Какие регионы участвуют?
- С 2011 года: Карачаево-Черкесской Республика и Нижегородская область.
- С 2012 года: Астраханская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская, Курганская области, Хабаровский край.
- С 2015 года: Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская, Самарская области.
- С 2016 года: Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
- С 2017 года: Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский край, Амурская, Вологодская, Омская, Орловская, Магаданская, Томская и Еврейская автономная области.
- С 2018 года: Кабардино-Балкарская республика, Республика Карелия, Северная Осетия, Тыва, Костромская, Курская области.
- С 1 января 2019 года: Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская, Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округи.
Пошаговая инструкция: нюансы оформления
Лист заполняется только на корешке с пометкой «Заполняется работодателем» поступательно, начиная с верхнего крайнего угла корешка:
- Наименование организации. Строка из 29 ячеек, в которую необходимо вписать полное либо сокращенное наименование учреждения, отраженное в документах регистрационного учета. Слова разделяются пробелами через ячейку, например, «ООО ПРОСВЕТ». Знаки пунктуации не допускаются. Если название не помещается в диапазон графы, то необходимо оборвать строку на последней ячейке. Например, при слишком длинном названии необходимо написать «ООО … ПРОСВ», не допуская выхода за ячейки и не используя сокращения.
- Место работы. После графы для внесения сведений о наименовании правее из двух вариантов необходимо выбрать подходящий. Если работа является для сотрудника основной, то необходимо поставить галочку в соответствующей ячейке. Если работник трудоустроен на условиях совместительства и это отражено в организационных актах компании, дополнительном соглашении или трудовом договоре, то галочку необходимо поставить в графе «совместитель».
- Регистрационный номер. Это уникальный числовой идентификатор, вмещающий 10 знаков. Он отражен в уведомлении, направленном из органов ФСС по факту внесения предприятия в реестр фонда социального страхования после постановки на налоговый учет. Если уведомления не пришло, необходимо сделать повторный запрос в ФСС. Пример кода: 1523505128, без пробелов, в левой графе.
- Код подчиненности. Присваивается совместно с регистрационным номером страхователя и отражается в уведомлении от ФСС. Содержит от 4 до 5 символов. Пример: 2543 или 25435.
- ИНН и СНИЛС сотрудника. В графе, расположенной под графой с регистрационным номером, необходимо указать 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика, если он был присвоен сотруднику и предоставлен им при трудоустройстве в кадровую службу. Правее расположена графа для указания номера индивидуального страхового счета, где ячейки разделены дефисом. Пример ИНН сотрудника (при наличии): 778945214568, СНИЛС: 127-542-654-12.
- Условия исчисления. Эта графа остается пустой, если по закону к сотруднику не применяются привилегии и надбавки при исчисления пособия. Основания и соответствующие им двузначные коды отражены на оборотной стороне листа. Пример кода: 45, например, если сотруднику присвоена одна из категорий инвалидности.
- Акт формы Н-1. Здесь указывается дата фиксации производственного или организационного ЧП, если оно послужило причиной временной потери трудоспособности у сотрудника вследствие исполнения трудовых обязанностей. Если больничный не связан с производственной травмой, то графа остается пустой.
- Дата начала работы. Заполняет при условии, что больничный лист выписывается с последующим увольнением. Например, вследствие прогула или неявки сотрудника в срок окончания больничного. Дата первого рабочего дня сотрудника, отраженная в трудовом договоре.
- Страховой стаж. Период ведения официальной трудовой деятельности, включающей начисление страховых взносов. Например, если страховой стаж сотрудника составляет 12 лет 5 месяцев и 27 дней, то указывать в графе необходимо 12 лет 5 месяцев (о том, как заполнить стаж в б/л, читайте в этом материале).
- Причитается пособие за период. Это данные из раздела, который заполняется медицинском работником. Дата начала и окончания больничного отпуска в соответствии с указаниями лечащего врача. Строго в соответствии со сведениями из корешка «Заполняется медицинской организацией».
- Средний заработок для исчисления пособия. Это средний заработок сотрудника, который высчитывается путем сложения суммы годового дохода за два предыдущих расчетных периода в соответствии с положениями №255 ФЗ.
- Средний заработок в день. Число, полученное путем деления среднего заработка за два налоговых периода на 730.
- Сумма пособия. В графе левее указывается сумма, которая подлежит возмещению за счет средств работодателя — первые три дня нетрудоспособности по листу. В графе правее исчисляется сумма, подлежащая выплате из органов ФСС — все дни больничного отпуска за исключением первых трех.
О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.
По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.
Справка. Выход за пределы ячеек при заполнении больничного листа не допускается.
Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:
Правила оформления: какие документы нужны для больничного
Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:
сотрудники скорой помощи;
работники пунктов приема и переливания крови;
сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
работники бюро судмедэкспертизы;
работники санаториев и бальнеологических центров.
При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.
Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.
В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.
В его оформлении есть нюансы:
- Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
- Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.
Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.
К ним относятся:
- Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
- Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.
После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:
- справки о среднем заработке;
- ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.
После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.
Пошаговая инструкция, как получить
Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.
Документы
Для получения дубликата необходимы следующие документы:
- Общегражданский паспорт больного.
- Заявление, заполненное в письменном виде.
Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено.
Заявление
Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.
Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.
- Скачать бланк заявления на выдачу дубликата больничного листа
- Скачать образец заявления на выдачу дубликата больничного листа
Правила выдачи медучреждением
Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:
- Использование только русского языка.
- Шрифт должен быть печатным.
- Использование чернил только чёрного цвета.
- Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
- Заполнять данные следует с первой ячейки.
- Штамп проставляется строго в отведённом месте.
- Печать не должна попадать на другие клетки.
- Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.
Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.
Важно. Оригинал больничного листа отличается от его дубликата лишь названием
В специальном поле ставится галочка (подлинник или дубликат).
Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести:
- Допускается заполнение документа от руки.
- Период нетрудоспособности заносится в одну строчку.
- В поле «Дата» проставляется день выписки дублирующего документа.
- Кроме данных лечащего врача необходимо указывать фамилию и инициалы председателя медкомиссии, а также иных ответственных лиц.
- Необходимо заносить информацию в ячейки и указывать тип больничного листа, чтобы было понятно, вместо каких оригиналов выдаётся дубликат (первичный лист нетрудоспособности, продолжение и т.д.)
Образец дубликата больничного листа представлен ниже:
Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.
Часто задаваемые вопросы
Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.
Какой ручкой заполнять больничный лист?
Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.
Как исправить ошибку в больничном листе?
Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.
В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются