Замена загранпаспорта по истечении срока

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

  • Указал ложные сведения;
  • Обвиняется в преступлении;
  • Работает с государственной тайной;
  • Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
  • Проходит срочную службу в армии;
  • Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
  • Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Где можно произвести замену

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Управление по вопросам миграции УМВД России по Калининградской области

Где выдают

УчреждениеУправление по вопросам миграции УМВД России по Калининградской области
В каком районе находитсяЦентральный
Sitehttps://guvm.mvd.ru
Адрес учрежденияКалининградская область, Калининград, Советский проспект, 13
В каком регионе РФ находитсяКалининградская область
Время работыпонедельник-четверг: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 13:45 пятница: с 09:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45
Телефонный номер+7 (4012) 55-81-10
Почта[email protected]

Авторский коллектив сайта, юристы:
Владимир Вознесенский,
Константин Ураев.

Поделитесь вашим мнением!

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

МФЦ

Вам также могут понравиться

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

  • Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
  • Электронная очередь;
  • Быстрое обслуживание;
  • Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
  • Оплата квитанций доступна на месте.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

  1. Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
  2. Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
  3. Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
  4. Выбрать тип получения – электронная услуга;
  5. Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
  6. Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Какие сроки замены загранпаспорта?

В нашей организации каждый клиент сам выбирает себе сроки оформления. Стоимость формируется, в зависимости от того на сколько срочно нужен документ.

На 5 лет

Цены на паспорт старого образца

Рабочие дни.Москва и область.Регионы РФ.
20 дней.5 000 ₽6 500 ₽
17 дней.6 000 ₽7 500 ₽
15 дней.7 500 ₽9 000 ₽
12 дней.9 000 ₽10 500 ₽
10 дней.9 500 ₽11 000 ₽
9 дней.10 000 ₽11 500 ₽
8 дней.11 000 ₽12 500 ₽
7 дней.13 000 ₽14 500 ₽
6 дней.15 000 ₽16 500 ₽
5 дней.17 000 ₽18 500 ₽
4 дня.22 000 ₽23 500 ₽
3 дня.28 000 ₽30 000 ₽
2 дня.38 000 ₽40 000 ₽
1 день.Звоните.Звоните.
20 дней.5 000 ₽6 000 ₽
17 дней.5 500 ₽6 500 ₽
15 дней.6 000 ₽7 000 ₽
14 дней.6 500 ₽7 500 ₽
12 дней.7 000 ₽8 000 ₽
10 дней.7 500 ₽8 500 ₽
9 дней.8 000 ₽9 000 ₽
8 дней.8 500 ₽9 500 ₽
7 дней.9 000 ₽10 000 ₽
6 дней.10 000 ₽11 000 ₽
5 дней.11 000 ₽12 000 ₽
4 дня.12 000 ₽13 000 ₽
3 дня.15 000 ₽16 000 ₽
2 дня.20 000 ₽22 000 ₽
10 дней.5 000 ₽6 000 ₽
8 дней.5 500 ₽6 500 ₽
7 дней.6 000 ₽7 000 ₽
6 дней.6 500 ₽7 500 ₽
5 дней.7 000 ₽8 000 ₽
4 дня.8 000 ₽9 000 ₽
3 дня.9 000 ₽10 000 ₽
2 дня.10 000 ₽11 000 ₽
1 день.11 000 ₽12 000 ₽
2 часа.15 000 ₽17 000 ₽
Рабочие дни.Москва и область.Регионы РФ.
20-22 дня.4 000 ₽5 000 ₽
19 дней.4 300 ₽5 300 ₽
18 дней.4 500 ₽5 500 ₽
17 дней.5 000 ₽6 000 ₽
16 дней.5 500 ₽6 500 ₽
15 дней.6 000 ₽7 000 ₽
14 дней.6 500 ₽7 500 ₽
12 дней.7 000 ₽8 000 ₽
11 дней.7 500 ₽8 500 ₽
10 дней.8 000 ₽9 000 ₽
9 дней.9 000 ₽10 000 ₽
8 дней.10 500 ₽11 500 ₽
7 дней.12 500 ₽13 500 ₽
5-6 дней.17 000 ₽18 000 ₽
4-5 дней.21 500 ₽22 500 ₽
3-4 дня.27 000 ₽28 000 ₽
3 дня.37 000 ₽40 000 ₽
19 дней.4 300 ₽5 300 ₽
17 дней.5 000 ₽6 000 ₽
15 дней.6 000 ₽7 000 ₽
14 дней.6 500 ₽7 500 ₽
12 дней.7 000 ₽8 000 ₽
11 дней.7 500 ₽8 500 ₽
10 дней.8 000 ₽9 000 ₽
9 дней.9 000 ₽10 000 ₽
8 дней.10 500 ₽11 500 ₽
7 дней.12 000 ₽13 000 ₽
6 дней.14 500 ₽15 500 ₽
5 дней.16 000 ₽17 000 ₽
4 дня.20 000 ₽21 000 ₽
3 дня.Нет.Нет.
10 дней.4 500 ₽5500 ₽
9 дней.5 000 ₽6 000 ₽
8 дней.6 000 ₽7 000 ₽
7 дней.6 500 руб.7 500 ₽
6 дней.7 000 ₽8 000 ₽
5 дней.7 500 ₽8 500 ₽
4 дня.8 500 ₽9 500 ₽
3 дня.10 000 ₽11 000 ₽
1-2 дня.11 500 ₽12 500 ₽
1 день.15 500 ₽16 500 ₽

Продление через сайт Госуслуг

Замена заграничного паспорта таким образом подразумевает заполнение бланков через интернет. Цена за оформление не зависит от выбранного способа, размер госпошлины определен профильными законодательными актами.
Порталом не взимается дополнительная комиссия за оказание услуг.

Пенсионер или другой человек, чей паспорт просрочен, должен зарегистрироваться на данном ресурсе.

Следуйте инструкции:

  • Войти на сайт и авторизоваться. Для этого введите логин и пароль. Если пользователь не зарегистрирован, необходимо заполнить анкету, пройдя по соответствующей ссылке.
  • Кликнуть на клавишу «Услуги».
  • Выбрать сервис, связанный со сменой заграничного паспорта.
  • Указать желаемый тип документа (старого или нового образца).
  • Ознакомиться с информацией на открывшейся странице.
  • Нажать кнопку «Получить услугу».
  • Указать свое местоположение.
  • Выбрать из представленного списка отделение, которое удобнее посетить.
  • Заполнить данные относительно получателя паспорта.
  • Отметить – происходит замена либо первичное оформление. Изначальным также считается ситуация, когда срок действия предыдущего истек.
  • Заполнить графу о цели приобретения – для временных или постоянных выездов.
  • Выбрать тип обращения. Заявитель может сделать это по месту прописки или фактического нахождения.
  • Изложить информацию о работе за последние 10 лет.
  • Загрузить фото с компьютера.
  • Проверить введенные данные.
  • Отправить заявление.

Процедура рассмотрения займет нескольких дней, после чего кандидат получит уведомление с указанием статуса. При обнаружении ошибок – бумага направляется на доработку.

Если все указано, верно, требуется лично посетить миграционную службу и предоставить оригиналы документов в удобные день и время.

Средний срок изготовления нового паспорта – один месяц. Если обращение было не по прописке – он увеличивается до 4-х. По прошествии указанного времени в личный кабинет поступит уведомление о готовности паспорта.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Чтобы поменять загранпаспорт, нужно подготовить требующиеся документы. На пакет не влияет место, где планируется заниматься оформлением. Следует предоставить:

  • гражданский паспорт;
  • старый образец документа, который должны обменять;
  • фотографии в количестве 3 штук;
  • информацию о работе.

Указанные бумаги следует приложить к заявлению, заполняемому в виде анкеты. Среди дополнительной документации может быть:

  • Военный билет. Только для мужчин, находящихся в призывном возрасте.
  • Разрешение на совершение поездок, если гражданин является военнослужащим. Относится и к лицам, работающим в федеральных органах власти.

Важно! К указанному списку обязательно добавляется квитанция с подтверждением проведения оплаты госпошлины. Без данной процедуры рассматривать заявление не будут

В каких случаях требуется поменять?

Самой частой причиной замены загранпаспорта остается истечение срока годности. Но есть и другие причины, когда этот документ недействителен и подлежит обмену. Рассмотрим, в каких случаях он меняется по требованию законодателя. Сюда стоит отнести:

  1. Отсутствие чистых страниц. Когда консультанты службы изымают паспорт для изготовления визы, то они требуют наличия 2-х страниц. Они нужны для того, чтобы внести туда визовые разрешения и отметки пограничных органов.
  2. Смена фамилии, имени, отчества. Если гражданин принимает решение изменить свои личные реквизиты, например, фамилию после замужества, то он должен получить внутренний паспорт. В обязательном порядке менять загранпаспорт не требуется (более детально вопрос о необходимости замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества мы рассматривали в этом материале).

    Но во избежание неприятных ситуаций стоит все-таки сменить документ на тот, где указаны актуальные данные.

  3. Порча документа. Иногда во время путешествия паспорт может затонуть в воде или порваться. Если документ поменял свою форму, в нем нет страниц или их частей, записи прочитать невозможно, то паспорт становится недействительным и требует замены.
  4. Потеря. Когда загранпаспорт был утерян, то нужно немедленно сообщить об этом в управление по вопросам миграции по месту прописки или пребывания. Сотрудник ГУМВ МВД России должен принять заявление о пропаже загранпаспорта и выдать гражданину справку, которая потребуется для оформления нового заграничного паспорта.

    Если он был утерян за пределами РФ, то владелец должен посетить посольство РФ на территории государства, где был утерян документ.

  5. Радикальная смена внешнего вида (гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица). Эта причина скорее всего — желание гражданина, а не его обязанность, так что критерии ее изменения не могут быть отмечены в законодательстве.

    Но если фотография на паспорте и лицо его владельца имеют малую схожесть, то лучше поменять документ, чтобы снять с себя любые подозрения, которые могут возникнуть у пограничных работников.

Смотрите видео о случаях замены загранпаспорта:

Причины замены загранпаспорта

Почти всегда паспорт подается на замену по истечении срока его действия. Но существуют и другие причины. Например, на страницах, где ставятся визы и штампы о въезде и выезде, уже нет свободного места. Обязательна замена, если гражданин поменял фамилию, имя или отчество. Можно, конечно, оставить и прежний паспорт, но чтобы не было неприятных моментов при пересечении границы, лучше все же поменять документ, чтобы в российском и загранпаспорте значились идентичные личные данные.

Какие документы требуются при замене по истечении срока?

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать в отделение Федеральной Миграционной Службы, многофункциональный центр или посредством портала Госуслуги.

У каждого из способов есть свои достоинства и недостатки

Но при этом важно помнить, что список документов идентичен для каждого варианта

Сайт ГУ МВД

Список документов

Среди документов для замены загранпаспорта по истечении срока значится российский паспорт. Если речь идет о ребенке до 14 лет, то обязательно свидетельство о рождении. Потребуется анкета-заявление, в котором указываются все важные сведения о заявителе, в том числе трудовой деятельности в последние 10 лет, смене фамилии и прочие.

Заявление

Здесь же указывается, какой вариант паспорта заявитель желает получить – старого или нового образца. В первом случае документ выдается на 5 лет, процедура его оформления проще, во втором – срок действия паспорта 10 лет и в нем используется электронный чип.

Для заполнения анкеты бланк следует скачать.

Помимо этого, важно предоставить квитанцию об уплате госпошлины. Квитанция

Квитанция

Для старого образца – 2 тыс. рублей, для нового – 3, 5 тыс. рублей для взрослого. Если оплачивается паспорт ребенка до 14 лет, госпошлина составляет соответственно 1 тыс. рублей и 1500 рублей. При этом на квитанции должно стоять имя ребенка, на которого оформляется документ.

Дополнительные документы

Военнослужащие при оформлении документов для замены загранпаспорта по истечении срока должны получить разрешение своего командования на выезд за пределы страны. Им нужна справка из военного комиссариата о том, что в настоящее время он не призывается на службу. Не следует забывать о фотографиях. Даже если заявитель желает получить загранпаспорт нового образца, на который делают фото в миграционной службе, он должен представить 2 снимка в бумажном варианте. Впоследствии их вклеивают в анкеты. Для паспорта старого образца таких фото должно быть три.

Чтобы грамотно заполнить данные о трудовой деятельности в течение последних 10 лет, следует ориентироваться на сведения трудовой книжки

При этом важно записать адреса тех учреждений и компаний, в которых работал заявитель в течение указанного периода

Учитывая, что документы для замены загранпаспорта по истечении срока требуются стандартные, то на их сбор уйдет не больше трех дней. Поэтому лучше всего изначально записаться в электронную очередь к специалисту Федеральной Миграционной Службы, а уже затем прийти к нему с документами. После того, как все документы будут проверены, заявитель получит приглашение в миграционную службу, где и может забрать свой новый заграничный паспорт взамен прежнего.

Где поменять загранпаспорт

В 2018 году для смены заграничного паспорта существует несколько способов и мест проведения процесса:

  • Через ФМС. Заявление подается в отделение при личном обращении, необходимо принести с собой пакет нужных бумаг.
  • При помощи электронного обращения, используя портал «Госуслуги». Необходимо пройти регистрацию и следовать инструкции.
  • Обратившись в МФЦ. Нужно иметь заявление и требуемые бумаги. Центры созданы для разгрузки других структур и органов и позволяют в одном месте выполнить нужные операции.

Важно! Можно посещать отделения не только по месту постоянной регистрации, но и временной. Отказать сотрудники не могут

Но в случае временной прописки срок рассмотрения заявки может быть увеличен.

Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить

Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:

  1. В уполномоченных отделениях МВД.
  2. В МФЦ.
  3. На сайте госуслуг.

Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.

Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:

  • Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
  • Паспорт РФ (внутренний).
  • Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
  • Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
  • Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
  • Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
  • Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
  • Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
  • Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.

Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:

  • Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
  • Паспорт гражданина РФ.
  • Два экземпляра анкеты (включая приложение).
  • Та же квитанция об оплате госпошлины.
  • Военный билет, пенсионное удостоверение.
  • Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.

Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).

Инструкция по оформлению на сайте Госуслуги

  1. Авторизовавшись в личном кабинете на сайте и открыв главную страницу, нужно выбрать раздел «Государственные услуги».
  2. В открытом списке нужно выбрать замену заграничного паспорта. Перед пользователем откроется окно, где нужно выбрать желаемый тип загранпаспорта – старого или нового образца. Последние выдаются с 2009 года и именуются биометрическими. Они оснащены встроенной микросхемой, в которой загружена все сведения о гражданине. Старые формы документа электронного носителя информации не имеют.
  3. Указываем способ проведения процедуры: подача документов в электронном видели или предоставление бумаг в МФС.
  4. Заполняем электронную форму заявления. Указываем свои персональные и паспортные данные. В случае ошибок можно исправить сведения, зайдя в раздел «Изменить данные». Стоит также сообщить факт смены фамилии, наличие второго гражданства и пр.
  5. Выберите вариант получения нового, готового документа: в отделении по месту регистрации, фактического либо временно проживания. Помните, что избранный способ выдачи влияет на скорость оформления нового загранпаспорта.
  6. Загрузите свои фото подходящего размера. Требования к образцу изображения будут даны прямо перед загрузкой: размер 35 на 45 мм, вес файла не больше 500 кб.
  7. Нужно указать цель получения обновлённого документа. Выбираем подходящую категорию, в данном случае – «Взамен использованного».
  8. Заявителю нужно заполнить анкету, указав информацию о себе. Есть несколько полей (учёба, военная служба, работа или отсутствие места работы), для внесения данных в которые нужно нажать на кнопку «Добавить данные». Требуется указать все актуальные сведения за последние 10 лет, которые будут проверены при оформлении документа.
  9. Понадобится оповестить об имеющихся ограничениях. К примеру, принятых судом, либо введённых госслужбами (если гражданин располагает секретными государственными сведениями).
  10. Выберите подразделение МВД, куда решили подать документы (если они направляются в бумажном, а не электронном, виде).
  11. Все этапы пройдены. Осталось подтвердить согласие заявителя на обработку поданных персональных данных (если не требуется корректировка ранее внесённых сведений). Нажимаем на «подать заявление».

Далее остаётся только ждать (либо отнести документы в избранное подразделение и ожидать ответа). Если заявитель не явится в срок в отделение МВД, то его заявку могут аннулировать. Восстановить её не получится – всё придётся начинать заново.

Когда заявителю придёт уведомление о готовности документа, ему нужно направиться в избранное подразделение МВД, и там предъявить свой обычный паспорт. В него в момент выдачи загранпаспорта будет проставлена соответствующая отметка, подтверждающая выдачу нового документа.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.

  • Скачать бланк заявления на сохранение старого загранпаспорта
  • Скачать образец заявления на сохранение старого загранпаспорта

«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.

ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

  1. паспорт;
  2. просроченный загранпаспорт;
  3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
  4. опекунам справка из органов опеки;
  5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
  6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
  7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
  8. квитанция об оплате госпошлины;
  9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.
  • Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца для совершеннолетних граждан
  • Скачать образец заявления на получение загранпаспорта для совершеннолетних граждан
  • Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца для несовершеннолетних граждан
  • Скачать образец заявления на получение загранпаспорта для несовершеннолетних граждан

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте тут, а здесь мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов:

  1. Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
  2. Многофункциональный центр.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

Возрастная группа Госпошлина (руб.)
Новый формат документа Старый образец
Дети до 14 лет 1 500 1 000
Дети старше 14 лет и взрослые 3 500 2 000

Внести оплату можно несколькими способами:

  1. Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
  2. При помощи терминалов Сбербанка.
  3. Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн.

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации:

  • При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
  • Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
  • Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
  • При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть:

  1. заключение лечащего врача;
  2. письмо-приглашение из иностранной клиники;
  3. телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ: Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве

Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных.

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Новый образец

Когда срок действия биометрического загранпаспорта подходит к концу, человеку потребуется обратиться в перечисленные выше органы с таким пакетом:

  1. Разрешение от командующего офицера – когда документ нужно сделать лицу, проходящему военную службу. Данное правило распространяется на сотрудников органов исполнительной власти.
  2. Заявление о замене паспорта – для внутреннего типа. Предоставляется в качестве удостоверения личности.
  3. Свидетельство о рождении – для детей.
  4. Квитанция об уплате госпошлины. Размер устанавливается на основании Налогового кодекса РФ.
  5. Старый загран, если срок его действия не истек. Случиться такое может, когда закончились страницы, на которых проставляются печати.
  6. Военный билет. В документе должна стоять отметка относительно прохождения службы в ВС.
  7. Заявление организации, направляющей гражданина за пределы России. Связано с деловыми командировками.
  8. Дипломы об образовании – для студентов.

При особой срочности, к примеру, при необходимости в операции либо другого вмешательства в организм с целью лечения – представляется соответствующая справка.
Дополнительное условие для ускорения срока – телеграмма, в которой говорится о серьезном заболевании или кончине близкого родственника.

При подаче в паспортный стол, такая бумага должна быть заверена надлежащим образом, согласно правилам, действующим в стране, откуда она была отправлена.

Срочная замена загранпаспорта

экстренный случай

  • письмо, которое подтверждает срочность поездки за границу на основании необходимости лечения (документ получается в организации здравоохранения);
  • медицинское заключение, которое можно получить в лечебном учреждении по месту проживания;
  • присланное от зарубежного медицинского учреждения письмо о необходимости неотложного лечения;
  • телеграфное сообщение, подтвердившее факт заболевания или смерти супруга либо близкого родственника, которое заверяется нотариально.

Эти случаи – самые распространенные, все перечислить невозможно, так как их очень много.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Чтоб заявка была быстро обработана и принята в дело, следует иметь при себе полный перечень документов. Конечно, сотрудник примет их в любом случае, но будет риск получить отказ при отсутствии некоторых важных пунктов списка.

Так как МФЦ появился недавно, то некоторые люди не знают о существовании и расширенных возможностях учреждения, поэтому очереди будут меньше, чем во время подачи заявки в официальные, привычные места.

Бумаги, которые обязательно потребуют при подаче заявления:

  • Паспорт.
  • Если до этого имелась заграничная версия, но срок действия истёк, её также нужно предоставить.
  • Военный билет (мужчинам от 18 до 27 лет).
  • Фотографии, которые идентичны изображениям на российском паспорте (3.5 на 4.5).
  • Если документ создаётся для несовершеннолетнего, то родители (опекуны) должны предоставить заявление от имени подопечного и свидетельство о рождении.
  • Письменное обращение для создания заявки. Его можно заполнить на месте, в МФЦ.
  • Трудовая книжка.

Запись на посещение МФЦ

Для удобства клиентов, у многофункционального центра появилась запись онлайн, по телефону, через специальный аппарат. Вы сможете подобрать подходящую дату и время не выходя из дома, благодаря сайту.

С последними двумя вариантами постановки на запись не вызывает никаких вопросов, то первый довольно проблематичен. Чтобы не ошибиться и не потерять просто так время, пользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Найти и зайти на их сайт.
  2. Выбрать «Записаться на приём».
  3. Пройти авторизацию в системе.
  1. Когда процесс входа пройден, сайт перенаправит вас на особую страницу с выбором услуги. Список их большой, поэтому в поиск необходимо ввести «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации (биометрии)». То есть юридическое название документа.
  2. Произвести выбор места для подачи бумаг на загранпаспорт. Для удобства пользователей на сайте присутствует возможность поиска на карте наиболее удобного отделения.
  3. Найдите «Записаться на приём» и кликните.
  4. В случае если все выполнено верно, то должно появится окно с графиком работы центра. Выберете свободное место и нажмите «Записаться на приём».

 Процедура подачи документов

Один из самых лёгких, а также быстрых моментов из всей процедуры оформления.

Список необходимых действий:

  1. Собрать все нужные документы (перечень есть выше).
  2. Записаться на приём.
  3. Прийти в МФЦ в выбранное время.
  4. Сотрудник проверит наличие и укажет на недочёты (если таковые имеются). Затем он предоставит заявление (его можно скачать в интернете и заполнить дома перед посещением МФЦ).
  5. После сдачи перечня бумаг, вам остаётся только ждать. Регистрация длится не менее месяца.
  6. Когда документ будет сделать, вам на мобильный телефон придёт уведомление.
  7. Необходимо съездить в центр и забрать загранпаспорт, предоставив удостоверение личности.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий