Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Повторный брак

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.

Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.

Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.

Что нужно знать?

Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.

Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист.

Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.

При этом также вносятся новые данные и в личную карточку сотрудника формой, утвержденной постановлением Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Коррективы заверяет подпись доверенного сотрудника, проставляется дата изменения.

В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана информация о документах, на основании которых были сделаны изменения записей о сотруднике.

Изменения в других кадровых и учетных документах:

  • график отпусков по форме № Т-7}
  • справка по форме №1-НДФЛ}
  • лицевой счет по форме №Т-54 или №Т-54а}
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы №Т-12 и №Т-13)}
  • в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат в письме Пенсионного фонда Российской Федерации и ФСС.

Перемена документации:

  • подача заявления об изменении персональных сведений}
  • издание указа о внесении изменений в личные данные}
  • внесение в трудовой договор изменений}
  • изменения в трудовой книжке и вкладыше к ней}
  • изменения в личной карточке и учетных документах.

Изменение личностных данных, произведенных в соответствии с законодательством РФ, дает все основания для изменения фамилии в трудовой книжке.

Будьте предельно внимательны при всех процедурах внесения изменений в ваши документы, чтобы избежать бюрократической волокиты и других возможных трудностей в процессе прохождения повторной процедуры.

Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре

Не всегда в отделе кадров составляют новый трудовой контракт, чтобы внести правки в личную информацию о сотруднике. Но, чаше всего, кадровики считают необходимым оформить дополнительное рабочее соглашение, руководствуясь 57 статьей ТК РФ. По ней корректировки в трудовом контракте допустимы, если пишется недостающая, а не измененная информация.

В каких документах необходимо исправить данные?

  • Персональное дело, в личной карточке;
  • Рабочий счет, куда идет зарплата;
  • Другие бланки с личной информацией служащего.

Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.

О чем еще нужно знать

Смена подписи

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.

Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — 7 (499) 110-56-12
  4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 317-50-97
  5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление работодателя

Работодатель узнает о предстоящей смене фамилии зачастую задолго до самой процедуры. Во-первых, большинство сотрудников охотно делятся предстоящими радостными событиями, а наниматель может сразу же поинтересоваться будет ли работник менять фамилию. Во-вторых, на свадьбу всем брачующимся даются законные дни отдыха, для подготовки к свадебным торжествам или отдыха после проведенной регистрации. Чаще всего на то, чтобы жениться или выйти замуж дают не более 3-5 дней.

Но предварительное обсуждение намерения изменить данные или, наоборот, не менять их, не является официальным уведомлением работодателя. К вниманию принимается лишь те намерения, что были озвучены официальным образом, а именно в письменном виде.

Внесение изменения в трудовую книжку – это обязанность работодателя. Решить вопрос в обход его невозможно, поэтому не стоит излишне секретничать или оттягивать. Писать заявление на изменение данных можно лишь после того, как будет получен новый паспорт, с внесенными в него сведениями о новой фамилии. Свидетельства о браке в этом случае недостаточно, так как существует установленный порядок последовательности внесения изменений.

Дополнительная информация
Чем быстрее сам работник заявит о необходимости изменить его фамилию, тем лучше для него самого. Например, командировка может сорваться по причине несоответствия данных в паспорте и тех, что имеются у нанимателя, ведь именно на их основании он выдает командировочные бланки.

Подача заявления

Ведение трудовых книжек, как и внесение в них изменений, регламентируется Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. В этом нормативном акте указано, что изменение фамилии производится в соответствии с полученным от работника письменным заявлением. В нем должно быть указано:

Данные о работодателе – наименование должности руководителя, название организации, ФИО директора.
Сведения о заявителе – должность, ФИО и табельный номер

Обратите внимание, что в шапке заявления и расшифровки подписи ставится добрачная фамилия, так как именно по ней человек числится в организации на сегодняшний день.
Название бланка.
Просьба о смене персональных данных с обоснованием возникновения такой необходимости. В данном случае причиной следует указать регистрацию брака.
Уточнение новой фамилии.
Перечисление приложенных копий документов.
Дата составления заявки.
Подпись заявителя и ее расшифровка.

Наниматель не может принуждать работника к подаче заявления, но должен своевременно напомнить ему о такой необходимости. Ведь отсутствие внесенных изменений может негативно сказаться на некоторых моментах.

Оно регистрируется в специальном кадровом журнале. Дальнейшие действия производятся кадровыми служащими, которые обязаны внести изменения во все рабочие документы.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке. Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Список источников

  • www.budgetnik.ru
  • blogkadrovika.ru
  • www.9111.ru
  • www.zakon-group.ru
  • map-expo.ru
  • belforma.net
  • 2440453.ru

В какие еще документы следует внести изменения?

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

  • в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
  • переоформляют документацию по лицевым счетам;
  • обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример:

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Трудовой договор

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Информация — здесь.

Пошаговые инструкции

Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет  дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

    1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.
  • Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
  • Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
  • Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
  • Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Как работодателю правильно и какую запись внести?

Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

  1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
  2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
  4.  Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация. Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:

«Фамилия Сидорова была изменена на фамилию Козлова на основании предоставления свидетельства о заключении брака № 123456789 от 12.03.2014 и паспорта 2255 789 567 выданного оранном УФМС по Волгоградской обл. от 12.04.2014.» при этом старая фамилия перечеркивается черной или синей пастой, а новая записывается сверху.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте тут

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

от менеджера Петровой (Сидоровой) М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

12.02.2018                                                                                                                     /М.И.​ Петрова/

Подача заявления на смену фамилии осуществляется лично лицом, которое эту фамилию меняет. В территориальном ЗАГСе заявитель заполняет бланк по форме №15.

Сведения, подлежащие обязательному отражению в заявлении:

  • действующие фамилия, имя, отчество;
  • число, месяц и год рождения, а также место рождения;
  • гражданская принадлежность;
  • семейное положение;
  • реквизиты записей актов гражданского состояния, уже имевшие место на момент подачи заявления;
  • анкетные данные несовершеннолетних детей, по каждому ребенку отдельно;
  • фамилия, избранная взамен имеющейся;
  • основание, послужившее смене фамилии;
  • опись документов, приобщаемых к заявлению;

Заявление полежит обязательному подписанию и датированию заявителем.

Бумаги, подлежащие приобщению к заявлению:

  • фото для документов с изображением заявителя;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • автобиография, в которой излагается информация о дате и месте прежней регистрации актов гражданского состояния;
  • свидетельство о браке либо свидетельств о его расторжении;
  • свидетельства о рождении имеющихся несовершеннолетних детей;
  • иные документы, подтверждающие наличие предусмотренного в законе основания для смены фамилии.

Что еще скачать по теме Труд

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Если изменения были внесены с ошибкой: как исправить

Ошибка даже в одной букве фамилии может привести к признанию трудового документа недействительным. В связи с чем человек может потерять весь свой наработанный к тому времени стаж.

Самые распространённые ошибки в заполнении титульного листа документа:·

  • неправильно указаны Ф. И. О. работника;·
  • не стоит печать предприятия, когда она есть;
  • нет визы ответственного лица, имеющего право заполнения трудовой, и её расшифровки;
  • дата оформления книжки сознательно показана неточно (это делается, как правило, для увеличения трудового стажа).

Если ошибка всё-таки допущена, исправлять её нужно обязательно, но при этом запрещено:

  • вносить коррективы с помощью гелевой ручки, так как состав пасты неустойчив к воде и истиранию;
  • использовать корректор — только зачёркивание тонкой линией.

Что ещё важно:

  • исправления вносятся разборчивым почерком;
  • обязательны реквизиты подтверждающих документов;
  • ставятся расшифровка подписи лица, внёсшего коррективы, и печать организации;
  • внести коррективы необходимо сразу, как только была замечена ошибка, вне зависимости от того, допущены неточности на предыдущей работе или на нынешней (кто обнаружил, тот и исправляет).

Трудовая книжка — важнейший документ в жизни работающего человека. Поэтому относиться к нему нужно ответственно и грамотно. Кадровым работникам следует помнить, что от этого личного регистра во многом зависит сумма будущей пенсии человека и его спокойствие при её оформлении. Сплошь и рядом случаются ситуации, когда работник, выходя на пенсию, обивает пороги учреждений, чтобы добиться справедливости. И всё «благодаря» некомпетентности кадровика.

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях

Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий