Заявление на отпуск в электронном виде

Как написать заявление на отпуск

Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск. Что касается образца бланка, то на практике устоялись определенные требования к оформлению этого документа. Более того, существуют хоть и неофициальные, но удобные готовые бланки, которые можно заполнять при подаче заявления. Найти такие бланки можно либо на самом предприятии, либо на правовых, кадровых или бухгалтерских ресурсах в интернете.

Принято, что заявление должно состоять из следующих основных частей:

1. «Шапка». В ней указываются основные реквизиты документа.
2. Основная часть, содержащая просьбу предоставить отпуск и указание на время, с которого работник желает его получить.
3. Подпись и дата составления. Дату допускается проставлять и в шапке.

В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие пункты содержания:

1. Имя (либо полное, либо фамилия и инициалы) и должность лица, в чей адрес подаётся заявление. По закону решение о направлении работника в отпуск принимает руководитель, действующий от лица организации.
2. Имя и должность работника, желающего получить отпуск.
   При необходимости – указание на структурное подразделение предприятия (отдел, филиал и т. д.).
3. Допускается также указание места, где составлено заявление, хотя обычно этот вариант оформления не практикуется.

PinОбразец заявления можно взять в отделе кадров

Образец заявления на отпуск

Приведём пример того, как правильно написать заявление отпуск по образцу:

Pin

Это самый простой вариант заявления. Он требуется, если на предприятии нет утвержденного руководством графика ухода сотрудников в отпуск. Если же работник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, ему следует указать причину.

Заявление на отпуск на 14 дней

Работник имеет право не брать отпуск целиком, а частями. Дело в том, что по закону как минимум одна из этих частей должна быть равна 14 дням по календарю. Поэтому если сотрудник желает воспользоваться именно частичным отдыхом, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление соответствующего следующего содержания. Давайте разберем на конкретном примере, как пишется заявление на отпуск на 14 дням.

Pin

Бланк заявления на отпуск

Помимо ежегодного отпуска, работник может освободиться на время от исполнения трудовых обязанностей и в нескольких других случаях. Образец шаблона заявления на отпуск в этом случае составляется по тем же правилам. Особенности будут касаться лишь основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость освободить его на время от работы. Поскольку шапка документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будет точно такой же, как и при просьбе предоставить ежегодный отдых, в образцах повторять его мы не будем.

Необходимо отметить, что такого рода освобождение предоставляется с соблюдением следующих условий:

• обучение должно проходить в организации с государственной аккредитацией. В противном случае освобождение от работы предоставляется лишь по согласию работодателя;
• учебный отпуск предоставляется на различный срок и на различных условиях. Так, для обучающихся заочно на третьем курсе для сдачи сессии он составляет до 50 дней с сохранением среднего размера зарплаты. Для обучающихся очно оплата не сохраняется, а срок – всего 15 дней. Однако такие работники вправе требовать сокращения рабочего времени с сохранением половины оплаты перед итоговой аттестацией;
• льготы касаются лишь получения первого образования. Если же работник одновременно учится в двух ВУЗах, то освобождение он получает лишь по справке-вызову из одного из них. Какого именно, он вправе самостоятельно выбрать.

Правила составления заявления

Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно. В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя. В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.

Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:

Директору ИП «Столы и стулья»

Андрееву М.С.

от менеджера

Орехова П.Г.

Заявление

Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск, длиною в пять рабочих дней, с 01.02.2018 по 07.02.2018г. по причине семейных обстоятельств (необходимость прохождения медицинского лечения в оздоровительном санатории «Ласточка»).

28.01.2018г. Орехов П.Г.»

После того как прошение будет рассмотрено руководством, на нем ставится подпись директора, подтверждающая его согласие. После этого, в задачу кадрового отдела входит выпуск соответствующего приказа и заполнение трудовой карточки сотрудника. Факт ознакомления персонала с содержанием приказа, является свидетельством удовлетворения прошения.

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и !

Заявления на отпуск. Примеры

Рассматривать примеры заявления на отпуск желательно по отдельности для каждого из его видов. Хотя отличия проявляются исключительно в основном тексте. Все прочие обязательные элементы оформления остаются неизменными. Они должны соответствовать требованиям ведения кадрового документооборота.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Бланк

Можно воспользоваться бланком заявления на отпуск. Запрашивая не весь положенный срок, а только часть, указывают:

• сколько нужно дней;
• с какого отсчитывать;
• когда завершится.

Понадобится внести данные о себе в стандартную форму, разработанную и применяемую в организации.

Pin

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Образец

И также просто, как и по бланку, проводится оформление документа по образцу заявления на очередной оплачиваемый отпуск.

Хотя при предоставлении по графику писать запрос и необязательно, но стоит подстраховаться и переспросить кадровиков. А после написания – убедиться, что руководитель наложил положительную резолюцию.

Образец заявления на отпуск за свой счет без содержания

Иногда требуется написания заявления, чтобы руководство организации предоставило несколько дней для решения проблем личного характера. Такую просьбу принято подкреплять ссылкой на семейные обстоятельства. Для большей убедительности её желательно:

• конкретизировать;
• подкрепить подтверждающими документами.

Для написания заявки предоставить несколько дней за свой счет без содержания можно прибегнуть к использованию простого образца:

Работодателю ТК отказывать не позволяет, если причина указана в статьях 128, 173, 286 или 319.

Образец заявления на учебный отпуск

Используя образец заявления на отпуск, связанный с получением образования, нельзя забывать, что к документу нужно приложить обоснование. Оно может быть в виде справки-вызова из образовательного учреждения. Продолжительность такого отпуска, не будет больше, чем указана в этом документе. А дать меньшее количество дней, чем запрашивалось, руководство организации вправе.

Поэтому сначала отдаём запрос.

А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.

Образец заявления на декретный отпуск

Особым образом на отпуск заявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства. Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте. Например, так:

Образец заявления о переносе отпуска

К написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный по графику, приходится прибегнуть, если понадобилось его перенести на другое время. Причину переноса стоит конкретизировать в тексте, сославшись для большей убедительности на соответствующую статью ТК. Как в этом случае:

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец

Иногда работник, желая уволиться, не хочет отрабатывать положенные две недели. Придётся согласовывать с руководством организации предоставление отпускных дней накануне увольнения.

Работодатель вправе и не согласиться с поступившей просьбой.

Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Pin

Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.

Далее, в этой же части листа, но немного ниже, записывается кто составляет заявление — название должности, Ф.И.О. работника. Это нужно указать в родительном падеже.

Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление».

Pin

Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.

Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.

Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.

Pin

Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае

Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.

Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Pin

Если нужно уйти в неоплачиваемый отпуск

Как правило, трудовые договоры не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы». Даже Трудовой кодекс такое понятие содержит. Следовательно, неоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий.

Отпуск, во время которого не сохраняется заработная плата, может быть предоставлен работнику в связи с возникшими семейными обстоятельствами либо же иными уважительными причинами.

Продолжительность такого отпуска, как определяют положения Трудового кодекса, устанавливается работодателем и работником по соглашению между собой.

Из этого следует, что неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявительному принципу, т.е. после подачи соответствующего заявления работником.

Как же правильно написать такое заявление? Рассмотрим подробнее его структуру:

• шапка будет аналогична ситуации с заявлением на оплачиваемый отпуск. Т.е. просто указываются должность и фамилия с инициалами руководителя, а также собственные данные;
• наименование документа, разумеется, остается прежним;
• основные различия состоят в содержательной части. Здесь необходимо просить работодателя о предоставлении отпуска, указав его продолжительность и конкретные даты.
• последний элемент заявления – это подпись и дата.

Желательно, конечно же, заранее согласовать с работодателем срок, на который вы предполагаете выйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то, как правило, формулировки «по семейным обстоятельствам» достаточно.

Работодатель может у вас поинтересоваться, что же случилось, но помните, что требовать каких-либо документов в подтверждение он не вправе.

После этого остается лишь ожидать, пока работодатель не примет окончательного решения.

Что еще нужно знать о неоплачиваемых отпусках? Есть некоторые особенности. Дело в том, что данный вид отпусков не включается в:

1. Установленный при приеме на работу срок испытания;
2. Месячный срок, который начинает течь со дня, когда был обнаружен дисциплинарный проступок. Объясняется это тем, что в течение этого срока возможно применение дисциплинарного взыскания;
3. Месячный срок, исчисляемый с того дня, когда было получено мотивированное мнение соответствующего выборного органа профсоюзной организации. Здесь причина заключается в том, что в рамках указанного срока работодатель может расторгнуть заключенный с работником-членом профсоюза договор ;
4. 12-месячный расчетный период, используемый при исчислении средней зарплаты;
5. Страховой стаж, который необходим при назначении трудовых пенсий.

В завершении отметим несколько важных моментов:

• При оформлении заявления на отпуск целесообразно заблаговременно поинтересоваться о наличии каких-либо дополнительных требований.
• Учитывайте, что в ходе неоплачиваемого отпуска уволить вас не могут.
• Также необходимо иметь в виду, что нельзя одновременно уйти в неоплачиваемый отпуск и выйти на больничный.

Видео на тему: «Заявление на отпуск»

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно

Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место нарушение трудового законодательства

Для получения нескольких дней оплачиваемого отпуска нужно просто написать заявление, в котором указать точное количество дней отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска:

Директору (руководителю)______

_____________________________

(ФИО)
_____________________________
(наименование организации)

от ___________________________

(должность)
_____________________________
(ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

(подпись) (ФИО)

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Порядок предоставления, процедура и оформление отпуска

Предоставление отпусков работников – строго регламентированная процедура. Ее соблюдение обязательно для всех работодателей, независимо от формы собственности субъекта хозяйствования. За ее несоблюдение предусмотрена дисциплинарная и административная ответственность.

Порядок предоставления отпусков, исчисления отпускных периодов и продолжительности отпусков установлены в ТК РФ, и обязательны для исполнения на всей территории России.

Процедура и внутренний регламент

Процедура оформления отпусков регламентируется внутренними распорядительными документами предприятия, но основана на принципах, установленных действующим законодательством. Она предусматривает следующую последовательность действий:

• работник подает заявление на отпуск, образец которого должен соответствовать виду запрашиваемого отпуска (очередному, дополнительному, и т.д. соответствуют различные образцы);
• заявление, в части даты и производственной возможности предоставить отпуск, согласовывается с непосредственным руководителем (а, если это установлено Правилами внутреннего распорядка, – и всех по иерархии руководителей), о чем последний делает необходимые отметки о согласии, либо комментирует причины отказа;
• согласованное заявление установленным порядком визируется руководителем предприятия и передается в службу кадров для последующего оформления.

В ходе инспектирующих проверок детально изучается содержание заявлений и подтверждающих положенные льготы документов, которые являются основанием для оформления распорядительных документов и начисления полагающихся отпускных пособий (заявление на отпуск по графику и дополнительные отпуска, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, и др.). При выявлении нарушений в оформлении и расчете отпуска, ответственные лица несут персональную дисциплинарную ответственность.

Оформление

Оформление отпусков проводят специалисты кадровой службы предприятия, в следующей последовательности:

специалисты службы кадров:

• регистрируют заявление,
• исчисляют сроки, дающие право на предоставление отпуска,
• рассчитывают табельный (календарный) период отпуска,
• готовят проект приказа по предприятию,
• после подписания распоряжения руководителем, осуществляют необходимые отметки в учетных документах;

приказ по предприятию передается в бухгалтерию, для последующего расчета и начисления по тем видам отпусков, по которым гарантировано денежное содержание.

При подаче заявления следует помнить, что на каждый из видов отпусков, предусмотренных законодательством, существует установленный образец его написания. Уточнить информацию о том, как правильно написать заявление на отпуск, можно непосредственно в отделе кадров своего предприятия. Специалисты службы обязаны проконсультировать работника, разъяснив, как пишется заявление на отпуск, какие установлены сроки для его подачи для последующего оформления.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

• Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
• Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.