Снилс

Как поменять СНИЛС?

Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или Госуслуги, при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:

Уточняется список обязательных к предоставлению документов.
Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы.
После этого необходимо собрать пакет заявленных документов.
Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления.
Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС.
Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих.
Определяется день и место обращения.
В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт

Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено.
Подаются документу уполномоченному сотруднику.
Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения.

После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.

Необходимые документы

При первоначальном обращении в уполномоченное ведомство для получения СНИЛС достаточно одного паспорта. Но если проводится переоформление, потребуется несколько более широкий перечень документов:

• паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности, если основное невозможно предоставить в силу уважительных обстоятельств;
• свидетельство о заключении брака, о его расторжении или об изменении фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о рождении ребенка, если выдача страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в отношении лица, не достигшего 14 лет;
• заявление, заполненное по специальной форме АДВ-2. Обычно оно оформляется в самом отделении, но гражданин вправе заранее скачать его с сайта ПФ РФ или иного специализированного ресурса и внести в бланк необходимую информацию.

Pin

Сроки

Время ожидания завершения процедуры по переоформлению свидетельства определяется с учетом следующих факторов:

• загруженность выбранного подразделения;
• способ подачи заявления;
• полнота пакета собранных документов;
• компетентность уполномоченных лиц;
• правильность заполнения ходатайства.

Так, при обращении в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации стандартный срок изготовления составляет две-три недели.  Если выбран вариант с оформлением через работодателя, зачастую гражданин вынужден ожидать в два раза больше.

Стоит ли торопиться с заменой заявления?

Замена СНИЛС после смены фамилии должна быть проведена в максимально краткие сроки. Причем данное утверждение обусловлено не требованиями законодательства, а рекомендациями специалистов, ведь своевременная замена карточки обеспечивает в первую очередь соблюдение интересов гражданина – если проигнорировать необходимость в переоформлении допускается вероятность возникновения проблем с перечислением пенсионных взносов.

Что примечательно, каких-либо штрафных взысканий в этом случае со стороны закона не предусмотрено. Несмотря на это, лучше обратиться в уполномоченное ведомство в течение двух недель с момента получения удостоверения личности с обновленными сведениями.

Где менять?

Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам уникальный номер, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Ведь он выдается единожды на всю жизнь и после смены личных данных не меняется. При этом сама процедура изменения данных происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.

Через ПФР

Для этого необходимо с паспортом и документом, служащим основанием смены данных (например, свидетельством о браке), подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации.

При самостоятельной подаче гражданином бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ изменения вносятся в режиме реального времени. То есть получить бумажное подтверждение регистрации в системе пенсионного страхования с новыми данными можно сразу во время приема, при подачи заявления и корректировке информации сотрудником ПФ.

Через МФЦ

Обратиться с заявлением об изменении фамилии можно через многофункциональные центры, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс изменения личных данных в СНИЛСе через МФЦ занимает около 5 дней.

Через Госуслуги

Самый новый и удобный способ – это обращение к интернет-ресурсу gosuslugi.ru. Данный сайт разработан для продвинутых пользователей, которые предпочитают использовать преимущества всемирной сети, не выходя из дома. Для этого следует быть зарегистрированным на портале. Если же нет профиля, то это всегда можно сделать, имея при себе СНИЛС и данные паспорта. Чтобы использовать услугу замены страхового свидетельства, нужно быть клиентом с подтвержденными данными, а значит, процесс регистрации может занять немало времени. После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

• В поисковой строке, находящейся в верхней части сайта, набрать фразу «Замена СНИЛС».
• Обязательно ознакомиться с информацией и нажать на кнопку «Получить услугу».
• Заполнить заявление он-лайн.
• Выбрать место получения готового документа (МФЦ или ПФР).
• Подтвердить внесенные данные.

После чего следует ждать сообщения о готовности СНИЛС, а затем предъявить пакет нужных документов в отделение ПФ.

Через работодателя

Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены данных в СНИЛСе и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.

Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

Pin

• ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
• половая принадлежность;
• страховой номер;
• новая фамилия;
• фактический адрес проживания;
• паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
• дата заполнения формы;
• контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
• личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
2. писать разборчивым почерком;
3. запись вести печатными буквами;
4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
6. заполнять анкету в именительном падеже;
7. можно использовать официальные сокращения;
8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Сроки замены СНИЛС

Изменение СНИЛС через разные учреждения имеет разный срок. К тому же, нет окончательного срока операции. Но установлены границы, не позже которых Вы сможете получить обновленный документ. Операция может выполниться быстрее установленного срока, это зависит от объема работы и очереди.

Через ПФР

Документ будет обрабатываться сотрудниками отделения ПФР в установленной очередности. Операция занимает не больше 2 недель, после чего Вы сможете в рабочий день обратиться в отделение, чтобы забрать СНИЛС.

Через Госуслуги

В деле смены СНИЛСа нельзя медлить. После официальной смены фамилии и указании новой в паспортных данных, заявка на обмен СНИЛСа должна поступить в ПФР не позже 2 недель. Оформление полученной через Госуслуги заявки проводится не больше 3 недель, после чего можно получить новый документ в отделении ПФР.

Через МФЦ

СНИЛС, полученный через МФЦ, изготавливается в ПФР не дольше недели. Еще несколько дней займет передача обновленного свидетельства в МФЦ. То есть, забрать документ с МФЦ можно будет через 1 неделю.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

1. При помощи районного МФЦ.
2. Через интернет-сайт «Госуслуги».
3. При личном посещении офиса ПФ.

Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

Замена СНИЛС через пенсионный фонд

Pin

Независимо, какой вариант подачи заявления выбрал гражданин, получать новую карту ему так или иначе потребуется посетить отделение фонда. Напрямую, через сотрудников отделения можно также подать все документы, требующиеся для замены СНИЛС. Не имеет значения место прописки подателя заявления: он вправе обратиться в любой офис. Все данные о номере лицевого счёта хранятся в единой электронной базе данных. Доступ к информации о застрахованном лице могут получить работники любого отделения.

Замена СНИЛС через «Госуслуги» при смене фамилии

Pin

Несколько лет назад был запущен в действие интернет-портал «Госуслуги», при помощи которого граждане получили возможность подавать документы в разные госорганы. С помощью этого портала можно также подать заявление на смену документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги можно, следуя такой схеме:

1. Зарегистрироваться на портале, получив учётную запись пользователя.
2. Затем потребуется выбрать раздел «Органы власти».
3. В открывшемся окне кликаете на кнопку «Минтруда и соцразвития».
4. Потом выбираете подраздел «Пенсионный фонд».
5. Выбираете услугу «Приём заявлений», после чего открывается электронная анкета, которую нужно заполнить.
6. После заполнения онлайн-формы, её потребуется подписать. Для этого нужна личная электронная подпись. Если её не имеется, то можно распечатать бланк анкеты на принтере и, заполнив её, подписать от руки. Далее документ оцифровывается сканером или просто фотокамерой, и прикрепляется к поданному через интернет заявлению в виде файла.

Также, с помощью интернета, можно подать заявку на сайте Пенсионного фонда. Процедура подачи документов выглядит аналогично вышеописанной. После рассмотрения поданной заявки, на указанный гражданином е-мейл придёт письмо с датой, когда ему нужно прибыть в офис фонда за обновлённой карточкой.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Pin

Другая возможность подачи заявления, не посещая офис ПФР, предоставляется Многофункциональными центрами, которые сегодня открыты по всей стране. В МФЦ понадобится предоставить тот же пакет документов, что и при личном посещении ПФР. Затем заявление с комплектом сопутствующей документации пересылается адресату, то есть, сотрудникам территориального пенсионного фонда.

После рассмотрения поданной заявки, гражданин извещается через указанные им контактные телефоны или электронную почту о необходимости забрать в офисе фонда новую страховую карту. Кроме вариантов с личной заменой документа, работающие лица вправе обратиться с данным вопросом к работодателю. Отдел кадров обязан самостоятельно заменить своему сотруднику карточку СНИЛС.