Штраф за неприменение онлайн-кассы

Штраф за отсутствие

Общая информация о том, какой штраф за отсутствие кассового аппарата ожидает налогоплательщика и его предельный размер, изложена в ст. 14.5 КоАП РФ. В 2020 году вступают в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. ФЗ-171 от 03.07.2019 определил, что начнут штрафовать по новым правилам с 01.07.2020.

За применение оборудования, не соответствующего установленным требованиям, последуют следующие санкции:

• предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000;
• ООО, ИП и другие юридические лица наказываются предупреждением или наложением штрафа от 5000 до 10 000 руб.

Определен обязательный штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП и руководителей организаций:

• на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000;
• на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составила от 1 млн руб.:

• должностное лицо лишается права торговли на срок от 1 до 2 лет;
• в отношении ИП и юридических лиц — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

ВАЖНО!

Остальные санкции за непредоставление информации в ФНС и ненаправление чека остались без изменений.

Покажем в таблице действующие виды и суммы ответственности.

Размер налагаемых санкций прямо зависит от выручки за период работы без кассового аппарата. Штраф за отсутствие ККМ при УСН рассчитывается с учетом специфики этого вида налогового режима. В отдельной таблице — штрафы за нарушения применения контрольно-кассовой техники.

Теперь коротко о том, кто штрафует за отсутствие кассового аппарата. Применение ККМ контролирует ФНС (943-1 от 21.03.1991). Она же определяет вид административной ответственности. При осуществлении этих контрольных функций налоговые органы взаимодействуют с органами внутренних дел в пределах их компетенции (п. 2 ст. 7 54-ФЗ).

Как фиксируются нарушения

Выявленные ошибки, отклонения и проступки оформляют специальным актом. Иначе привлечь нарушителя к ответственности нельзя. Проверьте, все ли обязательные реквизиты отражены в акте про нарушения при проверке кассовых операций. К ним относят:

• наименование документа, дата составления, номер;
• наименование подконтрольной организации;
• члены комиссии (Ф.И.О., должности) — для внутренней проверки;
• должность, Ф.И.О. ревизора, наименование ведомства — для внешней формы контроля;
• кассир или иное материально-ответственное лицо (Ф.И.О., должность);
• перечень ценностей в кассе на начало проведения ревизии (это не только наличность, но и марки, ценные бумаги, бланки строгой отчетности);
• сумма наличных денег и стоимость прочих ценностей по учетным данным;
• последние номера приходных и расходных ордеров (при наличии);
• детальное отражение факта и содержания нарушения.

Pin

Кассовый аппарат сломался: что грозит за это

Случаются такие ситуации, когда кассовый аппарат вышел из строя, от этого, будем честными, никто не застрахован. Однако, следуя законодательству, работать в таком случае не разрешено, так что же делать? Неужели закрывать магазин до момента устранения неполадки?

Успокоим вас: в данном случае налоговая служба предусмотрела некоторые действия, которые помогут вам избежать простоя бизнеса и возможных санкций. Для этого необходимо:

• подать письменное заявление в контролирующий орган, с указанием о неисправности устройства;
• на все операции, которые не подтверждались чеком, нужно сформировать чек коррекции, а далее передать все данные в госслужбу, с объяснением причин такой ситуации.

Если вы вовремя подадите этот акт, то вполне можете избежать наказания и спокойно продолжить работу. Скажем больше, сами налоговики рекомендуют на такой случай иметь про запас дополнительный ККТ.

Когда штрафуют за неприменение ККТ, а когда за ее несоответствие?

На первый взгляд все кажется понятным. Штрафные санкции применяются в случае, когда расчет производится вообще без кассового аппарата. Но есть нюансы. Помимо самого факта отсутствия кассового аппарата при расчетах к административной ответственности, предусмотренной п.2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ, продавцы будут привлечены в следующих случаях:

• используемая ККТ и/или фискальный накопитель отсутствуют в утвержденном Государственном реестре моделей. Проверить модель кассового аппарата и фискального накопителя всегда можно в реестрах на сайте ФНС;
• используемая ККТ не оснащена фискальным накопителем, либо фискальный накопитель не заменен по истечению установленного срока;
• ККТ и/или фискальный накопитель не поставлены на учет в налоговом органе;
• существуют ошибки в настройках ККТ, в работе аппарата есть технические нарушения.

Дело в том, что Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ) дал новое определение ККТ, согласно которому теперь под кассой понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с установленными правилами. Таким образом, техника, не отвечающая всем критериям данного определения, уже не может полноправно называться ККТ, а значит, производимые на ней расчеты будут считаться расчетами, произведенными без применения ККТ.

Для того, чтобы ККТ работала в рамках закона, важно чтобы она была подключена к оператору фискальных данных. ОФД «Такском» предлагает вам не только быструю и безопасную передачу фискальных данных, но и удобные сервисы Личного кабинета, которые позволяют контролировать работу торговых точек из любого места, в том числе с помощью смартфона или планшета.. Более мягкая мера ответственности предусмотрена за применение в расчетах несоответствующего типа ККТ (п.4 ст

14.5 КоАП РФ), когда: 

Более мягкая мера ответственности предусмотрена за применение в расчетах несоответствующего типа ККТ (п.4 ст. 14.5 КоАП РФ), когда: 

• ККТ не соответствует требованиям, установленным в статье 4 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
• нарушен установленный порядок регистрации (перерегистрации) ККТ,
• нарушен порядок и условия применения ККТ.

При этом несоответствие модели ККТ будет трактоваться как нарушение даже в том случае, когда пользователь применяет в ее составе фискальный накопитель, но не того срока использования, который положен. В общем порядке организации используют фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев, но если организация находится на специальном режиме налогообложения, то она должны применять фискальный накопитель со сроком 36 месяцев.
Таким образом, п.4 ст. 14.5 КоАП РФ применяется при любом несоответствии работы ККТ с положениями Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ), кроме случаев, когда нарушение трактуется как неприменение ККТ.

Что нужно сделать, чтобы избежать наказания

Для того чтобы проблем при работе с онлайн-кассами не было, нужно строго соблюдать все требования законодательства. Рассмотрим пошагово, как купить и зарегистрировать кассовый аппарат, чтобы со стороны проверяющих органов не было никаких претензий.

Шаг первый — покупка онлайн-кассы

Сначала нужно выбрать и приобрести сам кассовый аппарат. Найдите подходящую для вашего бизнеса модель. Для большого супермаркета нужна продвинутая POS-система, небольшому магазинчику или салону будет достаточно смарт-терминала или фискального регистратора. Если ваша деятельность связана с работой на выезде — например, это курьерская доставка, оказание услуг на дому или служба такси — тогда понадобится мобильный кассовый аппарат, способный автономно работать в течение долгого времени.

Устройство можно купить в специализированной компании, у оператора фискальных данных или взять у банка. Все решения имеют свои достоинства и недостатки, о которых мы писали в статье о выборе кассового аппарата.

Pin

Шаг второй — выбор оператора фискальных данных и заключение договора с ним

После того, как кассовый аппарат куплен, нужно заключить договор на обработку и передачу фискальных данных. Этим занимаются специализированные организации, уполномоченные и аккредитованные налоговой службой. Таких операторов 18, выбрать можно абсолютно любого. Для заключения договора потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, заполнить анкету и оплатить счет. Стоимость услуг всех операторов одинакова — 3 тысячи рублей в год. Если ваш парк контрольно-кассовой техники насчитывает тысячи устройств, можно рассчитывать на серьезные скидки от ОФД. Сеть супермаркетов “Магнит” вообще зарегистрировалась в качестве оператора фискальных данных и теперь передает данные в ФНС через собственные серверы, да еще и подрабатывает на сторону.

Pin

Шаг третий — регистрация кассового аппарата в Федеральной налоговой службе

Как и раньше, кассовый аппарат необходимо поставить на учет в ФНС. Сделать это можно двумя способами — лично наведаться в налоговую или зарегистрировать кассу через интернет. Второй способ гораздо быстрее и удобнее, но требует наличия усиленной электронной подписи. В обоих случаях госпошлина не берется.

Регистрация через интернет делается в личном кабинете налогоплательщика. Для работы понадобятся:

• марка и модель онлайн-кассы;
• заводской номер;
• договор с ОФД;
• данные ИП или организации;
• электронная подпись;
• адрес установки и использования контрольно-кассовой техники.

При регистрации непосредственно в отделении налоговой нужно принести те же документы, да еще и захватить сам кассовый аппарат для осмотра. Правда, здесь можно сэкономить — электронная подпись в этом случае не понадобится, а стоит она около 1500 рублей.

После постановки на учет выдается карта регистрации и устройству присваивается индивидуальный регистрационный номер. Остался последний шаг — подключить сам кассовый аппарат к сети интернет.

Pin

Шаг четвертый — технический. Подключение онлайн-кассы к интернету, настройки

Кассы подключаются к интернету двумя способами — по мобильной сети или проводной связи. Для первого варианта нужно заключить договор с мобильным оператором — они предлагают тарифы специально для онлайн-касс. Стоимость услуги от “Билайна” и “МТС” — 1160 рублей в год, “Мегафон” обойдется в 100 рублей в месяц. После этого кассовый аппарат готов к работе и можно не беспокоиться о том, что вам выпишут штраф.

Теперь нужно проинструктировать продавцов и кассиров о правилах работы с онлайн-кассами. Работники должны следить за отправкой документов в облачное хранилище, ежедневно закрывать смену и отправлять электронные чеки покупателям и клиентам. О любых сбоях в работе кассовых аппаратов нужно своевременно докладывать администратору или ответственному лицу.

Штрафные санкции за неприменение онлайн-кассы

За нарушение законодательства в сфере применения ККТ предусмотрены следующие виды наказания:

• предупреждение (если правонарушение мелкое или совершено впервые);

• дисквалификация (для должностного лица);

• денежный штраф;

• приостановление деятельности (максимум – 90 суток).

Чаще всего используется наложение денежных штрафов от 1,5 тысяч до 1 млн рублей. Предупреждения выносятся значительно реже. Приостановление деятельности возможно только в одном случае – если выручка, полученная за период без применения кассы, составила более 1 млн рублей.

В число нарушений, связанных с неприменением онлайн-кассы, входят:

1. Отсутствие онлайн-кассы

Взыскание:

• для ИП и должностных лиц – от 25% до 50% от неучтённой суммы (минимум – 10 000 рублей);

• для ООО – от 75% до 100% от неучтённой суммы (минимум – 30 000 рублей).

Взыскание:

• для ИП и ООО – приостановление деятельности на срок до 90 суток;

• для должностных лиц – дисквалификация на срок от одного до двух лет.

Взыскание:

• для ИП и должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;

• для ООО – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Существуют также неочевидные ситуации, когда неиспользование онлайн-кассы будет нарушением. Например, при проведение взаимозачёта. Такой вид расчёта можно отнести к категории «получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги». Поэтому в случае взаимозачёта ККТ необходимо применять для выдачи кассового чека.

По результатам проверок ФНС в Москве и регионах за первое полугодие наибольшее количество нарушений было связано с неприменением ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП РФ):

Мораторий на привлечение к ответственности за неприменение ККТ

В июне 2019 года Госдумой были приняты поправки в КоАП РФ. В их число входит мораторий на штрафы в некоторых случаях неиспользования ККТ со сроком в один год (начиная с 1 июля 2019 года).

Согласно Федеральному закону от 03.07.2019 года № 171-ФЗ, действие частей 2-4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ приостанавливается в отношении применения ККТ при осуществлении расчётов:

• водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

• за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).

Следует обратить внимание на то, что мораторий не распространяется на статью 19.5 КоАП РФ о невыполнении в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа, осуществляющего государственный надзор.

В случае отсутствия онлайн кассы налоговый инспектор во время проверки может выставить предписание с требованиями в установленный срок приобрести, зарегистрировать и использовать соответствующую требованиям 54-ФЗ кассу.

Таким образом, если не выполнить требования в установленные сроки, налоговая будет вправе наложить штраф на предприятие. Для юрлиц – от 10 000 до 20 000 рублей, для должностных лиц – до 2 000 рублей, либо дисквалификация на срок до трёх лет.

Несмотря на то, что такое предписание будет требовать соблюдения 54-ФЗ, его нарушение не будет относиться к статье 14.5 КоАП, так как несоблюдение сроков при выполнении предписания – нарушение статьи 19.5 КоАП.

Конечным результатом невыполнения предписаний могут быть либо бесконечные штрафы, либо дисквалификация.

Какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2018 г.

Привлечение к ответственности предпринимателей и юридических лиц за несоблюдение норм работы с онлайн-кассами предусмотрено КоАП РФ. Система штрафов, назначаемых должностным лицам, ИП и предприятиям за нарушение кассовой дисциплины при отпуске товаров или проведении расчетов за услуги, работы, представлена в ст. 14.5 Кодекса. Как должна быть организована работа с ККТ, кто должен применять, а кто может не использовать онлайн-кассы, ответственность в 2018 году за нарушение кассовой дисциплины приведена в законе о ККТ № 54-ФЗ и уточнена положениями закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

По новым правилам, при прекращении деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, субъект хозяйствования может не подавать заявку в ФНС для снятия с учета ККМ – налоговики осуществляют эту процедуру в одностороннем порядке. Односторонний алгоритм снятия с учета кассового оборудования налоговой службой предусмотрен и для случаев, когда инспекцией, в т.ч. от третьих лиц, была получена информация о применении оборудования, не соответствующего стандартам, установленным законодательством (п.п. 15, 18 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Для повторной регистрации ККТ потребуется подтвердить устранение недостатков.

Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы действует в 2018 г.? Его величина привязана к объему средств, оприходованных продавцом в «обход» ККТ. Наказания могут быть применены не только к предпринимателю или юрлицу, но и к виновным в правонарушении должностным лицам (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• штраф за отсутствие онлайн-кассы 2018 года на должностных лиц и физическое лицо в статусе ИП выписывается в пропорции от четверти до половины неотраженной через ККТ выручки, при этом минимальный размер взыскания с должностного лица или ИП равен 10 000 руб.;
• штраф за отсутствие онлайн-кассы юридическим лицам выписывается в полной сумме неправильно оприходованной выручки или в пропорции ¾ к размеру средств, полученных в «обход» кассы, минимальный размер наказания предприятий составляет 30 000 руб.

Штраф за неприменение онлайн-касс при повторном выявлении такого правонарушения дополняется дисквалификацией должностных лиц (до 2 лет, но не менее года). В отношении юрлиц применяется мера воздействия в виде принудительной приостановки деятельности (длительностью до 90 календарных дней). Норма актуальна для случаев, когда суммарный объем некорректно оприходованной выручки достиг отметки 1 млн руб. (или превысил ее).

Кроме штрафа за неиспользование онлайн-кассы, применяют и штрафы за нарушения в процессе применения ККТ: физлицам в размере 1500-3000 руб. (альтернативная мера воздействия – вынесение предупреждения), а в отношении юрлиц контролирующие органы могут ограничиться предупреждением или выписать штраф в диапазоне сумм 5000 – 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Указанные штрафы за онлайн-кассы предусмотрены в таких ситуациях:

• применение кассового аппарата, который не соответствует текущим требованиям Закона № 54-ФЗ;
• нарушения при постановке на учет кассового оборудования;
• несоблюдение сроков перерегистрации устройств.

Штрафы за неприменение онлайн-касс 2018 года включают в себя и наказания за неотправку покупателю электронной версии чека (при условии, что клиент изъявил желание получить чек на электронную почту) или невыдачу бумажного его варианта (по требованию покупателя в установленных законом случаях). В этом случае предпринимателю и должностному лицу придется уплатить 2000 руб., а юридическому лицу – 10 000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если суть нарушения заключается в непредоставлении данных по запросу налоговиков или в опоздании с отправкой сведений, о том, как используется онлайн-касса, штраф ИП будет начислен в сумме 1500-3000 руб., а для предприятий величина взыскания может доходить до 10 000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

Отдельная система штрафов предусмотрена для нарушений, допущенных операторами фискальных данных (ч. 7 ст. 14.5 КоАП РФ). Если этим субъектом будут нарушены обязательства по обработке, передаче сведений или конфиденциальная информация окажется раскрытой, штраф начисляется в размере до 1 млн руб. (применительно к юридическим лицам) и до 50 000 руб. (для должностных лиц).

Типичные нарушения

Ваши действия будут квалифицированы как нарушение, если:

• онлайн-касса у вас отсутствует либо она есть, но вы ее не применяете;
• ваша ККМ не зарегистрирована в ФНС;
• ваше кассовое устройство отсутствует в перечне Госреестра;
• вы используете ККМ, в которой не установлен фискальный накопитель, либо он работает в нефискальном режиме или вышел из строя;
• указанные в чеке суммы ниже фактической стоимости проданного товара.

Кроме того, распространены следующие нарушения чекового документооборота:

• ошибка в данных чека: неверный номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т. д. (эту ошибку можно исправить сопроводительным чеком);
• электронная копия чека не направлена по требованию клиента;
• чек не передается в ОФД (из-за ошибок ПО онлайн-кассы).

Суть штрафа

Штраф за неприменение ККТ выступает нововведением в рассматриваемой области. Изначально установка онлайн-касс была предусмотрена на законодательном уровне и стала обязанностью еще год назад, однако, 2018 год преподнес ряд изменений указанной области и в частности вопросов штрафной санкции за отсутствие у ИП необходимого кассового аппарата.

Pin

Онлайн касса

Важно! Штраф за отсутствие у предпринимателя онлайн кассы составляет либо десять тысяч рублей, либо до пятидесяти процентов от тех финансовых операций, что не были проведения через кассу. Несоблюдение правил относительно применения кассового аппарата (отсутствие такового, непредоставление сведений об операциях и так далее) будет влечь за собой не только ответственность со стороны ИП, которые для работы не обеспечили себя (кассира) необходимым техническим средством

Если речь идет не о частниках, а организациях, то минимальный размер штрафа составит тридцать тысяч рублей, а процент от хозяйственных операций с деньгами может доходить до ста

Несоблюдение правил относительно применения кассового аппарата (отсутствие такового, непредоставление сведений об операциях и так далее) будет влечь за собой не только ответственность со стороны ИП, которые для работы не обеспечили себя (кассира) необходимым техническим средством. Если речь идет не о частниках, а организациях, то минимальный размер штрафа составит тридцать тысяч рублей, а процент от хозяйственных операций с деньгами может доходить до ста.

Pin

Отсутствие ККТ

Следует понимать, что не только факт отсутствия ККМ может привести к попытке со стороны ИФНС оштрафовать предпринимателя, но и иные нарушения связанные с использование и обслуживанием таких касс. Относят к ним следующее:

• Повторное совершение нарушения, связанного с неиспользованием кассового аппарата или полного отсутствия такового. Здесь работнику грозит полное отстранение от должности на период до двух месяцев, а организация может лишиться права на осуществления деятельности на срок до трех месяцев. Штраф за факт неприменение ККТ в 2018 году в такой ситуации не носит денежный характер.

• Определен недостаток кассового аппарата, препятствующий использованию такового. Если нарушения несущественны, то тогда может поступить только предупреждение со стороны налоговой инспекции, в остальных случаях максимально ИП могут штрафовать на сумму до трех тысяч рублей, а организации до пяти тысяч.

• Не отправка электронного чека покупателю или непередача такового. Это касается всех ситуаций, будь то наличные или безналичные деньги. Факт принятия таковых должен быть зафиксирован, зарегистрирован и подтвержден, а после передан в налоговую службу.
• Предоставление налоговой службе ложных сведений или непредоставление таковых, в принципе. Здесь для ИП действует взыскание в размере тридцати тысяч и двух тысяч рублей, соответственно.

Следует понимать, что продажа товаров и оказание конкретно установленных видов услуг не может проходить без рассматриваемого средства. Штраф за реализацию торговли без кассы будет таким же, как при осуществлении иного вида деятельности, связанного с использованием ККТ.

Pin

Нарушения ККТ

Отдельно следует сказать о нормативных актах, которые напрямую предполагают необходимость установления рассматриваемых кассовых аппаратов, а также определяют размер санкций за нарушения положений закона:

• сумма штрафа для ИП за отсутствии рассматриваемого кассового аппарата 2018 года определяется Кодексом об Административных правонарушения РФ (статья 14.5);
• необходимость применения ККТ, порядок установки, обслуживания и использования регулируется ФЗ № 54-ФЗ (также предполагает, что по № 54 ФЗ штраф будет применяться в установленных КоАП РФ размерах).

Налоговая инспекция обязана опираться на указанные нормативно-правовые акты, вынося решение о привлечении предпринимателя к административной ответственности и осуществляя контрольные мероприятия в части использования онлайн касс.