2-ндфл на новую работу

Сколько дней отводится на подготовку справки по закону?

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы. Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ.

Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам. Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду. Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания. При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека.

В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

Например:

1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
4. В справке есть графа «излишне удержанный налог» — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.

Основные требования

При получении справки важно знать основные требования, предъявляемые к документу. Кредитные организации могут устанавливать собственные сроки и временные рамки отражения данных

Поэтому необходимо заранее выяснить, за какой период выдается 2-НДФЛ.

Правила предоставления

Статьей 230 Налогового кодекса РФ предусматривается обязанность работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ. Сделать ему это нужно, получив письменное заявление от работника.

В документе прописываются сведения о суммах, которые лицо получило в качестве дохода за конкретный период. Также отражается величина налогового сбора, удержанного с дохода и перечисленного в государственный бюджет работодателем.

Составление бланка производится в соответствии с законодательными нормами

Важно после заполнения подписать его у руководителя организации

Выдача справки производится в несколькими целями:

• получение кредита;
• оформление вычета при покупке или продаже недвижимости;
• получение пособия по безработице;
• смена места трудовой деятельности и т.д.

В статье 230 Налогового кодекса РФ отсутствуют сведения о налоговом периоде, за который нужно выдавать справку. Поэтому работник может сделать запрос на отражение в документе любого временного отрезка: год, квартал, полугодие.

Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче справки. Даже если лицо просит предоставить ее за неоконченный календарный год, бухгалтер должен сделать это

Важно предварительно уточнить, за какой период необходимо отразить сведения

Условия от банков

Банковские организации вправе потребовать от клиента документ, содержащий сведения о его доходах.

• отчетный период;
• сведения о работодателе;
• данные сотрудника;
• сумма дохода за указанный промежуток времени;
• информация о удержанных налогах.

Справка для оформления кредита признается действительной в индивидуальном порядке. Чаще всего банки могут принять ее в течение месяца после оформления. Выдать ее организация может за один или несколько прошедших лет. Если необходимо, в документ можно внести сведения за несколько месяцев текущего года или квартал.

Некоторые работники просят предоставить сведения за 10 лет. В этом случае отказ работодателя считается правомерным. Ведь данные о работнике хранятся в учреждении на протяжении пяти лет.

Срок действия справки для займа варьируется в зависимости от программы кредитования и условий банка. Документ запрашивается только теми организациями, которые предъявляют серьезные требования к заемщикам или отказываются выдавать средства официально не трудоустроенным лицам.

При запросе в выдаче займа на крупную сумму лучше подавать документ в течение двух недель после его оформления. Справка, подготовленная по форме банка, действует на протяжении аналогичного промежутка времени.

Если кредит имеет особо крупный размер, банк вправе запросить сведения, выданные в течение пяти дней. Поэтому лучше готовить 2-НДФЛ после того, как будут собраны все остальные бумаги.

Важно прописывать в документе только достоверные сведения. Крупные банковские организации могут сравнить данные с имеющимися в базе сведениями, предоставленными учреждением

Если они не будут совпадать, клиенту откажут в выдаче кредита.

Где и как получить справку

Получение справки осуществляется по месту трудовой деятельности лица. Ему необходимо посетить в бухгалтерию и оформить документ, запросив его устно. Некоторые учреждения предусматривают только письменный запрос на выдачу бумаги. В соответствии с Трудовым кодексом РФ удовлетворить просьбу работодатель должен в течение трех дней.

Обращение в бухгалтерию предусматривается и для военнослужащих. Сделать это могут курсанты и лица, служащие по контракту. Аналогичное правило предусматривается для студентов.

Для безработных граждан и лиц, которые не смогли по каким-либо причинам получить справку от бывшего работодателя, предусматривается два варианта обращения. В первом случае им нужно посетить Налоговую службу. Второй вариант дает возможность формирования справки через личный кабинет налогоплательщика на официальной странице ФНС России в интернете.

С 2014 года у граждан появилась возможность самостоятельно сформировать документ без запроса. Пользователь должен зайти в раздел «Налог на доходы физический лиц» и выбрать опцию «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Система автоматически подготовит документ. Данные предоставляются за последние три года.

Важно помнить, что сведения за прошлый год можно получить не сразу. Ведь в Налоговую службу они поступают только после сдачи отчетности учреждением в апреле текущего отчетного периода

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета

Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года. Например, подавая справку в 2018 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2018 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.

Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления

Так, в 2018 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Справка о доходах — гарант платежеспособности физлица и залог того, что заемные средства им будут выплачены в полном объеме в оговоренный срок. При этом каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за потребительским кредитом или ипотекой. На срок годности для 2-НДФЛ может повлиять и специфика кредитного продукта. Например, по некрупному займу банк может довольствоваться справкой, выданной три месяца назад.

Pin

Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы

При оформлении виз посольские и консульские учреждения требуют в числе прочих документов представить справки о доходах. Их главная функция — подтвердить трудовую занятость лица и стабильный уровень доходов. Так иностранные государства страхуют себя от приезда потенциальных мигрантов — людей, желающих покинуть родину на фоне безработицы или низкого уровня жизни. Соответственно, чем выше размер дохода, тем больше шансов у лица получить визу.

Похожие термины

• Справка о доходах по форме банка
• Как заполнить декларацию 3-НДФЛ — инструкция, образец заполнения
• Справка 2-НДФЛ — что это такое и для чего она нужна
• Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги
• Коды доходов в справке 2 НДФЛ в 2020 году
• Как заполнить справку 2-НДФЛ — образец и порядок

09:38 10.04.2019

Кредитная картаСправкиРассрочкаВкладыКредитыРасчетный счетМикрозаймыБанкиПособияЗарплатыИпотека

Показать все

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах. Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Pin

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней

Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Что касается сроков ее действия, то российскими законами о труде никакие нормативы не установлены. По своей сути 2-НДФЛ является бессрочной. Все потому, что сведения о доходах гражданина неизменные и исправлению не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки, о чем мы расскажем ниже.

Чтобы уложиться в сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику, компания должна заранее определиться с исполнителями такой задачи. Чаще всего документ готовит бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом. В крупных организациях часть бухгалтерского функционала может быть переложена на кадровую службу или HR-отдел.

Во избежание просрочек в представлении справки и конфликтов между подразделениями такой функционал нужно включить в должностную инструкцию исполнителя. В ней фиксируются обязанности по выдаче справки, которые в том числе могут быть основой для его KPI.

Сколько она действует?

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого действительна справка 2-НДФЛ. Этот вопрос оставлен на усмотрение конкретного банка. Но не стоит брать справку за несколько месяцев до обращения за ипотекой.

Большинство банков принимают к рассмотрению документы, выданные не более 30 дней назад. Если с момента оформления справки прошло больше времени, вам придется заказывать новую.

На самом деле четко не установлено, какой период действует документ, выданный работодателем. Так как сведения, отражаемые в нем, служат подтверждением того, что:

1. Довольно долгое время гражданин проработал на данном предприятии.
2. Сотруднику начислялась зарплата.
3. Своевременно удерживались налоги.

Стоит отметить, что не всегда работодатели отражают в документе действительные сведения о размере заработной платы. Рекомендуется это отслеживать, ведь от размера указанного дохода зависит размер выдаваемого кредита и снижение уровня процентной ставки.

Как готовится справка по форме 2 НДФЛ

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.

Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну. Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.

На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.

Можно ли взять ипотеку без 2-НДФЛ?

Справка с работы 2-НДФЛ является документом, который:

• фиксирует размер вашего дохода;
• подтверждает, что вы устроены в соответствии с трудовым законодательством;
• гарантирует, что работодатель выполняет обязанности по уплате налогов и взносов в бюджет.

На основании этой справки оценивается ваша платежеспособность, которая напрямую влияет на сумму кредита. Например, Сбербанк учитывает, чтобы выплаты по ссуде не превышали 50-60% от вашего официального дохода.

В некоторых банках, например, ВТБ, можно оформить ипотеку без подтверждения дохода. В этом случае вы должны внести большой первоначальный взнос (40-50%), а ставка по кредиту будет выше на 1,5-2% по сравнению с базовыми условиями.

Бывают случаи, когда претендент на ипотеку работает без официального трудоустройства. В таком случает получить данную форму невозможно. Серьезные финансовые учреждения стараются не отходить от установленного порядка предоставления займов на покупку недвижимости, так как суммы кредитования довольно высокие, сроки продолжительные, при этом банк должен быть уверен в том, что взятые в долг деньги будут без проблем возвращены.

Но многие финучреждения позволяют своим заемщикам воспользоваться возможностью получения займа с оформлением справки о получаемых доходах по форме, разработанной банком. В этом случае нужно знать, что процентная ставка по ипотеке будет на порядок завышена, так же как и размер первого взноса.

Pin

После рассмотрения этого документа менеджер по кредитованию сможет оценить платежеспособность заявителя, уровень доходов, регулярность их получения. Данные о размере зарплаты необходимы для расчета суммы ипотечного займа. Если получаемые клиентом ежемесячные доходы по предоставленным документам будут не настолько высокими для предоставления займа на крупную сумму, его выдачу с минимальным взносом банк может не одобрить.

Он проверяет подлинность документа, подписей, печатей, адресных данных предприятия, указанных в справке и др. Далее проверку осуществляет служба безопасности. Сотрудник банка может позвонить в бухгалтерию предприятия получателя займа, чтобы проверить, соответствует ли размер зарплаты, указанной в справке, с озвученной бухгалтером фактически получаемой работником суммой.

Если предоставить банку справку 2-НДФЛ нет возможности, можно подать другие документы, подтверждающие платежеспособность клиента:

• выписку из лицевого счета;
• документы, подтверждающие получение регулярного активного или пассивного дохода.

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Pin

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Как уже упоминалось выше, с 2019 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

Правила оформления документа

Как уже упоминалось выше, с 2019 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

Второй бланк, который выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Сроки, установленные законодательством:

• налог удержан, признак указан «1» — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
• налог не удержан, признак «2» — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

• внешний вид — чистота, грамотность;
• правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей;
• соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации;
• расчеты — арифметическая составляющая;
• коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в «черный список» предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Рассмотрим образец заполнения справки 2 НДФЛ при увольнении, на примере сотрудника Семенова Петра Ивановича.

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в апреле 2019 года. При заполнении справки учитываются следующие параметры:

1. За этот период ему были выплачены следующие виды вознаграждений:

1. Предоставленные вычеты: стандартный на 1 ребенка, в размере 1400 р.
2. Ставка налогообложения – 13%.
3. Подоходный налог удержан со всех видов прибыли и перечислен в консолидированный бюджет своевременно.

Процесс оформления

Оформление справки производится в установленном законодательными актами порядке. Ориентироваться нужно на стандарты Федеральной налоговой службы России.

В документе важно отразить достоверные сведения в каждом из пунктов. Если этого не сделать, то получение кредита будет невозможным ввиду отсутствия положительного решения банка

Справка содержит поле «Признак». При наличии в нем кода «1» выдача производится на основании статьи 230 НК РФ. Строка с наименованием ИФНС должна быть заполнена цифровым обозначением подразделения, где стоит на учете работодатель.

Первый пункт необходим для отражения данных о работодателе.

• КПП (при работе в учреждении);
• ИНН (если физическое лицо самостоятельно подает сведения в налоговую);
• фамилия, имя, отчество ИП или наименование предприятия;
• код ОКАТО (по региону ведения бизнеса).

Далее отражаются данные налогоплательщика.

• фамилию, имя, отчество;
• налоговый статус («1» – для резидентов РФ; «2» – для нерезидентов РФ, «3» – для квалифицированных специалистов, не являющихся резидентами РФ);
• дату рождения с указанием сначала числа, затем месяца, а потом года;
• данные о гражданстве (код ОКСМ);
• паспортные сведения (серия и номер);
• адрес по месту регистрации.

Сведения о доходах лица отражаются в третьем разделе. Здесь прописываются суммы, которые подлежат налогообложению.

Данные заносятся в таблицу, в которой имеются разделы:

• сумма вычета;
• код вычета;
• размер дохода;
• код дохода;
• отчетный месяц.

Далее отражаются вычеты, которые были применены к доходам налогоплательщика. В этом случае проставляются специальные коды, относящиеся к каждому из видов.

Последний раздел полностью отражает налог на доходы физических лиц, а все строки содержат сведения об операциях с доходами налогоплательщика:

• Общая сумма доходов рассчитывается без учета вычетов. Она показывает, сколько гражданин получил денежных средств за календарный год или другой период.
• Налоговая база предусматривает сумму, с которой учитывается налог. Вычет при этом в расчет не берется.
• Строка с суммой налога отражает полный размер налогового взноса.
• В графе с удержанным налогом обозначается сумма, которая была удержана работодателем с сотрудника.
• Перечисленные в государственный бюджет средства отражаются в отдельной графе.

Ответы на вопросы читателей

Где взять справку 2 ндфл индивидуальному предпринимателю?

Pin

Нигде. Если ИП осуществляет только предпринимательскую деятельность, он не платит налог на доходы физических лиц, поэтому получить документ не представляется возможным. В случае, когда ИП дополнительно работает по найму, он может запросить у работодателя справку в отношении этих доходов.

2 ндфл и 3 ндфл в чем разница?

3 НДФЛ – это налоговая декларация, подаваемая в ИФНС с целью отчитаться по налогу на доходы физических лиц. Ее подают не организации, а граждане, если они получили доход не от основной деятельности и обязаны уплатить налог с этого дохода. Также 3 НДФЛ заполняют, чтобы вернуть часть уже уплаченного в казну налога на доходы физлиц. А форма 2 НДФЛ служит основой для составления декларации 3 НДФЛ.

Кто подписывает справку 2 ндфл и нужна ли печать?

Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Печать ставится, если это требование выдвигает организация, в которую предъявляется справка. Но и без печати документ имеет юридическую силу. К тому же, некоторые работодатели, например, многие ИП, ведут деятельность без использования печати. То есть, если печать имеется, то лучше ее поставить, но можно предъявить справку и без печати – это не является нарушением.

Что такое налоговая база в справке 2 ндфл?

Сколько стоит сделать справку 2 ндфл?

В среднем такая услуга стоит 2 – 3 тысячи рублей. Но последствия ее покупки могут обойтись гораздо дороже.

Как оформить справку через Госуслуги?