Работодатель не отдает трудовую книжку

Какие встречаются нарушения

Работодатель, конечно, может не отдать трудовую книжку по чисто техническим причинам. Например, если в отделе кадров внесли неверную запись об увольнении. В таком случае от ответственности он все равно не освобождается. И обязан в трехдневный срок отдать документ с уточняющей записью.

Читайте: Ответственность работодателя за черную зарплату в 2019 году

Кроме того, может сложиться такая ситуация, в которой работодатель требует выплатить недостачу, если сотрудник несет материальную ответственность. Такие действия неправомерны. Если материальный урон действительно имеется, то трудовую книжку все равно отдают. А затем можно обратиться с исковым заявлением в суд и потребовать возместить ущерб.

Плюс встречаются ситуации, в которых сотрудника обязывают перед увольнением подписать обходной лист. Такое требование считается незаконным. Работодатель может потребовать завершить начатый проект или работу, которые остались недоделанными на день увольнения.

Встречаются и работодатели столь уверенные в своей безнаказанности, что или просто отказываются немотивированно принимать и регистрировать заявление на увольнение, или используют угрозы и шантаж, обещая сотруднику в случае невыполнения требований, уволить «по статье».

Хоть и редко, но возникают обстоятельства, при которых трудовая книжка бывает утеряна или серьезно повреждена. В таких случаях работодатель обязан составить надлежащий документ о необходимости замены (ПП РФ № 225). Но этот шаг автоматически приводит к наказанию ответственного лица за ненадлежащее хранение архивных документов. При такой неприятности у работника имеется два пути дальнейших действий:

• Получение справки на старом месте работы об утере трудовой книжки. На ее основании на новом месте должны бут оформить другую;
• Обращение в суд с требованием восстановления документа и компенсации за понесенный ущерб.

Нормы трудового законодательства

Не отдают трудовую книжку и что делать непонятно? Важно обратиться к нормам законодательства — статьи Трудового кодекса России гласят, что начальник обязан вернуть оригинал книги с отметкой об увольнении. Исключений предусмотрено только два и они связаны с отказом работника забирать документ или с фактическим отсутствием лица в день выдачи

Тогда работодателю необходимо будет письменно уведомить уволившегося о необходимости забрать соответствующую документацию. Получить книжку можно при личном присутствии или по почтовому отправлению на протяжении трех дней.

Pin

Трудовая книжка

Обратите внимание! Кроме отсутствия лица в день выдачи книжки, объективно не существует других причин для отказа. Предварительно рекомендуется изучить трудовой договор, по которому лицо нанимали на должность

Руководитель предприятия по нормам законодательства обязан своевременно организовывать оплату труда, отдать оригинал книжки и выдать необходимые справки по заработной плате

Предварительно рекомендуется изучить трудовой договор, по которому лицо нанимали на должность. Руководитель предприятия по нормам законодательства обязан своевременно организовывать оплату труда, отдать оригинал книжки и выдать необходимые справки по заработной плате.

За несоблюдение норм предусмотрена ответственность для начальника:

• материальная;
• административная.

Как предпринимателю, так и другому должностному лицу, необходимо будет выплатить сумму штрафа в размере 1-5 тысяч рублей. Юридические лица при отказе вернуть соответствующие документы могут прекратить свою деятельность сроком на три месяца, либо же заплатить 30-50 тысяч рублей. Если судебное решение игнорируется, то функционирование предприятия может быть прервано до трех лет.

Получение обратно трудовой не должно аргументироваться другими доводами, кроме отсутствия человека на рабочем месте в день выдачи документа. В этом случае можно договориться об отправлении документа почтой сроком в три рабочих дня. Если работодатель не отдает обратно книжку, обосновывая свои действия проведением расчета или другими трудностями, то нарушается законодательство.

Pin

Решение вопросов с работодателем в судебном порядке

Как правило, руководители не заинтересованы в таких серьезных проблемах, как штрафные санкции в денежном эквиваленте или даже прекращение деятельности предприятия на длительный срок. Необходимо предварительно предупредить работодателя о последствиях, ожидающих его в случае отказа в выдаче трудовой книжки. а также о возможности дальнейшего судебного разбирательства. Так получится решить конфликтную ситуацию на начальной стадии.

Когда первый вариант не окажется действенным, то следует подавать заявление специальной формы в отдел трудовой инспекции. Этот орган предпримет в установленные сроки проверку, после которой начальник будет обязан вернуть книжку.

Обратит внимание! Если решить вопрос невозможно с инспекцией, то обращаться следует в судебный орган по месту регистрации. Так компания будет обязана выплатить штраф и санкции за моральный ущерб сотруднику, вплоть до прекращения деятельности юридического лица на длительное время

В случае возникновения трудностей с подачей искового заявления, период давности которого составляет три месяца, помогать в вопросах возвращения книжки может доверенное лицо. Есть вариант обратиться к профессиональному юристу, который окажет квалифицированную поддержку в правовых вопросах, включая гарантированный возврат ущерба. Решение судебного органа можно по необходимости оспаривать апелляцией и кассацией.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку — 3 способа решения вопроса

Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы

Любой вопрос в первую очередь необходимо пытаться урегулировать мирно. Если бывший работодатель не выдаёт трудовую книжку, работнику стоит сначала оформить письменное обращение. С этой целью необходимо написать заявление.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

• фамилия, имя, отчество, должность руководителя организации;
• фамилия, имя и отчество уволенного (должность при этом указывать не следует, так как уже произошло расторжение трудового договора);
• адрес проживания, а также контактный телефон бывшего сотрудника;
• в тексте заявления собственник трудовой книжки должен изложить просьбу выдать документ, так как произошло расторжение трудового договора. Следует сослаться на то, что подобные действия являются прямым нарушением Трудового кодекса РФ. Далее следует предупредить бывшего работодателя, что при дальнейшем удержании трудовой книжки уволенный обратится в соответствующие органы.
• В конце заявления необходимо проставить дату и подпись.

Рассматриваемый документ оформляется в 2-ух экземплярах. Один из них передаётся бывшему работодателю. Второй экземпляр остаётся у уволенного сотрудника

На нём важно попросить проставить отметку о принятии с указанием даты

В большинстве случаев по всем правилам переданное заявление должным образом влияет на бывшего работодателя. Дело в том, что проверка соответствующих органов может привести к выявлению разного рода нарушений. В итоге уволенному без проблем выдают трудовую книжку.

Когда заявление будет передано работодателю, необходимо выждать определённое время. С одной стороны, этот срок законом не установлен. С другой стороны, период времени должен быть разумным. Не имеет никакого смысла обращаться в различные инстанции через 1-2 дня после направления заявления.

Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру

Если заявление, направленное работодателю, не подействовало, либо у уволенного нет желания его составлять, он может направить обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру. Существует несколько вариантов сделать это:

• личное обращение в инспекцию;
• направление заявления в электронном виде на официальном сайте;
• отправка заказным письмом по почте России.

В заявлении бывший сотрудник в первую очередь указывает свои полные данные. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо в обязательном порядке написать адрес места проживания.

Далее важно подробно описать события, послужившие причиной обращения в органы с жалобой. В обязательном порядке в заявлении необходимо отразить:

• полное наименование, а также адрес нахождения организации работодателя либо отделения, в котором был трудоустроен работник;
• период работы, а также дату увольнения;
• должность, которую занимал сотрудник в период работы.

Если есть возможность, следует приложить к заявлению копию трудового договора, а также приказа об увольнении.

Однако данный срок установлен исключительно для обращения сотрудника с жалобой. Даже если он истек, работодатель не вправе удерживать трудовую книжку уволенного. Он обязан выдать её после обращения бывшего сотрудника вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента его увольнения.

Способ 3. Обращение в суд

По своей сути обращение с иском в суд является крайней мерой, к которой прибегают, когда никакие другие действия не помогли. Однако нередко уволенные используют этот вариант, когда желают получить от работодателя компенсацию. Такие выплаты могут осуществляться исключительно по решению суда.

Чтобы обратиться в судебные органы, в первую очередь следует оформить иск. Он направляется в отделение суда, которое находится по месту государственной регистрации работодателя.

Важное требование к судебному иску заключается в необходимости чёткого указания требований:

1. возврат трудовой книжки, удерживаемой без законных оснований;
2. выплата компенсации за вынужденный прогул;
3. выплата моральной компенсации за отсутствие возможности трудоустройства на новую работу.

Так как в большинстве случаев специалисты рекомендуют прежде чем решать вопрос в судебном порядке, попытаться его мирно урегулировать, к судебному иску рекомендуется приложить оформляемое при этом заявление.

Кроме того, в случае урегулирования вопроса в судебных органах существует ещё одна особенность. Дата увольнения в этом случае будет передвинута.

Как сообщить сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой?

PinЕсли все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Как составить?

Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно и в произвольной форме, ведь законодательством не закреплена единая форма обращения к сотруднику, который уволился из вашей организации и не забрал трудовую.

Уведомление составляется на обычном листе, в котором указывается данные об отправителе, а именно наименование организации, время отправления, контакты и прочие данные о бывшем рабочем месте.

Далее в уведомлении сообщается информация относительно того ,чтобы работник непременно явился за своими трудовыми документами.

Скачать образец уведомления (письма) о необходимости получения трудовой книжки при увольнении, либо дачи согласия на ее отправку по почте.

В какой срок нужно отправить?

PinВ Трудовом кодексе четко не оговорены сроки, в которые работодатель обязан непременно предпринять попытку по возвращению трудовой книжки.

Тем не менее, также в Трудовом кодексе есть упоминание о том, что трудовая должна быть выдана работнику в момент отработки им последнего дня на территории организации.

Значит, работодатель непременно должен сразу же после обнаружения факта, что работник не забрал трудовую книжку, предпринять действия по отправке.

При получении согласия на пересылку, необходимо сделать опись вложений письма.

В случае если работник получил согласие на пересылку трудовой книжке по почте, необходимо знать некоторые правила отправки таких документов.

Трудовая книжка является весьма ценной бумагой, поэтому необходимо отправлять такое отправление первым классом. Так вы будете отслеживать движение письма до самого момента, пока оно не достигнет места доставки.

Также отправление трудовой книжки может быть оформлено как отправление посылки особой ценности. Для этого работодателю необходимо оценить документ в денежном эквиваленте. Кроме того, в письмо о получении трудовой книжки необходимо вложить специальный бланк. Бланк должен содержать опись вложений в письмо.

Делается это для того, чтобы в результате пересылки не было утеряно важных вещей. Также некоторые сотрудники почты не чисты на руку и могут присвоить себе ценные документы. Чтобы это не допустить делается соответствующая опись.

Сколько должны заплатить?

Компенсационные выплаты будут осуществляться исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Для этого учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (независимо от источников этих выплат). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих ситуации, когда возникла необходимость высчитать среднюю заработную плату. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, чтобы посчитать средний дневной заработок, необходимо сумму заработной платы за отработанные в расчетный период дни поделить на количество фактически отработанных в расчетный период дней.

Далее. В нашей ситуации периодом, за который работнику должны будут выплатить средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения. Днем окончания начисления компенсации будет служить день возврата трудовой книжки.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за задержку трудовой книжки, необходимо средний дневной заработок умножить на количество рабочих дней задержки трудовой книжки. Такая логика расчета компенсации справедлива как для мирного урегулирования ситуации (когда работодатель добровольно исполняет свои обязательства), так и для ситуации, когда Вам пришлось обратиться в суд.

Если Вы решили добиваться правды через суд (а суд, как правило, в таких ситуациях поддерживает именно работника), то важно знать следующее. Суд в своем решении указывает размер компенсации, которую обязан выплатить работодатель, а также обязывает работодателя выдать трудовую книжку

Суд в своем решении указывает размер компенсации, которую обязан выплатить работодатель, а также обязывает работодателя выдать трудовую книжку.

Если работодатель отказывается исполнять решение суда и выплачивать указанную компенсацию, а также возвращать трудовую книжку, то в данном случае его действия необходимо рассматривать как нарушение права гражданина на справедливое правосудие в разумные сроки. Работник имеет право на получение дополнительной компенсации за нарушение указанного права. В соответствии с п.2 Определения Конституционного Суда РФ от 06.10.2008 N 738-О-О один из способов такой компенсации – индексация присужденных денежных сумм, представляющая собой предусмотренный процессуальным законодательством упрощенный порядок возмещения взыскателю финансовых потерь, вызванных несвоевременным исполнением должником решения суда, когда взысканные суммы обесцениваются в результате экономических явлений (инфляция). Данный способ заключается в увеличении взысканных сумм путем применения установленных законом или договором коэффициентов.

Работодатель будет обязан выплатить такую компенсацию на всю сумму, указанную в судебном решении. Размер такой компенсации будет рассчитываться в соответствии с п.1 ст.395 Гражданского кодекса РФ. Согласно данному пункту размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он обязан сделать ее дубликат. Компенсация будет рассчитываться до момента выдачи дубликата трудовой книжки.

Важно помнить, что выплаченная работнику компенсация, как правило, попадает под налог на доходы физических лиц (т.е. считается заработной платой, и поэтому с нее удерживают 13% подоходного налога)

Однако, если Вы добивались правды через суд, то возможно налога удастся избежать. Суд может признать, что данные выплаты не облагаются НДФЛ и попадают под действие п.3 ст.217 НК РФ.

Распространенные проблемы при получении трудовой:

Можно выделить следующие основные проблемы, с которыми работник может столкнуться при получении трудовой.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе работы у сотрудника может возникнуть задолженность перед предприятием. Данный долг работник при увольнении не хочет возвращать либо у него нет средств для погашения этой задолженности. Тогда работодатель может сказать, что он трудовую вернет, только в случае возвращения долга.

Важно! Однако, данное требование администрации компании является неправомерным. Если работник не погашает долги, компания может обратиться в суд, но осуществлять задержку выдачи трудовой нельзя производить ни в коем случае

Этот проступок является серьезным нарушением трудового законодательства.

Отказывают в выдаче книжки без обходного листа или отработки

PinМногие хозяйствующие субъекты практикую при увольнении работников обязательность заполнения обходных листков. Это регистр, в котором отражается процедура передачи дел и расчета с увольняющимся сотрудником.

Как правило, данный документ сдается в кадровую службу в последний день работы, и последним в нем подпись ставит кадровик, когда выдает сотруднику его трудовую.

Однако, многие работники могут игнорировать данное требование, и не оформлять обходной листок. Тогда работодатель может попытаться их заставить, угрожая тем, что не выдаст на руки трудовую. Это также является правонарушением.

С помощью невыдачи трудовой книжки, администрация предприятия может попытаться заставить отработать увольняющимся установленный ТК РФ срок отработки. Так делать тоже нельзя.

Внимание! Если работник не хочет работать и с момента подачи не приступает к работе, то его можно уволить за прогул, и внести соответствующую запись в трудовую. После этого она подлежит обязательной передаче уволенному на руки

Задерживать трудовую неправомерно.

Работодатель не оформил официально, но и трудовую не возвращает

Ситуация может сложиться так, что сотрудник передал работодателю все необходимые документы для трудоустройства, в том числе и трудовую, но администрация его официально не оформила — т. е. не заключила трудовой договор.

В этой ситуации важен момент, есть ли свидетельства передачи работником своему работодателю этих документов. Если да, то тогда можно обращаться с заявлениями к самому работодателю, трудинспекцию или в прокуратуру. При вмешательстве данных органов, работодатель обязан будет произвести возврат этого документа.

Когда же у работника нет никаких свидетельств того, что он передавал работодателю свою трудовую, то доказать данный факт будет очень сложно. В этой ситуации рекомендуется действовать путем переговоров с ним, или пригрозить обращением к компетентным органам.

Нет возможности найти работодателя

Работодатель может прекратить ведение деятельности и скрыться вместе со всеми документами. Такая ситуация встречается довольно часто в случаях, когда работодателем выступает ИП. Поэтому работнику рекомендуется сразу же начать процесс восстановления своей трудовой, так как старую получить обратно скорее всего не получиться.

Внимание! Чтобы подтвердить свой стаж, работник может обратиться с запросом в ПФ РФ.

Действия работника

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Судебные органы

Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.

Заявление в суд

При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:

К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.

Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.

Pin

Увольнение по статье

При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.

В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан

Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом

Работодателя невозможно найти

Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:

1. обратиться в инспекцию по труду или в суд;
2. если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.

Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.

Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.

Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку

В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу

А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа

Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

• когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
• если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
• если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа при увольнении?

Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

Могут ли не отдавать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска. В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию. Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку. Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

Очень советуем обратиться в суд одновременно с жалобой в инспекцию Роструда. Вся загвоздка в сроке давности таких дел. Она не превышает 3х месяцев (ст. 392 ТК РФ).

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

Нет смысла требовать через суд материальную компенсацию от работодателя, который не выдал вовремя документы на руки, если в положенный человека не было на рабочем месте по причине:

• прогулов, в результате которых последовало увольнение;
• решения уголовного суда, которое вынуждает расторгнуть трудовые отношения.

Когда сотрудник может попросить свою трудовую?

Таких ситуаций может быть две:

• При увольнении.
• Для предоставления в другие организации, например, Пенсионный фонд.

PinВ первой ситуации все понятно, работник желает получить книжку, чтобы продолжить записи в ней о новой должности в другой компании.

Вторая ситуация более щепетильная для работодателя. С одной стороны, закон не запрещает выдавать оригинал в период действующего трудового договора, а с другой стороны, ответственность за ведение, хранение, выдачу и учёт возлагается именно на него, согласно утверждённому постановлению Правительства РФ по №225 от 16 апреля 2003 года.

В качестве альтернативы наниматель может предложить:

• копию трудовой, заверенную печатью организации;
• выписку из документа, содержащую записи о трудоустройстве.

Такие бумаги выдаются только после подачи заявления в письменном виде. Работодатель вынужден выдать копию или выписку в течение 3-х рабочих дней, начиная с даты его подачи.

Обращение в судебные органы: сроки давности и написание иска

Если начальник не побоится усугубить конфликт, то можно подать исковое заявление в суд. Уволенный сотрудник на протяжении трех месяцев с даты увольнения при неполучении трудовой книжки может оформить иск и обратиться за судебной защитой. Помощь юриста в подобных вопросах необязательна, так как заявление получится составить самостоятельно.

Обратите внимание! Начинать составлять иск следует уже одновременно с жалобой в инспекцию из-за минимальных сроков давности. Весомым преимуществом становится возможность дополнительного получения моральной компенсации

Время отсутствия трудовой на руках считается потенциальной потерей рабочего времени с упущенной заработной платой. Иск составляется по стандартной форме, необходимо указать контакты истца и ответчика, указать на нормы Трудового законодательства и прикрепить ксерокопии документов по удостоверению личности, трудовой договор, квитанцию об оплате судебного сбора

Весомым преимуществом становится возможность дополнительного получения моральной компенсации. Время отсутствия трудовой на руках считается потенциальной потерей рабочего времени с упущенной заработной платой. Иск составляется по стандартной форме, необходимо указать контакты истца и ответчика, указать на нормы Трудового законодательства и прикрепить ксерокопии документов по удостоверению личности, трудовой договор, квитанцию об оплате судебного сбора.

Материальную компенсацию не могут получить только те сотрудники, которые были уволены из-за прогула или решения судебного органа. Компенсация рассчитывается с учетом официального среднего заработка за предыдущий год. Помогать в вопросах составления искового заявления, совершать представительство в суде может только квалифицированный специалист по доверенности.