Основания для увольнения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске
Любые действия, связанные с прекращением трудового контракта, производятся по двум основаниям: желание сотрудницы или решение нанимателя. От того, кто проявил инициативу разорвать отношения будет зависеть порядок действий.
Увольнение по собственному желанию сотрудницы
Как уже было отмечено, женщина может в любой момент времени уволиться с занимаемой должности. При этом она не ограничена во времени принятия решения из-за декрета. Чтобы осуществить задуманное достаточно написать заявление и передать его руководителю. После этого документ отправится в кадровую службу, где подготовят необходимые бумаги и сделают запись в трудовой книжке. Обратиться с соответствующим ходатайством можно лично или посредством почтового отправления. В первом случае необходимо зарегистрировать заявление в секретариате.
Вопрос:
Можно ли уволиться без отработки?
Ответ:
Стоит заметить, что как таковой отработки не существует вовсе. Согласно трудовому законодательству работник обязан уведомить нанимателя о своем решении покинуть должность за 14 дней. Это время необходимо для поисков нового сотрудника. Если кандидат на место уже есть, то руководитель организации может подписать документ по соглашению сторон с любой датой, когда декретница вправе уйти (например, день подачи заявления).
Бывают случаи, когда женщина подает документ во время пребывания в декрете. Тогда должностные лица смогут в течение двух недель искать ей замену, а маме малыша не придется приступать к исполнению обязанностей, возложенных на нее трудовым договором.
Могут ли работницу уволить по инициативе работодателя?
Законодательство пресекает грубые нарушения трудового права в отношении декретниц. Они не могут лишиться своего рабочего места на протяжении всего отпускного периода. Вместе с тем из этого правила бывают исключения. Например, работа по срочному договору. Данное обстоятельство гарантирует сохранение места нетрудоспособной сотруднице, после чего контракт может быть расторгнут.
Второй ситуацией, с которой связана возможность расставания нанимателя и работницы, является ликвидация организации. В таком случае женщину необходимо уведомить о принятии решения не менее, чем за два месяца до запланированного события (ст. 256 ТК РФ). Помимо того, что сотрудницу обязаны поставить в известность о невозможности осуществления деятельности предприятием, ей выплачиваются полагающиеся пособия и компенсации.
Что, если сотрудница вышла из отпуска по собственному желанию, но была уволена работодателем? В данном случае организация должна иметь веские причины для подобных действий. Например, работницу нельзя лишить ее законного места вследствие сокращения штата компании и несоответствия занимаемой должности, выявленного по итогам аттестации. Как правило, расторжение договора происходит из-за грубого нарушения трудового режима, инструкций, утраты доверия; совершения действий, расцениваемых как аморальные (чаще для лиц, работающих с несовершеннолетними).
Согласно ст. 140 ТК РФ, сотруднице обязаны предоставить полный расчет в последний рабочий день. Если между женщиной и работодателем возникли разногласия из-за суммы компенсации, то неоспариваемая часть переводится в день увольнения по установленным для этого правилам. При задержке выплат компания обязана начислить в пользу сотрудницы проценты. Они удерживаются за каждый день ожидания сверх срока (ст. 236 ТК РФ).
Вопрос:
На какие выплаты может рассчитывать сотрудница в связи с увольнением по окончанию декретного отпуска?
Ответ:
ТК РФ регламентируются условия и порядок, по которым осуществляется выплата средств, положенных при увольнении. В число пособий и компенсаций включаются: оплата неиспользованного отпуска; отработанные до рождения малыша дни, по которым не предоставлялся оплачиваемый отдых. К слову, длительность отпуска, связанного с уходом за малышом, не засчитывается в качестве рабочего стажа, предоставляющего право на ежегодный оплачиваемой отдых.
Декретные, напротив, в стаж засчитываются. Если сотрудница использовала весь положенный отпуск до ухода в декрет, ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета не полагается.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет
Нормы Трудового законодательства РФ говорят о невозможности и неправомерности увольнения сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске, по инициативе начальства предприятия. Руководитель фирмы обязан сохранять право женщины на ее рабочее место, оклад и должность, пока ее младшему ребенку не исполнится три года.
Разницы между увольнением сотрудницы по окончании отпуска по присмотру за маленькими детьми в возрасте до полутора лет и за детьми трехлетнего возраста нет. Процедура добровольного увольнения ничем не отличается в обоих случаях.
У сотрудницы есть реальная возможность уволиться во время или сразу после декрета, без отработки и задержки. В этом случае, законом предусмотрено отсутствие обязательной двухнедельной отработки, но при условии, если декретница за этот период предупредит своего работодателя о своем намерении.
После рождения и до полутора лет выплачивается пособие на ребенка. Оно составляет 40 % от среднего месячного заработка. Этот заработок берется из расчета двух лет, которые предшествуют выплатам. Неработающие родители за таким пособием обращаются в службу СЗН.
Пособие начисляется по представлению следующих документов:
- заявления роженицы;
- свидетельства о рождении ребенка (можно копию);
- справки с места работы второго родителя о неполучении такого пособия.
Сроки выплат
Работодатель должен выплатить декретнице компенсацию в день ее увольнения.
В том случае, если сотрудница отсутствовала на рабочем месте в тот день, средства должны быть предоставлены ей не позже следующего дня, как женщина обратилась за расчетом.
Данный порядок определен ст. 140 ТК РФ. В том случае, если работница не согласна с предоставленной суммой расчета, работодатель должен выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или в день обращения за расчетом.
В том случае, если сроки оплаты были пропущены, работодатель должен выплатить компенсацию с учетом уплаты процентов в размере размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день насчитанной просрочки.
Можно сделать вывод, что действующий закон довольно строго защищает интересы беременных женщин и молодых матерей. Поскольку далеко не каждый работодатель хорошо знаком с существующими нормами права, женщины должны иметь представление о собственных правах.
В этом случае они смогут защитить их, когда возникнут соответствующие обстоятельства. Работодатели, в свою очередь, не должны пренебрегать установленными порядками оплаты компенсаций декретницам, поскольку в случае нарушения их прав возникшим вопросом может заинтересоваться Трудовая инспекция и даже суд.
Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию
Процедура увольнения сотрудника по его желанию после выхода не отличается от той, что описана выше.
Порядок увольнения после декрета
Так же за 2 недели до запланированной даты увольнения сотрудник подает заявление о том, что он желает по собственной инициативе прекратить трудовой договор. После того как истечет 2 недели после подачи заявления работодателю, работник может прекратить работу даже при отсутствии соответствующего приказа (ч. 5 ст. 80 ТК России). В то же время, если за эти 2 недели работник передумал увольняться и работодатель не пригласил другого работника на эту должность путем направления письменного запроса/приглашения, заявление может быть отозвано, а трудовые отношения — продолжены (ч. 4 ст. 80 ТК).
Если по истечении 2 недель договорные отношения с сотрудником фактически не были расторгнуты и сам инициатор увольнения уже не настаивает на этом, действие трудового договора считается продолженным (ч. 6 ст. 80 ТК).
Если работодатель не хочет отпускать сотрудника
На практике работодатели зачастую не спешат удовлетворять просьбы работников об увольнении по их собственному желанию. Это нежелание может быть обусловлено как дефицитом кадров на предприятии, так и сложностью (а иногда и невозможностью) замены специалиста — в таких обстоятельствах уход ценного работника негативно сказывается на всей хоздеятельности компании.
Если работодатель не принимает заявление от работника либо не визирует его и не пускает в ход, единственным выходом для сотрудника будет отправка заявления ценным письмом по почте с описью вложения. Дата получения письма работодателем и будет являться сроком отсчета положенных 2 недель для уведомления об увольнении. Спустя 2 недели работник может не выходить на работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести полный расчет.
Средний дневной заработок работника
Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.
Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и абз. 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
----------¬ ------------------------------------------------------------¬¦ Средний ¦ ¦ Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ¦¦ дневной ¦ L------------------------------------------------------------¦заработок¦ = -------------------------------------------------------------¦ ¦ 12 мес. x 29,4L----------
Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:
----------¬ ------------------------------------------------------------¬¦ ¦ ¦ Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ¦¦ ¦ L------------------------------------------------------------¦ ¦ = -------------------------------------------------------------¦ ¦ --------------¬ -----------------¬ ------------¬ -----¬¦ ¦ ¦ ¦ ¦ SUM n ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ Средний ¦ ¦ ¦ ¦----------------¦ ¦ Общее ¦ ¦ ¦¦ дневной ¦ ¦ Количество ¦ ¦Календарные дни,¦ ¦ количество¦ ¦ ¦¦заработок¦ ¦ полностью ¦ ¦ приходящиеся на¦ ¦календарных¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ отработанных¦ + ¦ отработанное ¦ : ¦ дней ¦ x ¦29,4¦¦ ¦ ¦ месяцев x ¦ ¦ время в одном ¦ ¦ одного ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ 29,4 ¦ ¦ не полностью ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяце ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---------- L-------------- L----------------- L------------ L-----
В формуле n – количество не полностью отработанных месяцев.
Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые – расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.
Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Окончание срока действия трудового договора
При срочном трудовом договоре увольнение работника, находящегося в декретном отпуске, недопустимо, даже несмотря на окончание его действия. В рамках ст. 261 ТК РФ, законодатель ограничил возможности работодателя при увольнении сотрудниц, находящихся в декрете.
Так, в случае ухода в декрет при заключенном срочном трудовом договоре, действие соглашения продлевается до момента родов или до момента выхода работницы из декретного отпуска, а затем аннулируется по причине окончания срока действия. Уточняется, что в случае, если женщина, которая собирается в декрет, была принята на работу взамен другого сотрудника, то работодатель может уволить ее при соблюдении следующих правил:
- Руководителем организации беременной женщине были предложены другие вакантные должности, но она от них отказалась.
- Женщина по каким-либо обстоятельствам не может подтвердить или опровергнуть свой перевод на другое место работы.
Увольнение сразу после выхода из декретного отпуска
- Оплата фактически отработанного времени. Сюда входит – должностной оклад, дополнительные надбавки, премиальные выплаты.
- Компенсирование неиспользованного отпускного периода. Возмещается не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отдых.
- Выходное пособие. Выплачивается только в случаях полного прекращения деятельности компании, сокращение численности штата. Его размер будет равен усредненному заработку за месяц. Право получения таких средств сохраняется за человеком на протяжении двух фактических месяцев после ухода.
Прекращение трудовых отношений по взаимному соглашению между руководителем и сотрудницей может произойти в любой момент. Это самый оптимальный вариант. В этом случае сроков подачи ходатайства и увольнения не определено. Все решается по договоренности сторон. Чаще всего такое происходит, когда начальник и работница не видят смысла в дальнейшем сотрудничестве, либо при возникновении нестандартной ситуации, в которой общее согласие будет самым лучшим решением.
Порядок оформления
Для того чтобы уволить декретницу по собственному желанию нет какой-то особенной процедуры.
- Для начала, работник, который находится в декретном отпуске до 1.5 лет либо в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, чаще женщина, подает в отдел кадров заявление по собственному желанию, либо с согласованной датой увольнения, либо за 14 дней до даты увольнения.
- Сотрудник кадровой службы регистрирует заявление.
- На увольняющегося сотрудника составляют приказ об увольнении и другие документы, поэтому процедура редко происходит в один день.
- Когда приказ готов, специалист кадрового делопроизводства сообщает об этом сотруднику, который должен подписать ознакомление с приказом.
- Увольняя любого сотрудника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись, где указана организация, из которой увольняется сотрудник, соответствующая статья ТК РФ 77, номер приказа и дата увольнения.
На руки выдают трудовую книжку в последний рабочий день.
- В конечном итоге производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Детально о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет, а также как проходит процедура увольнения.
Как составить приказ?
Подписание приказа об увольнение – это один из заключительных этапов отношений между сотрудником и работодателем. После того как работник написал заявление об увольнении, начинается подготовка приказа о расторжении трудового договора специалистами отдела кадров. Не является обязательным использование какого-то определенного образца приказа: компания может разработать свои бланки или можно использовать утвержденную форму Т-8.
Бланки должны содержать полную информацию о процедуре увольнения, чтобы законодательно не было вопросов у проверяющих органов.
В приказе отражаются сведения о работнике и работодателе, информация на основании чего расторгаются трудовые отношения, дата прекращения сотрудничества.
Так как форма Т-8 утверждена и признана многими организациями и проверяющими органами, то рекомендуем использовать ее, тем более она содержит уже все необходимые графы.
Наименование организации указываем полностью, если это не фирменный бланк. Присваиваем приказу порядковый номер и указываем в приказе дату его составления.
Дата увольнения и является датой расторжения трудового договора, задним числом проводить приказы запрещено. Дата приказа об увольнении будет считаться последним рабочим днем сотрудника.
Данные о сотруднике заполняется на основании документов, чтобы избежать ошибок. Если увольнение происходит по собственному желанию, то именно это и указывается в графе основание – заявление по собственному желанию, а так же указывается номер и дата заявления. Приказ подписывает уполномоченное лицо и увольняющийся работник.
- Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
- Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8
Как составить запись в трудовой книжке и личной карточке?
Еще один документ кадрового делопроизводства, в котором так же делается отметка о движении сотрудника, в том числе об увольнении – форма Т-2.
Это унифицированная форма, в которой отражаются все данные о сотруднике и о его перемещениях внутри компании. В 11 раздел формы Т-2 вносят запись об увольнении, все остальные разделы (с 1 по 10) заполняются при приеме и переводах работника. Подпись сотрудника так же обязательна, как и в других документах.
Ниже представлен образец заполнения личной карточки при увольнении.
Трудовая книжка – документ, который с момента трудоустройства до момента увольнения храниться в отделе кадров и выдается на руки в последний рабочий день. В трудовую книжку вносится запись об оформлении, переводах, награждениях и увольнениях сотрудника.
В трудовой книжке в виде таблицы размещено четыре графы, в которые вносится вся информация. В первую графу пишется порядковый номер записи, во второй графе цифрами указывается дата увольнения согласно приказу, в третьей графе основание и причина увольнения сотрудника, здесь в обязательном порядке написать статью и пункт ТК РФ, который соответствует причине увольнения. В последнем столбце делается запись о номере и дате приказа, по которому трудовые отношения с сотрудником были прекращены.
Все записи осуществляются в развернутом виде, сокращения запрещены, что бы в случае судебных разбирательств запись можно было прочитать однозначно.
Запись об увольнении в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Какие полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию?
Если женщина подписывала трудовой договор, то при увольнении она может рассчитывать на выплаты и пособия по беременности и родам, что предусмотрено для каждой роженицы законом. Также женщина имеет право на ряд компенсаций, их размер зависит от причин ухода, а также от того, кто был инициатором увольнения. Молодая мама, которая занимается уходом за ребёнком, после увольнения в декретном отпуске должна рассчитывать на:
- Зарплату за те дни, которые она успела отработать.
- Выходное пособие, среднее за один месяц.
- Оплата за все дни неиспользованного отпуска, который женщина не успела отгулять.
- Все компенсации и премии, которые закреплены в коллективных и трудовых договорах.
Если женщина решает находиться дома и заниматься воспитанием ребенка до достижения им полутора лет, она получает 40% от своего основного заработка. Отпускной также должен быть оплачен. При увольнении по личной инициативе эта выплата останавливается.
Обратите внимание! При условии ликвидации фирмы женщина в декретном отпуске должна получить задолженность и пособия одной из первых среди всех сотрудников компании
Калькулятор выплат
Женщины, которые находятся в декретном отпуске, должны знать особый порядок расчета. Если происходит срочное увольнение, сразу же после закрытия листка нетрудоспособности, то рассчитать личные средства от неиспользованных дней отпуска можно по следующей формуле:
- К примеру, сотрудница до тех пор, пока ушла в декрет, работала 6 месяцев в течение года. Следовательно, ей положены две недели очередного отпуска.
- Декретный отпуск длится в течение 140 дней, значит, женщине положено 11,67 дней отпуска.
- Средний заработок сотрудницы можно высчитывать за последний год, а после сумму заработка нужно разделить на 12. Далее все необходимо разделить на коэффициент, который был установлен в 2018 году — 29,4.
Зная среднюю стоимость одного трудового дня и общую продолжительность отпуска, можно высчитать сумму отпускных.
На какие выплаты можно рассчитывать декретнице
В какой срок производится выплата?
После того как увольнение во время декрета уже произошло, а расчёт выплат осуществлён, остается открытым лишь один вопрос, который связан со сроками оплаты.
По закону зарплата, выходное пособие, компенсация или же пособие при увольнении выплачиваются в самый последний рабочий день. Если же происходит задержка с выплатой, то начальник должен выплатить подчиненной проценты за просроченные дни.
Берем на — работу на — время декрета
При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. ФНС предлагает разрешить платить налоги за близких родственников Как быть, если вы потеряли свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН? Или обнаружили, что у вас оказалось два ИНН? Можно ли с помощью банковской карты уплатить налог за своего родственника? На эти и другие вопросы читателей «Главной книги» отвечает представитель ФНС. Сроки выплаты зарплаты можно прописать только в одном документе Установить, в какие дни сотрудникам выплачивается зарплата, работодатель может любым из трех документов: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
Декретные Почти каждая женщина, официально трудоустроенная на государственном предприятии, уходя в декретный отпуск, опасается быть уволенной. Но нередко случается и наоборот — уже находясь в декрете, она сама принимает решение об увольнении. Возможно ли это по закону, как правильно оформить все документы и что делать, если работодатель возражает против увольнения в этот период?
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию и что делать дальше
Но по согласованию сторон работник может быть уволен и без отработки. Сотрудник, отрабатывающий две недели, обязан выполнять правила трудового распорядка и соблюдать трудовую дисциплину, иначе работодатель имеет право уволить его в качестве дисциплинарного взыскания. Если же работник по каким-то причинам не может находиться на работе (например, возникла конфликтная ситуация), то он может уйти в отпуск с последующим увольнением. Работодатель не имеет права удерживать сотрудника, который желает уволиться, мотивируя отказ тем, что некому работать или тем, что перед увольнением сотрудник должен сдать какие-то документы, например, годовой отчет.
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованны妦 календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО “Сталкер” с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности – 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням .
Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.