О заявлении на административный отпуск: образец на 1 день, как написать

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

  1. Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
  2. С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
  3. Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  4. Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
  5. В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
  6. Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
  7. В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

  1. Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
  2. Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Дата предоставления прошения может быть:

  • Со дня рождения – для безработных лиц.
  • Со дня окончания декретного отпуска – для работающих лиц.
  • Со дня окончания 1.5 лет, если до этого прошение на отпуск было подано на 1.5 года.
  • С 1.5 до 3 лет, если родитель малыша временно работает, прерывая уход.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Заявление на отпуск на один день

У каждого сотрудника организации может возникнуть необходимость в реализации личных планов во время рабочей недели.

Если обстоятельства сложились так, что отложить дела на выходной день нет никакой возможности, сотруднику необходимо обратиться к руководству организации с просьбой предоставить ему отгул.

Для того, чтобы отдых был оформлен официально, следует написать заявление на отпуск на один день.

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

https://www.youtube.com/watch?v=i23fl1umglc

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет – он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется распоряжением руководителя организации. В данном случае также необходимо составлять приказ, продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. По причине большого объема работы или в связи с тем, что сотрудник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Что говорит трудовое законодательство

Персоналу должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ:

  • работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск;

  • работник вправе воспользоваться отпуском за первый год работы по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства (или раньше, если это согласовано с руководством).

Ст. 125 ТК РФ разрешает ежегодный оплачиваемый отпуск делить на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей отпуска может быть любой. Разбивание отпуска на части возможно по предварительному согласию между работодателем и нанятым сотрудником.

Законодательством утверждены отдельные категории граждан, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (пенсионеры, инвалиды и др.). В ином случае они имеют право обратиться в трудинспекцию для защиты своих прав. Полный перечень льготников указан в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

  • Название документа – «Заявление».

  • Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

  • Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.

  • После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Директору ООО «Стартпром»

Козыреву О.Л.

от слесаря 5-го разряда

Лужина Михаила Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.09.2018 г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением заработной платы в связи с семейными обстоятельствами.

Порядок предоставления

В общем случае порядок выглядит так:

  1. Сотрудник извещает своего непосредственного руководителя и пишет заявление, которое должно быть принято в отделе кадров.
  2. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение в установленные сроки (обычно в течение 2-3 рабочих дней).
  3. Издается письменный приказ, который человек обязательно читает и подтверждает факт ознакомления подписью в соответствующем журнале.
  4. Только после этого процедуру можно считать согласованной и отправляться решать свои личные проблемы.

Образец заявления

Единой формы заявления нет, поэтому каждая компания устанавливает собственный образец. Обычно он выглядит примерно так.

Что такое административный отпуск

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

Понятие «административный отпуск» в законодательстве не используется. Его изредка можно встретить в локальных нормативных актах и колдоговорах. Под этим термином подразумевается предоставление отпуска без выплаты заработка за пропущенные дни.

Данный вопрос регулируется статьёй 128 ТК РФ. В ней названы категории, которым административный отпуск предоставляется обязательно:

  1. Ветераны ВОВ;
  2. Пенсионеры по возрасту;
  3. Работники, имеющие инвалидность;
  4. Родители и супруги сотрудников ОВД, таможенной службы, пожарной службы, органов системы исполнения наказаний, военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей.

На срок до 5 дней такой отпуск должен быть предоставлен любому работнику по причине:

  • Регистрации брака;
  • Рождения ребёнка;
  • Смерти близкого родственника.


Бракосочетание — одна из причин написать заявление

Также в некоторых законах гражданам предоставляется право на неоплачиваемый отпуск:

  • Доверенным лицам кандидатов на выборные должности в течение периода избирательной кампании;
  • Ветеранам, Героям РФ и СССР;
  • Добровольным пожарным;
  • Супругам военнослужащих.

Обратите внимание! В значительной степени данный вопрос регулируется договорённостью работодателя и самого работника. Льготные условия для работников отдельных отраслей и предприятий могут быть предусмотрены в колдоговорах.. Практика показывает, что административный отпуск может быть без особых проблем предоставлен практически любому сотруднику, если конкретные даты согласовать заранее

Практика показывает, что административный отпуск может быть без особых проблем предоставлен практически любому сотруднику, если конкретные даты согласовать заранее.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных. В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально. Кроме семейных, обстоятельства для получения такого перерыва в работе могут быть прочими уважительными. Конкретных примеров в законодательстве нет, поэтому окончательное решение о состоятельности причины принимает начальник.

Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя. Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.

Находясь в АО, никто не застрахован от болезни.

Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.

Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам. Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

  • Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
  • Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Правила оформления заявления на административный

Пенсионеры по возрасту, продолжающие работать, а также супруги и родители погибших военнослужащих имеют право на 2 недели административного. Работникам, совмещающим трудовую деятельность с учебой в ВУЗе, ежегодно положено 15 дней неоплачиваемого отпуска. Учащимся СУЗов полагается до 10 дней административного на период сессии и два месяца перед сдачей государственных экзаменов. Герои Советского Союза и РФ могут написать заявление на 3 недели неоплачиваемого отпуска, а участники и ветераны ВОВ — на 35 дней. Работающим инвалидам по заявлению может быть предоставлено два месяца административного. Этим категориям граждан работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Также он обязан подписать ваше заявление на 5 дней административного в случае рождения ребёнка, смерти родственника и при регистрации брака.

Если вы не относитесь ни к одной из перечисленных категорий граждан, вам придётся составить заявление с указанием причины, по которой вам необходим административный. Шапка заявления в этом случае пишется традиционным способом — с указанием имени и должности руководителя и аналогичными сведениями о сотруднике. В теле заявления напишите просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на нужное вам количество календарных дней. Обозначьте планируемые даты административного, а в качестве причины укажите «семейные обстоятельства».

Если руководитель ответил вам отказом, попробуйте попросить другой вид неоплачиваемого отпуска — дополнительный. Как правило, он предусмотрен коллективным договором. Две неоплачиваемые недели отдыха полагаются сотруднику, воспитывающему ребёнка-инвалида или одинокому родителю, имеющему ребёнка до 14 лет. Если у вас двое и больше детей до 14 лет, вы также можете воспользоваться дополнительным отпуском без сохранения заработной платы. Его можно отгулять в любое удобное вам время, как сразу, так и по частям. Допускается присоединение дополнительного отпуска к основному.

Если вы просите дополнительный неоплачиваемый отпуск, к заявлению придётся приложить документы, подтверждающие ваше право на него. Шапка этого заявления будет стандартной. А в теле заявления, после указания даты начала и конца отпуска, вместо причины укажите категорию, к которой вы относитесь, например, «мать ребёнка-инвалида».

Поставьте дату написания заявления и подпись и отнесите его руководителю.

Образец заявления на административный отпуск

Кто имеет право на административный отпуск?

Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.

Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:

Категория гражданПродолжительность отпуска
Участники ВОВдо 35 календарных дней каждый год
Пенсионеры по возрастудо 14 дней ежегодно
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников полиции, пожарной службы, службы наркоконтроля, таможенников, УИС, погибших во время исполнения долга или умерших вследствие заболевания, возникшего в связи с прохождением службыдо 14 дней ежегодно
Инвалидыдо 60 дней ежегодно
Рождение ребёнка, брак, смерть близкихдо 5 дней
Инвалиды войныдо 60 дней ежегодно
Ветераны боевых действийдо 35 дней ежегодно
Награждённым знаком «Жители блокадного Ленинграда»до 35 дней ежегодно
Герои Соц.Труда, Герои Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славыдо трёх недель ежегодно
Получение высшего профессионального образования:
Абитуриенты15 дней
Студенты очной формы обучения·  15 дней для промежуточной аттестации

·  4 месяца для подготовки выпускной работы и сдачи гос.экзаменов

·  1 месяц для сдачи гос.экзаменов

Получение среднего профессионального образования:
Абитуриенты10 дней
Студенты очной формы обучения·  10 дней для промежуточной аттестации;

·  до 2 месяцев – прохождение ГИА

СовместителиЕсли отпуск по основному месту работы больше, чем по совместительству – предоставляется количество дней, уравнивающих продолжительность отпусков
Доверенные лицаНа период полномочий
Супруги военнослужащихРазмер отпуска, уравнивающий отпуск по основному месту работы с отпуском военнослужащего
Член избирательной комиссииНа период полномочий
Родитель (законный представитель) ребёнка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях1 день в месяц
В соответствие с коллективным договором:

·      родитель (законный представитель) двух или более детей до 14 лет

·      родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет

·      одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет

до 14 календарных дней

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Чтобы иметь согласие руководителя на безоплатный отдых, подчиненный обязан написать на имя руководителя заявление, с предоставлением весомых обстоятельств. Нередко аргументы нужно подтверждать документально, с прикреплением их к поданному заявлению. Продолжительность такого отпуска устанавливается руководителем фирмы на основании просьбы подчиненного и отображенных дней в написанном заявлении, а также производственной возможности. Начальник учреждения, изучив представленные документы, может удовлетворить прошение подчиненного полностью, снизить протяженность отпуска, если этого требует производственная необходимость или вообще не подписывать. В данном моменте – выделение безоплатного отдыха является правом руководителя, а не обязанностью.

В то же время, иногда встречаются обстоятельства, когда начальник не обладает правом не отпустить подчиненного в безоплатный отпуск. ТК РФ определен перечень обстоятельств, когда начальник обязан удовлетворить прошение на отдых своего подчиненного. В этом варианте подчиненный должен отправить запрос на безоплатный отпуск для уведомления об этом администрации компании.

Если подчиненный находится в таком отпуске, то руководство компании не вправе расторгнуть с ним трудовое соглашение. Уволить такого подчиненного можно лишь при подаче последним запроса на добровольный уход с работы.

Как составить заявление

Заявление на отпуск без сохранения заработка пишется в любых случаях, когда работнику требуется покинуть свое рабочее место на 4 часа и более. Такое заявление не имеет установленной формы и оформляется по усмотрению сотрудника. Между тем ему следует учесть общие правила его написания.

Заявление на отпуск без сохранения заработка заполняется в большинстве случаев от руки, но допускается и написание на компьютере. Документ состоит из нескольких частей: адресной и просительной (основной части).

Здесь необходимо прописать такие сведения:

  1. ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на имя которого подается заявление.
  2. Наименование компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. ФИО сотрудника, от имени которого подается заявление.
  4. Должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает (в крупных компаниях может потребоваться дополнительно прописать табельный номер работника).
  5. Наименование документа: заявление.
  6. Сроки предоставления административного отпуска в календарных днях. В данном случае нужно прописать предпочтительную дату начала и окончания отпуска. При этом требуется учитывать максимальную продолжительность отпуска с учетом положений Трудового кодекса.
  7. Причина предоставления отпуска (например, рождение ребенка или принадлежность к категории работающих пенсионеров) и ссылка на правовое основание (например, ст. 128 Трудового кодекса или положения заключенного на предприятии коллективного договора).
  8. Дата подачи заявления.
  9. Подпись сотрудника с расшифровкой.

В качестве приложения к заявлению на неоплачиваемый отпуск могут выступать подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка или о смерти, справка из ЗАГСа о предстоящем заключении брака, приказ о предоставлении основного оплачиваемого отпуска, справка из ПФР или пенсионное удостоверение, медицинское заключение об инвалидности и пр.

Перед тем как подать заявление, стоит проверить его на наличие неточностей и фактических ошибок.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Стоит учитывать, что уход в административный отпуск должен осуществляться на основании волеизъявления сотрудника. Работодатель не вправе принуждать его оформлять такой отпуск для экономии на выплатах в пользу работников. Если проверка трудовой инспекции обнаружит этот факт, то на руководителя-юрлицо наложат штраф в размере 30-50 тыс. р., а на руководителя-ИП и должностное лицо  – 1000-5000 р.

Таким образом, отпуск без сохранения заработка предоставляется на основании заявления сотрудника. Это особый незапланированный в графике отпуск. Заявление пишется в свободной форме и содержит обязательное указание на сроки отпуска, причину его оформления и основание. Льготные категории работников могут использовать такой отпуск в любое удобное для себя время, но они также пишут заявление на имя работодателя и должны получить его одобрение.

По инициативе работника

По сути, это единственный возможный случай, который напрямую отражен в Трудовом кодексе. Реализовать право отгула может исключительно сам работник – т.е. теоретически администрация фирмы или предприятия не может отправить его в вынужденный отгул и тем более на несколько недель или месяцев отдыха.

При этом важно понимать, что есть три случая, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск, а сотруднику достаточно просто попросить о такой возможности в своем письменном заявлении:

  1. Официальное вступление в брак с процедурой регистрации в ЗАГСе.
  2. Смерть близкого члена семьи.
  3. Рождение собственного ребенка (т.е. не внука, не племянника и т.п.).

Во всех этих ситуациях продолжительность вынужденного отдыха составляет от 1 до 5 календарных дней, с учетом выходных и праздничных дат. Однако по согласованию с администрацией гражданин может и увеличить длительность.

В случае с рождением собственного ребенка отгулы берут, как правило, мужчины, так как женщины уходят в декрет раньше, чем произойдут собственно роды. Но в редких случаях женщины работают до последней возможности, поэтому теоретически трудовое законодательство не лишает их возможности взять несколько дней отгула в дополнение к своему декрету.

Все остальные причины определяются законодательством (статья 128 Трудового кодекса) менее конкретно – «семейные обстоятельства», а также «уважительные причины». То есть с одной стороны, законодатель дает свободу действий и не ограничивает конкретным набором причин. Но с другой – сотрудник должен самостоятельно убедить работодателя в необходимости прервать на некоторое время свою трудовую деятельность.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий