Справка о доходах за 12 месяцев

Куда предоставляется данный документ

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже . Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат
.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ
.

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

  • Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
  • Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
  • Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума.
  • Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

  • название юридического лица;
  • ФИО руководителя и должность;
  • наименование бланка;
  • текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
  • реквизиты паспорта заявителя;
  • место регистрации;
  • СНИЛС;
  • дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством. Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом. При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Структура составления

Справки о заработке можно поделить на 3 группы:

  • унифицированная справка 182н;
  • бланк, составленный в произвольной форме;
  • форма, составленная учреждением, в которое необходимо принести бланк.

Первые 2 группы бланков желательно заполнять на компьютере, а вот по запросу документ заполняется от руки сотрудником бухгалтерии.

Информацию о заработке сотрудника в зависимости от организации могут запросить:

  • за 3 месяца;
  • за квартал;
  • за 6 месяцев;
  • за год;
  • средне месячная зарплата за месяц.

В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:

  • если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
  • если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
  • посередине листа пишется слово «Справка»;
  • заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
  • сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
  • заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.

Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут. Данные по заработку заполнятся автоматически из расчетных листков за требуемые месяца.

Поделить информацию можно на 4 блока:

  • данные предприятия;
  • личная информация работника;
  • данные о заработке за время работы на предприятии за каждый год;
  • периоды пропуска работы в связи с болезнью, декретом.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда образец для банка скачать

ФОТ;

  • название юридического лица, ФОТ заработной платы которого указывается;
  • название формы, где фиксируется период выдачи справки и дата ее составления.
  • Затем данные о заработной плате персонала заполняются в виде таблицы, в ее графах указывается: сумма окладов работников, доплаты, компенсации, стимулирующие выплаты всему коллективу, премии, больничные.
  • В справке о размере фонда оплаты труда записывается размер начислений каждой выплаты, сальдо дебета/кредита, сумма перечисления за период.
  • Подписывает документ непосредственно его составитель (сотрудник бухгалтерии), руководитель предприятия, главный бухгалтер, ставится печать организации.

Особенности оформления для банка

Свободная форма бланка позволяет заполнять ее по любому из предложенных вариантов.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости).

Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы.

Запрашивать такой документ с данными о величине фонда оплаты труда вправе кредитные организации (банки), осуществляющие обслуживание счетов коммерческих предприятий.

Произвольная форма справки о ежемесячном фот для банка образец

Причем справка о ФОТ может содержать как плановую информацию в соответствии со штатным расписанием, так и информацию о фактически начисленном за определенный месяц фонде оплаты труда. Предварительные прогнозные расчеты необходимы для планирования, а конкретный размер суммы, идущей на расчеты с персоналом за месяц – для отчетности.

Кто оформляет? Оформлением справки о размере фонда оплаты труда занимает полномочный работник бухгалтерии предприятия. Подписать такую форму должен главный бухгалтер или руководитель организации, заверив ее печатью фирмы.

Разное / Документы / Справки и карточки Оформлением справки о размере фонда оплаты труда занимает полномочный работник бухгалтерии предприятия. Подписать такую форму должен главный бухгалтер или руководитель организации, заверив ее печатью фирмы. Справки бывают разными.

Когда и зачем нужен этот документ? Предварительные прогнозные расчеты необходимы для планирования, а конкретный размер суммы, идущей на расчеты с персоналом за месяц – для отчетности.

Важно

Причем справка о ФОТ может содержать как плановую информацию в соответствии со штатным расписанием, так и информацию о фактически начисленном за определенный месяц фонде оплаты труда.

  1. Зачастую банки предлагают заполнить собственную форму, разработанную внутри учреждения.
  2. Фонд оплаты труда включает в себя все начисленные выплаты по заработной плате, другим перечислениям, подобный документ должен содержать все сведения о составляющих фонда.
  3. Отличительной особенностью справки для предъявления в кредитное учреждение является наличие полных реквизитов банка.
  4. Скачать образец

Важные нюансы

Следует иметь в виду, что в справку о фонде оплаты труда может вносится информация, прогнозируемая также и на предстоящий период.

При заполнении бланка необходимо придерживаться правил заполнения:

Если справка составляется для прогнозирования, то размер выплат сотрудникам учитывается в соответствии с локальными нормами учреждения, штатного расписания, распорядка труда и отдыха.

ФОТ, который планируется по следующей схеме:

  • Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
  • Прогнозируется среднее число работников;
  • Составляется смета и выбирается структура планирования;
  • Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.
  1. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

Куда предоставляется документ

Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР.

Фот: формы документов

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп.

3 п.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

  • зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
  • комиссионные вознаграждения,
  • авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
  • «тринадцатая» зарплата,
  • надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
  • районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
  • премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
  • прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

  • выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
  • за сотрудником сохранялся средний заработок,
  • работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
  • по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
  • работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
  • когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Среднедневной заработок

=

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок

=

Среднедневной заработок

Х

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

3 месяца

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме,
но при этом должен содержать определённые элементы:

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий
Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением
. В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  • визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  • статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Назначение справки, предоставляемой в банк

Очевидная задача справки, предоставляемой заявителем на кредит – довести до потенциального кредитора размер дохода за установленный прошедший период. Однако все далеко не так просто. Справка о доходах для банка, предоставляющего заем – это информационный лист, подвергаемый жесткой аналитике. И это объяснимо – кто же захочет предоставлять кредит при высокой доле риска?

Данные, указанные в справке являются источником для анализа платежеспособности потенциального заемщика, выяснения его социальной платформы, наличия постоянной работы. Кроме того, по личным идентифицирующим данным, кредитующее учреждение выясняет наличие у заявителя обязательств перед иными кредиторами, дисциплину имеющихся или ранее погашенных кредитов.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий