся работнику предоставляется не более двух месяцев для повторного трудоустройства.
  3. Если гражданин, трудящийся за пределами Российской Федерации, уволился, ему предоставляется два месяца на то, чтобы получить новую официальную работу в России либо в стране, с которой у РФ заключен договор о социальном обеспечении. Иначе стаж будет считаться прерванным.

Таким образом, после увольнения у сотрудника есть не более двух месяцев для поиска работы, причем это время входит в стаж. Но дальнейшее время уже не войдет в рабочий период.

Подобные ситуации имеют отношение к фактическому прекращению отношений с непосредственным работодателем именно по собственному изъявленному желанию. При этом сотрудник после увольнения для сохранения стажа должен найти работу не позднее одного месяца. Даже если он не сможет устроиться на работу в течение длительного времени, первый месяц будет включен в период стажа. При его завершении трудовой стаж прервется.

Увольнение, инициатором которого является работодатель, свидетельствует о совершении сотрудником достаточно серьезного проступка, который становится основанием для расторжения договора. Поэтому причины для предоставления необходимого количества времени на поиск новой работы с сохранением стажа отсутствуют. Ведь сотрудником была серьезно нарушена трудовая дисциплина и показана неспособность исполнения обязанностей на прежнем рабочем месте. В таком случае наработанный стаж будет обязательно прерван сразу после увольнения и возобновлен после устройства на новое найденное место работы.

А что, если увольнение произошло не по вине сотрудника, но и не по его инициативе? К примеру, имело место сокращение штатов или численности, либо работник вынужден уйти по состоянию здоровья? В этом случае закон сохраняет непрерывающийся стаж на 3 месяца – за это время следует найти новую работу.

Есть одна категория трудящихся, для которых стаж не прерывается после увольнения: это супруги тех, кого перевели на новое место работы в другом городе (регионе). Логично, что муж или жена переведенного могут не суметь найти работу быстро, поэтому их стаж не считается прерванным вплоть до нового трудоустройства.

Влияет ли непрерывность стажа на пенсию

Непрерывный рабочий стаж был очень важен в советские времена. Сегодня (начиная с 2002 года) он уже утратил свое основополагающее значение при начислении пенсии. Приоритет отдается не непрерывной работе, а отчислениям в Пенсионный фонд, то есть страховым периодам стажа.

Для чего же нужно понятие непрерывности стажа сегодня? Оно применяется в определении льготных периодов труда с сохранением профессии – в особых условиях, в специфической местности. Так, например, за работу определенной продолжительности в климатических условиях Крайнего Севера положены льготные надбавки к пенсии. Также некоторую надбавку получают сотрудники медучреждений, проработавшие в них непрерывно в течение определенного периода.

Итак, основная функция непрерывного стажа – пенсионные надбавки и льготные выплаты. На размер самой пенсии такой стаж влияния не оказывает.

Процедура расчёта страхового стажа ИП и начисления пенсии

Следует запомнить раз и навсегда, что пенсионное обеспечение ИП в корне отличается от расчёта пенсий наёмных работников. Отличия прослеживаются как в учёте страхового (трудового) стажа (ранее говорилось о самостоятельных отчислениях ИП), в размерах страховых взносов и формулах, исходя из которых происходит расчёт будущих пенсий для предпринимателей. В жизни бизнесменов законодательством предусмотрены нестраховые периоды. В такие отрезки времени государственные фонды отчисляют взносы вместо ИП. Это время также входит в стаж бизнесменов. Подобное возможно в следующих ситуациях:

  • служба в армии;
  • проживание супругов в качестве военных в регионах, где они не имели возможности трудоустройства (не более 5 лет суммарно);
  • когда супруги в качестве сотрудников дипломатических и консульских ведомств РФ проживают на территории иностранного государства (не более 5 лет суммарно), если в этот период они не занимались коммерческой деятельностью;
  • время ухода за детьми, до исполнения каждому 1,5 лет (в сумме не более 6 лет);
  • период ухода трудоспособного ИП за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или состарившимся родственником старше 80 лет.

Начисление пенсий для ИП происходит согласно нормам ТК РФ и правилам пенсионного законодательства

Как уже говорилось выше, на размер пенсии ИП влияет сумма его страховых взносов. Законодательной базой закреплён ежегодный объём этих взносов. В 2018 году он составляет:

  • для ИП, чей средний доход в году составляет до 300 000 рублей, платежом в бюджет является 32 385 рублей;
  • доход свыше 300 000 рублей обязует ИП дополнительно к фиксированной сумме перечислить 1% от суммы дохода, который превышает данную величину. При этом сумма будет ограничена максимальной величиной 212 360 рублей.

Пенсионные выплаты тех предпринимателей, которые продолжают работать после выхода на пенсию, не индексируются. Если же предприниматель оставил трудовую деятельность после выхода на пенсию, то он может рассчитывать на ежегодное повышение пенсии.

Расчёт стажа для северных регионов РФ

Для северных регионов нашей страны законодательством предусмотрены особые правила расчёта трудового стажа населения. Для получения пенсии мужчинам достаточно достигнуть 55 лет, женщинам — 50 лет. Помимо этого, они должны работать на севере не менее 20 и 15 лет соответственно. Для того чтобы деятельность ИП была зачислена в «северный» стаж, предприниматели, помимо уплаты страховых взносов, должны представить доказательства ведения коммерческой деятельности в соответствующих регионах.

Для северных районов РФ предусмотрены свои правила расчёта стажа и начисления пенсий

Доказательствами служат:

  • налоговые выписки о доходах и расходах в данной местности;
  • договор об аренде помещения;
  • договоры с подрядчиками и т. д. (представляемые доказательства зависят от конкретной деятельности ИП и могут существенно отличаться).

Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями…

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Можно ли по СНИЛС узнать информацию о трудовом стаже?

СНИЛС является номером пенсионного лицевого счета какого-либо лица, являющегося застрахованным в системе пенсионного обязательного страхования. Такой счет содержит всю информацию о трудовом накопленном стаже, а также важные сведения о выполненных непосредственным работодателем перечислениях.

Узнать собственный стаж при помощи использования СНИЛС сегодня можно разными способами. Например, найти такие данные в открытом онлайн-доступе невозможно из-за того, что такая информация является конфиденциальной и доступной лишь сотрудникам ПФР. Гражданин может получить сведения после заказа специальной подробной выписки.

Третьи лица не обладают доступом к такой важнейшей информации, ведь ПФР может выдать справки лишь при предоставлении документа, при помощи которого определяется личность владельца предъявленного пенсионного удостоверения

Способы, позволяющие узнать страховой стаж в СНИЛС

  1. По паспорту в отделении ПФР.
  2. По фамилии через портал государственных услуг и специальный раздел пенсионных накоплений.
  3. По специальному подаваемому запросу.
  4. По ИНН и заявлению.

Самым простым методом проверки СНИЛС является выполнение регистрации физического лица на портале государственных услуг. Сначала выполняется регистрация физического лица с введением его паспортных данных, электронной почты, а также номера мобильного телефона.

После завершения процесса регистрации выполняется переход в личный кабинет, в котором вводится номер СНИЛС. Если сведения являются недействительными, представленный номер тоже будет неактуален.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий