Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (гражданский процесс) (подготовлено экспертами компании «гарант»)

Оригиналы или копии?

В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).

Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:

  • этого требует судья (на основании норм законодательства);
  • копии и оригиналы несколько различаются;
  • существует несколько копий, которые также содержат отличия;
  • копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали об ответственности за фальсификацию доказательств, ознакомиться с этой информацией вы можете здесь.

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское  дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
  2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
  2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.        Подпись заявителя: _______

 Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств: 

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны

Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
Результаты независимой экспертизы;
Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Что следует учесть

Как уже говорилось, просить о включении предлагаемых материалов разрешается непосредственно в заседании, устно. Но тогда судья вправе просто отклонить дополнительные бланки, без объяснения причин. А вот если письменное прошение подано через канцелярию, судья обязан его рассмотреть детально и сформулировать доводы, по какой причине оно не принято. Даже если и изложено оно непосредственно не в отдельном определении, а в описательной части решения по всему делу.

Это тонкости процесса, которые необходимо учитывать. Вообще юристы советуют прикладывать все доказательства непосредственно к иску. Если заявление принято к производству, то и все материалы автоматически вместе с ним. Все дело в том, что доказательства должны отвечать принципам относимости и допустимости, то есть, они должны иметь значение для дела.

Как присоединить документы к материалам гражданского дела

Чтобы ознакомиться с этим вопросом, следует обратиться к ГПК РФ, а точнее второй части 237 статьи, там описан весь процесс, который проходит в судебной юрисдикции

Апелляционная инстанция принимает дополнительные факты только в том случае, если суд первой инстанции не может принять сведения во внимание

Встречаются такие случаи, когда суд дает возможность истцу или ответчику предоставить дополнительные файлы в ходе рассмотрения дела. Это возможно, если представленных доказательств одной из сторон недостаточно для защиты. Предоставить на рассмотрение новые факты может не только истец или ответчик, но и третьи лица, участвующие в заседании. Стоит заметить, что в таком случае разрешается прикрепить к делу различные виды доказательств, которые могут оказать влияние на ход процесса и его итог.

Необходимые документы

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

После начала слушания дела председательствующий судебного заседания предлагает сторонам, участвующим в деле, огласить документы, которые, по их мнению, имеют важное значение для разрешения спора, по существу. Первым слово предоставляется истцу, а за ним – ответчику

Если у сторон имеются такие документы, они могут заявить ходатайство о приобщении их к материалам дела. Ходатайство может быть заявлено как в устной форме, так и письменно. Как показывает судебная практика – лучший вариант, это письменное изложение просьбы

Первым слово предоставляется истцу, а за ним – ответчику. Если у сторон имеются такие документы, они могут заявить ходатайство о приобщении их к материалам дела. Ходатайство может быть заявлено как в устной форме, так и письменно. Как показывает судебная практика – лучший вариант, это письменное изложение просьбы.

Подавая ходатайство с приложенными к нему документами, следует заранее побеспокоится об изготовлении необходимого количества копий, которые должны быть вручены всем участникам судебного разбирательства.

Следует отметить, что закон разрешает подавать документы для приобщения к материалам дела в любое время: до начала рассмотрения дела, в ходе судебного заседания, при обращении с апелляционной или кассационной жалобой. То есть, в зависимости от того, в какой судебной инстанции находится дело, туда и следует направлять документы.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно подавать в суд различными способами:

  1. Подать лично в канцелярию суда вместе с подачей искового заявления в суд. При этом следует убедиться, что сданные документы будут зарегистрированы и на руки заявителю будет выдана копия с соответствующей отметкой.
  2. Подать председательствующему судебного заседания во время рассмотрения дела. Это процессуальное действие будет зафиксировано в протоколе судебного заседания.
  3. Направить документы заказным письмом с уведомлением и описью прилагаемой документации, воспользовавшись услугами «Почты России». Факт доставки документов суду будет подтвержден обратным сообщением отправителю, с указание даты вручения и фамилии лица, принявшего письмо.

Гражданско-процессуальное законодательство не содержит конкретного образца ходатайства, однако предъявляет требования, которые в обязательном порядке должны быть в нем отражены:

  • полное наименование судебной инстанции, которой адресуется ходатайство, с указанием почтовых реквизитов получателя;
  • фамилия, имя, отчество истца или ответчика, адрес места жительства, средства для связи в виде номера телефона или адреса электронной почты;
  • данные о другой стороне;
  • сведения о номере дела, к которому подается ходатайство, фамилия и инициалы судьи, у которого оно находится в производстве;
  • наименование документа, которое подается в суд, и о чем он;
  • краткое изложение сути рассматриваемого дела;
  • какие обстоятельства могут подтвердить прилагаемые документы;
  • ссылка на соответствующую статью ГПК РФ, которой руководствуется заявитель при обращении в суд;
  • просьба о приобщении документов к делу;
  • перечень прилагаемых документов и их идентифицирующие данные;
  • дата составления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Мнение эксперта
Данилова Лариса Евгеньевна
Эксперт в области уголовного права. Действующий адвокат с 8-летней практикой

Прилагаемые к ходатайству документы должны быть в копиях, которые следует удостоверить надлежащим образом. Если копии документов подаются в ходе судебного заседания, у заявителя с собой должны быть оригиналы, чтобы суд и другие участники могли удостовериться в соответствии копии оригиналу.

В некоторых случаях к материалам дела могут быть приобщены оригиналы документов:

  • когда это прямо предусмотрено нормами действующего законодательства;
  • когда решение не может быть принято на основании копии документа;
  • когда между копий и оригиналом выявлены различия.

Решение о том, приобщать документы к материалам дела или нет, принимает председательствующий судебного заседания после рассмотрения соответствующего ходатайства.

Оригиналы документов, которые были приобщены к материалам дела возвращаются стороне, которая их представила, или лицу, у которого они были истребованы, после изучения их в ходе судебного заседания, а в отдельных случаях после вынесения решения по существу рассматриваемого делу.

Следующая
ДокументыЗаявление в полицию: образец бланка

Виды документов, приобщаемых к материалам дела

В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:

  1. фотографии;
  2. результаты видеосъемки;
  3. диктофонные записи;
  4. результаты проведенных измерений;
  5. информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
  6. полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.

Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки. Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4. Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.

Нюансы приобщения видео- и аудиозаписей

Суд примет видео, аудио- и фотоматериалы к рассмотрению, если:

  • заявитель укажет, когда, в какой ситуации и с помощью какого устройства он получил их;
  • видео и фотографии не противоречат закону, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение сведений о частной жизни гражданина (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
  • человек, зафиксированный на видео или фото легко идентифицируется.

Демонстрацию доказательств следует организовать собственными силами: записать все на флешку или диск, принести ноутбук для воспроизведения записей и т.д.

НОВЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ:

  • Статья 390.17 ГПК РФ. Вступление в законную силу определения судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации, вынесенного по результатам рассмотрения кассационных жалобы, представления
  • Статья 390.16 ГПК РФ. Определение судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации
  • Статья 390.15 ГПК РФ. Полномочия судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации
  • Статья 390.14 ГПК РФ. Основания для отмены или изменения судебной коллегией Верховного Суда Российской Федерации судебных постановлений в кассационном порядке
  • Статья 390.13 ГПК РФ. Пределы рассмотрения дела судебной коллегией Верховного Суда Российской Федерации

Какие доказательства можно приобщить к делу

К материалам дела можно приобщить любые доказательства, которые по мнению стороны, относятся к предмету рассматриваемого дела. В качестве таких доказательств могут выступать:

  1. Письменные заключения специалистов и экспертов. В гражданском процессе они не являются вещественными доказательствами, однако дают возможность осуществить проверку их достоверности.
  2. Фотодокументы. Они могут выступать в качестве письменных доказательств, если содержат информацию о предмете спора между сторонами.
  3. Аудиозаписи. Расшифрованные сведения, перенесенные на бумажный носитель, могут играть роль письменного доказательства, если содержащаяся информация относится к существу иска.
  4. Видеофайлы. Поскольку они не закрепляют на себе никакой информации, а содержат информацию о событиях, они считаются доказательствами.
  5. Письменные документы. Это могут быть личные или деловые письма, другая переписка на бумажном носителе, сведения в которых удостоверяют какие-либо факты или события, имеющие значение для разрешения дела.
  6. Расшифровка телефонных разговоров и СМС-переписки.
  7. Копии интернет-страниц.
  8. Вещественные доказательства. Порядок их представления суду регламентирован ст.73 ГПК РФ.

В ст.71 ГПК указано, что письменными доказательствами являются:

  • документы в форме актов, договоров, справок, деловой корреспонденции, которые содержат сведения об обстоятельствах, которые имеют значение для рассмотрения и разрешения дела;
  • материалы в форме цифровой, графической записи, документы с цифровой подписью;
  • приговоры и решения суда, судебные постановления, протоколы процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам в виде схем, чертежей, карт, планов.

Письменные доказательства следует отличать от иных источников информации.

Способы направления

Есть всего два варианта подать такую петицию, в первом случае гражданин обращается лично в суд. Здесь следует сделать две ксерокопии документа

Когда судебный процесс уже начался, обе стороны могут попросить принять во внимание новые документы в устной форме. В дополнение разрешено подать такое прошение заказным письмом

Обязательно должна быть выполнена опись приложенной документации.

Подводя итоги, можно понять, что каждый гражданин может подать такое ходатайство. Приобщать к делу могут только те документы, которые являются важными для заседания и подлинными. Обе стороны могут попросить о приобщении бумаг в устной форме, или написав письмо в канцелярию.

Как приобщить видеозапись или фотографии

Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.

Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:

Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства. Содержание записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи

Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о том как правильно составить и подать дополнение к исковому заявлению в суд, рекомендуем вам также ознакомиться с этой

информацией здесь

Как его оформить

В обязательные реквизиты подобного заявления включается:

  • «шапка», следует ее выделить и оформить справа от основного текста, чтобы сразу было понятно, по какому делу ходатайство, кто стороны и каковы их данные (наименование суда тоже надо указать, как и фамилию конкретного судьи);
  • основная часть (сначала надо указать наименование прошения, затем изложить просьбу, здесь она проста — приобщить определенные бумаги. Затем распишите, что они подтверждают, какие факты и доводы);
  • в приложениях необходимо перечислить все прикладываемые бланки;
  • подпись и дата.

Необходимо упомянуть, что ходатайство о приобщении доказательств и пакет документов прикладывается по числу участвующих лиц и представлять их следует заблаговременно, а не в суде или непосредственно за день до заседания, иначе слушание перенесут, что затянет процесс.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий