Приказ о выплате материальной помощи

Материальная помощь малообеспеченным семьям

В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.

Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.

Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.

Семья, в которой воспитывается ребенок – инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.

Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.

Совсем другой уровень оказания материальной помощи – это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.

Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.

Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.

В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.

Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

В ст. 135 и 144 ТК РФ указано, что работодатели могут предусматривать системой оплаты труда различные доплаты. Это относится и к государственным, и к коммерческим организациям. Следует отметить, что предоставление персоналу матпомощи не является обязанностью работодателя, в этом случае он действует по своему усмотрению исходя из финансовых возможностей компании. Конкретные суммы и порядок их выдачи обычно регламентируются внутренними нормативными актами юридического лица. В них также должны быть указаны условия для отказа в выдаче работникам дополнительных денежных средств. Отказ по причинам, не указанным во внутренних актах, будет считаться неправомерным.

Размер материальной помощи к отпуску, установленный локальным актом, может быть следующим:

  • фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам независимо от занимаемой ими должности;
  • сумма, выплачиваемая в зависимости от оклада сотрудника.

Если матпомощь локальными документами не регламентирована, в заявлении сотрудник указывает необходимую сумму, а работодатель принимает решение в соответствии со своими финансовыми возможностями.

Бухгалтерия сможет выдать деньги только после утверждения руководителем организации соответствующего приказа.

Следует учитывать, что матпомощь от работодателя в размере до 4000 руб. в год не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Подробнее об обложении материальной помощи страховыми взносами читайте здесь. 

Работодатель имеет право отказать в получении матпомощи сотрудникам, которые:

  • работают в организации менее 6 месяцев;
  • уходят в отпуск с последующим увольнением;
  • сотрудницам, которые уходят в декретный отпуск.

В ТК РФ указано, что сотрудник имеет право уйти в отпуск в том случае, если он проработал на одном рабочем месте в течение 6 месяцев. Как правило, только по истечении этого времени он может написать заявление на отпуск и на получение материальной помощи к нему.

Учитываем материальную помощь

Многие интересуются, входит ли материальная помощь в расчет отпускных, и надо ли с этих денежных средств платить налоги и страховые взносы. Отвечая на второй вопрос, отметим, что все зависит от того, каким образом классифицировать такие суммы. Если дополнительные денежные средства к отпуску являются частью системы оплаты труда у работодателя, то он имеет право полностью списать их при расчете налога на прибыль. Об этом заявлено во многих разъяснениях Минфина (см. письма от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330 и от 15.05.2012 № 03-03-10/47). Однако согласно п. 23 статьи 270 НК РФ, эти деньги не учитываются при расчете налога на прибыль (списывать их нельзя), если они являются стимулирующими выплатами.

В то же время, на основании п. 28 статьи 217 НК РФ, матпомощь в пределах 4 тысяч рублей в год не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то с разницы необходимо удержать налог. При этом перечислить НДФЛ налоговому агенту следует не позднее следующего дня после выплаты, а вот налог с отпускных можно заплатить и по окончании месяца.

Что касается страховых взносов, то с 1 января 2017 года суммы, которые освобождены от них, перечислены в статье 422 НК РФ. В п. 11 этой статьи сказано, что с матпомощи в пределах 4 тысяч рублей в год, в том числе к отпуску, страховые взносы не платят.

С налогообложением разобрались, теперь посмотрим, учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных. Вспомним, как они считаются: при расчете используется величина среднего дневного заработка. А в нее включаются только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Если матпомощь выдается как стимулирующая выплата, то брать ее в расчет не надо.

Материальная помощь к отпуску

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить отпуск (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к жалобе в трудовую инспекцию или обращению в суд.

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

Как написать заявление на материальную помощь

Процедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.

Порядок получения материальной помощи для студентов:

  1. Учащийся должен составить заявление по форме, которая принята в образовательном учреждении. Он должен указать свои ФИО, группу, в которой обучается и требование предоставить материальную помощь. В конце заявления указывается дата и подпись.
  2. Подписать его должен либо деканат, либо староста группы или же профорг.
  3. К заявлению нужно приложить все необходимые документы.
  4. После заполнения документ подается в отдел учебного заведения, который осуществляет работу с предоставлением выплат.
  5. После того как заявление будет рассмотрено, студенту огласят решение. В случае одобрения студенту перечислят необходимую сумму на его стипендиальную банковскую карту.

В связи с рождением ребенка

  1. В тексте заявления нужно указать основания для этого. Причина – непосредственно само рождение ребенка, этот факт нужно подтвердить документально с помощью свидетельства о рождении. Документ подписывается и датируется, затем подается работодателю.
  2. Если выплата денежных средств от работодателя является добровольной, то от работника не требуется подача заявления. Документ передается в кадровую службу, работодатель принимает решение и подготавливает бумаги для приказа на предоставлении материальной помощи.
  3. Сумма выплаты может быть указана сотрудником при подаче заявления, но работодатель имеет право сам указать ее размер.

К отпуску

Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.

Узнайте, как подать ходатайство о восстановлении срока исковой давности.

Что важно приложить к ходатайству о нелишении водительских прав? Подробности в статье. Заявление должно содержать следующую информацию:

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • ФИО и занимаемая заявителем должность;
  • ФИО работодателя;
  • по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
  • дата предполагаемой отправки в отпуск;
  • дата составления заявления и подпись.

Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.

В связи со смертью близкого родственника

При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:

  • кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
  • просьбу об оказании материальной помощи;
  • количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
  • свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
  • подпись и дату составления.

Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.

.

На лечение

Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:

  • бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
  • копию больничного листа;
  • копию выписки из истории болезни;
  • копию договора на операцию;
  • копию заключения врача.

.

В связи с бракосочетанием

Для получения материальной выплаты в связи со свадьбой нужно:

  1. Оформить заявление и подать его руководителю организации.
  2. Приложить копию свидетельства о браке.
  3. Зарегистрировать заявление у секретаря, а копию оставить на руках.

Узнайте, по каким причинам можно получить отказ в удовлетворении ходатайства.

О порядке наложения ареста на имущество читайте .

Как составить ходатайство о допуске представителя? Подробности читайте по .

При принятии заявления руководителем выносится соответствующий приказ на выплату денежной суммы. Получение средств происходит в день выдачи заработной платы.

Приказ о выдачи подарков работнику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ. Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц. Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Франшиза «Росфундамент»!

Бизнес по строительству винтовых фундаментов. Перспективный бизнес в строительстве. Прибыль до 200 тыс. рублей в месяц.

5 комментариев к “ Выплата материальной помощи сотруднику ”

31.08.2014 at 00:31

Да бывают в жизни случаи когда требуется срочно материальная помощь! Кто если не работодатель должен выручить в этом случае, трудишься на него с утра до вечера, верой и правдой! Но порой этой помощи приходится добиваться — грамотно оформить заявление (документы) очень важно! Рад что нашел как это сделать в этой статье — спасибо. 04.11.2014 at 20:33

04.11.2014 at 20:33

В больших предприятиях это в порядке вещей, хоть и нужно собирать кучу документов, за то этих денег ни кто не потребует обратно. Недавно, сам столкнулся с такой же ситуацией, когда срочно понадобилась определенная сумма, но работаю на частного предпринимателя. Он, конечно, мне не отказал, но получилось так, как будто дал их мне в долг, а потом просто удержал с зарплаты.

05.11.2014 at 16:47

Это, конечно же не правильно! Думаю, что вы просто не захотели вступать с ним в тяжкую, но он по закону обязан был предоставить вам материальную помощь, не смотря на то, что он частник. Я тоже не знала о таком «вкусном леденце», но спасибо, просветили. Ведь действительно, бывают такие ситуации, когда любая копейка на счету и того мало. Особенно, когда ждешь одного ребенка, а рождается, например два! Вот так сюрприз) Приятно, но накладно. А тут мат.помощь! Так что. еще раз понимаю, свои права надо знать и уметь ими пользоваться.

02.06.2016 at 11:38

Татьяна, это конечно замечательно когда вместо одного малыша рождается два, но вот только работодатель Вам не обязан платить мат.помощь. Может, но не не обязан.

09.06.2016 at 07:42

Ты понарожай пятнадцать штук, а работодатель пусть вас всех кормит. А его будут кормить налоговая и ПФР

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении матпомощи?

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска выплатить подчиненному отпускные в полном объеме.

Отказ или несвоевременное предоставление положенных сотруднику денег влечет за собой административную ответственность для предприятия. Согласно статье №5.27 КоАП России, руководству придется заплатить немалый штраф за задержку выплаты.

Для юридического лица он составит от 30000 до 50000 рублей, а для должностного – 10000-20000 рублей. Бывают ситуации, когда сотрудник подает заявление на получение материальной помощи к отпуску, но руководитель отказывает в поощрительной выплате. В этом случае у подчиненного возникает вопрос, имеет ли он право подать жалобу в инспекцию по труду, профсоюз либо суд на руководителя.

Обязанность предоставления работодателем сотруднику мат. помощи к отпуску на законодательном уровне не закреплена. Поэтому нужно учитывать, прописана ли поощрительная выплата в коллективном трудовом договоре. Если в нормативных локальных актах не говорится о предоставлении материальной помощи к отпуску, то привлечь директора компании к ответственности за отказ в ее начислении у подчиненного не получится.

К тому же надо понимать, что финансовое стимулирование не положено таким сотрудникам:

  • планирующим уход в отпуск по беременности и родам;
  • проработавшим в компании менее полугода;
  • которые подали заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • имеющим дисциплинарное взыскание за провинность, оформленную протоколом.

Если же финансовая помощь к отпуску предусмотрена коллективным трудовым договором, тогда работник имеет полное право обратиться в инспекцию по труду либо профсоюзную организацию с жалобой на то, что руководитель нарушает положения данного документа.

Желательно иметь на руках письменный отказ работодателя. От наличия доказательной базы зависит успех дела. Если обращение в трудовую инспекцию и профсоюз не дало результата, тогда сотруднику для защиты своих прав и восстановления справедливости следует подать иск в суд. Решение данной инстанции считается обязательным к исполнению.

Таким образом, выплата материальной помощи работникам к отпуску является правом руководителя предприятия. Если администрация принимает решение о ежегодном финансовом стимулировании подчиненных, то этот момент фиксируется в трудовом договоре либо прочих локальных нормативных актах. Для получения поощрительной выплаты работнику нужно подать директору компании заявление, оформленное с учетом ряда правил.

Если руководитель поставит на таком документе согласительную резолюцию, тогда будет издан приказ о начислении материальной помощи к отпуску. Если работодатель не удовлетворит просьбу подчиненного, тогда последний имеет право обратиться в вышестоящие инстанции. На успешный результат стоит рассчитывать лишь в том случае, если необходимость ежегодной выплаты мат. помощи прописана в коллективном трудовом договоре.

Материальная помощь сотруднику: когда возможно получить?

Материальная поддержка работнику (или бывшему сотруднику) компании и членам его семьи положена в том случае, если работодателем были оговорены условия ее предоставления в трудовом, коллективном договоре или другими нормативно-правовыми документами. Как правило, на каждом предприятии установлены основания для предоставления льгот в конкретных случаях.

Основными видами помощи являются:

  • в случае смерти близких родственников (такими считаются лица, которые совместно проживают, в т.ч., отец, мать, сестра, брат, др. – ст. 2 Семейного Кодекса РФ);
  • пострадавшим в случае стихийных бедствий, террористических актов;
  • на лечение (сотрудника и его членов семьи, например, бабушки или родителей);
  • на расширение жилой площади;
  • при финансовых трудностях (малообеспеченным семьям);
  • на рождение ребенка (не более 50000 рублей на каждого, выплата которых должна осуществиться в течение года после его рождения);
  • при выходе в отпуск;
  • для лечебно-оздоровительных и профилактических мероприятий;
  • на погребение родственников;
  • в случае свадьбы сотрудника;
  • членам семьи в случае смерти сотрудника организации;
  • пенсионерам или инвалидам, которые ранее были трудоустроены на предприятии (к примеру, бывшему госслужащему или сотруднику МВД или МЧС, который получил травму при выполнении служебных обязанностей);
  • молодому специалисту организации, который является студентом на заочной форме (денежная помощь для оплаты обучения).

Размер финансовой или другой формы льготы определяется руководителем предприятия (учредителем) в каждом случае индивидуально, а также на основании установленного законодательства.

Приказ на материальную помощь образец бланк

Большинство работодателей финансово поддерживают своих сотрудников в связи с наступлением определенных обстоятельств (например, заключение брака, рождение ребенка, предоставление ежегодного отпуска, тяжелое материальное положение, чрезвычайные ситуации (пожар, затопление) и другие случаи, установленные трудовым законодательством) путем издания приказа о выплате материальной помощи.

Данный вид помощи относится к непроизводственной выплате, оплачивается единовременно и в индивидуальном порядке, не имеет отношения к выполнению производственных обязанностей работника, а также не носит стимулирующий и компенсационный характер (например, как премирование).

Возможность такой выплаты работнику является правом работодателя, а не обязанностью.

Оформление приказа на материальную помощь

Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).

Для осуществления финансовой выплаты, работник пишет заявление и указывает в нем основания, в связи с которыми он желает ее получить. При этом прикладывает к нему необходимый перечень подтверждающих документов.

Далее, на основании вышеуказанного заявления, работодателем изготавливается приказ о выдаче финансовой поддержки.

Установленной формы приказа нет, следовательно, он оформляется на фирменном бланке организации в произвольном виде с обязательного согласия работодателя.

Необходимые реквизиты в приказе:

  • фамилия, имя, отчество лица, которому предназначена помощь.
  • размер финансовой выплаты.
  • срок начисления.
  • основание (причина).
  • источники, из которых выплачивается помощь.

Только при наличии вышеуказанных критериев, приказ будет иметь юридическую силу.

Приказ обязательно подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Порядок осуществления выдачи материальной помощи должен быть закреплен во внутреннем акте организации: положении об оплате труда, коллективном договоре или другом документе.

Размер финансовой помощи устанавливается самостоятельно работодателем, поскольку зависит от индивидуальной ситуации и возможностей конкретной организации.

Стоит отметить, что такого рода финансовая поддержка предоставляется не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

Документальное оформление материальной помощи к отпуску

Материальная помощь, которая выдается перед уходом в отпуск, может быть начислена только при наличии письменного, составленного работником, заявления. Этот этап является первым при оформлении выплаты.

Расчет

Сумма, которую получит работник, может варьироваться в зависимости от норм локальных актов учреждения.

Размер меняется в связи с:

  • окладом сотрудника;
  • тарифной ставкой;
  • величиной среднемесячного заработка.

Также на размер могут повлиять характеристика лица как работника. В бюджетных организациях ориентируются на стаж трудовой деятельности.

Основные условия расчета выплаты отмечаются в:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • положении об оплате труда.

Расчет суммы производит бухгалтерия

Во внимание принимается только размер оклада без дополнительных премий и выплат

Образец заявления на выдачу материальной помощи

Образец заявления

При оформлении материальной помощи в качестве поощрительной выплаты за какие-либо заслуги, отдельное заявление не составляется. Просьба о выплате отражается в документе на отпуск. Обязательно прописывается его длительность.

В заявлении можно отметить желаемую сумму помощи

Но важно предварительно согласовать ее с руководством. Если сделать это невозможно, то конкретного размера помощи прописывать не нужно

Документ имеет свободную форму.

При составлении можно ориентироваться на образец заявления, представленный ниже:

Генеральному директору

ООО «Наряд-компания»

И.В. Лихоманову

от специалиста отдела

по работе с клиентами

С.В. Коробанова

Заявление

На основании заявления №35-А прошу оформить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года по 15 мая 2018 года. Также прошу выплатить мне материальную помощь в размере двух должностных окладов. Причиной выплаты является регистрация брака, которая состоится 28 апреля 2018 года, а также оздоровление в санатории. Справку из Отдела ЗАГС и копию путевки в учреждение предоставляю.

01.04.2017 года                               __________________                    С.В. Коробанов

Приказ

Многие документы, которые используют кадровики в своей повседневной деятельности, имеются в приложениях к Постановлению Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм», изданному 5 января 2004 года. Но приказ об оказании работнику материальной помощи среди них отсутствует. Поэтому создавать документ можно по своему усмотрению

Важно отметить в приказе основные моменты

Среди них выделяют:

  • название учреждение;
  • место подготовки документа;
  • дату составления;
  • название приказа;
  • основной текст;
  • основания для составления приказа;
  • подпись руководителя;
  • печать учреждения;
  • визу ознакомления сотрудника с документом.

Порядок составления документа определяется внутренними правилами организации. Так как подобные документы являются типовыми, можно ориентироваться на уже имеющиеся приказы.

ООО «Наряд-компания»

Москва                                                                                                                        5.04.2017

Приказ о выдаче сотруднику материальной помощи

В соответствии с положением «О выплате заработной платы и оказании материальной помощи работникам ООО «Наряд-компания», которое было утверждено Приказом № 74 28 сентября 2001 года, а также в связи со свадьбой и лечением специалиста отдела по работе с клиентами С.В. Коробанова

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести материальное стимулирование сотрудника за счет средств учреждения и выплатить сумму 36 тысяч рублей.
  2. Осуществить перевод до 9 апреля 2018 года.
  3. Ответственность по выполнению пунктов приказа возложить на главного бухгалтера учреждения Скоморохову Г. П.

Основания для составления данного приказа:

  1. Личное заявление, составленное С.В. Коробановым.
  2. Копия справки из Отдела ЗАГС.
  3. Копия путевки в лечебно-оздоровительное учреждение.

Генеральный директор ООО «Наряд-компания»    ________________          И.В. Лихоманов     

С приказом ознакомлен ________________________ / С.В. Коробанов/

С приказом ознакомлена ­­­­________________________ /Г.П. Скоморохова/

Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности

Законодательство РФ обязывает работодателя перечислять в ФСС РФ страховые взносы на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев на рабочем месте. Это гарантирует выплату определенных средств работнику, если он подорвал свое здоровье на работе. Но здесь речь идет о несчастных случаях, которые влекут за собой увечья, лишающие полностью или частично трудоспособности, в том числе и смерть на производстве. А более мелкие травмы из фонда социального страхования не оплачивается.

Для получения компенсаций в таких случаях необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить справку из травм пункта или от лечащего врача, а так же подтверждение свидетелей ситуации, в которой была получена травма.

Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек

Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.

Если вы в непредвиденных жизненных ситуациях рассчитываете получить материальную помощь, то при устройстве на работу и подписании трудового договора нужно обратить особое внимание на пункты, в которых говориться об этом. У добросовестного работодателя, который заботится о своих сотрудниках, данный пункт присутствует при устройстве каждой единицы штата, начиная от работника по уборке помещений до заместителя руководителя

Однако мелкие организации и частные предприниматели вряд ли будут прописывать пункт об оказании материальной помощи.

Пример заполнения бланка

Индивидуальные предприниматели нередко составляют распоряжение лично. Если ранее такой документ не оформлялся, то может возникнуть ряд вопросов.

Лучше писать приказ по примеру. Это значительно упростит и ускорит его составление. С приказом под роспись знакомят сотрудника, которому начисляется выплата. Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Колибри»

Приказ №59-к

о предоставлении единовременной материальной помощи к отпуску

г. Санкт-Петербург                                                                            15 ноября 2019 год

Руководствуясь пунктом 5.1 Коллективного договора №548 от 10.05.2016 и на основании личного заявления работника от 14 ноября 2019 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести ведущему специалисту отдела закупок, Вароваеву Александру Александровичу, единовременную выплату к очередному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с графиком отпусков на 2019 год, с 25 ноября по 22 декабря 2019 года, в качестве материальной помощи в размере 15000 рублей.
  2. Главному бухгалтеру, Деревяновой Алле Петровне, обеспечить начисление денег сотруднику в срок не позже трех дней до ухода Вароваева А.А. в отпуск.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Вароваева А.А. №455 от 14.11.2019.

Генеральный директор               (подпись)            В.П. Залозный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                      (подпись)             А.П. Деревянова

Ведущий специалист

отдела закупок                             (подпись)             А.А. Вароваев

Образец приказа на материальную помощь к отпуску можно скачать здесь.

Таким образом, выплата денежной помощи к отпуску является правом работодателя. Обязанность начисления дополнительных денег к ежегодному основному отдыху трудовым законодательством не предусмотрена.

Выплата производится на основании поданного работником заявления. На базе такого документа издается распоряжение. Возможность начисления материальной поддержки и ее размер приводятся в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре.

Предупреждаем споры с контролерами

Из-за материальной помощи, ее учета и налогообложения у работодателей и контролирующих органов часто возникают споры. Признать эти суммы налогооблагаемыми и суммами, с которых уплачиваются страховые взносы, контролеры могут, если докажут, что:

  • ее размер зависит от конкретных успехов работника;
  • она выплачивается регулярно;
  • деньги не выдаются трудящимся, если ими были допущены нарушения трудовой дисциплины или совершены иные проступки.

Как же доказать обратное? Надо представить факты, что выплата не является платой за выполнение трудовых обязанностей и не зависит ни от каких характеристик получателя. Об этом можно заявить непосредственно в положении о выплате матпомощи работникам. Можно в этом документе указать и конкретную сумму, которую получают сотрудники при уходе в отпуск.

самые важные статьи вам на

Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

22 Сентября 2017 в 17:50

Почти всегда в вакансиях при трудоустройстве вместо заработной платы, которую работник будет получать в реальности, указан оклад. И у работника в этом случае могут возникнуть вопросы, сколько ему в итоге выдадут на руки и как рассчитать зарплату по окладу. При этом многие даже не знают, что оклад и зарплата — это не одно и то же. Мы объясним, как производится расчёт зарплаты по окладу — калькулятор вам понадобится.

22 Августа 2017 в 13:55

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Данные о количестве отработанных дней и часов в указываются табеле учета рабочего времени. Как произвести расчет человеко-часов: формула в нашем материале.

17 Августа 2017 в 15:23

Перерасчет пенсии женщинам, которые в советское время вместо ухода за детьми работали, — одна из особенностей современной балльной системы исчисления пенсионных выплат. Разберемся, кто и как производит перерасчет в 2017 году, кому он положен и насколько выгоден.

08 Августа 2017 в 11:51

Этому понятию уже более 20 лет, но не все понимают, что такое персонифицированный учет, с какого года начался, для чего нужен, как попадают сведения о заработке или доходе в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом — попробуем разобрать в данной статье.

06 Июля 2017 в 17:28

28 Августа 2017

Рекомендуем к прочтению: Могут ли уволить в декретном отпуске

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий